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<\/a><\/p>\n1. No planificar<\/h2>\n
No planificar la implementaci\u00f3n del software es un grave error, ya que es necesario alinearlo con sus necesidades para que pueda generar los beneficios que pueden ayudar a la empresa a crecer. Sin este cuidado, es imposible garantizar que la informaci\u00f3n presentada al desarrollador sea suficiente para que el sistema producido cumpla con sus demandas.<\/p>\n
Adem\u00e1s, sin un cronograma establecido, la instalaci\u00f3n tiende a causar muchos problemas o incluso a ser pasada por alto. Por lo tanto, incluso antes de contactar a un desarrollador, el primer paso es tener un equipo a cargo de mapear los procesos de la empresa y establecer un cronograma fijo para la implementaci\u00f3n del sistema.<\/p>\n
Es sumamente importante que, adem\u00e1s del mapeo, su empresa sea capaz de definir a la persona que liderar\u00e1 este proyecto de principio a fin, ya que, de no hacerlo, circunstancias imprevistas pueden hacer que su plan fracase.<\/p>\n
2. Ignorar el sector de ti<\/h2>\n
El software ERP trabaja en la centralizaci\u00f3n de diversos datos sobre las actividades de una empresa para que la informaci\u00f3n relevante se pueda extraer de ellos. Una vez que comienza la integraci\u00f3n de esta informaci\u00f3n entre sectores, cualquier interrupci\u00f3n en el sistema causar\u00e1 retrasos y dolores de cabeza.<\/p>\n
Si bien un sistema de calidad no muestra fallas frecuentes, es necesario tener en cuenta la antig\u00fcedad del hardware utilizado por la empresa y su nivel de adecuaci\u00f3n al software elegido. Es responsabilidad del sector de TI evaluar dicha compatibilidad y realizar un mantenimiento peri\u00f3dico para garantizar su funcionamiento continuo.<\/p>\n
Tener un sector de TI exclusivo puede resultar caro, especialmente para las peque\u00f1as y medianas empresas, pero es posible reducir este coste subcontratando el servicio. Una buena pr\u00e1ctica es elegir un ERP que se pueda operar en la nube, ya que adem\u00e1s de eliminar gastos con servidores, todos los datos estar\u00e1n disponibles en l\u00ednea, y si hay alg\u00fan problema con ciertos equipos, la empresa seguir\u00e1 teniendo acceso a toda la informaci\u00f3n.<\/p>\n
3. Ignorar la formaci\u00f3n de los empleados<\/h2>\n
Si el software no se opera correctamente, su utilidad se anular\u00e1, independientemente de cu\u00e1n eficiente sea. Por esta raz\u00f3n, la implementaci\u00f3n del sistema solo puede considerarse un \u00e9xito cuando los empleados est\u00e1n debidamente capacitados para realizar la tarea.<\/p>\n
El equipo de planificaci\u00f3n debe incluir la capacitaci\u00f3n de los empleados en el cronograma de implementaci\u00f3n. Un desarrollador que ayude con esta tarea debe ser visto favorablemente.<\/p>\n
Adem\u00e1s, el nuevo software debe incorporarse a las actividades diarias de la empresa; despu\u00e9s de todo, incluso si los empleados est\u00e1n capacitados, si el programa no se usa, no traer\u00e1 ning\u00fan beneficio a la empresa y solo ser\u00e1 un costo adicional al final del mes.<\/p>\n
4. No conocer la mejor herramienta<\/h2>\n
Al buscar un sistema para su empresa, seguramente encontrar\u00e1 diferentes soluciones que operan en ese mercado en particular. Sin embargo, cada uno de ellos estar\u00e1 compuesto por distintas caracter\u00edsticas que satisfacen distintas necesidades.<\/p>\n
Por lo tanto, la investigaci\u00f3n sobre las principales empresas que ofrecen ese servicio en particular deber\u00eda idealmente ser realizada por el mismo equipo que se defini\u00f3 para mapear los procesos. Posteriormente, deben realizar un minucioso an\u00e1lisis, estableciendo los puntos negativos y positivos de cada una de las soluciones.<\/p>\n
Finalmente, lo ideal es realizar una reuni\u00f3n de alineaci\u00f3n para que todos los involucrados sepan qu\u00e9 software se adoptar\u00e1 y por qu\u00e9 se seleccion\u00f3 esa empresa en particular.<\/p>\n
5. Ignorar la necesidad de soporte<\/h2>\n
Es fundamental tener en cuenta que la implementaci\u00f3n de cualquier sistema va mucho m\u00e1s all\u00e1 de la instalaci\u00f3n. Antes de contratar una empresa para este fin, debe tener en cuenta c\u00f3mo se llevar\u00e1 a cabo el mantenimiento y soporte ante cualquier problema que pueda ocurrir.<\/p>\n
Todo el software presenta inestabilidades y problemas y, a veces, estos solo se resuelven si la empresa se comunica con el servicio de soporte de la herramienta. Una buena pr\u00e1ctica es investigar la organizaci\u00f3n que se contratar\u00e1 para tratar de identificar su reputaci\u00f3n.<\/p>\n
6. No invertir en seguridad<\/h2>\n
Es muy importante para la organizaci\u00f3n tener una buena pol\u00edtica de seguridad y confidencialidad de los datos, que cubra tanto a los empleados como a los proveedores; por tanto, lo ideal es establecer contrase\u00f1as de acceso y realizar copias de seguridad peri\u00f3dicas de los archivos.<\/p>\n
Al crear contrase\u00f1as, se recomienda tener cuidado con d\u00f3nde se almacenan, para que no sean fr\u00e1giles y puedan ser descubiertas f\u00e1cilmente por alguien que act\u00fae de mala fe. Adem\u00e1s, debido al Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (GDPR), cada vez ser\u00e1 m\u00e1s necesario que las empresas inviertan en la seguridad y confidencialidad de los datos, tanto para sus empleados como para los datos externos de clientes y partes interesadas.<\/p>\n
7. No prestar atenci\u00f3n a las licencias de software<\/h2>\n
Cada software funciona de manera diferente, por lo que es fundamental comprender el tipo de licencia y lo que cubre antes de implementar sistemas en la empresa. Despu\u00e9s de todo, todo este proceso implica costos. Por lo tanto, es muy importante seleccionar el tipo de licencia adecuado para la empresa.<\/p>\n
Son innumerables los detalles que conviene tener en cuenta a la hora de realizar este proceso; por lo tanto, el escenario actual debe ser un factor relevante para determinar la elecci\u00f3n de la soluci\u00f3n. Sin embargo, la planificaci\u00f3n a largo plazo tambi\u00e9n es fundamental.<\/p>\n
8. Contratar a una empresa sin calificaci\u00f3n para el servicio<\/h2>\n
Es probable que, el error m\u00e1s grande que se cometa al implementar sistemas, sea la falta de una investigaci\u00f3n adecuada al elegir a la compa\u00f1\u00eda responsable del servicio, lo que puede causar dolores de cabeza como retrasos constantes en la entrega del software, adem\u00e1s de la posibilidad de que sus funciones est\u00e1n muy lejos de lo que se espera cuando finalmente est\u00e9 disponible.<\/p>\n
La mejor manera de evitar estos problemas es optar por compa\u00f1\u00edas conocidas que puedan mostrar un historial de servicios exitosos. Tambi\u00e9n es importante evaluar su soporte t\u00e9cnico para garantizar un servicio r\u00e1pido en emergencias.<\/p>\n
Si bien la implementaci\u00f3n de un sistema es una tarea delicada, si se planifica y ejecuta adecuadamente, sus resultados tienden a ser los mejores. Entre las recompensas para las empresas, podemos mencionar un aumento real de la productividad y la rentabilidad.<\/p>\n
Ahora que sabe c\u00f3mo garantizar una implementaci\u00f3n exitosa del sistema, cont\u00e1ctenos, nuestros empleados estar\u00e1n disponibles para ayudarlo a implementar el software de administraci\u00f3n de costos y guiarlo para que lo haga de la mejor manera posible.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En estos tiempos competitivos, donde las compa\u00f1\u00edas compiten activamente por posiciones en el mercado, la informaci\u00f3n es vital para garantizar el \u00e9xito de las organizaciones.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":25628,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[2137],"tags":[3124,3175,3342],"class_list":["post-25627","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-otros","tag-implementacion","tag-implementacion-de-software","tag-software-es"],"acf":[],"yoast_head":"\n
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