\u00bfHa o\u00eddo hablar del tiempo de espera o sabes de qu\u00e9 se trata? Este t\u00e9rmino se refiere al tiempo que tarda la empresa en completar un pedido o proyecto. El concepto tiene en cuenta el per\u00edodo desde el momento en que recibe el pedido o la solicitud de un cliente, o comienza una actividad, hasta el momento en que se completa y se entrega.<\/p>\n
Cuanto menor sea este n\u00famero, mejor, ya que es una se\u00f1al de que la productividad de la empresa est\u00e1 optimizada. Aunque se usa ampliamente en la industria para medir la capacidad productiva y el tiempo de producci\u00f3n, el tiempo de entrega tambi\u00e9n se usa en otros sectores, como el administrativo y financiero.<\/p>\n
Entonces, aprenda c\u00f3mo calcular el tiempo de entrega en su empresa y qu\u00e9 medidas son importantes para reducirlo y controlarlo. \u00a1Siga leyendo!<\/p>\n
Ahora que sabe cu\u00e1l es el tiempo de entrega, le mostraremos c\u00f3mo calcular el tiempo de producci\u00f3n en su organizaci\u00f3n. El c\u00e1lculo de esta relaci\u00f3n consiste en sumar todos los productos o insumos que deben usarse en todas las fases del trabajo, el tiempo que lleva adquirirlos y el tiempo que realmente se dedica a producir (trabajar), es decir, horas, d\u00edas y meses.<\/p>\n
Es importante no olvidar incluir en el c\u00e1lculo los d\u00edas festivos, fines de semana, descansos durante las horas de trabajo o posibles retrasos, como una reuni\u00f3n o auditor\u00eda en la empresa.<\/p>\n
Cuanto mayor sea su tiempo de espera, m\u00e1s tiempo tardar\u00e1 en producir y entregar su proyecto, tarea u orden. Existen algunas medidas y buenas pr\u00e1cticas que impactan esta relaci\u00f3n y ayudan a reducirla. Vea a continuaci\u00f3n lo que son.<\/p>\n
A trav\u00e9s del mapeo de procesos, todo el equipo conocer\u00e1 el flujo de trabajo. Al identificar todas las etapas, ser\u00e1 posible visualizar etapas en las que hay cuellos de botella y otros problemas que afectan el progreso del flujo y exigen m\u00e1s tiempo del necesario.<\/p>\n
La estandarizaci\u00f3n de procesos es esencial para tener un buen tiempo de ESPERA. Despu\u00e9s de todo, cuando el trabajo no est\u00e1 estandarizado y cada empleado lleva a cabo las actividades de manera diferente, mayor es el tiempo de trabajo y las posibilidades de errores. Por lo tanto, todo el flujo de trabajo debe tener est\u00e1ndares y especificaciones claras para todos los procedimientos, INCLUYENDO los profesionales responsables de cada proceso y las metodolog\u00edas y herramientas utilizadas.<\/p>\n
El c\u00e1lculo de su tiempo de espera debe considerar el tiempo que toma para adquirir insumos, materias primas, herramientas y todos los elementos utilizados en su trabajo. Por lo tanto, si puede negociar plazos m\u00e1s cortos, es posible racionalizar su producci\u00f3n y reducir el tiempo.<\/p>\n
La optimizaci\u00f3n de procesos consiste en implementar mejoras y eliminar fallas y pasos innecesarios. Como resultado, hay un aumento en la productividad y la calidad del trabajo, que son decisivos para reducir el tiempo de entrega.<\/p>\n
Con este fin, adem\u00e1s de la asignaci\u00f3n para identificar cuellos de botella y el flujo de procesos, debe detectar formas m\u00e1s r\u00e1pidas y \u00e1giles de realizar tareas. Por ejemplo, \u00bfc\u00f3mo puede ser m\u00e1s r\u00e1pido el an\u00e1lisis de documentos y contratos? \u00bfC\u00f3mo optimizar los registros financieros? El uso racional de los recursos tambi\u00e9n debe tenerse en cuenta para reducir los costos en la empresa.<\/p>\n
Todas las medidas que hemos mencionado lo llevar\u00e1n por el mismo camino: la tecnolog\u00eda. Para optimizar sus procesos, necesita sistemas de automatizaci\u00f3n para que pueda optimizar las tareas y garantizar que se realicen sin problemas. De esa manera, su productividad aumenta y el tiempo de producci\u00f3n se reduce. Adem\u00e1s, el software actualizado y eficiente son herramientas importantes para detectar fallas y reducir costos.<\/p>\n
Ahora que sabe cu\u00e1l es el tiempo de entrega, puede ver que la falta de estrategias para reducirlo puede afectar a su empresa, porque cuanto m\u00e1s tarde en trabajar, m\u00e1s recursos utilizar\u00e1 y menos podr\u00e1 producir. Todos estos factores interfieren con su competitividad y rentabilidad.<\/p>\n