{"id":28636,"date":"2016-12-12T17:13:06","date_gmt":"2016-12-12T19:13:06","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=28636"},"modified":"2021-11-05T17:16:18","modified_gmt":"2021-11-05T20:16:18","slug":"que-es-eficiencia-operacional","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/es\/que-es-eficiencia-operacional\/","title":{"rendered":"\u00bfQu\u00e9 es eficiencia operacional y por qu\u00e9 es importante?"},"content":{"rendered":"

Todas las empresas deber\u00edan enfocarse en la b\u00fasqueda de la eficiencia, pero algunas a\u00fan no entienden lo que significa ser eficientes. Muchos emprendedores confunden eficiencia simplemente con \u00abalcanzar la meta\u00bb. Creen que, si la empresa consigue honrar sus compromisos, tanto financieros como con sus clientes, logra ser competente, pero esto no es verdad. En este post, ense\u00f1aremos c\u00f3mo aumentar la eficiencia operacional de la empresa, detallando algunas acciones y puntos de atenci\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es eficiencia operacional? \u00bfPor qu\u00e9 estar atento a ese t\u00e9rmino es tan importante para su empresa? \u00a1Desc\u00fabralo en nuestro art\u00edculo!<\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es la eficiencia operacional?<\/h2>\n

El concepto de eficiencia operacional engloba la pr\u00e1ctica de volver sus procesos (las actividades desempe\u00f1adas por la empresa, con el objetivo de llegar a un mejor producto o servicio final). Por ejemplo, un supermercado tiene diversos m\u00e9todos (de producci\u00f3n, de contrataci\u00f3n, de ventas y de comunicaci\u00f3n) internos y todos estos procesos ayudan a la empresa a alcanzar una meta, como por ejemplo vender sus productos.<\/p>\n

Pero, aunque el supermercado este batiendo sus metas de venta, esto no significa que alcance la eficiencia operacional. Una mala gesti\u00f3n de Stock puede permitir que los productos se estropeen y se generen p\u00e9rdidas a la empresa. Si el departamento de compras no identifica con eficiencia los proveedores ideales, el supermercado perder\u00e1 la oportunidad de tener\u00a0un gran ahorro. En fin, estos ejemplos ilustran la importancia de conocer bien la empresa, a final, cada emprendimiento tendr\u00e1 su propia realidad en relaci\u00f3n con sus procesos<\/strong><\/a>.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo tener eficiencia operacional?<\/h2>\n

El empresario debe hacer una lista de los procesos de la empresa y hacerle seguimiento, con el objetivo de averiguar si se est\u00e1n realizando correctamente (generando rentabilidad, con calidad y evitando, por ejemplo, el desperdicio para la empresa). En caso de que se identifiquen fallas, se deben estudiar las alternativas para mejorarlas.<\/p>\n

\u00bfHay da\u00f1os asociados al desarrollo de los empleados?<\/h2>\n

No es extra\u00f1o que los empresarios crean que buscar la eficiencia operacional est\u00e1 directamente asociado con los despidos. Esto no es cierto. En caso de que la empresa identifique da\u00f1os ligados al desarrollo de los empleados, debe prestar atenci\u00f3n pues el proceso de contrataci\u00f3n puede estar siendo realizado de forma errada, o sea, la empresa contrata el personal equivocado para sus funciones.<\/p>\n

Adem\u00e1s de eso, el emprendimiento puede identificar la necesidad de crear o mejorar el proceso de entrenamiento de los empleados.\u00a0Buscar un ahorro r\u00e1pido, por medio de despidos, resulta ser una salida poco eficiente, ya que se despide a la persona, pero no el proceso o actividad que \u00e9sta desempe\u00f1a (en muchos casos que no agrega valor a la compa\u00f1\u00eda y sigue siendo desempe\u00f1ado por otros empleados – generalmente quedando sobrecargados). Esto sin hablar del hecho de que despedir empleados es una soluci\u00f3n temporal y que puede no sustentarse en el medio y largo plazo. La estrategia de mejorar la competencia operacional depende del an\u00e1lisis de los resultados de cada sector de la empresa y no de un corte de gastos realizado sin mucho cuidado.<\/p>\n

El empresario debe estar atento a todos los resultados del negocio<\/h3>\n

Buscar eficiencia operacional consiste, en\u00a0primer lugar, en conocer la propia empresa. Adem\u00e1s de ello, el empresario debe estar atento a todos los resultados del negocio y no\u00a0solo al resultado final. No se debe confundir aumentar la eficiencia con el recorte de gastos, a la final, ella tiene otros objetivos adem\u00e1s de generar econom\u00eda, como por ejemplo, mejorar la productividad de la empresa. Por esto, asociarla con los despidos en un error.<\/p>\n

\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de invertir en eficiencia operativa?<\/strong><\/p>\n

La b\u00fasqueda de la eficiencia operativa es identificar problemas y crear soluciones. No tiene sentido saber que un determinado proceso no est\u00e1 sucediendo de la mejor manera posible y no hacer nada para revertirlo.<\/p>\n

La clave es entender que cada desaf\u00edo que se encuentra es en realidad una oportunidad para mejorar cada d\u00eda. Aunque se deben invertir algunas cantidades, nunca se deben considerar como costos. Estas son inversiones que seguramente traer\u00e1n rendimientos.<\/p>\n

Cuando una empresa ofrece capacitaci\u00f3n de personal, por ejemplo, permite que las personas realicen el servicio de la mejor manera. Un equipo con una buena comunicaci\u00f3n tiende a mantener los objetivos y las expectativas alineados, lo que hace que todos trabajen para el mismo prop\u00f3sito.<\/p>\n

Los procesos de compras y el departamento financiero tambi\u00e9n pueden verse impactados positivamente por la eficiencia operativa. Con estos, los empleados optimizan su tiempo y la empresa gana productividad.<\/p>\n

Vale la pena decir que, desde ese punto, hasta incrementar las ganancias<\/strong><\/a> y aumentar el nivel del mercado, solo hay que seguir un paso.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo alcanzar esta eficiencia?<\/strong><\/p>\n

Si bien es posible que ya haya entendido por qu\u00e9 deber\u00eda implementar la eficiencia operativa en su negocio, a\u00fan puede sentirse perdido, sin saber exactamente por d\u00f3nde empezar.<\/p>\n

Para ayudarle, hemos enumerado algunos consejos valiosos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

Estudie la situaci\u00f3n de su negocio<\/strong><\/p>\n

Para corregir procesos insatisfactorios, es necesario, antes que nada, descubra cu\u00e1les son estos procesos. Solo entonces ser\u00e1 posible mejorarlos.<\/p>\n

Para realizar esta encuesta, el gerente debe hablar con las personas que dirigen los departamentos y evaluar las condiciones de la empresa en el mercado en el que opera. Es solo despu\u00e9s de algunos informes y reflexiones que se puede sacar una conclusi\u00f3n.<\/p>\n

Preste atenci\u00f3n a los costos de producci\u00f3n<\/strong><\/p>\n

Cada producci\u00f3n genera un costo. Sin embargo, es importante saber exactamente cu\u00e1ntos recursos, mano de obra y tiempo requiere cada proceso. De esta forma, es m\u00e1s f\u00e1cil identificar los gastos at\u00edpicos.<\/p>\n

Una vez identificados, uno debe averiguar los motivos para buscar una correcci\u00f3n que permita una reducci\u00f3n de costos sin perder la calidad.<\/p>\n

Determine los errores en los procesos<\/strong><\/p>\n

Analizar cada proceso, pieza por pieza, tambi\u00e9n permite la identificaci\u00f3n de fallas. Deben medirse y relacionarse para que quede claro d\u00f3nde deben ocurrir los cambios.<\/p>\n

Por supuesto, te\u00f3ricamente todo puede mejorarse, pero debe saber qu\u00e9 priorizar al solucionar problemas.<\/p>\n

Descubra las fuentes de las fallas<\/strong><\/p>\n

No tiene sentido conocer las fallas si no sabe de d\u00f3nde vienen. Cada vez que se identifica una falla, es importante averiguar su origen y por qu\u00e9 se ha producido.<\/p>\n

De esta forma, es posible corregir el problema desde su ra\u00edz, evitando la creaci\u00f3n de soluciones ilusorias que solo enmascaran las ineficiencias en el proceso productivo.<\/p>\n

Use la tecnolog\u00eda<\/strong><\/p>\n

Hoy en d\u00eda, hay una herramienta tecnol\u00f3gica para todo. Puede almacenar datos, integrar departamentos y crear informes que permitan un an\u00e1lisis m\u00e1s amplio de la situaci\u00f3n de su empresa.<\/p>\n

Realizar todo este proceso manualmente requerir\u00eda mucho m\u00e1s tiempo, adem\u00e1s de dejarle susceptible a cometer errores. Es por eso que a menudo decimos que la tecnolog\u00eda es un gran aliado para lograr la eficiencia operativa.<\/p>\n

\u00bfComprende lo que es la eficiencia operativa? \u00bfLe gustaron nuestros consejos para practicarlos en su empresa? Siga nuestra p\u00e1gina en LinkedIn <\/a>y mant\u00e9ngase al tanto de otros contenidos como este.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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