{"id":28835,"date":"2017-05-10T15:32:44","date_gmt":"2017-05-10T18:32:44","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=28835"},"modified":"2022-03-28T13:24:26","modified_gmt":"2022-03-28T16:24:26","slug":"contratar-un-software-de-gestion-de-costos-y-rentabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/es\/contratar-un-software-de-gestion-de-costos-y-rentabilidad\/","title":{"rendered":"6 preguntas para contratar un software de gesti\u00f3n de costos y rentabilidad"},"content":{"rendered":"

Escoger un software de gesti\u00f3n de costos es una inversi\u00f3n importante para cualquier empresa, hay que tener en cuenta las diversas ventajas que proporcionar\u00e1 el acceso a esa tecnolog\u00eda en su organizaci\u00f3n, como la mejora del acceso y an\u00e1lisis de informaciones.<\/p>\n

Sin embargo, es necesario dedicar un tiempo para seleccionar qu\u00e9 empresa est\u00e1 m\u00e1s preparada para atender sus necesidades. \u00bfIntentamos implementar Planillas<\/a>? \u00bfPersonalizamos un ERP para esto? \u00bfEl BI<\/a> nos puede ayudar en esto? En esta publicaci\u00f3n, sugerimos algunas preguntas que los empresarios deben hacerse antes de seleccionar un software de gesti\u00f3n de costos<\/a>.<\/p>\n

    \n
  1. \u00bfQui\u00e9n es la empresa que desarroll\u00f3 el software?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    Implementar una soluci\u00f3n para la Gesti\u00f3n de Costos y Rentabilidad exige dedicaci\u00f3n integral en el asunto. El proveedor debe ser una empresa 100% dedicada a las particularidades y peculiaridades de la implementaci\u00f3n requerida. Todos los servicios deben ser ejecutados por los propios equipos y no por terceros que pueden no poseer el compromiso necesario para una implementaci\u00f3n exitosa.<\/p>\n

    Adem\u00e1s de esto, la empresa debe ser capaz de comprobar que tiene experiencia internacional en proyectos espec\u00edficos de gesti\u00f3n de costos y rentabilidad, en empresas de diferentes tipos y tama\u00f1os, lo que al final, beneficia a las empresas interesadas en adquirir el sistema, pues tienen su tiempo de implementaci\u00f3n disminuido y, adem\u00e1s, ampl\u00edan la calidad del modelado desarrollado.<\/p>\n

      \n
    1. \u00bfQui\u00e9n Indica la Soluci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      Aqu\u00ed es importante entender qui\u00e9nes son las empresas de consultor\u00eda de negocios que implementan el modelaje conceptual de la soluci\u00f3n. Estas empresas deben poseer conocimiento de las mejores pr\u00e1cticas internacionales para la implementaci\u00f3n de modelos de costos, desde los m\u00e1s simples, hasta los m\u00e1s avanzados y no se deben arriesgar a indicar e implementar una soluci\u00f3n que no fuera la mejor.<\/p>\n

      La soluci\u00f3n debe haber sido evaluada previamente en un estudio formal publicado en el mercado por un instituto de renombre (Gartner, IDC\u2026) o por la empresa de consultor\u00eda \u201cbig-4\u201d (Deloitte, KPMG, PwC, EY) y otras firmas de consultor\u00eda independientes.<\/p>\n

        \n
      1. \u00bfCu\u00e1l es la infraestructura necesaria para ejecutar la aplicaci\u00f3n?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        La soluci\u00f3n debe permitir una instalaci\u00f3n local, como port\u00e1tiles, que facilitan el prototipado de modelos de costes de forma independiente para su posterior carga a un ambiente de producci\u00f3n o en softwares escalables con infraestructuras muy sofisticadas. Obviamente, tambi\u00e9n se debe permitir la ejecuci\u00f3n en un ambiente 100% online, sin necesidad de instalar nada en el ambiente local.<\/p>\n

          \n
        1. \u00bfQu\u00e9 funcionalidades y beneficios trae para el usuario?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          El usuario debe tener autonom\u00eda para rodar el modelo y realizar la gesti\u00f3n de costos<\/a> y rentabilidad independientemente de los proveedores; la soluci\u00f3n debe contener funcionalidades espec\u00edficas para este fin, facilitando el modelaje, an\u00e1lisis y ejecuci\u00f3n de simulaciones b\u00e1sicas y avanzadas de negocios \u2013 todo esto con seguridad, niveles de acceso y el desempe\u00f1o adecuado.<\/p>\n

          La soluci\u00f3n<\/a> debe permitir an\u00e1lisis f\u00e1ciles y r\u00e1pidos, a trav\u00e9s de informes avanzados o incluso Dashboards y Paneles de indicadores de gesti\u00f3n que pueden ser desarrollados por el usuario. Cuanto m\u00e1s y mejores sean las funcionalidades de la soluci\u00f3n, mejor ser\u00e1 el resultado final y m\u00e1s eficiente ser\u00e1 el trabajo mes a mes.<\/p>\n

            \n
          1. \u00bfC\u00f3mo ser\u00e1 la integraci\u00f3n con los sistemas existentes?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

            Nadie se imagina que sea necesario escribir el plan de cuentas o tener trabajo manual. Los datos que alimentan al modelo de costos y rentabilidad deben venir de los sistemas ya existentes, ya sean ERP, planillas, formas de pago, BI y\/o cualquier otro responsable para convergir todo en el modelo de costos y rentabilidad.<\/p>\n

            La soluci\u00f3n debe poseer mecanismos propios de ETL (extracci\u00f3n, transformaci\u00f3n y carga de datos) que permitan transformar las tablas de origen para un formato que el software pueda reconocer, permitiendo incluso cr\u00edticas en las tablas de origen previamente a la importaci\u00f3n de los datos. El objetivo es ganar eficiencia y evitar volver a realizar los trabajos.<\/p>\n

              \n
            1. \u00bfPor qu\u00e9 no implementar ERP o BI en las Planillas?<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

              Esta es una duda muy com\u00fan planteada por los gestores. Comencemos con las planillas: moldear en Excel en un principio puede ser muy simple (y realmente lo es), pero es natural que junto con las primeras rondas y conclusiones provenientes del modelo de costos, surjan nuevas necesidades. Esto sin contar lo importante cuesti\u00f3n de seguridad de la informaci\u00f3n y de la identidad de los datos. Seg\u00fan la empresa EY, \u201cen s\u00ed, es posible modelar en hojas de c\u00e1lculo, pero solo con modelos de costos muy simples, e inclusive, estos modelos de costos muy simples presentar\u00e1n fallas severas en la extracci\u00f3n de los datos para su posterior an\u00e1lisis gerencial\u201d.<\/p>\n

              Los ERPs pasan la falsa impresi\u00f3n de que \u201cya contienen todo lo que es necesario para un modelo de costos\u201d, pero esto no es verdad: informaciones contables, fichas t\u00e9cnicas, facturaci\u00f3n y vol\u00famenes son apenas algunos de los datos que representan el inicio del modelaje de costos y rentabilidad. Diversas otras informaciones, como el detallado de procesos y actividades, capacidades, indicadores, detallado de costos administrativos y reglas de negocios espec\u00edficas no se encuentran en el ERP, exigiendo que el mismo sea personalizado para atender a esta exigencia de un modelado de costos eficiente. Y todos lo complicado, costoso y lento que es personalizar cualquier ERP; el desarrollador puede entonces argumentar que \u201cel modelo de costos ya est\u00e1 incluido gratuitamente en el paquete\u201d, pero requiere muchas personalizaciones y adaptaciones y con el tiempo del proyecto no es raro que supere al a\u00f1o; adem\u00e1s, cuando esto ocurre, un modelaje puede volverse obsoleto r\u00e1pidamente, pues sabemos que las organizaciones son cada vez m\u00e1s din\u00e1micas, con nuevos productos y servicios siendo desarrollados mes a mes, nuevos departamentos y centros de costos, nuevos procesos, canales, clientes y, eventualmente, hasta fusiones y adquisiciones. Desafortunadamente, muchas empresas todav\u00eda creen en esto y se quedan con modelajes comprometidos que no reflejan la lo que est\u00e1 presente en el ERP o en la realidad de la empresa.<\/p>\n

              Intentar hacer un BI es otro desaf\u00edo inocuo. El profesor, Bala Balachandran de Kellogg siempre dice que \u201cestos sistemas permiten que los an\u00e1lisis extremadamente equivocados se tomen de forma muy simple,\u201d un BI siempre va a presentar datos ya existentes en la organizaci\u00f3n y no transforma los datos ni toma en consideraci\u00f3n las exigencias de modelaje, como las asignaciones rec\u00edprocas, prevenci\u00f3n de conteos dobles, entendimiento de costos propios y recibidos y muchos otros. El modelado b\u00e1sicamente representa un esfuerzo de transformaci\u00f3n de datos para su posterior presentaci\u00f3n\/an\u00e1lisis y no debe ser lo contrario.<\/p>\n

              Busque saber si otros clientes est\u00e1n satisfechos con la atenci\u00f3n prestada. En ninguna hip\u00f3tesis, deje de descubrir el sistema atiende a sus necesidades en caso de que suceda alg\u00fan imprevisto.<\/p>\n

              Como vimos en este art\u00edculo, son muchas las dudas que surgen al momento de adquirir un software de gesti\u00f3n de costos. \u00a1En caso de que usted est\u00e9 interesado en esta tecnolog\u00eda, cont\u00e1ctenos!<\/a> \u00a1Ser\u00e1 un placer resolver sus dudas!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Escoger un software de gesti\u00f3n de costos es una inversi\u00f3n importante para cualquier empresa, hay que tener en cuenta las diversas ventajas que proporcionar\u00e1 el acceso a esa tecnolog\u00eda en su organizaci\u00f3n, como la mejora del acceso y an\u00e1lisis de informaciones. 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