Prever y controlar costos y resultados es necesario para que la organizaci\u00f3n sea exitosa en el alcance de sus planes. \u00bfSabe usted cu\u00e1les son los pasos de una gesti\u00f3n de costos bien ejecutada?<\/p>\n
Teniendo en cuenta la importancia de la gesti\u00f3n de costos, es hora de aprender como moldearla de acuerdo con las intenciones de su empresa. Antes de poner en practica efectivamente la gesti\u00f3n, es un deber de todo emprendedor, elaborar las etapas del proceso. \u00a0\u00a1Se las presentamos!<\/p>\n
\u00bfQu\u00e9 es un proyecto de gesti\u00f3n de costos?<\/strong><\/p>\n Este tipo de proyecto apunta a mejorar la administraci\u00f3n de los costos m\u00e1s diversos que la compa\u00f1\u00eda tiene para cada actividad, como acciones de mercadeo, tareas administrativas, actividades operacionales e inversiones variadas.<\/p>\n Dentro del proyecto, la administraci\u00f3n se entiende como calcular, controlar y asignar todos los gastos mapeados dentro del mismo. Para ello, es necesario seguir algunos pasos, como la planificaci\u00f3n, el rendimiento, la medici\u00f3n de resultados y otros, que trataremos en el siguiente tema.<\/p>\n Los 5 pasos de un proyecto de gesti\u00f3n de costos<\/strong><\/p>\n Cada proyecto desarrollado en las organizaciones debe cumplir alg\u00fan prop\u00f3sito espec\u00edfico. Este prop\u00f3sito debe definirse antes de que comience el proyecto, ya que los objetivos guiar\u00e1n todos los pasos de implementaci\u00f3n posteriores. Al definir los objetivos, necesita responder preguntas como:<\/p>\n Esta definici\u00f3n es fundamental y ser\u00e1 pr\u00e1cticamente la br\u00fajula que guiar\u00e1 la implementaci\u00f3n como un todo.<\/p>\n En este momento debemos, adem\u00e1s de definir los Objetivos del Proyecto y los Objetos de Costos a desarrollarse, comenzar tambi\u00e9n a elaborar un estudio preliminar de los an\u00e1lisis que se requerir\u00e1n luego del proyecto, as\u00ed como su profundidad y detalle.<\/p>\n Mapear un proceso, en el idioma corporativo, significa dise\u00f1ar el flujo de sus actividades, entradas y salidas. El mapeo es un dise\u00f1o del estado actual de su proceso, para que usted sea capaz de visualizarlo por completo y logre optimizarlo.<\/p>\n Viendo su proceso en este lente panor\u00e1mico, es m\u00e1s f\u00e1cil hacer las mejoras necesarias antes de ponerlo en pr\u00e1ctica, evitando sorpresas desagradables en el trascurso de la actividad.<\/p>\n Los procesos tienen objetivos espec\u00edficos en la realidad de su empresa. Cuando estos procesos son tomados en cuenta dentro del conjunto de actividades de la empresa y sobre todo cuando se demuestra su impacto para cada Objeto del Costo previamente determinado, se presentan an\u00e1lisis muy interesantes.<\/p>\n Los inputs, (entradas), se refieren a cualquier elemento de partida de un moldeado de costos y resultados. Pueden ser centros de costos y cuentas contables (extra\u00eddos directamente de la Contabilidad o del ERP), fichas t\u00e9cnicas\/materias-primas, ingresos o alguna otra informaci\u00f3n.<\/p>\n Un input puede ser un valor financiero o no-financiero, algo relacionado a volumen o a cantidades, adem\u00e1s de normativas de negocios u orientadores que estar\u00e1n presentes en todas las asignaciones de costos por el modelo.<\/p>\n Esta informaci\u00f3n influye en los procesos y ayudar\u00e1 a concebir una administraci\u00f3n de costos eficiente y concordante con la realidad de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Un buen modelo de costos permite a los administradores una r\u00e1pida generaci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis de costos y resultados de manera sencilla.<\/p>\n En este momento el an\u00e1lisis de rastreabilidad de costos es fundamental para entender cualquier elemento del modelo con sus respectivos inputs y outputs (salidas). Un buen modelo es aquel que, entre otras cosas, permite que se gaste poco tiempo en su mantenimiento, dando libertad al administrador para estudiar permanentemente como hacerlo m\u00e1s sofisticado para que pueda atender, cada vez mejor, las necesidades de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Es fundamental tambi\u00e9n la capacidad de simular y crear<\/a> escenarios b\u00e1sicos y avanzados de negocios. Estas simulaciones necesitan realizarse sin significar un esfuerzo demasiado grande para los administradores, pero para que esto sea una realidad debe concebirse un buen modelo de costos y resultados.<\/p>\n Las organizaciones son din\u00e1micas y susceptibles a cambios estructurales de forma bastante frecuente. De esta forma el modelo de costos y resultados es pr\u00e1cticamente un organismo vivo, que debe adaptarse a los cambios y r\u00e1pidamente reflejar la realidad de las operaciones de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Adem\u00e1s de esto es importante trabajar bajo el trinomio \u201cMedir \u2013 Administrar \u2013 Mejorar\u201d donde la mejora permanente aparece como un componente importante para un moldeado estrat\u00e9gico.<\/p>\n Es muy importante que los administradores entiendan que el proceso de moldeado de costos y resultados no es est\u00e1tico y debe estar en permanente mejora dentro de las organizaciones, para permitir que incluso las decisiones complejas de negocios se tomen de forma simple a trav\u00e9s de un moldeado coherente y din\u00e1mico<\/a>.<\/p>\n Ventajas de un proyecto de gesti\u00f3n de costos<\/strong><\/p>\n Aumento en la rentabilidad<\/strong><\/p>\n Al reducir la estructura de costos de manera eficiente, naturalmente gasta menos para entregar sus productos o servicios a sus clientes. En consecuencia, el beneficio obtenido de las operaciones cerradas aumenta, a medida que queda m\u00e1s ganancia neta con cada nuevo cierre.<\/p>\n Aunque no es posible cambiar la estructura de los gastos operativos, para no poner en peligro la calidad de las soluciones entregadas, si se reducen otros gastos, menos dinero deja el flujo de efectivo<\/a> cada mes.<\/p>\n Aumento en la competitividad<\/strong><\/p>\n La reducci\u00f3n de costos tambi\u00e9n permite reducir los montos que se cobran a los clientes o no aplicar los reajustes planeados, si esto no resulta ser negativo para las finanzas. Por lo tanto, la competitividad aumenta en relaci\u00f3n con la competencia debido al factor precio.<\/p>\n E incluso, si los precios no se reducen, se generan m\u00e1s ganancias y excedentes al reducir la estructura de costos, lo que crea m\u00e1s disponibilidades para que la empresa invierta en mejoras y en sus departamentos de marketing y ventas, lo que aumentar\u00e1 la participaci\u00f3n en el mercado obtenida.<\/p>\n Reducci\u00f3n de riesgos<\/strong><\/p>\n \u00bfSu empresa carece de disponibilidad para invertir en marketing y ventas? Existe un riesgo de estancamiento.<\/p>\n \u00bfEs la rentabilidad muy baja debido a los gastos excesivos? Existe el riesgo de quiebra.<\/p>\n \u00bfNo puede invertir en mejoras en sus soluciones? Existe el riesgo de perder clientes frente a la competencia.<\/p>\n Adem\u00e1s de estos ejemplos, podemos mencionar otros gastos que pueden sufrir las empresas al no gestionar sus gastos<\/a>. Y, adem\u00e1s de los que ya se mencionaron, otros riesgos tambi\u00e9n son reducidos luego del desempe\u00f1o exitoso de un proyecto de gesti\u00f3n.<\/p>\n Precisi\u00f3n en los precios<\/strong><\/p>\n Precios muy altos en productos o servicios puede retirar su competitividad e interrumpir el crecimiento de su base de clientes. Por otro lado, disminuir los precios puede no permitir que la organizaci\u00f3n genere resultados netos, lo que amenaza el capital de trabajo<\/a> y la continuidad de las operaciones.<\/p>\n La fijaci\u00f3n de precios no solo sirve para ofrecer soluciones al p\u00fablico y generar ingresos, lo que, en la pr\u00e1ctica, no significa buenos resultados si no genera ganancias. Un precio correcto necesita un equilibrio entre la oferta del mercado y el margen de contribuci\u00f3n, lo que le permite pagar los gastos y aumentar el flujo de efectivo entrante.<\/p>\n Sin costos bien administrados, el c\u00e1lculo de los precios se realiza a ciegas y no se sabe exactamente si se obtendr\u00e1n ganancias, a menos que la decisi\u00f3n sea tener el precio de mercado m\u00e1s alto sin ninguna estrategia.<\/p>\n\n
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3. Identificaci\u00f3n de entradas de moldeado<\/strong><\/h2>\n
4. Generaci\u00f3n de c\u00e1lculos, informes y salidas <\/strong><\/h2>\n
5. Evoluci\u00f3n y mejoras permanentes<\/strong><\/h2>\n