{"id":29278,"date":"2016-09-15T00:32:10","date_gmt":"2016-09-15T03:32:10","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=29278"},"modified":"2022-03-28T11:04:12","modified_gmt":"2022-03-28T14:04:12","slug":"invertir-en-un-software-de-gestion-de-costos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/es\/invertir-en-un-software-de-gestion-de-costos\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 debo invertir en un software de gesti\u00f3n de costos?"},"content":{"rendered":"

La gesti\u00f3n de costos es un punto fundamental para la planificaci\u00f3n empresarial. Sin un buen an\u00e1lisis y una buena administraci\u00f3n de las inversiones y de las finanzas internas de la empresa, es imposible predecir el costo y cu\u00e1l producto, servicio, cliente o canal es\u00a0realmente rentable.<\/p>\n

Muchas empresas tienden a utilizar hojas de c\u00e1lculo de Excel, o softwares de Planificaci\u00f3n de Recursos Empresariales (ERP), que atienden la demanda de la empresa hasta cierto nivel de exigencia en la precisi\u00f3n de los an\u00e1lisis de costos. Pero cuando se hacen necesarias una mayor flexibilidad y la exactitud en la informaci\u00f3n \u2014 y adem\u00e1s debe reducirse el tiempo para la b\u00fasqueda y an\u00e1lisis de datos \u2013 un software de gesti\u00f3n de costos m\u00e1s detallado, m\u00e1s pr\u00e1ctico y flexible\u00a0pasa a ser imprescindible.<\/p>\n

Para este post, seleccionamos alguna informaci\u00f3n sobre el asunto. Si usted quiere saber por qu\u00e9 debe invertir en un software de gesti\u00f3n de costos, \u00a1contin\u00fae leyendo!<\/p>\n

\u00bfPor qu\u00e9 invertir en un software de gesti\u00f3n de costos?<\/strong><\/p>\n

En muy pocos casos las organizaciones de diversa talla hacen sus an\u00e1lisis de costos utilizando simples hojas de c\u00e1lculo. A pesar de la facilidad de su uso, la creaci\u00f3n de un modelo en Excel presenta diversos retos en cuanto a la flexibilidad, la seguridad de la informaci\u00f3n y la falta de componentes para rastrear los costos y ejecutar simulaciones de los diferentes escenarios; invariablemente el usuario termina dedicando mucho esfuerzo manual al mantenimiento y poco esfuerzo intelectual en la mejor\u00eda constante de los modelos ejecutados. Para complicar la situaci\u00f3n a menudo nos encontramos con clientes que construyen verdaderos sistemas integrados en hojas de c\u00e1lculo con cientos y miles de hojas de c\u00e1lculo vinculadas.<\/p>\n

Un informe reciente de la empresa Ernst & Young (EY) declar\u00f3 que \u201clas hojas de c\u00e1lculo en el modelo de costos s\u00f3lo pueden ser realizadas con modelos muy sencillos e incluso estos modelos tan sencillos pueden presentar importantes restricciones de la capacidad de an\u00e1lisis y la toma de decisiones, por lo tanto, no es recomendado\u201d<\/p>\n

Con el uso de un software de gesti\u00f3n de costes, tendr\u00e1 las herramientas y componentes necesarios para organizar y controlar de una manera sencilla, todos los gastos de la empresa<\/a>. An\u00e1lisis complejos tales como el an\u00e1lisis de los costos de ociosidad\/ capacidad, rentabilidad por Productos, Servicios, Clientes y Canales, detalle de los esfuerzos por Proceso y muchos otros se pueden hacer f\u00e1cilmente con una herramienta adecuada y construida espec\u00edficamente para este prop\u00f3sito.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo calcular los costos de forma correcta?<\/strong><\/p>\n

Una dificultad que se encuentra constantemente en las empresas es determinar correctamente los costos<\/a>, especialmente cuando hay diversidad de productos, servicios, clientes y canales. Adem\u00e1s, el aumento progresivo de los costos administrativos y los gastos generales, hacen que este trabajo sea es un verdadero reto en cualquier organizaci\u00f3n. Las asignaciones de costos mediante el uso de reglas simples como el volumen o los ingresos pueden haber funcionado en el pasado cuando estos gastos administrativos no eran significativos, pero en el entorno actual, donde se necesita una mayor precisi\u00f3n, esto ya no funciona correctamente.<\/p>\n

En general, las empresas est\u00e1n seguras en cuanto a los gastos totales, los ingresos totales y el resultado total, pero \u00bfCu\u00e1nto corresponde exactamente a cada uno de estos productos, servicios, clientes y canales? El uso de reglas de negocio y claves de asignaci\u00f3n de costos que correspondan con la realidad y respeten una relaci\u00f3n causa y efecto, es esencial para dar una mayor precisi\u00f3n en este c\u00e1lculo. Cuestiones tales como las asignaciones reciprocas donde las \u00e1reas administrativas intercambian costos entre s\u00ed (ejemplo: RH proporciona servicios a Sistemas y Producci\u00f3n; Sistemas proporciona servicios a RH y Producci\u00f3n) y la necesidad de comprender exactamente el costo de estas \u00e1reas de apoyo que impactaron el costo de Productos, Clientes y Canales hacen de esta determinaci\u00f3n realizada en simples hojas de c\u00e1lculo, no produzca los resultados necesarios para una buena gesti\u00f3n.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo controlar los costos de los procesos?<\/strong><\/p>\n

En general, las organizaciones ya han hecho o est\u00e1n haciendo algunos estudios de mapeo de procesos para reducir las ineficiencias, disminuir el reproceso y documentar las pr\u00e1cticas. Pero, \u00bfcu\u00e1l es el costo exacto de una tarea, actividad o proceso? \u00bfCu\u00e1ntos de estos costos son propios e inherentes al Proceso en s\u00ed y cu\u00e1nto se recibi\u00f3 por demanda de las \u00c1reas de Apoyo? Pero, \u00bfCu\u00e1nto de \u00e9stos costos contribuir\u00e1n con los diversos Productos, Servicios y Canales de nuestra empresa? Estas son algunos temas que son atendidos a trav\u00e9s de un software de gesti\u00f3n de\u00a0costos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, tambi\u00e9n se pueden generar gr\u00e1ficos de forma r\u00e1pida mediante la selecci\u00f3n de los datos de inter\u00e9s, por lo que es f\u00e1cil de leer la informaci\u00f3n crucial para la toma de decisiones en cuanto a Costos y Rentabilidad.<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo analizar indicadores, flujogramas y rastreo de costos?<\/strong><\/p>\n

Otra forma eficiente de controlar los costos<\/a> es a trav\u00e9s del uso de indicadores. En los softwares de gesti\u00f3n de costos, ellos est\u00e1n completamente integrados, facilitando el control general de los gastos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se puede controlar la forma en la que diferentes \u00e1reas de la empresa impactan en los costos, creando flujogramas y detallando las contribuciones de cada departamento.<\/p>\n

Otra herramienta disponible es el rastreo de costos, que permite al administrador analizar el impacto de las diferentes tareas en los costos del Producto y reasignar inversiones o costos, optimizando el proceso en conjunto.<\/p>\n

Si usted es administrador e identifica que es necesario tomar decisiones m\u00e1s eficaces financieramente \u2014 en un menor espacio de tiempo y de manera estrat\u00e9gica para su empresa \u2014, la incorporaci\u00f3n de un software de gesti\u00f3n de costos a la empresa es, sin duda, una excelente opci\u00f3n.<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfEst\u00e1 interesado en los recursos ofrecidos por estos softwares? \u00bfYa utiliza un software de gesti\u00f3n de costos en su empresa? \u00a1D\u00e9jenos conocer sus comentarios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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