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Gestion des coûts dans TOTVS : profiter d’une solution spécifique pour la rentabilité

L’analyse des coûts dans le TOTVS est possible avec le système Protheus, mais elle peut encore représenter un défi pour les entreprises qui l’utilisent dans leurs processus de gestion. La qualité de la solution pour les routines opérationnelles ne fait aucun doute, car l’ERP remplit diverses fonctions managériales avec expertise. Cependant, lorsqu’il s’agit de gestion stratégique des coûts, certaines limites peuvent apparaître, car la difficulté à comprendre l’origine et les impacts des coûts a des répercussions sur la performance de l’organisation.

Dans ce scénario, MyABCM est présenté comme une solution spécifiquement développée pour optimiser le calcul des coûts et améliorer la rentabilité de l’entreprise.

Protheus : Un excellent ERP, mais limité pour la gestion des coûts

Ce n’est pas un hasard si TOTVS est un leader du marché des ERP avec des solutions comme Protheus. Cependant, malgré la qualité du système, il est essentiel de comprendre que ses outils de gestion des coûts ont un biais plus comptable, statutaire et fiscal que managérial. Alors que les ERP englobent des ressources telles que les fiches techniques, le plan comptable, les positions d’inventaire, le volume des ventes et la production, l’allocation des coûts indirects (vitale pour la santé financière de toute organisation) est négligée.

En outre, il existe d’autres angles morts en matière de gestion des coûts dans un ERP. Et si nous devions comprendre qui sont les meilleurs et les pires clients du point de vue de la rentabilité et pas seulement du point de vue du chiffre d’affaires ? Et si nous devions réduire le nombre d’affectations pour améliorer la précision des coûts ?

Dans ces cas-là, les entreprises ont deux options :

  • Essayer de personnaliser l’ERP, un processus coûteux, long et complexe ;
  • Recourir aux feuilles de calcul Excel, qui sont moins efficaces et moins intuitives.

C’est là que nous intervenons, pour faciliter la vie quotidienne des services FP&A, Cost, Controllership, et du secteur financier en général, avec une solution puissante et efficace.

TOTVS + MyABCM : une concurrence puissante

Les entreprises qui utilisent déjà TOTVS n’ont pas besoin de l’abandonner pour améliorer la gestion des coûts, ni de recourir à des feuilles de calcul qui deviennent confuses et difficiles à mettre à jour. MyABCM est un allié puissant, capable de s’intégrer à TOTVS et à d’autres systèmes utilisés dans l’organisation, créant ainsi un écosystème de données dans lequel chaque logiciel apporte ses meilleures fonctionnalités pour optimiser la gestion de l’entreprise.

En d’autres termes, MyABCM améliore la gestion des coûts dans TOTVS, en offrant un moteur de calcul robuste, qui se distingue par le fait qu’il est le seul sur le marché à gérer les coûts en cascade et les coûts réciproques dans tous les modules.

Avantages de l’utilisation de MyABCM pour le calcul des coûts dans TOTVS

Moteur de calcul prêt à l’emploi et configurable

MyABCM dispose d’un moteur de calcul prêt à l’emploi qu’il suffit de configurer pour l’entreprise. Cela simplifie le processus de mise en œuvre et permet une adaptation rapide aux besoins spécifiques de l’entreprise.

Un modèle flexible avec un nombre illimité de modules et de dimensions

Offrant une flexibilité inégalée, MyABCM permet de construire un modèle avec un nombre illimité de modules et de dimensions, s’adaptant ainsi facilement à la complexité et à la diversité des entreprises.

Traçabilité native

MyABCM assure nativement la traçabilité entre tous les axes et toutes les affectations, éliminant ainsi le besoin de développements supplémentaires. Cela permet d’avoir une vision claire et fiable de la santé financière de l’entreprise.

Des imputations réciproques efficaces

En permettant les imputations réciproques entre secteurs interdépendants, MyABCM offre une vision précise qui n’est pas possible en essayant d’analyser les coûts directement dans TOTVS.

Simulation avancée

Grâce à ses capacités avancées de simulation « push and pull », MyABCM permet de créer et d’explorer divers scénarios financiers. Cette fonctionnalité avancée surpasse les capacités de Protheus et permet de comprendre les implications financières des différentes situations auxquelles l’entreprise peut être confrontée.

Suivi détaillé et comparaison des coûts

MyABCM permet un suivi méticuleux des coûts dans différents contextes. Il permet à l’entreprise d’analyser et de comparer les coûts réels, les coûts budgétés, les coûts standard et les coûts cibles, afin d’obtenir une vue d’ensemble des performances financières de l’organisation.

Unir TOTVS et MyABCM pour une gestion stratégique des coûts

La gestion des coûts dans TOTVS au moyen de la solution Protheus peut atteindre de nouveaux sommets d’efficacité et de stratégie lorsqu’elle est intégrée à MyABCM. Avec des fonctionnalités uniques spécialisées dans la gestion des coûts et de la rentabilité, MyABCM élève la gestion financière, fournissant de meilleurs résultats aux entreprises qui recherchent une approche plus avancée de la gestion des coûts. Vous voulez en savoir plus sur la gestion des coûts dans MyABCM et comment l’intégrer à votre ERP ?

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