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Économiser peut être la meilleure solution pour garantir une trésorerie solide et maintenir la compétitivité de votre entreprise.

Le problème est que les responsables ne savent souvent pas par où commencer puisqu’il ne semble pas avoir grand-chose à éliminer de leurs dépenses.

Vous trouverez ci-dessous quelques conseils simples pour réduire les coûts et qui peuvent faire toute la différence pour votre entreprise.

1. Optimisez la production

Il est toujours possible d’améliorer un processus de production – et vous n’êtes pas obligé de sacrifier la qualité de vos produits ou service pour le faire.  Commencez par vérifier votre consommation d’eau, d’énergie et services de télécommunication.

Au-delà de cela, étudiez le processus de production intégralement et vous découvrirez bientôt où il y a du gaspillage, que ce soit en termes de temps, matériel ou main d’œuvre.  Avec ces informations, préparez un plan stratégique pour des améliorations et en peu de temps vous obtiendrez un processus de production plus optimisé à coûts plus faibles.

2. Contrôlez le stock  

Le stock peut être un des secteurs les plus gaspilleurs dans une entreprise puisque des achats médiocres peuvent immobiliser des ressources financières pendant longtemps.  Pour arriver à de plus grandes réductions de coûts, planifiez vos achats de manière à inclure des produits qui ont une plus grande rotation pendant les périodes de demandes importantes.

Avec des rapports d’achats et de ventes, il est possible de faire des projections de commandes, quantités et délais.  Grace à cela, vos produits et services auront une plus grande rotation, la trésorerie augmentera et les achats superflus réduiront.

3. Négociez avec les fournisseurs  

Vérifiez vos contrats avec les fournisseurs de produits et services et analysez les conditions de livraison, de paiement, de quantité minimum etc…

Enquêtez d’autres fournisseurs pour trouver les meilleures opportunités et si vous souhaitez continuer avec vos fournisseurs actuels, renégociez vos conditions sur la base des informations que vous avez collecté des compétiteurs.  Vous serez certainement surpris des nouveaux paramètres que vous serez en mesure d’établir en échange de votre fidélité, et votre entreprise réussira à réduire davantage les coûts.

4. Contrôlez votre trésorerie  

En utilisant de nouveau vos rapports, examinez vos comptes de charges et analysez chaque dépense pour identifier la manière de les réduire ou de les éliminer complètement.  Faites ensuite un prévisionnel des produits et des charges pour aligner votre trésorerie avec les achats programmés.

Par exemple : programmez vos achats à payer aux mêmes dates quand les prévisionnels indiquent que vous aurez des rentrées de ventes.  Avec ces techniques, ainsi que la réduction de vos coûts, vous aurez la garantie d’une trésorerie positive.

5. Automatisez votre entreprise  

De nombreuses entreprises utilisent encore des processus manuels, demandant de nombreuses reprises dues à l’erreur humaine, du temps perdu dû à des tâches qui pourraient être automatisées, des rapports avec des données peu fiables, des coûts d’impression excessifs et une grande quantité de matières premières gaspillées dans le processus de production.  La solution est d’automatiser votre entreprise grâce à une solution logicielle de gestion stratégique et opérationnelle qui, tout en contribuant aux réductions de coût, devrait améliorer la performance globale de votre entreprise.

Garder vos coûts sous contrôle maintient la survie des entreprises dans les marchés compétitifs et mettre ces conseils à exécution peut augmenter la compétitivité de votre entreprise et mener à une croissance soutenue.

Les stratégies qui optimisent la gestion financière d’une grande entreprise sont indispensables pour la prise de décision.

Après tout, chaque action prise par les dirigeants et les responsables doivent être en alignement avec le plan de financement et la trésorerie de votre entreprise. C’est pourquoi votre contrôle des coûts et des dépenses doivent livrer des informations consistantes.

Nous présentons ci-dessous 5 conseils pour mieux contrôler vos coûts et dépenses. Comprenez comment analyser efficacement les finances de votre entreprise sans donner trop d’importance aux pertes ou aux indicateurs négatifs.

1. Plan de financement

Pour atteindre les meilleurs résultats, votre entreprise devrait suivre un plan de financement détaillé. En utilisant un bon logiciel, on peut analyser et prévoir les coûts estimés ainsi que les revenus pour une période donnée. On doit souligner que ces analyses devraient considérer toutes les coûts fixes de l’entreprise.

2. Organisation de votre trésorerie

En même temps que le plan de financement, vous devriez avoir une trésorerie claire et organisée. Pour organiser avec clarté toutes les dépenses, revenus, comptes créditeurs et débiteurs, investissements et autres indicateurs, il est intéressant de:

3. Planification du stock

Une mauvaise planification du stock peut mener à des dépenses superflues affectant directement les finances de votre entreprise. Votre entreprise devrait investir dans la planification de stock, toujours en considérant les niveaux des ventes: conserver un produit à faibles ventes en stock entraîne des coûts d’entreposage élevés.

Le meilleur moyen d’organiser votre stock et le planifier pour maximiser les retours pour votre entreprise et d’utiliser un logiciel de gestion de stock. Automatiser ce processus réduit vos risques d’erreurs et donc de pertes.

4. Règlements anticipés

Certaines décisions améliorent la réputation d’entreprises, surtout du point de vue des fournisseurs. L’une d’elles est d’anticiper les règlements ou de les honorer à échéance.

Si un fournisseur de produits ou services offrent des remises importantes pour les règlements anticipés, cela peut être intéressant. En plus d’une bonne image, les règlements anticipés améliorent votre ligne de crédit. Pour les finances de votre entreprise, ces remises peuvent économiser des ressources qui pourraient être utiles dans d’autres scénarios.

5. Embaucher ou licencier du personnel

Embaucher et licencier du personnel sont des processus qui impliquent des coûts. Définir le meilleur moment possible pour modifier vos effectifs est une stratégie qui vous aide directement à contrôler les coûts et les dépenses. Vous devriez également considérer la réelle nécessité de formation, animée principalement par des partenaires externes.

Le secret du contrôle des coûts et des dépenses est l’adoption de processus qui simplifient la prise de décision. Obtenir des informations précises et consolidées – au travers de processus automatisés – réduit le risque de décisions erronées et de pertes.

L’efficacité dans la gestion de coûts est un facteur fondamental pour améliorer les résultats financiers et rester compétitif sur le marché.

C’est pourquoi les aspects inhérents de ce domaine demandent une planification précise et vous devriez éviter des erreurs qui peuvent impacter sur la réussite de votre entreprise.

Nous évoquerons ces problèmes, leurs conséquences et comment ils peuvent être évités.

1. Ne pas enregistrer les opérations

Les opérations doivent être enregistrées pour conserver le contrôle d’une entreprise. Si cela n’est pas fait, ou exécuté de façon négligente, il est pratiquement impossible d’identifier les rentrées et les sorties d’argent ou le montant des ventes réalisées pour une certaine période entre autres.

Ceci étant, il est absolument essentiel que chaque opération soit enregistrée, même l’addition et la soustraction de petites sommes qui peuvent sembler insignifiantes, mais additionnées peuvent engendrer un ‘trou’ important dans vos comptes.

2. Ne pas faire un suivi de votre trésorerie 

La gestion de trésorerie est le contrôle utilisé pour enregistrer tous les mouvements de capitaux pour votre entreprise. En l’analysant, vous pouvez prendre des décisions stratégiques en termes de fond de roulement, stocks et l’équilibre entre comptes créditeurs et débiteurs par exemple.

Idéalement vous devriez la vérifier quotidiennement, en recherchant les incohérences ou les éléments non enregistrés. Faire cela fréquemment facilite l’identification d’erreurs et une action de rattrapage efficace des erreurs peut être prise rapidement plutôt qu’un mois plus tard.

3. Ne pas connaitre vos coûts

Lorsque vous ne connaissez pas exactement le coût global de vos opérations – y compris les coûts de production et de stockage, les dépenses générales et le coût de main d’œuvre, par exemple – vous ne pouvez pas contrôler les coûts de votre entreprise, encore moins de trouver des moyens pour réduire leur impact, qui affecte principalement la rentabilité de votre organisation.

De plus, vous avez besoin de cette connaissance pour déterminer des prix adéquates, des prix justes pour vos clients mais suffisant pour couvrir vos dépenses et générer un bénéfice satisfaisant.

4. Ne pas appliquer le juste prix à vos produits

Etablir les prix de vos produits correctement est crucial lorsque l’on parle de survie et de croissance des entreprises. Toutefois, cette stratégie doit être très bien planifiée, en prenant en compte les coûts et les dépenses de votre entreprise et ce que les clients perçoivent en tant que valeur – ce qui définira s’ils sont disposés à payer ce que vous proposez.

Etablir un prix très élevé sans justification mènera à la chute des ventes, alors que diminuer vos prix sans raison (une réduction des coûts par exemple) auront de sérieux dommages sur vos résultats financiers.

5. Utiliser le contrôle manuel pour gérer vos coûts

Avec tant de contrôles et de surveillances nécessaires et avec de gros volumes d’informations générés chaque jour, exécuter ces tâches manuellement exposera ce processus à davantage d’erreurs, de reprise, et vos données seront moins fiables.

De ce fait, il est essentiel d’investir dans des solutions de gestion informatiques. Outre l’automatisation de ces activités, ces outils sont un support dans les processus d’analyse et de prise de décision en délivrant des informations plus fiables. Cela augmente l’agilité et la rentabilité de votre entreprise et réduit ses coûts.

Dans l’article d’aujourd’hui, nous n’avons cité que quelques erreurs de gestion qui pourraient être évitées. Idéalement, les responsables devraient constamment réévaluer leurs activités en cherchant les erreurs ou les goulots d’étranglement qui affectent les résultats et trouver des solutions pour minimiser ou même éliminer ces problèmes.

Une société doit avoir un service client satisfaisant et un processus de production ou de services impeccables.

Tout le monde sait ça. Mais qu’en est-il des finances? Est-ce seulement le département financier qui doit comprendre les finances et ses concepts?

Dans cet article, nous verrons quelles personnes dans une société devraient suivre une formation en gestion financière et pourquoi.

Le contenu d’une formation en gestion financière 

Une formation dont le but est d’apporter une meilleure compréhension de la gestion financière couvrira en détail des sujets tels que fonds de roulement, indicateurs financiers/économiques, trésorerie, budgétisation, structure de capital et solvabilité entre autres.

Ce contenu est principalement destiné à apporter à n’importe quel professionnel, peu importe sa fonction, une compréhension complète de l’importance et de l’impact du contrôle financier dans toute organisation.

Le besoins de formations en gestion financière

Naturellement, un responsable de projets devrait suivre une de ces formations. Mais est-ce que le DRH ou le Directeur produit ont également besoin de cette formation et de ces connaissances?

La réponse est oui dans les deux cas. Tout département d’une société doivent doit définir son fond budgétaire. Le Dépt RH a des dépenses de formation interne, de recrutement, d’embauche ainsi que des dépenses courantes.

La production doit savoir exactement quels composants sont inclus dans chaque produit afin de réduire stratégiquement les coûts et améliorer les caractéristiques de production. Personne ne sait mieux que cet employé quels composants peuvent être supprimés du processus de production sans affecter la qualité du produit ou la satisfaction client.

Les avantages pour l’entreprise

Les formations en gestion financière utilisent un langage général et très direct, il est alors très simple pour les employés de l’entreprise de trouver des applications pour ces concepts dans leur domaine respectif.

Les dépenses de personnel et la performance d’un département sont des termes souvent utilisés dans les formations en gestion financière et tous les employés peuvent facilement s’identifier avec ces concepts et faire des analogies avec leur propre environnement de travail.

A court terme, les avantages sont généralement des changements dans les processus administratifs aussi bien qu’opérationnels. Des moyens viables de réduire les coûts sont généralement trouvés dans les formations en gestion financière et peuvent être appliquées rapidement à votre entreprise.

Dans le long terme, ces pratiques ont tendance à s’enraciner, modifiant le comportement du personnel et économiser de l’argent devient une procédure standard, ce qui bénéficiera non seulement à l’entreprise mais aussi aux employés.

Lorsqu’une entreprise réussit à réduire ses coûts de manière cohérente et responsable, le personnel reçoit souvent des avantages directs tels qu’une augmentation de salaire, une réduction de leur charge de travail ou une meilleure répartition de l’activité. Dans toutes ces situations, tout le monde est gagnant.

Les formations en gestion financière sont une bonne stratégie à utiliser pour accroitre les connaissances du personnel et améliorer la satisfaction des employés car ils ont tendance à améliorer les processus dans le temps.

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Les dirigeants doivent être responsables et avoir beaucoup de connaissances et d’expérience pour prendre les décisions qui détermineront l’avenir de leur entreprise.

Mais avec un marché de plus en plus compétitif, les dirigeants doivent savoir beaucoup plus que donner des ordres.  Ils doivent posséder des compétences qui stimulent les personnes autour d’eux, en favorisant la créativité et en priorisant l’efficacité.

Ces caractéristiques sont naturelles chez certains, d’autres doivent les apprendre.  Découvrez ci-dessous les compétences essentielles des dirigeants et comment les incorporer dans votre routine quotidienne.

Soyez adaptable

Pendant leur carrière, les dirigeants auront l’expérience de toutes sortes de marchés et d’innovations technologiques et travailleront avec de nombreuses équipes différentes.  C’est pourquoi l’adaptabilité est une caractéristique très importante.

Pour atteindre et maintenir une position de haut niveau, une entreprise doit s’adapter aux marchés et le dirigeant est la personne principale responsable de cette évolution.  De ce fait, vous devriez toujours chercher de nouvelles et de meilleures façons de travailler, être en phase avec les dernières technologies et ne jamais hésiter à demander de l’aide dans des domaines que vous ne maitrisez pas.  Si vous êtes prêt à apprendre, votre carrière et votre entreprise ne stagneront jamais.

Soyez résilient

Une crise est un moment où le dirigeant peut être le plus utile. Le plus gros du travail d’un dirigeant consiste à résoudre des problèmes ;

Un professionnel stable sait comment traiter cela.  Il ou elle sait qu’après la tempête, le calme revient, mais une autre tempête ne tardera pas à venir.  Acceptez le défi d’une crise comme une chance de démontrer votre valeur et évitez de laisser ces périodes de turbulence vous démoraliser ou affecter votre vie personnelle.

Multi-tâche

L’un des principaux devoirs du dirigeant est de coordonner les équipes qui exécutent différentes tâches, en les faisant travailler ensemble de façon coordonnée.  Pour cela, le dirigeant doit avoir une bonne compréhension de chaque département, du marketing à la production, y compris les caractéristiques distinctes de chaque processus.  Evitez de référencer une phase plus importante qu’une autre et essayez de visiter chaque département souvent pour suivre les difficultés et les avancements.  Stimulez le contact entre équipes dès que possible.

Soyez proactif

Un dirigeant proactif est toujours en train d’anticiper les problèmes, en cherchant des solutions et des façons innovantes pour éviter leur récurrence.  La capacité à être proactif est très importante pour une équipe et doit être cultivée par un dirigeant.

Stimulez cette qualité chez les autres en donnant l’exemple, en étant toujours ouvert aux suggestions et en estimant les opinions différentes.  N’ayez pas peur de faire des erreurs et de devoir reculer d’un pas, car la peur a tendance à freiner les idées (qui pourraient être excellentes).

Déléguez

Enfin, un dirigeant doit savoir quelle tâche déléguer et à qui.  Ce n’est pas la peine d’avoir toutes les caractéristiques d’un dirigeant si vous finissez par tout faire vous-même.  L’accumulation de fonctions réduit les performances personnelles du dirigeant et centralise le travail d’équipe autour d’une seule personne plutôt que de l’intégrer à l’équipe.  Si vous vous sentez submergé, peut être que vous ne déléguez pas assez.

Apprenez à découvrir les capacités des personnes autour de vous et suivez leur avancement, de cette façon vous saurez qui exécute chaque tâche correctement.  Vous pourrez alors déléguer des activités et en même temps vous donnerez plus d’assurance à vos employés et vous vous libérerez pour vous concentrer sur d’autres sujets.

Le marché compétitif actuel exige que les entreprises non seulement se positionnent bien sur le marché mais aussi qu’elles aient une bonne gestion administrative qui inspire confiance.

Cela signifie que ce n’est pas suffisant pour faire un travail satisfaisant ; ce travail doit être méthodique et aboutir à l’excellence.

La réalité est qu’il n’existe pas de formule toute prête car il faut faire des ajustements pour les différentes réalités et besoins de chaque entreprise. Une fois l’équilibre atteint avec un personnel dédié à une bonne gestion administrative, il est possible d’obtenir de très bons résultats.

Comprenez l’importance de la gestion administrative dans les affaires et comment cela peut générer de bons résultats.

Maintenez une santé financière saine 

Sans contrôler les dépenses, réduire le gaspillage et en ayant confiance dans vos données, il est impossible de conserver vos finances en bon état. Si vous organisez tous les départements de votre entreprise, y compris le département financier, il est bien plus simple de gérer.

Il est très profitable d’établir la fréquence et les méthodes pour maintenir ce contrôle. Vous devez aussi centraliser les informations pour éviter les duplications et les erreurs lorsqu’elles sont envoyées vers d’autres sites.

C’est pourquoi vous devez substituer les différentes feuilles de calcul pour un système unique et fiable, mis à jour par un petit nombre de personnes.

Augmentez la productivité

Il est possible d’identifier quelles équipes exécutent mieux certaines tâches et les laisser se concentrer sur leurs points forts. Identifier les erreurs de processus et les corriger aboutira à une méthodologie plus efficace qui gaspillera moins de temps et souvent moins de ressources aussi.

En identifiant et en corrigeant les erreurs, on peut produire plus en moins de temps et utiliser moins de ressources – ce qui garantira de meilleurs résultats.

De l’aide pour atteindre les objectifs

Atteindre des objectifs et des résultats est souvent dû à une bonne gestion administrative. C’est parce que l’attention devient la création et l’implémentation de processus plus efficaces qui garantissent la réalisation des objectifs.

Les dirigeants peuvent concentrer leurs efforts sur des activités intellectuelles non physiques et peuvent améliorer leurs puissances de perception alors que le contrôle devient plus simple à maintenir.

Générez la satisfaction client et employés

Les processus plus efficaces se reflètent dans la qualité et les délais entrainant les réponses aux besoins des clients. Votre relation avec vos clients peut devenir plus proche pour vous aider à mieux comprendre leurs besoins et vous permettre de proposer des produits et services qui y répondent.

Les employés seront aussi plus satisfait quand ils réalisent qu’il y a moins de gaspillage d’efforts sur des tâches sans importance. Leurs voix seront écoutées de plus en plus dans le cadre du processus de transformation.

Aidez à prendre des décisions basées sur des données

Les décisions sont prises sur la base de résultats. C’est-à-dire que si vous surveillez tout ce qu’il se passe, ce sera enregistré dans vos données. Sur la base de ces données, vous pouvez prendre des décisions plus justes, analyser des scénarios passés et actuels et planifier pour l’avenir.

Chaque entreprise, peu importe sa taille, recherche en permanence à créer et à livrer les meilleurs produits et services.

Ceci est louable mais dans la vie réelle il est inacceptable de ne pas analyser les données régulièrement. Développer de grandes solutions et s’évertuer à attirer de nouveaux clients n’est pas suffisant.

On doit poser un œil critique dans l’analyse de données et extraire un maximum de données pertinentes pour aider à la prise de décisions. Vous comprendrez l’importance de l’analyse de données en lisant ceci.

Gestion client

Toute entreprise souhaite de nouveaux clients. Une entreprise est en pleine croissance, elle est prospère, proposant une qualité significative à ses nouveaux clients, mais qu’en est-il de ses anciens clients? La plupart du temps, elle ne s’en occupe pas !

C’est plus simple et moins cher de conserver de bons clients plutôt que d’en attirer de nouveaux. Cet objectif peut être atteint avec l’analyse de données.

C’est pourquoi il est extrêmement important de prendre soin des données d’enregistrement de votre client. L’enregistrement initial et les nouvelles informations que vous glanez au fur et à mesure de votre relation avec votre client sont essentiels.

Ces données devraient être analysées aussi vite que possible. On doit les analyser avec comme objectif de rapprocher le client plus près de votre entreprise parce que c’est le moyen de maintenir un solide portefeuille clients. Sans ces informations, vous commencerez à perdre vos bons clients.

Objectif stratégique

Nous avons évoqué le fait de poser un œil critique sur votre base clients, mais avec quels objectifs? De plus, ce ne sont pas les seules données existantes dans votre entreprise. En fonction de la taille de l’entreprise et de son marché, il peut y avoir une bonne quantité de données disponibles en quelques clics.

C’est pourquoi il est fondamental d’avoir des objectifs bien planifiés pour faire une bonne analyse de ces informations. Il est également important de comprendre que sans l’analyse de données et la création de mesures bien définies, vos objectifs pourraient s’avérer n’être que des rêves. De ce fait, vous devez d’abord déterminer vos objectifs et les consolider ensuite en créant des mesures solides pour les atteindre.

Organiser vos données

Si l’analyse de données est si importante, vous devriez prendre plus de soin de ces informations ! Qui s’occupe des données de votre entreprise? Pensez-y et parlez-en avec la ou les personne(s) concernée(s).

L’analyse de données est possible avec une bonne collecte de données et de l’organisation. Plus les données sont fiables et mieux organisées, plus vous serez en mesure de l’analyser et de produire les informations utiles à votre activité.

Surveillez-les de près

L’analyse de données n’est pas une tâche simple et ne devrait pas être exécutée seulement une fois.On doit l’exécuter périodiquement. Ces données devraient être suivies hebdomadairement, mensuellement ou quel que soit la meilleure fréquence pour votre type d’activité. Vos objectifs devraient être basés sur l’analyse de données.

Cependant, ces rapports d’analyse et les indicateurs que vous développez devraient être de la routine afin de les suivre régulièrement. De cette façon vous pouvez vérifier en amont quand vont apparaître des situations qui demanderont de nouveaux plans d’action. Vous ne pourrez faire cela que si vos données sont correctement collectées, organisées et analysées.

Mesurer les données

Sans mesure vous ne pouvez rien gérer – il est impossible de gérer ce que l’on ne peut pas mesurer. Vous devez établir le chemin que votre entreprise devrait suivre au travers d’objectifs. Vous avez ensuite besoin de déterminer des mesures pour atteindre ces objectifs. De cette manière, vous pouvez analyser les données de votre entreprise et les surveiller régulièrement.

Grâce à ce processus vous comprendrez de mieux en mieux votre entreprise et son comportement. Vous devez tout mesurer ! L’analyse de ces données apportera dans le temps davantage de « santé » et de prospérité à l’activité de votre entreprise.

La crise qui a affecté l’économie de ce pays a également affecté les bénéfices de nombreuses entreprises.

Dans un tel scénario incertain, les responsables doivent réévaluer leurs activités et chercher à surmonter ces moments de turbulence tout en maintenant la santé de leur entreprise.

Augmenter les bénéfices en réduisant les coûts est essential pour ce processus.  Cependant, cela doit être fait de manière planifiée et organisée.

Réduire les coûts ne signifie pas seulement couper les dépenses au hasard.  Vous devez comprendre la nature de chaque coût et son lien avec les ventes et les bénéfices de votre entreprise.

Nous avons rédigé cet article proposant des conseils sur la manière de réduire les coûts intelligemment et d’augment les bénéfices de votre société.

LATAM RETAIL SHOW: Reduire les coûts et augmenter la rentabilité de façon intelligente

André Sanseverino, Directeur Associé de MyABCM, sera présent à la conférence “ Reduire les coûts et augmenter la rentabilité de façon intelligente” au LATAM RETAIL SHOW le 25 août à 17h.

Cet exposé traitera de sujets tels que les enjeux dans la réduction de coûts, réduire les coûts sans perdre d’efficacité, les meilleurs pratiques dans la gestion de coûts ainsi que différentes études de cas d’implémentations.

Vous pouvez vous inscrire à cet évènement ici: www.latamretailshow.com.br

Des professionnels qualifiés, des outils technologiques, une bonne structure de travail et une gestion financière efficace: des facteurs déterminants si une société se développe et se fait une niche dans le marché.

 

Cependant, pour que tout ceci se passe en accord avec le plan stratégique de votre société, on doit prêter attention à d’autres facteurs administratifs tels que la gestion de performance – qui est considérée comme un point essentiel dans les pratiques de gestion courantes.

Pour une meilleure compréhension de la gestion de performance et une meilleure idée de la façon de l’appliquer à votre société, lisez les conseils suivants.

Qu’est-ce que la gestion de performance ?  

La gestion de performance a surgi comme une alternative aux techniques traditionnelles utilisées pour comparer résultats souhaités et résultats obtenus.  Les modèles traditionnels ne considèrent que le travail qui était planifié antérieurement.  Les modèles actuels cependant, permettent des corrections pour refléter ce qui était nécessaire en pratique – ce qui peut générer une plus grande efficacité pour des fonctions variées.

Ce processus est basé sur l’idée que l’on doit partager les objectifs de la société avec ses salaries, apportant ainsi les mécanismes nécessaires pour améliorer la performance et leur motivation pour effectuer leur tâches quotidiennes.  Pour cela, on doit définir des objectifs stratégiques, définir des rôles, définir des objectifs individuels pour chaque employé et apporter les mécanismes qui leur permettront de travailler tout en suivant leur propre performance.

Comment ce type de gestion devrait être appliqué ?  

En général, on peut scinder la gestion de performance en deux fronts.  Le premier front se concentre sur les activités de votre société.  Cela demande un plus grand contrôle des processus organisationnels pour garantir que les résultats prédéfinis peuvent être atteint de manière satisfaisante.  Pour évaluer cette partie, on doit donc analyser les indicateurs de performance de votre société.

Le deuxième front se concentre sur  vos salariés.  Ils doivent atteindre les objectifs qui leur ont été définis, mais ces objectifs doivent être suffisamment flexibles pour permettre l’adaptation aux changements qui peuvent être issus de la société ou du marché lui-même.  Cette capacité d’adaptation permet de corriger les processus déjà en cours afin que les objectifs établis soient atteint le mieux possible.

Quels sont les piliers de la gestion de performance ?

Pour implémenter la gestion de performance dans votre société, vous devez la baser sur trois piliers qui consistent en :

Amélioration continue

Le marché est très compétitif et pour qu’une société sorte du lot, elle doit innover et se réinventer.  Pour cela, votre société doit adopter une politique de recherche permanente dans ses processus, et cela signifie le changement.  Ces changement peuvent faire face à des résistances, il sera alors nécessaire de travailler avec vos salariés pour réussir.

Atteindre les objectifs

Pour proposer les meilleurs produits et services, votre société doit définir clairement les objectifs et stipuler quel modèle de travail sera adopté pour les atteindre.  Ces objectifs devraient être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns.

Compétences

Pour atteindre les objectifs proposes et réussir à implémenter un système d’amélioration continue, vous avez besoin d’une équipe de professionnels qualifiés pour le travail que vous devez faire.  Votre société a besoin d’une équipe en ligne avec vos objectifs et vos demandes.

Pourquoi implémenter la gestion de performance ?

Ce modèle de gestion peut apporter beaucoup à votre organisation.  Les objectifs de travail sont partagés, vos employés seront plus motivés, la productivité s’améliorera et les projets auront tendance à être plus réussis.  Votre travail sera alors plus efficace et vous répondrez aux attentes de vos clients.

De plus, vous pouvez créer un environnement dans lequel vos employés se sentent mis en valeur et ont plus d’incitation au développement professionnel parce qu’ils ont besoin d’améliorer constamment leurs compétences pour atteindre leurs objectifs.

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