Le choix du bon logiciel de gestion joue un rôle stratégique dans les entreprises. Alors que de nombreuses organisations pensent qu’un seul système ERP est suffisant pour soutenir leurs opérations, il existe des systèmes avec des objectifs différents qui peuvent faire une différence significative dans les résultats, tels que MyABCM.
Bien qu’ils soient tous deux liés à la gestion et au contrôle de l’information, il est important de comprendre que les ERP et MyABCM remplissent des fonctions complémentaires. Poursuivez votre lecture pour connaître les différences entre les deux.
L’ERP est un système qui englobe la gestion opérationnelle de divers domaines d’activité, tels que la finance, la comptabilité, les ressources humaines, l’inventaire, l’approvisionnement, les ventes et la production. Sa principale fonction est de centraliser les informations et les processus, de faciliter l’intégration des activités entre les départements et d’enregistrer les routines et les transactions quotidiennes.
MyABCM a un objectif spécifique, axé sur la gestion des coûts et la rentabilité. Il se distingue par son analyse détaillée des coûts associés à différents domaines, produits, clients ou processus au sein d’une organisation.
Il va donc au-delà de l’administration quotidienne et offre une approche spécialisée de questions telles que les rapports de rentabilité, l’analyse des processus et des activités, les indicateurs de performance, les repères, les simulations managériales, etc.
L’une des principales différences entre ces systèmes réside dans l’objectif pour lequel ils ont été conçus. Ils jouent des rôles différents dans l’organisation, de sorte que l’un ne remplace pas l’autre. Le PGI offre des fonctionnalités étendues pour la gestion de l’entreprise, couvrant les départements qu’il englobe. Son champ d’application peut inclure le contrôle des stocks, le traitement des commandes, la paie, la comptabilité et la GRC (gestion de la relation client), entre autres.
En revanche, MyABCM se concentre sur des fonctionnalités spécialisées pour l’analyse des coûts, le calcul de la rentabilité, la tarification des produits et des services, la prise de décision stratégique et les simulations financières.
Son approche détaillée permet aux entreprises de comprendre en profondeur leurs coûts et leur rentabilité, la manière dont ils sont liés à chaque produit, service, client ou canal de vente, ce qui permet d’améliorer l’utilisation des ressources et les performances de l’entreprise.
La gestion des coûts et de la rentabilité dans les ERP est assez limitée. En effet, ces systèmes couvrent les coûts principalement d’un point de vue fiscal, statutaire et comptable, plutôt que de se concentrer sur la prise de décision managériale en matière de coûts et de rentabilité. Ainsi, dans les ERP, l’analyse des coûts est davantage axée sur la satisfaction des exigences fiscales que sur l’optimisation de la rentabilité de l’organisation.
Dans ce contexte, l’un des principaux goulets d’étranglement de la gestion des coûts dans l’ERP est l’imprécision de l’affectation des coûts indirects. Ce type de système utilise des allocations essentiellement volumétriques au lieu d’allocations avec des critères qui ont un sens et qui identifient réellement la façon dont les ressources sont consommées.
Une autre limite importante est que dans un ERP, les coûts sont uniquement axés sur le produit (dans le cas des entreprises de fabrication) ou le service (dans le cas des organisations de services). Cependant, pour une gestion efficace des coûts, il est souvent nécessaire de calculer les coûts d’autres dimensions d’analyse telles que les canaux, les segments, les clients, les régions, les entreprises, etc.
Dans un scénario où les marges se sont historiquement resserrées pour les organisations dans tous les segments, entraînant un besoin croissant de déterminer les coûts pour la prise de décision, les entreprises ont deux options : essayer de personnaliser ou d’adapter l’ERP (une solution coûteuse, complexe et chronophage qui nécessite le soutien de consultants, d’intégrateurs et de divers experts) ou recourir à des feuilles de calcul Excel pour soutenir ces besoins managériaux.
En revanche, MyABCM a été spécifiquement développé pour combler ces lacunes, avec des fonctionnalités qui permettent les calculs et les évaluations managériales, éliminant le besoin de feuilles de calcul, tout en s’intégrant à n’importe quel ERP sur le marché.
Les ERP ont une période de mise en œuvre plus longue, qui peut s’étendre sur des mois et nécessiter plusieurs ajustements pour répondre à la routine spécifique de chaque entreprise. Cela varie en fonction de la complexité du système et de son modèle de mise en œuvre.
En revanche, MyABCM a une mise en œuvre beaucoup plus rapide, qui peut prendre de quelques jours à quelques semaines, en fonction des besoins de chaque organisation. L’équipe chargée de la mise en œuvre dispose de plans et d’accélérateurs qui permettent d’accélérer le processus et de rendre le système disponible plus rapidement.
Les deux systèmes sont capables de générer des rapports, mais la nature et la profondeur de ces rapports diffèrent considérablement. Alors que les rapports d’un ERP sont complets et offrent une vue d’ensemble des opérations de l’entreprise, dans MyABCM, les rapports sont plus spécifiques et fournissent des informations approfondies sur les coûts associés à certains domaines. Cela permet de prendre des décisions plus précises en termes de gestion financière de l’entreprise.
Le système assure un suivi détaillé de tous les coûts liés aux activités de l’organisation. Cela comprend les coûts directs et indirects, les coûts fixes et variables, les coûts d’exploitation et les coûts de fonctionnement :
En résumé, si les ERP jouent un rôle important dans la gestion quotidienne des entreprises, MyABCM se distingue en offrant des fonctionnalités plus avancées pour une analyse minutieuse des coûts et de la rentabilité, permettant un plus grand contrôle financier et une prise de décision sûre et étayée par des données. Ainsi, même si une entreprise dispose déjà d’un ERP, investir dans MyABCM est un pas de plus vers une meilleure compréhension des coûts et une optimisation des stratégies financières, ce qui lui confère un avantage concurrentiel.
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