Comment mettre en œuvre un modèle de pilotage des coûts et en tirer tous les bénéfices?
Quels sont les impacts de cette approche sur le rôle de la Direction Financière?
Comment réussir l’appropriation par le management et les opérationnels?
Le pilotage des coûts est un levier essentiel d’amélioration de la performance des organisations.
Les apports d’une démarche de pilotage des coûts sont nombreux:
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Des professionnels qualifiés, des outils technologiques, une bonne structure de travail et une gestion financière efficace: des facteurs déterminants si une société se développe et se fait une niche dans le marché.
Cependant, pour que tout ceci se passe en accord avec le plan stratégique de votre société, on doit prêter attention à d’autres facteurs administratifs tels que la gestion de performance – qui est considérée comme un point essentiel dans les pratiques de gestion courantes.
Pour une meilleure compréhension de la gestion de performance et une meilleure idée de la façon de l’appliquer à votre société, lisez les conseils suivants.
La gestion de performance a surgi comme une alternative aux techniques traditionnelles utilisées pour comparer résultats souhaités et résultats obtenus. Les modèles traditionnels ne considèrent que le travail qui était planifié antérieurement. Les modèles actuels cependant, permettent des corrections pour refléter ce qui était nécessaire en pratique – ce qui peut générer une plus grande efficacité pour des fonctions variées.
Ce processus est basé sur l’idée que l’on doit partager les objectifs de la société avec ses salaries, apportant ainsi les mécanismes nécessaires pour améliorer la performance et leur motivation pour effectuer leur tâches quotidiennes. Pour cela, on doit définir des objectifs stratégiques, définir des rôles, définir des objectifs individuels pour chaque employé et apporter les mécanismes qui leur permettront de travailler tout en suivant leur propre performance.
En général, on peut scinder la gestion de performance en deux fronts. Le premier front se concentre sur les activités de votre société. Cela demande un plus grand contrôle des processus organisationnels pour garantir que les résultats prédéfinis peuvent être atteint de manière satisfaisante. Pour évaluer cette partie, on doit donc analyser les indicateurs de performance de votre société.
Le deuxième front se concentre sur vos salariés. Ils doivent atteindre les objectifs qui leur ont été définis, mais ces objectifs doivent être suffisamment flexibles pour permettre l’adaptation aux changements qui peuvent être issus de la société ou du marché lui-même. Cette capacité d’adaptation permet de corriger les processus déjà en cours afin que les objectifs établis soient atteint le mieux possible.
Pour implémenter la gestion de performance dans votre société, vous devez la baser sur trois piliers qui consistent en :
Le marché est très compétitif et pour qu’une société sorte du lot, elle doit innover et se réinventer. Pour cela, votre société doit adopter une politique de recherche permanente dans ses processus, et cela signifie le changement. Ces changement peuvent faire face à des résistances, il sera alors nécessaire de travailler avec vos salariés pour réussir.
Pour proposer les meilleurs produits et services, votre société doit définir clairement les objectifs et stipuler quel modèle de travail sera adopté pour les atteindre. Ces objectifs devraient être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et opportuns.
Pour atteindre les objectifs proposes et réussir à implémenter un système d’amélioration continue, vous avez besoin d’une équipe de professionnels qualifiés pour le travail que vous devez faire. Votre société a besoin d’une équipe en ligne avec vos objectifs et vos demandes.
Ce modèle de gestion peut apporter beaucoup à votre organisation. Les objectifs de travail sont partagés, vos employés seront plus motivés, la productivité s’améliorera et les projets auront tendance à être plus réussis. Votre travail sera alors plus efficace et vous répondrez aux attentes de vos clients.
De plus, vous pouvez créer un environnement dans lequel vos employés se sentent mis en valeur et ont plus d’incitation au développement professionnel parce qu’ils ont besoin d’améliorer constamment leurs compétences pour atteindre leurs objectifs.
