Suite à la situation économique actuelle, les entreprises ont du se réinventer en modifiant leur façon d’agir sur le marché et en essayant de réduire leurs coûts opérationnels.
La réduction de coûts est la décision la plus simple à prendre lorsque votre objectif est de multiplier vos gains et vous différencier sur le marché.
Il y a plusieurs manières de baisser les coûts de votre entreprise allant de l’amélioration des tâches et la réduction de gaspillage jusqu’au tant redouté licenciement à grande échelle.
De nos jours il y a de nouvelles façons innovantes et efficaces de réduire les coûts garantissant d’excellents résultats pour les entreprises qui les adoptent. C’est pourquoi vous trouverez ci-après notre sélection des 4 meilleures tendances pour réduire les coûts.
Le Cloud est une des technologies de marché les plus récentes. L’enregistrement de vos informations sur le cloud peut être intégré avec des processus et opérations les plus variés de votre entreprise, accélérant ainsi l’échange de données et de manière plus efficace.
Outre une réduction considérable de dépenses en serveurs et maintenance, cette technologie de stockage vous permet de centraliser les réparations – vous n’avez plus besoin de gérer différents ordinateurs et serveurs éparpillés dans votre organisation.
L’importation de machines ou équipements augmente les coûts de votre entreprise en termes de taxes, frais et transport entre autres. Il y a une manière plus simple d’éviter toutes les dépenses liées à l’importation : utilisez des fournisseurs dans votre pays.
Un des principes fondamentaux de la gouvernance d’entreprise affirme que le stock est de l’argent qui dort – et cela signifie moins de trésorerie disponible. De plus, travailler avec un stock élevé résulte en coûts variés pour votre entreprise tels que l’embauche d’employés supplémentaires, le besoin d’un espace plus grand, l’acquisition de mobilier de stockage ainsi que l’administration de votre espace de stockage.
De ce fait, une bonne façon de réduire les coûts pour gérer votre activité est de travailler avec un stock plus faible. Cela permet à votre inventaire d’être aussi petit que possible tout en ayant juste la quantité nécessaire pour les besoins opérationnels de votre entreprise.
Une équipe professionnelle bien formée, outre augmenter la qualité de vos produits et services, vous permet de réussir des réductions importantes en coûts opérationnels. C’est pourquoi la formation de vos employés est fondamentale pour toute entreprise qui souhaite se différencier sur le marché.
Il est important de se rappeler que des employés bien formés peuvent facilement résoudre les problèmes quotidiens et sont un atout dans l’amélioration des tâches et la réduction de petites pertes.
Peu importe que votre activité ou produit soit bon, aucune entreprise n’est immune contre les crises ou les périodes durant lesquelles la demande n’est pas exactement ce que vous espériez.
Dans ce contexte, le moment que les responsables redoutent, à savoir le temps qu’ils ont pour réduire des coûts, est quelque chose de presque inévitable dans un monde dynamique. Dans cet article, nous aborderons cinq erreurs fatales dans le processus de réduction de coûts pour vous aider à éviter de faire des erreurs à ce moment critique
Si vos coûts de personnel suffoquent vos finances en temps de crise, vous devriez savoir que le licenciement de personnel pourrait être désastreux pour votre entreprise à court terme. Cette option crée du mécontentement parmi ceux qui restent ainsi que de la méfiance car ils réalisent qu’ils pourraient être les prochains. De plus, l’argent que vous dépensez en licenciant quelqu’un peut empirer votre situation financière, menant à un effet domino négatif compte tenu de la réduction de votre capacité de production. Si votre intention est d’émerger de cette crise, vous avez besoin d’avoir des personnes prêtes à travailler.
Alors que les ventes diminuent, le premier réflexe est de réduire votre publicité. Ne cédez pas à cette impulsion car le marketing est le moyen principal d’apporter de nouveaux clients à votre activité et vous en aurez besoin. Ne pensez pas comme vos concurrents, faites davantage de publicité pour rechercher des clients pour vos produits phares, en conservant toujours votre marque dans les médias pour montrer que votre activité a été peu ou pas affectée par la crise financière.
La qualité du café servi à vos salariés et clients, la qualité des serviettes, des gobelets et même le papier toilette sont des choses qui peuvent être revues. Cependant, il n’est pas conseillé de perdre un temps précieux en gérant des dépenses qui ne sont pas importantes pour votre activité. D’autre part, l’insatisfaction de vos clients et salariés ne vous apportera pas de grosses économies et vous perdrez votre temps à faire un effort qui pourrait être utilisé autre part.
On peut réussir à réduire les coûts en s’abstenant de dépenser sur certaines choses mais on peut réussir également en révisant tous les processus de votre entreprise. Si c’est ce que vous avez planifié de faire depuis un moment, c’est le moment de le faire. Appelez les responsables et directeurs pour discuter de ce qui peut être révisé ou restructuré. Les processus de production, administratif et service client peuvent tous être révisés, résultant en une meilleure qualité et moins de dépenses pour votre entreprise.
Si votre idée est d’essayer de maintenir votre niveau actuel de ventes et de donner plus de visibilité à votre marque à vos clients en cours et potentiels, la qualité doit être maintenue. Parfois de petites réductions de coûts peuvent mener à une grosse diminution de qualité du produit fini ou du service. Ceci étant dit, faites une analyse profonde de vos coûts de production et des économies de coûts possibles, mais si quelque chose ne peut pas être réduit quand le marché est en déclin, c’est la qualité des produits et services que vous proposez. Réduire les coûts est quelque chose que les responsables devraient toujours considérer, et en période de crise cela devient encore plus nécessaire. Ce qui devrait être analysé cependant, est la viabilité de nombreuses réductions de coûts car elles peuvent atteindre les finances d’une entreprise plus que de l’aider.
Connaissez-vous quelqu’un qui a des difficultés et qui pense également à réduire ses coûts? Partagez cet article sur les réseaux sociaux et montrez le chemin aux autres!
Maintenir au plus bas les coûts de votre entreprise est un avantage certain en affaires. Cependant, dans un marché compétitif et volatile, les entrepreneurs doivent trouver les meilleures stratégies pour réduire les coûts et optimiser les processus de gestion.
Le contrôle de vos coûts est devenu une priorité aussi importante que l’augmentation des revenus de votre entreprise. C’est pourquoi exécuter une évaluation interne des dépenses et comprendre comment vos processus fonctionnent est la meilleure manière d’identifier les coûts superflus et d’établir un programme efficace qui offrira des avantages durables pour votre entreprise.
Réduire les coûts signifie obtenir plus de flexibilité pour profiter d’opportunités de marché. De ce fait, il est essentiel de faire des investissements et récolter les bénéfices de cette démarche. Toutefois, nous reconnaissons que la diminution des dépenses est un enjeu de taille, c’est pourquoi nous avons sélectionné quelques conseils pour vous aider. Regardez !
Avant de créer un plan d’actions pour réduire vos coûts, vous devez faire une évaluation des dépenses de votre entreprise. Une fois les données collectées, faites une analyse détaillée de vos dépenses de la plus pertinente (ou la plus grande) à la moins pertinente. Cette analyse vous permettra d’identifier de nombreux coûts “cachés” qui affectent certainement vos résultats.
Connaitre chaque dépense est essentiel pour trouver des solutions possibles. De plus, en faisant cet exercice, vous pourrez mesurer vos dépenses principales et identifier celles qui sont superflues, ou, en d’autres termes, celles qui n’ajoute aucune valeur à votre entreprise. Souvenez-vous qu’il est impossible de gérer ce que vous n’avez pas mesuré.
Pour prendre le contrôle de vos dépenses avec assurance et réduire les coûts, il est important de visualiser vos réductions sur le court terme, le moyen terme et le long terme. Pour cela, évaluez les alternatives qui réduiront vos coûts sur une période plus longue. De cette façon, votre entreprise ne risquera pas de baser ses résultants seulement sur le court terme qui ne durera pas très longtemps. Une étude menée par McKinsey montre que seulement 10% des projets de réduction de coûts réussissaient 3 ans après leur implémentation.
Evaluer seulement vos comptes ou centres de coût n’est pas suffisant pour identifier les goulots d’étranglement possibles ou les problèmes avec les processus de votre entreprise. C’est pourquoi vous devez penser à vos processus, car beaucoup d’opportunités nouvelles seront révélées comme du travail à recommencer, duplication d’effort, processus divers ou activités fournissant peu de valeur à votre entreprise et à vos clients.
Négocier avec vos créditeurs peut s’avérer une alternative viable pour essayer de contrôler vos coûts. C’est une bonne raison pour établir des accords avec vos fournisseurs et rechercher moins de frais bancaires car avec des taux d’intérêt plus bas vous pouvez effectuer vos règlements sans grandes conséquences financières.
De plus, repenser les contrats et étudier le marché pour trouver ce qui est disponible chez d’autres fournisseurs est une stratégie qui peut apporter de grosses économies pour votre entreprise.
Les ERP sont des solutions qui vous permettent d’intégrer toutes les données de votre entreprise mais qui ne vous aident pas dans la gestion efficace des coûts, particulièrement quand on veut comprendre l’impact des coûts indirects sur nos produits et services. Ils n’apportent pas non plus de façons simples de modéliser la rentabilité d’une entreprise par client, circuit ou région – qui sont si fondamentaux de nos jours.
Compte tenu de ces besoins, des entreprises comme MyABCM proposent des outils avancés pour la gestion de coûts, bénéfices et performance grâce à des solutions spécialement conçues à cet effet. Avec plus de vingt ans sur le marché, MyABCM est déjà utilisé dans plus de 40 pays – et peut être intégré complètement avec n’importe quel ERP d’entreprise ou de système interne.
Réduire les coûts d’une entreprise est la meilleure décision, particulièrement dans un marché sélectif et volatile.
