La planification et l’analyse \u00e9tendues (xP&A) est une \u00e9volution de la planification et de l’analyse financi\u00e8res traditionnelles, largement connues et utilis\u00e9es dans les organisations. Dans un sc\u00e9nario o\u00f9 les technologies se sont d\u00e9velopp\u00e9es au point de permettre la collecte, la relation et l’int\u00e9gration de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es, ce d\u00e9ploiement de l’analyse et de la planification financi\u00e8re est un ph\u00e9nom\u00e8ne attendu.<\/p>\n
Apr\u00e8s tout, pourquoi ignorer les d\u00e9partements dont les activit\u00e9s ont un impact sur les r\u00e9sultats financiers de l’entreprise, s’il est d\u00e9sormais possible de comprendre comment leurs actions \u00e0 un niveau sp\u00e9cifique ont des r\u00e9percussions sur l’image globale de l’entreprise ?<\/p>\n
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La d\u00e9finition la plus simple est que le xP&A est un FP&A qui \u00e9largit la vision du secteur financier. Et comme nous l’avons d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, c’est un r\u00e9sultat naturel de l’avanc\u00e9e des logiciels de gestion, qui sont d\u00e9sormais capables d’interconnecter de mani\u00e8re fluide les informations provenant de tous les secteurs d’une entreprise.<\/p>\n
En d’autres termes, le diff\u00e9rentiel xP&A est la proposition de centraliser les donn\u00e9es des diff\u00e9rents d\u00e9partements de l’entreprise et de les g\u00e9rer dans une seule interface. Il permet d’identifier les diff\u00e9rents centres de co\u00fbts d’une entreprise et de les prendre correctement en compte dans les analyses financi\u00e8res de l’organisation.<\/p>\n
xP&A comble une lacune tr\u00e8s importante : il met en \u00e9vidence des co\u00fbts qui, dans d’autres mod\u00e8les d’analyse, restent cach\u00e9s. Pour en savoir plus sur les frais g\u00e9n\u00e9raux et les co\u00fbts cach\u00e9s et leurs dangers, cliquez ici.<\/p>\n
Lorsque l’on int\u00e8gre les besoins et les op\u00e9rations des diff\u00e9rents secteurs de l’entreprise, il est facile de cr\u00e9er des silos d’information qui isolent les donn\u00e9es d\u00e9partementales et emp\u00eachent l’\u00e9quipe financi\u00e8re de comprendre leurs origines et de valider leur acuit\u00e9. Avec les outils qui permettent \u00e0 l’organisation d’adopter xP&A, les gestionnaires peuvent observer comment les diff\u00e9rents secteurs (marketing, ressources humaines, distribution, production, technologie, recherche, etc.) contribuent \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ration des co\u00fbts et des r\u00e9sultats.<\/p>\n
En bref : xP&A cr\u00e9e une v\u00e9ritable carte des entr\u00e9es et sorties de ressources au sein de l’organisation.<\/p>\n
xP&A permet de visualiser les co\u00fbts et les affectations financi\u00e8res au niveau du secteur. En tant que tel, il permet d’identifier les sources de co\u00fbts et les goulets d’\u00e9tranglement, am\u00e9liorant ainsi le processus de prise de d\u00e9cision concernant l’application des ressources.<\/p>\n
Il s’agit ici d’une unification des donn\u00e9es au sein de l’entreprise. Finances, ventes, marketing, RH, etc. Tout cela au sein d’une m\u00eame plateforme avec un mod\u00e8le unifi\u00e9 de collecte et de pr\u00e9sentation des donn\u00e9es, ce qui rend l’information plus coh\u00e9rente et plus fiable.<\/p>\n
En connectant les informations, xP&A ouvre la porte \u00e0 la cr\u00e9ation d’une planification int\u00e9gr\u00e9e. Ainsi, l’entreprise fonctionne davantage comme un engrenage uniforme, o\u00f9 tout est connect\u00e9 et fonctionne de mani\u00e8re coordonn\u00e9e.<\/p>\n
Les entreprises qui adoptent xP&A peuvent avoir beaucoup plus d’agilit\u00e9 en mati\u00e8re de planification et de projections. Cela a un impact sur tous les cr\u00e9neaux, mais surtout sur ceux qui font face \u00e0 une plus grande incertitude et volatilit\u00e9 \u00e9conomiques.<\/p>\n
La visualisation de l’origine des co\u00fbts et de la mani\u00e8re dont les ressources circulent dans la structure organisationnelle garantit une plus grande pr\u00e9visibilit\u00e9 des r\u00e9sultats et de l’impact des actions.<\/p>\n
Ce dernier avantage est le r\u00e9sultat de l’union de tous les autres. Gr\u00e2ce \u00e0 toute la visibilit\u00e9 promue par xP&A, les d\u00e9cideurs peuvent \u00eatre plus efficaces pour voir les am\u00e9liorations, les opportunit\u00e9s et les risques. La mod\u00e9lisation de sc\u00e9narios permet de simuler des situations et d’anticiper des changements, pr\u00e9parant ainsi l’entreprise \u00e0 agir de mani\u00e8re strat\u00e9gique.<\/p>\n
Cependant, il faut garder \u00e0 l’esprit que tous les logiciels ne sont pas adapt\u00e9s \u00e0 l’adoption de xP&A. Les ERP traditionnels, ainsi que les logiciels moins sophistiqu\u00e9s, peuvent \u00eatre utilis\u00e9s. Les ERP traditionnels, ainsi que les syst\u00e8mes comptables et les solutions financi\u00e8res moins sophistiqu\u00e9s, ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas en mesure d’int\u00e9grer des informations \u00e0 un niveau aussi d\u00e9taill\u00e9.<\/p>\n
Pour obtenir tous les avantages de cette m\u00e9thodologie, il est indispensable de compter sur une solution capable de g\u00e9rer et de mettre \u00e0 jour en temps r\u00e9el un grand volume d’informations, ainsi que de collecter des donn\u00e9es provenant des diff\u00e9rentes sources aliment\u00e9es par chaque d\u00e9partement.<\/p>\n
MyABCM a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u pour fournir ce niveau de d\u00e9tail dans l’analyse, dans un mod\u00e8le flexible qui s’adapte aux segments et aux mod\u00e8les d’affaires les plus divers.<\/p>\n
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