É inegável que a produção de dados aumentou absurdamente nas últimas décadas. Claro, isso tem a ver com o advento da internet e sua imensa capacidade de compartilhamento em um piscar de olhos! Além disso, é bom ressaltar que as informações são cada vez mais complexas e exigem ferramentas que sejam capazes de analisá-las com precisão. É por isso que iniciativas como o Data Mining — ou mineração de dados — são muito bem-vindas.
Trata-se de uma ferramenta essencial para ajudar nos processos de captura e padronização de dados, auxiliando empresas que querem melhorar seus serviços e produtos a partir de informações concretas. Muitos segmentos do mercado já viram que esse é o futuro: 40% das marcas querem investir mais em marketing baseado em dados.
Por isso, notando a importância desse tipo de tecnologia, neste artigo, nós resolvemos explicar um pouco como funciona a mineração de dados. Entenda!
Imagine a chance de, no meio de uma grande base de dados, encontrar informações extremamente úteis para a empresa de uma maneira prática? Pois é, isso não é só real como tem nome: mineração de dados ou Data Mining.
Essa tecnologia separa em padrões os dados capturados, facilitando as análises da empresa. Uma ferramenta da TI que consegue auxiliar diferentes segmentos como a gestão financeira e de pessoas.
Pense que, com a possibilidade de encontrar padrões em uma grande estrutura de informações, a empresa pode tomar decisões mais precisas. Por exemplo, entender melhor os seus clientes, pois conseguiu identificar comportamentos comuns graça a análise das informações — e, assim, pode desenvolver estratégias de vendas exclusivas.
Para uma base de dados como Big Data, uma tecnologia como o Data Mining se faz mais do que necessária. Enquanto o Big Data produz uma série de dados aleatórios, a mineração de dados é capaz de identificar os padrões dentro desse enorme sistema e separá-los.
A função principal do Data Mining é encontrar padrões em um campo de dados: eles podem ser designados conforme o interesse da empresa. A possibilidade de acerto é grande e a companhia ainda pode desenvolver testes para saber se o que foi encontrado realmente será útil para os seus objetivos. Dito isso, para fazer o Data Mining, é preciso que a gestão de TI cumpra 3 etapas: coletar os dados, construir padrões e validá-los.
Primeiramente, todos os dados coletados pela empresa passam por um processo de captura. Depois, são definidos os padrões, ou seja, quais serão os pontos que devem ser analisados. Por fim, são desenvolvidos testes para comprovar se o que foi encontrado realmente funciona na prática.
Destacamos que o Data Mining é uma ferramenta que precisa de investimento por parte da empresa. Além disso, sua implantação exige profissionais capacitados, não só para analisar os dados, mas organizá-los e desenvolver estratégias para colocá-los em prática.
E aí? Gostou de conhecer um pouco sobre Data Mining e descobrir como essa ferramenta pode ser utilizada para melhorar os processos de sua empresa? Quer continuar aprendendo? Então, acesse o nosso texto sobre Big Data e entenda como ele pode ser seu aliado!
Para que uma empresa seja bem-gerida, é fundamental que os seus controladores tenham acesso a informações precisas a respeito de sua situação. Entre elas, as que estão relacionadas ao controle e gestão de custo se destacam devido a sua grande importância.
Isso porque é impossível compreender por completo sua situação financeira sem uma análise precisa dos custos e despesas de um negócio, sendo uma falha que pode acarretar diversos prejuízos e dificultar o processo para tomada de decisões.
Com a finalidade de evitar que sua empresa passe por tal problema, preparamos este conteúdo com orientações relevantes. Continue a leitura e descubra como fazer controle e gestão de custos em sua empresa de modo eficiente.
Embora muitas pessoas pensem que os custos e as despesas de uma empresa se enquadrem na mesma categoria, a verdade é que as palavras têm sentidos diferentes e que conhecê-los é fundamental para mensurar seu impacto e resultados.
O custo nada mais é do que o capital necessário para que uma empresa produza algo ou preste um determinado serviço. Como exemplo, podemos citar o uso de recursos para a compra de insumos ou a alocação de capital para pagar contas de água e eletricidade.
As despesas, por sua vez, são os gastos fundamentais para a operação administrativa do negócio. Entre elas podemos citar os salários de colaboradores e os recursos destinados ao marketing e à publicidade.
Para que o controle e gestão de custos seja feito de modo eficiente, eles devem ser separados das despesas. Ao fazer isso, fica mais fácil avaliar se a alocação de capital em cada uma das áreas tem entregado os resultados esperados.
É impossível controlar algo que não se conhece. Portanto, para que o controle e gestão de custos seja efetivo, é imprescindível que um mapeamento de custos seja adotado com a finalidade de identificá-los e compreendê-los. A partir desta atividade, é possível definir oportunidades para reduzir, e até mesmo para eliminar custos.
À primeira vista, essa tarefa parece ser simples, mas a identificação exata dos custos da empresa demanda tempo e mão de obra. É preciso considerar que boa parte dos gastos tende a estar oculta, diluída, entre as diversas utilizações de capital.
Ter as movimentações financeiras da empresa bem-organizadas facilita o processo. Além disso, contar com profissionais e empresas especializadas pode ser uma boa opção.
Independentemente da atividade desempenhada, o melhor método para ter um negócio bem-sucedido é elaborando um bom planejamento. Inclusive, essa lógica também se aplica ao controle de custos.
Com o mapeamento de gastos feito, o gestor tem a possibilidade de avaliar as informações auferidas e, por meio delas, planejar um uso mais eficiente tanto dos recursos financeiros quanto materiais a fim de reduzir custos e otimizar os processos da empresa.
Embora um registro preciso de todos os gastos da empresa seja fundamental para que ela seja bem-gerida, fazer esse trabalho manualmente, por meio de planilhas eletrônicas, por exemplo, não é uma boa opção, pois demanda uma grande quantidade de tempo e desvia um colaborador, ou mesmo uma equipe, de sua atividade-fim, o que representa uma redução na produtividade.
Além disso, por mais cuidadoso e atento que seja o profissional, ao incluir as informações no registro de forma manual, ele está sujeito a cometer erros, o que reduz de forma significativa a confiabilidade da operação.
Frente a essa situação, utilizar a tecnologia é a opção mais segura e rentável. Um sistema especializado tem a prerrogativa de registrar, em tempo real, todas as informações referentes aos custos da empresa e apresentá-las de forma intuitiva à equipe.
É importante considerar que um bom software de gestão tem ainda a capacidade de ampliar a integração entre as diversas áreas da empresa e melhorar o controle sobre setores vitais, como o de estoque.
Como são os colaboradores que realizam as atividades produtivas da empresa ou a prestação dos serviços, eles podem prestar um auxílio valioso, visto que conhecem as operações com uma maior riqueza de detalhes.
É provável que eles saibam indicar, por exemplo, pontos em que ocorrem desperdícios e usos ineficientes dos insumos da empresa. Aproveitar esse conhecimento é um meio eficaz para adotar uma política mais inteligente em relação à utilização dos recursos.
Para ter acesso a essa fonte de informações, a gestão deve criar canais de comunicação com seus funcionários e levar a sério suas sugestões. Outra atitude que tende a reduzir os prejuízos é a adoção de campanhas de conscientização. Por meio delas, a empresa pode orientar sobre a importância de tratar de modo responsável seus insumos e recursos.
Por mais capacitada que seja a equipe de gestão, lidar com o controle de custos e ainda administrar corretamente as demais áreas da empresa tende a ser uma tarefa difícil, pois, como o número de informações é muito grande, lidar com elas demanda tempo.
Diante desse problema, contar com o apoio de consultorias em redução de custos pode ser uma boa opção. Formadas por profissionais experientes, que estão preparados para apontar os pontos mais importantes para que os custos sejam controlados, esse tipo de empresa ainda pode prestar outros serviços úteis, como a negociação com fornecedores.
Ao contar com uma consultoria, a equipe de gestão pode se dedicar com mais afinco a outras tarefas e ainda tem acesso a um serviço de ponta, o que torna essa opção bastante vantajosa.
Em um mercado cada vez mais concorrido, o controle efetivo de custos e despesas pode se tornar uma importante vantagem competitiva na acirrada disputa entre empresas. Ao melhorar a administração de gastos, o gestor pode reduzi-los e fornecer um produto ou serviço mais barato para alcançar um número maior de clientes ou aumentar a lucratividade do negócio.
Levando essas informações em consideração, fica mais fácil entender por que controlar os custos é tão importante para o sucesso e a sobrevivência de empresas. Embora essa gestão seja fundamental, adotá-la pode ser difícil, principalmente se todo o processo para o registro de dados for feito manualmente. Por esse motivo, o uso de um sistema especializado é imprescindível.
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Ter visão estratégica para o crescimento de uma empresa implica pensar não só no curto prazo, mas também no longo prazo. Se você quer que a sua empresa continue existindo nos próximos anos, é preciso ser visionário o suficiente para manter sua sustentabilidade durante todo esse período.
Um dos pontos fundamentais para garantir a vitalidade e sucesso constantes é encontrar os high potentials do seu negócio entre seus colaboradores. Mais do que sucessores, eles são os talentos que vão batalhar para que sua empresa se torne a melhor do mercado.
Porém, saber identificá-los pode ser uma tarefa árdua. Portanto, leia nosso artigo e saiba como realizar essa tarefa adequadamente para garantir o sucesso do seu negócio no longo prazo.
High potentials diz respeito aos colaboradores que apresentam o potencial intrínseco e os recursos internos necessários para conseguirem fazer a empresa crescer, seguindo o plano estratégico definido, rumo ao sucesso. Normalmente estão entre os 5% dos colaboradores com os melhores indicadores da sua empresa.
Os gestores devem treiná-los e desenvolvê-los para que assumam funções estratégicas e de chefia no médio e longo prazo, podendo até mesmo assumir vagas que nem existam ainda na organização.
É preciso ficar atento para saber como identificar quem realmente são os high potentials da sua empresa. Segundo pesquisa da Conference Board, instituto de pesquisa de Nova York, metade dos colaboradores que são identificados nessa modalidade não se enquadram de fato nesse quesito.
Ou seja, diante de um desafio do negócio, eles não se mostram capazes de lidar com a situação, algo que não deveria acontecer com os high potentials. Esse é um problema bem delicado para as empresas, já que envolve o investimento no crescimento pessoal e profissional de pessoas que não estavam preparadas para assumirem tal cargo.
A principal consequência disso é não conseguir concretizar as metas e objetivos traçados no planejamento estratégico da empresa. Isso gera prejuízos financeiros e, também, perda de diferenciais competitivos.
Como falamos no início do artigo, um primeiro passo é observar aqueles que tenham as melhores performances dentro da empresa. Normalmente os high potentials se encontram nesse local.
Outra recomendação é mudar o foco: você não deve pensar em possíveis sucessores para os atuais gestores, mas, sim, em encontrar os talentos do futuro. A partir disso, é necessário observar as competências dos funcionários que podem ser, de fato, o futuro da organização.
O ponto de partida fundamental é o plano estratégico: em que patamar a empresa espera estar nos próximos anos? Quem são os profissionais habilitados para implementar as medidas necessárias para executar o plano? Quais são as competências que devem ser exploradas? É por meio disso que conseguirá observar quais são as características fundamentais que eles devem ter.
Você pode, até mesmo, utilizar um software de análise estratégica. Ele exibe indicativos para identificar quem são os profissionais com essas características. Com isso, é possível minimizar as chances de erro, fornecendo mais embasamento para a tomada de decisão.
Algumas competências universais que, normalmente, esses colaboradores apresentam, são:
Conseguiu identificar quem são, de fato, os high potentials da sua organização? Ótimo, agora é o momento de prepará-los para o futuro. Algumas dicas importantes para desenvolvê-los são:
Encontrar seus verdadeiros high potentials é um grande desafio. Porém, quando feito da forma correta, pode trazer ótimos resultados para sua empresa, principalmente no longo prazo. Afinal, é sempre preciso pensar não só no presente, mas também no futuro do negócio.
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Com o crescimento e a alta competitividade das corporações, é preciso utilizar o mínimo de recursos possíveis e diminuir ao máximo os custos para atingir os resultados desejados. Os negócios que alcançam esse patamar são as chamadas empresas inteligentes, que garantem a economia de recursos ao mesmo tempo em que têm uma produção eficiente.
No entanto, isso somente é possível quando se investe em tecnologias, automatizações e inovações que o mercado oferece, pois esse tipo de ferramenta diminui custos, otimiza a produção e eleva a produtividade. Nesse cenário, entramos no conceito de indústria 4.0. Para ficar atualizado e entender o assunto, confira este post.
Resumidamente, a expressão “empresas inteligentes” é usada para designar as empresas que são eficientes na produção e que atuam com redução de custos, poupam recursos o máximo possível e adotam o uso de tecnologias.
A partir disso, entramos no cenário da indústria 4.0, que engloba as inovações tecnológicas no âmbito da automação de processos. Isso significa que os negócios precisam se automatizar, atualizar e inovar em seus processos para acompanhar o mercado.
Para isso, iniciativas como Big Data, Internet das Coisas e Inteligência artificial precisam fazer parte da rotina das empresas inteligentes. A seguir, você confere um pouco mais sobre esses conceitos e a importância de cada um.
Big Data é uma tecnologia que contempla uma vasta quantidade de dados e informações das empresas, sendo que eles podem ser tanto estruturados quanto não-estruturados. As organizações precisam processar, lidar e tratar um volume muito grande de informações que surgem a todo o momento.
Com isso, o Big Data coleta e analisa essa grande quantidade de informações, proporcionando solidez ao processo decisório da empresa. Dessa maneira, é possível ter menos incidência de erros e resultados mais eficientes e certeiros.
Ainda no cenário das empresas inteligentes não há como fugir da Internet das Coisas, em inglês, Internet of Things (IoT). Esse termo é utilizado para definir as ferramentas que identificam e apontam o consumo de recursos de equipamentos. É um conceito importante para as corporações inteligentes e eficientes, que precisam economizar e reduzir custos.
Por meio da Internet das Coisas, a sua organização consegue melhorar a eficiência de máquinas e equipamentos, ao mesmo tempo em que reduz o consumo de energia elétrica e de combustíveis.
Como percebido, empresas inteligentes fazem uso intenso de tecnologia. Nesse contexto, a Inteligência Artificial (AI), ou Artificial Intelligence, é necessária se você deseja ter mais eficiência em diferentes departamentos, como atendimento ao cliente e no setor financeiro.
Esse conceito envolve softwares que simulam a inteligência humana e podem ser programados para tomar decisões e desempenhar tarefas conforme os padrões da sua empresa.
É irrefutável que é preciso acompanhar as necessidades, preferências e mudanças do mercado consumidor. Em razão disso, estar em meio às empresas inteligentes é uma busca que trará resultados surpreendentes e novas visões de negócio para a sua organização.
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O avanço constante da tecnologia deu origem a ferramentas que otimizam o potencial das empresas e abrem espaço para serviços ou produtos muito mais alinhados às necessidades do consumidor. (mais…)
A automação empresarial consiste no uso da tecnologia para automatizar processos de trabalho. Isso já é possível devido ao aperfeiçoamento da análise de métricas e do avanço da tecnologia de softwares.
Contudo, muitos negócios seguem sem fazer uso desse tipo de ferramenta. Em alguns casos, por acreditarem que apenas empresas de dados podem realizar a automatização.
Essa é uma percepção totalmente errada. Companhias de diferentes portes e segmentos já observam bons resultados devido à automação empresarial.
Para ajudá-lo a entender melhor esse tema, explicaremos as vantagens dessa escolha.
Todos os processos do seu negócio geram dados. Quando processados e analisados de forma correta, essas informações se transformam em poderosos relatórios.
O problema é que devido à falta de automação, muitas empresas simplesmente jogam essas análises no lixo, tendo que recorrer a relatórios generalistas sobre o mercado para tomarem decisões.
Grandes marcas como Google, Facebook e Amazon já demonstraram o quão importante é aprender a interpretar diferentes tipos de dados.
Um exemplo prático do uso dessa tecnologia é o acompanhamento dos custos dos processos. Assim, a diretoria pode traçar estratégias para combater o desperdício, melhorar a produtividade ou substituir etapas obsoletas por outras mais modernas.
Ademais, a automatização da análise de informações dá à empresa a capacidade de alterar estratégias rapidamente, evitando que decisões equivocadas causem problemas maiores.
Deixar que seus processos continuem sendo analisados analogicamente faz com que a incidência de falhas retire a credibilidade dos relatórios gerados, desperdiçando o tempo e os recursos usados para produzi-los.
Além de ajudar a combater falhas humanas, automatizar determinados processos faz com que a companhia consiga entender, de maneira mais clara, o seu cliente. Algo que os questionários nem sempre conseguem.
Determinados comportamentos de consumo e navegação podem ser mapeados, criando uma pesquisa que produzirá insights valiosos para o negócio, fazendo com que a empresa faça investimentos certeiros nesse setor.
Quando a automação é aplicada ao processo de atendimento, ela consegue dar ao consumidor um atendimento mais personalizado, evitando que uma experiência desagradável comprometa definitivamente a percepção do cliente sobre a marca.
Automatizar procedimentos reduz o desperdício de muitos recursos, incluindo o principal deles: o tempo. Sua empresa pode produzir mais e melhor se os processos forem mapeados de forma correta.
Além de reduzir a necessidade de retrabalho, a automação mostra caminhos para aperfeiçoar a produção ou a entrega de serviços. Uma empresa de viagens, por exemplo, já faz uso dessa tecnologia ao mapear as suas rotas por meio de um GPS.
Agora que entendeu um pouco mais sobre automação empresarial, você deve estar ansioso para usar essa estratégia no seu negócio. Afinal, quem não quer economizar recursos, evitar desperdícios e melhorar a eficiência da empresa, não é mesmo?
Se você precisa entender como os softwares de gestão de custos podem começar a fazer parte da rotina do seu negócio, entre em contato com a nossa equipe. A MyABCM é referência internacional nesse setor!
Implementar uma cultura data driven é colocar em prática uma série de mudanças no uso de recursos e na mentalidade dos colaboradores de um empreendimento para que passem a tomar decisões mais acertadas com dados. O modelo deixa de lado a intuição e coloca tecnologias, como Big Data, Business Intelligence e Business Analytics, para funcionarem e para aumentarem as taxas de acerto obtidas pela empresa em todos os seus processos.
Utilizado por muitas organizações ao redor do mundo, o modelo data driven exige que uma marca invista tanto em pessoas quanto em metodologias que substituam os processos de tomada de decisão usados anteriormente.
Quer saber como implementar esses recursos de análise de dados no negócio e quais são os principais motivos para fazer isso? Então, continue a leitura!
Trocar o instinto pelos dados é vantajoso em qualquer área de atuação. Atualmente, todas as maiores organizações do mundo apostam em Big Data para entender melhor o consumidor e prever o comportamento e os desejos dele.
Segundo a BI Survey, menos de 40% dessas empresas ainda tomam decisões sem contar com soluções de Business Intelligence ou Analytics. Todas as outras chegaram ao topo da pirâmide e diferenciaram-se das demais marcas do mercado com o uso de dados, o que também trouxe benefícios, como:
Planejamento é a criação de iniciativas de sucesso dentro das empresas. Por isso, antes de começar a implementação de uma cultura data driven, você deve avaliar o que quer ganhar com ela e quais são os objetivos empresariais de curto, médio e longo prazo. Estratégias que dão certo só podem ser construídas em torno deles.
Esse planejamento deve incluir também que tipo de dados serão armazenados pela marca e como. Quais processos empresariais são quantificáveis e podem fornecer informações concretas sobre o que acontece no negócio? Esses dados serão armazenados em servidores locais, na nuvem ou divididos entre ambas as alternativas?
Para tomar decisões com dados, é preciso ter acesso a eles. Uma boa maneira de começar é com a implementação de soluções integradas de gestão de negócio, que podem acumular informações de várias áreas e aumentar a visibilidade dos procedimentos organizacionais.
Recursos tão simples quanto EPMs, ERPs e CRMs fazem muita diferença para o sucesso de uma estratégia de dados.
Com eles, já é possível comparar as principais estatísticas do empreendimento. Depois de algum tempo, porém, ferramentas dedicadas ao Analytics serão necessárias para lidar com o grande volume acumulado pela empresa.
A escolha de softwares que funcionam na nuvem e cujos dados podem ser acessados de qualquer lugar é particularmente benéfica, já que eles não limitam como essas informações podem ser utilizadas pelos gestores. O fato de que estão disponíveis em múltiplos dispositivos simultaneamente traz visibilidade para as operações e permite que façam parte de todas as etapas do processo decisório.
Há muitos sistemas de Business Intelligence e de Analytics que fazem com que os dados acumulados na etapa anterior se tornem insights valiosos. Eles detectam as informações mais importantes para cada decisão e colocam-nas em evidência em relatórios e painéis que fazem com que funcionários, clientes e parceiros consigam entendê-las melhor.
Utilize esses recursos com frequência e, pouco a pouco, vá eliminando as decisões tomadas sem o suporte de dados.
Implementar uma porção de tecnologias tem pouco impacto se você não consegue fazer com que os colaboradores as utilizem.
Crie incentivos para que os sistemas de gestão se tornem parte dos processos e operações, ofereça treinamento para que os novos softwares sejam utilizados corretamente e instrua os colaboradores a buscarem sempre informações factíveis para as ideias que apresentam, utilizando os dados que a empresa mantém.
Estabeleça chaves de acesso para que todos possam consultar, pela nuvem, as informações relevantes para as tarefas que desempenham e encontrem, nos dados, respostas para as dúvidas de negócios mais comuns.
Quando entrou no mercado, em 1997, entregando DVDs pelo correio, a Netflix revolucionou a maneira como os americanos obtinham e consumiam conteúdo. Ao implementar um serviço de streaming dez anos depois, com uma biblioteca de conteúdo que pode ser acessada a partir de múltiplos dispositivos, ela mudou as regras do jogo novamente.
Porém, como a empresa conseguiu mudar tão drasticamente a maneira como consumimos conteúdo? Com uma cultura data driven.
Não há nenhum dado tomado pela Netflix que não seja alimentado pelo Big Data e processado por ferramentas de Analytics avançadas. São esses recursos que apontam o que vai aparecer em destaque na home do aplicativo de cada usuário e que permitem que a marca decida que séries renovar e que filmes patrocinar.
Utilizando essa estratégia, em menos de uma década desde a implementação do serviço on-demand, a Netflix se tornou um canal que não só distribui conteúdo. Hoje, ela compete com redes de TV tradicionais em prêmios, como o Golden Globes, no qual já recebeu vinte nominações e quatro premiações.
Outra organização que tem nos dados sua principal moeda de troca é a Amazon. Por isso, ela conseguiu penetrar em tantos mercados e virar sinônimo de eficiência ao redor do mundo.
Os modelos estatísticos que utiliza não só recomendam novos produtos, mas orientam decisões, como a de instalar um armazém em determinada localização ou de investir em uma assistente virtual, como a Alexa.
Empresas direcionadas por dados estão à frente da concorrência porque conseguem interpretar rapidamente uma porção de fatores que influenciam no sucesso ou no fracasso delas, deixando de lado as emoções na tomada de decisão.
Elas são mais precisas e propensas a identificar tendências antes que essas fiquem claras para os demais competidores. Por isso, não têm dificuldades para identificar novas oportunidades e mercados em que devem ingressar para expandir os negócios e nem para fazer com que sejam bem-sucedidos mesmo em meio a crises.
Gostou de entender como a implementação de uma cultura data driven pode colocar a sua organização no caminho certo? Fale com um consultor e descubra como o software de gestão de custos e rentabilidade MyABCM trará mais visibilidade para os dados da sua empresa!
Uma empresa bem-sucedida deve seguir uma estratégia baseada na análise de dados que permita a realização de projeções de cenários, como o de mercado e o de lucros futuros. No entanto, antes de dar início a esse processo, é importante fazer a avaliação da veracidade das informações para evitar erros e prejuízos.
Para que o processo de tomada de decisões da sua empresa seja realizado de forma assertiva, a apuração dos chamados dados de qualidade é fundamental. A grande questão é: como realizar essa apuração? Com o objetivo de esclarecer as dúvidas a esse respeito, preparamos um conteúdo com orientações precisas.
Continue a leitura e descubra como ter acesso a dados seguros e de qualidade, ideais para embasar o processo de tomada de decisões da sua empresa!
Um dado de qualidade é seguro e pode ser utilizado na criação de estratégias para a empresa. A sua confiabilidade pode ser analisada por meio da aplicação de alguns “filtros”, como a sua origem e a forma de apuração, registro e manipulação.
A análise desses aspectos permite que todo o histórico da informação seja avaliado. Com isso, possíveis falhas e incoerências podem ser visualizadas e utilizadas para eliminar os dados que não atendem aos requisitos de segurança. Portanto, um dado de qualidade é aquele que não apresenta nenhuma incoerência que ameace a sua integridade.
Um trabalho bem-feito deve ser desenvolvido com base em procedimentos claros e orientados por informações precisas. Por isso, a análise de dados de qualidade é fundamental em diversos processos empresariais. Conheça alguns deles.
Em um mercado cada vez mais competitivo, o sucesso de uma empresa está diretamente conectado com a sua capacidade de identificar e se adaptar a novas tendências. Negócios com desempenho ruim nessa área tendem a perder clientes e a sua posição no mercado.
Apesar da necessidade real da análise de dados em busca de indicadores sobre o mercado, se o procedimento for baseado em informações falhas, podem ocorrer erros de avaliação, que podem resultar em grandes prejuízos. Por esse motivo, não é um exagero dizer que a apuração de dados de qualidade é fundamental para que estratégias eficientes sejam elaboradas.
Outro ponto importante é que uma gestão eficiente deve considerar a situação em que a empresa se encontra para definir uma estratégia de atuação adequada. Deixar esse cuidado de lado abre espaço para que erros graves, capazes de afetar o caixa da empresa, sejam cometidos. Portanto, os dados referentes à situação da empresa também devem ter alta qualidade.
A interação entre o cliente e a empresa gera uma série de dados importantes. Detalhes como o tempo gasto no site da empresa, as páginas e produtos que o consumidor acessa e até os eventos durante o fechamento da venda criam dados precisos sobre as suas preferências.
Com base nessas informações, a empresa pode otimizar os seus produtos e o atendimento, com a finalidade de melhorar seus serviços e elevar o número de vendas. No entanto, para que esse processo de fato seja produtivo, ele deve ser feito com base na análise de dados seguros.
A utilização de informações incorretas pode levar à adoção de medidas que desagradam os clientes, o que pode afetar a imagem da empresa e reduzir as suas vendas. É preciso lembrar que os consumidores são um dos maiores ativos para qualquer negócio. Eles são os responsáveis por gerar o fluxo de caixa do empreendimento e por fornecer dados valiosos. Então, é fundamental que haja uma boa estratégia de análise a fim de extrair o máximo possível das informações.
Para um gestor, que precisa a respeito da empresa todos os dias, contar com uma fonte segura de informações é muito importante. A partir de dados de qualidade, ele pode avaliar todos os cenários e seguir o rumo mais promissor para o futuro da empresa.
A questão é que, se essa fonte de informações for corrompida por dados adulterados, as decisões da gestão serão tomadas com base em parâmetros incorretos. Essa situação poderia ocasionar até mesmo a falência da companhia. Além disso, diversas oportunidades podem ser perdidas pelo fato de que a empresa está sendo orientada por dados que não são fidedignos.
Assim, as estratégias acabam não sendo as mais adequadas para o negócio e só geram mais queima de caixa e gastos desnecessários. Dados relevantes e consolidados possibilita a empresa ter uma visão mais ampla, mas ao mesmo tempo alinhada com a sua realidade operacional.
A utilização de um software é uma excelente solução para garantir que a tomada de decisões da empresa seja realizada a partir de informações seguras. Veja alguns dos principais benefícios do seu uso.
Quando a tecnologia é deixada de lado e a apuração de dados é feita manualmente, o processo se torna muito mais lento e dispendioso. Isso ocorre porque o número de informações geradas pela operação da empresa é muito alto e a capacidade humana é limitada.
No entanto, se a sua empresa utiliza um sistema ERP de qualidade, que recebe em tempo real todas as informações geradas, o gestor consegue compreender os dados rapidamente e de forma intuitiva, o que garante maior eficiência no processo de tomada de decisões.
Por mais detalhistas e cuidadosos que sejam os seus colaboradores, a apuração de uma enorme quantidade de informações de forma manual está sujeita à incidência de erros.
Um sistema ERP, por sua vez, é capaz de apurar, registrar e modificar os dados em tempo real sem deixar de lado nenhuma informação, o que faz com que os dados sejam altamente confiáveis.
Como as informações são apuradas em velocidade elevada, com maior nível de precisão e segurança, o gestor e a sua equipe podem tomar decisões estratégicas em curtos períodos, sem expor a empresa a riscos. Com isso, os processos e procedimentos da empresa tendem a ficar mais rápidos e eficientes, o que tem reflexos positivos em sua produtividade e resultados. Portanto, não é um exagero dizer que um software ERP tem o potencial de tornar as empresas mais lucrativas.
Em meio a um cenário cada vez mais competitivo, manter uma empresa bem posicionada depende cada vez mais da gestão de dados e informações. Se ela não for bem-feita, a companhia tende a sofrer prejuízos e perder clientes. Por isso, o uso de um software de qualidade é fundamental nesse processo.
Os dados são considerados o petróleo do século XXI. Essa afirmação deve-se ao fato de que a interpretação das informações e uso de forma estratégica pode gerar uma ampla gama de resultados positivos. Quer entender um pouco sobre como isso funciona na prática?
Diversos e-commerces mapeiam as informações de compra de um cliente. Imagine que um determinado consumidor visita o site e busca por tênis masculino. Entretanto, ele não realiza a compra no primeiro contato. A partir disso, a empresa passa a veicular anúncios segmentados (remarketing) para que o cliente volte ao site e finalize a sua compra.
Com a aquisição do produto, o e-commerce pode ainda criar novas estratégias de venda com produtos semelhantes, como um conjunto de meias. Tudo isso revela como os dados são ferramentas poderosas de venda, relacionamento e negociação.
Definir claramente o objetivo ou se há alguma pergunta a ser respondida são pontos que não podem ficar de fora de um bom projeto de análise de dados. Se o objetivo é resolver um problema ou determinada questão, deve ser realizado um planejamento de trabalho focado nesse ponto.
Entender o que está sendo procurado/avaliado é muito importante para quem pretende alcançar bons resultados. Ter bons indicadores de acompanhamento ajuda muito a ter clareza na execução. Outra dica muito válida é sobre os aspectos quantitativos e qualitativos das informações.
Dados de ordem quantitativa tendem a ser mais objetivos e correlacionados com números. Já os qualitativos, envolvem comentários, avaliações e opiniões. É preciso saber diferenciar cada um para que haja uma clareza nos trabalhos de enriquecimento e manipulação dos dados.
Por fim, outra estratégia interessante é sobre agilizar os processos com ferramentas para automação. Ou seja, com um grande volume de informações, é preciso que exista a aplicação de um software para agilizar tarefas que seriam feitas de forma manual. Focar em fontes confiáveis que ofereçam agilidade também ajuda muito.
Como foi dito logo acima, os softwares são ferramentas indispensáveis para quem precisa analisar volumes mais altos, mas sem perder a qualidade no processo. Trabalhos manuais tendem a onerar a atividade e acabam gerando ineficiências operacionais. A tecnologia já revolucionou diversos setores e segmentos e a análise de dados não fica de fora desse processo.
A ascensão do Big Data e de ferramentas para nutrir e segmentar informações são programas customizáveis à realidade de qualquer negócio, seja ele uma multinacional ou uma pequena empresa.
Ao longo do artigo, você pode entender e conferir um pouco mais sobre a análise de dados e como esse fator é o futuro nas estratégias empresariais. Todo negócio deve procurar ferramentas e formas de melhorar o seu operacional de analytics para crescer de forma exponencial e ganhar ainda mais mercado. Compartilhe este post nas suas redes sociais para que seus amigos também tenham acesso a este conteúdo. Não perca mais tempo!
Quando pensamos em recursos, é natural que nossa mente pense em dinheiro, matéria-prima ou outros ativos. Contudo, o bem mais importante que temos é o tempo. Por isso, todo empreendedor precisa aprender técnicas de gerenciamento de tempo.
Para que você entenda mais sobre esse tema, recomendamos a leitura atenta deste artigo, pois daremos algumas dicas que poderão ser aplicadas à sua rotina imediatamente. Confira!
Quem ocupa cargos de liderança precisa lidar com o alto volume de demandas. Em alguns casos, o profissional sente-se estafado, sem saber o que fazer. Esse tipo de situação gera estresse, o que prejudica a sua saúde física e mental.
Algumas pessoas podem argumentar, dizendo que “trabalham melhor sob pressão”. Contudo, isso não passa de autoengano. É importante lembrar que a falta de gerenciamento de tempo impacta a vida pessoal do empreendedor, fazendo com que ele fique distante das pessoas que mais gosta.
Comecemos por uma das técnicas mais populares de gerenciamento de tempo. Sua aplicação é muito simples: durante 25 minutos você se dedicará exclusivamente a uma tarefa. Após esse período, você descansará por cinco minutos, voltando a trabalhar por mais 25.
Depois de trabalhar por 25 minutos por três vezes, o intervalo será maior (10 minutos, por exemplo). Durante os minutos de descanso, evite ficar no mesmo local. Saia e beba um copo da água, converse rapidamente com um colega etc.
Essa técnica mostra como é mais produtivo se dedicar completamente a algo por alguns minutos do que ficar horas tentando ser multitarefa.
A técnica Kanban é uma ferramenta visual muito popular no gerenciamento de estoque e melhora de fluxos de trabalho. Contudo, ela pode ser adaptada para a vida pessoal e profissional sem grandes dificuldades.
Nesse caso, você deverá criar três colunas em um quadro. Na primeira coluna estarão as tarefas que devem ser feitas. Na segunda, as tarefas que estão sendo realizadas. Na terceira, aquilo que foi concluído.
Na primeira coluna, você pode classificar as tarefas por prioridade. Outra dica é estabelecer um limite de tarefas para a segunda coluna, como uma tarefa por vez. Assim, uma nova demanda passará para essa coluna apenas quando uma outra for finalizada.
Você pode usar ferramentas digitais como o Trello ou o Asana para criar esses quadros. Existem pessoas que recorrem aos “post its”. Faça como achar melhor.
Esse método serve para transformar informações soltas em projetos realizáveis. Isso porque muitas coisas que são ditas aos líderes, ideias que eles têm ou demandas que são solicitadas acabam não sendo realizadas por falta de clareza.
Essa técnica de gerenciamento de tempo consiste em seguir cinco passos. O primeiro deles é capturar todas as informações que chegam até você. Isso pode ser feito usando uma agenda específica, por exemplo.
O segundo passo é esclarecer essas informações. Suponhamos que você tenha capturado a seguinte informação: “funcionário X pediu demissão”. Nesse momento seguinte, você se perguntará quais ações aquela situação demanda.
O terceiro passo é organizar. Continuando o exemplo anterior, você pode organizar uma reunião com esse funcionário para entender os motivos do seu desejo de sair da empresa. Nesse passo você deve fazer o que estiver ao seu alcance ou delegar a tarefa.
O quarto passo é refletir. Ou seja, você definirá datas (ou outras métricas) para poder acompanhar o andamento do projeto. Por exemplo: o funcionário em questão disse que entraria em contato com você em dois dias, mas não entrou. Nesse caso, você pode enviar um e-mail para ele.
O último passo é a ação em si. No nosso exemplo, ela seria o encontro do líder com o profissional cuja saída da empresa ele deseja evitar.
Como vimos, aperfeiçoar o gerenciamento de tempo é fundamental para melhorar a sua performance profissional e a qualidade da sua vida pessoal. Existem diversas técnicas para isso. Neste artigo, mostramos apenas as principais. Faça testes e escolha a que se encaixe melhor com sua personalidade!
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As corporações precisam lidar com muitas informações sobre toda a estrutura operacional. Tecnologias como Big Data e computação em nuvem entram em cena para trazer soluções ao administrador. Diante do volume de informação, o gestor precisa de clareza, não é mesmo? Com essa necessidade surgem novas ferramentas de visualização de dados.
Essas ferramentas trabalham com elementos visuais para comunicar padrões e tendências. Tudo isso, com programas simplificados e ágeis.
Esse artigo tem como objetivo explicar como utilizar a visualização de dados para definir estratégias na empresa. Por isso, se você pretende otimizar os custos e ter mais confiança antes da tomada de decisões, continue a leitura!
Existe uma cultura visual presente na rotina da sociedade, já que o cérebro tem facilidade em reconhecer padrões e diferenciar cores. Diante disso, ter informes explanados de forma visual é muito mais intuitivo e a visualização de dados fornece esse foco na mensagem. Confira os benefícios de utilizá-los.
Ferramentas como Excel e ERPs ainda são muito utilizadas em empresas, entretanto as novas tendências tecnológicas têm conquistado atenção de usuários. Em razão de conseguirem trabalhar amplamente, é possível ter maior quantidade de informações de maneira rápida e lidar com múltiplos usuários instantaneamente.
Para uma companhia é muito importante trabalhar com a visualização de dados. Essa abrangência de informações pode ser lida em diferentes modelos gráficos, sendo assim, identificar a correlação de fatores que influenciam e afetam a empresa se torna mais prático.
O planejamento é parte essencial de um negócio e precisa sempre ser aperfeiçoado. A análise gráfica tem muita influência nesse processo, pois oferece fácil legibilidade, mostra as otimizações necessárias e cria previsão sobre as vendas. Isso melhora a estratégia e ações que uma firma deve realizar.
O data visualization (visualização de dados) tem um grande impacto de melhoria em toda tomada de decisões. Geralmente, se percebe a maior diferença de utilizar essa ferramenta na rapidez, baixo custo e assertividade ao realizar uma resolução.
No mercado global existem muitas empresas oferecendo esse tipo de software. Para começar a usar essa ferramenta, dê preferência a empresas confiáveis, elas vão oferecer esses dados de forma simplificada e direta. Com isso, os setores de estabelecimento estarão integrados sendo fácil prever e solucionar gargalos.
Utilizar softwares para análise de visualização de dados é algo bastante intuitivo devido às interfaces amigáveis. Existem inúmeros modelos gráficos com cores e desígnios diferentes, apesar de não serem tão difundidos ao público geral — como o padrão de barras e pizza. Veja as especificidades de utilização.
São modelos conhecidos por um público amplo, são efetivos, porém contam com limitações de acordo com o número de informações. Confira os exemplos:
Esses modelos são utilizados por empresas que tem objetivo de facilitar a visualização de uma gama de informações. Seus modelos podem ser:
É importante entender que cada caso tem suas características. As ferramentas têm fácil utilização sendo simples usá-la e ver qual modelo funcionará melhor para a empresa. Essa facilidade em testar e fazer adaptações de acordo com o planejamento, facilita o trabalho do gerenciamento.
Definir estratégias na empresa por meio da visualização de dados vai torná-la mais efetiva. É indispensável contar com a integração de setores e funcionários. Os dados gráficos oferecem a comparação para que seja solucionado situações que podem afetar o funcionamento financeiro e industrial. Isso garante uma estratégia adequada e resultados visíveis.
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