A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, é uma tecnologia que executa tarefas e armazena dados e informações em um servidor remoto, ou seja, não requer servidores e estruturas físicas para aprovisionamento dos processos empresariais.
Atualmente, o grande fluxo de informações que uma empresa precisa tratar a todo o momento requer sistemas eficientes de armazenamento que garantam a confiabilidade e a segurança de todos os dados que forem geridos. É justamente aí que entra a importância de utilizar a computação em nuvem.
Se você ainda não usa esse recurso, observe a seguir os principais benefícios de adotar esse modelo de solução integrada. Acompanhe!
Reduzir custos é uma tarefa constante e necessária nas empresas — principalmente em momentos de crise — para manter o negócio em alta competitividade. À vista disso, a computação em nuvem dispensa a necessidade de manutenção em servidores.
Isso é possível porque as estruturas em nuvem eliminam diversos custos com os servidores físicos e dispositivos próprios. Além disso, vale ressaltar que muitas vezes as manutenções e atualizações dos sistemas ficam a cargo do fornecedor. Portanto, você não precisará manter uma equipe de TI somente para gerenciar a sua estrutura.
Aumentar a produtividade ao mesmo tempo em que mantém a qualidade dos serviços e reduzir custos é um desafio. Por isso, é fundamental contar com tecnologias e inovações que permitam gerenciar, otimizar e automatizar processos e tarefas repetitivas.
Empresas que não utilizam softwares e ainda fazem controles por meio de planilhas ou procedimentos arcaicos acabam levando mais tempo em suas atividades, tornando o negócio menos competitivo em relação às corporações automatizadas.
Sendo assim, ao investir em computação na nuvem e sistemas de solução integrada personalizados para o seu empreendimento, os processos financeiros, operacionais, contábeis e outros podem ser rapidamente lançados e armazenados de maneira confiável e segura. Com isso, ocorre a elevação da sua produção, mas mantendo ou até mesmo aumentando o nível de qualidade dos seus serviços.
Os processos automatizados e salvos em nuvem facilitam a experiência dos usuários. Além de não se preocupar em perder dados e informações valiosas, os sistemas de solução integrada ficam disponíveis 24 horas por dia e 7 dias da semana. No entanto, para que essa experiência seja positiva, é importante ter atenção no processo de migração e implantação.
A utilização de planilhas já não é mais eficiente e útil para os controles e procedimentos empresariais, principalmente quando se trata de informações financeiras, que são tão valiosas. A automatização dos seus processos e das tarefas por meio da computação em nuvem torna as atividades mais rápidas e seguras.
Portanto, não será necessário manter uma equipe ou um funcionário somente para armazenar ou registrar dados. Tudo é feito de maneira automática e integrada nos setores do negócio e demais sistemas que a empresa utiliza.
A computação em nuvem é um investimento importante e que tem se tornado uma verdadeira necessidade — não somente fator de luxo e agilidade nas empresas. Além de reduzirem custos pesados e importantes, o aumento da produtividade e a automatização de processos garantem que o seu negócio se mantenha competitivo no mercado.
O que acha de ter esses e outros benefícios na sua empresa? Entre em contato conosco e conheça as nossas soluções de computação na nuvem!
Uma solução já bem conhecida no mundo corporativo é o software de gestão</a>, que na verdade faz muito mais do que registrar movimentações financeiras e emitir relatórios.
Esse tipo de sistema atua como uma central de dados e procedimentos da organização, não sendo apenas uma ferramenta operacional, mas também estratégica e que pode fazer muita diferença para o crescimento empresarial, principalmente quando tem funções de acompanhamento de custos.
Neste artigo, você vai entender um pouco mais sobre o que a ferramenta pode oferecer e por que você deve confiar nela. Confira!
Esse sistema pode centralizar todas as tarefas do backoffice nele, realizando atividades como:
Existem ainda diversos outros recursos da rotina administrativa que podem ser englobados no software. Mas a quantidade de funcionalidades escolhidas para implementação deve levar em conta o porte do negócio, suas necessidades e o tamanho de sua estrutura.
Ademais, todas essas tarefas podem ser automatizadas e integradas, inclusive a aplicações externas.
Outro setor da organização que pode ser centralizado no software de gestão é o de finanças, com o registro de movimentações e a emissão de relatórios diversificados para análises distintas.
Com o módulo contábil, caso o negócio tenha um departamento interno e não terceirize o serviço, a ferramenta também proporciona a realização da escrituração e a emissão de relatórios gerenciais e legais. Inclusive, esses relatórios também podem auxiliar o gerenciamento financeiro e empresarial.
As obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), por exemplo, exigem o registro de dados das notas fiscais, da contabilidade e de apurações e pagamentos de impostos, contribuições e retenções.
A possibilidade de importar essas informações geradas pelo software de gestão para os programas do Sped, ou de integrar o software a eles, facilita a elaboração das complexas declarações.
Indústrias e comércios têm uma necessidade especial de controle de estoque, tarefa para a qual o gerenciador é preparado. E essa preparação não diz respeito apenas a entradas e saídas, mas também a atividades como realização de inventário e controles para obrigações acessórias, como o Sped Fiscal.
No caso de prestadoras de serviços os recursos, ainda podem ser utilizados para controlar materiais de uso e consumo, sejam eles necessários apenas internamente ou para prestar os serviços.
Com vários módulos e funcionalidades, o software ajuda a empresa a lidar com Analytics para extrair as melhores respostas e análises preditivas das fontes de dados compreendidas por ele.
Assim, com agilidade e confiabilidade o sistema auxilia os gestores das mais diferentes áreas e da diretoria a tomarem decisões baseando-se em dados e na relação existente entre eles.
A centralização e a automação de tarefas, junto à integração delas e de sistemas, reduz o número de atividades com os quais os setores precisam lidar individual e manualmente.
Consequentemente, se tornam mais produtivos no âmbito operacional, tendo mais tempo para atuarem estrategicamente. Ou seja, os fluxos de trabalho podem correr com mais qualidade e rapidez, e as equipes têm suas habilidades específicas potencializadas.
Trocar planilhas e diferentes sistemas por apenas um, centralizando e integrando os dados, ajuda os usuários a terem informações mais confiáveis nas tarefas operacionais e gerenciais.
Isso evita erros na elaboração de declarações e relatórios e em análises que servem de base para a tomada de decisões. E, como sabemos, esses erros podem causar grandes prejuízos quando fazem parte de ações e decisões.
O software de gestão como espelho das informações da empresa e central dos processos ajuda a organização a definir fluxos de trabalho mais eficientes e fluidos.
Por exemplo, profissionais de diferentes áreas podem compartilhar mais fácil e rapidamente as informações e a ação de um deles pode refletir diretamente em outros módulos e documentos. Significa que a interação entre eles e as informações com as quais lidam ocorrem com mais qualidade e sem ruídos entre processos.
A melhoria de produtividade que citamos já é um fator que faz diferença financeiramente para o negócio, pois profissionais mais produtivos e estratégicos significam que a folha de pagamentos gera mais retorno sobre investimento.
Quanto à redução de custos em si, gera impacto financeiro positivo pelas possibilidades avançadas e detalhadas de análises orçamentárias que a ferramenta proporciona. Além disso, com Big Data e Analytics é possível diagnosticar ocorrências que sem a tecnologia seriam difíceis de constatar para tornar a estrutura de custos da empresa mais enxuta.
Ferramentas completas de gestão têm por trás uma infraestrutura robusta de segurança de dados, além de funcionalidades para dar acessos a usuários, estabelecer restrições e realizar backups de rotina.
Portanto, os dados ficam seguros em relação ao acesso e à guarda, pois, como pode ocorrer em planilhas, se torna muito difícil que informações sejam perdidas ou esquecidas. Quando isso ocorre, há retrabalho, falha na comunicação e indução dos profissionais a erros.
Nos softwares de gestão, elas ficam armazenadas em nuvem, podendo ser acessadas apenas por pessoas autorizadas, e protegidas por camadas de sistemas de segurança de última geração.
Primeiramente, verifique se a ferramenta atende às necessidades da sua empresa integralmente e se também auxilia no sentido estratégico, como fornecendo recursos para criação e acompanhamento de estratégias de custos da organização.
Também não deixe de verificar se o desenvolvedor tem boa reputação no mercado, com clientes satisfeitos fazendo o uso da tecnologia e parceiros reconhecidos em suas áreas e regiões de atuação.
Agora você já conhece os benefícios de um software de gestão. Eles são seguros, funcionais e concentram em um só lugar todos os dados e informações que sua equipe precisa para tomar as melhores decisões. Com essa visão geral, os custos são mais bem geridos e a empresa ganha em produtividade.
Se você já está procurando por um software de gestão, visite nosso site para conhecer nossas soluções!
O gerenciamento de dados é um processo que visa coletar, absorver, entender e garantir a segurança de informações úteis e valiosas para a empresa. Para acompanhar o mercado é preciso absorver as informações que surgem a todo o momento, de maneira que possa se adaptar às tendências e gerar crescimento no negócio.
Sendo assim, esse processo é de extrema importância para embasar tomadas de decisões mais precisas e de acordo com as necessidades de sucesso da organização. Para isso, é necessário que você siga e atente para os fundamentos que são importantes. Veja quais são!
A governança de dados está relacionada a uma gestão de dados, políticas e processos, tecnologias e pessoas com a finalidade de estruturar e organizar as informações da corporação.
Portanto, esse procedimento é fundamental para o gerenciamento de dados, considerando que é a estratégia responsável por reproduzir todo o exercício das informações coletadas. Dessa maneira, é gerada autoridade, controle e organização de políticas e estratégias envolvidas no negócio.
Outro importante processo para um gerenciamento de dados seguro e eficiente é a gestão de documentos e conteúdos da empresa. Esse recurso é utilizado e se faz essencial na implementação de políticas de segurança bem como no planejamento e controle das atividades de armazenamento.
Isso é preciso para assegurar que os dados não estruturados do seu negócio não sejam acessados por terceiros ou pessoas mal-intencionadas. Para isso, as informações e dados cadastrais, estatísticas da empresa, contratos com clientes, fornecedores e procedimentos internos são trabalhados como um verdadeiro patrimônio da organização.
Além da proteção dos documentos e conteúdos, esse processo também visa evitar os riscos de perdas, demora ou falha na localização de informações e a exposição de conteúdos de âmbito sigiloso.
Como podemos perceber, o gerenciamento de dados e a segurança das informações precisam andar juntos. A proteção de conceitos, fatos e estatísticas são fundamentais para o seu correto gerenciamento, evitando vazamentos.
Com isso, a gestão da segurança vem para estabelecer políticas internas e procedimentos que devem ser seguidos à risca e implementados, de modo que todos os dados sejam corretamente armazenados em todo o ciclo de operações ou enquanto forem válidos para a empresa.
Além de proteger os dados da sua empresa, é preciso mantê-los organizados e armazenados de maneira adequada e prática para os colaboradores. Para isso, as operações de dados definem políticas para que esse gerenciamento aconteça da melhor e mais otimizada maneira possível.
Lembrando que essas políticas valem para todo o ciclo de vida de uma informação, ou seja, durante todo o período em que ela for valiosa para a sua empresa.
O gerenciamento de dados está relacionado às funções da arquitetura de dados — um processo encarregado e voltado para o conhecimento e definição das necessidades das informações.
Sendo assim, essa arquitetura tem como principal objetivo alinhar as informações e estruturá-las de maneira estratégica para os procedimentos e atividades da empresa.
As empresas que não optam pelo gerenciamento de dados estão sujeitas a riscos importantes, como ataques de cibercriminosos, segurança da informação falha e desatualizada, bem como vírus que podem afetar todo o negócio, levando uma empresa até mesmo à falência.
Então, implemente boas operações e políticas de dados para que você não venha a ter problemas com o gerenciamento de dados. O ideal é ter sempre as informações estruturadas e atualizadas que garantam a saúde e crescimento da sua empresa.
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Quando dizemos que uma empresa é orientada pela gestão de dados, significa que a corporação se baseia sempre em evidências, indicadores e informações objetivas, de modo que tomem decisões mais embasadas e certeiras. Portanto, é uma abordagem real e objetiva da situação do negócio.
Além disso, a gestão de dados torna a empresa mais criativa em obter dados. Isso acontece porque uma organização orientada por eles consegue ver inúmeras possibilidades e até mesmo dados mais simples, como horas de trabalho ou atendimento ao cliente.
Que tal transformar o seu negócio e passar a se orientar com objetividade e informações reais? Confira a seguir cinco passos para se tornar uma empresa orientada por dados. Acompanhe!
A primeira etapa para se tornar uma empresa focada na gestão de dados é criar modelos de análise. Para isso, abra a sua mente para possibilidades, como cruzar dados estruturados e não estruturados, de modo que se crie modelos e projetos únicos.
Essa personalização em modelos de análise de dados só tem vantagens para o negócio, pois permite que, ao usar tecnologias, você conheça as tendências, o comportamento real e a profundidade do mercado. Mas não se esqueça de usar fontes confiáveis, assim, é garantido que a gestão de dados seja eficiente e verdadeira.
A estruturação da sua gestão de dados é o que guiará os gestores, por isso, ela precisa ser bem elaborada. Logo, o indicado é que você comece por um planejamento estruturado e completo sobre a implementação de um modelo.
Nele é onde você definirá a performance do projeto, a organização e as ações de segurança, levando em consideração as informações que a corporação atua. Esse processo é mais fácil quando é feito no início de uma implementação da sua base de dados. Porém, se ele já existe e você deseja somente aprimorá-lo, foque em um plano de melhorias que trabalhe nos gargalos e falhas identificadas.
É muito difícil, para não dizer impossível, implementar qualquer mudança ou modelo sem a ajuda e a aceitação da sua equipe. Na gestão de dados não é diferente, uma vez que os seus colaboradores precisam entender que a tecnologia e as estratégias não trabalham sozinhas.
Portanto, mantenha a sua equipe bem alinhada aos processos e objetivos do negócio e, sempre que necessário, adote treinamentos, principalmente nas fases iniciais de implementação. Desenvolva a sua equipe não só tecnicamente, mas também trabalhe o comportamento e a mudança de visão. Isso será essencial para o sucesso.
Como dissemos, para que a sua gestão de dados seja eficiente, é preciso que as informações sejam atualizadas e reais. Sendo assim, é imprescindível que o negócio tenha e identifique cadeias que forneçam bases e fatos confiáveis.
Afinal, não importa o nicho que a sua empresa esteja inserida, o objetivo é claro e o mesmo das outras organizações: garantir seu sucesso. Porém, isso somente será possível se você adquirir dados atualizados.
Por fim, não há como ter uma empresa orientada pela gestão de dados sem utilizar a tecnologia e inovações que o mercado oferece. Em contrapartida, é fundamental implementar a modernização correta e adequada para os seus processos.
Afinal, não é todo software ou aplicativo que será funcional para a sua empresa, certo? No entanto, os sistemas básicos que uma organização precisa ter, já que fica difícil acompanhar a velocidades de dados, são os softwares EPM.
Além disso, é essencial contar com tecnologias atualizadas e que ofereçam suporte sempre que for necessário. Somente assim sua empresa terá uma gestão de dados e processos eficientes.
A gestão de dados, além de auxiliar em tomadas de decisões mais embasadas na realidade, proporciona uma mudança também no gerenciamento de todo o negócio. Isso acontece porque a mentalidade será voltada à análise dos dados.
Que tal se aprofundar no assunto? Então confira o nosso artigo sobre como fazer uma boa gestão de indicadores para ter mais confiabilidade em seus dados!
Uma empresa tem a necessidade de fazer investimentos para entregar um determinado produto ou serviço. Os custos são o montante necessário para realizar essas atividades, as quais incluem matéria-prima, mão de obra e equipamento. A gestão de custos é a administração inteligente desses investimentos para possibilitar o início das vendas da empresa.
Existe um grande número de companhias que ignoram esse levantamento. Entretanto, o controle de custos está relacionado com o resultado e sucesso de qualquer negócio. Além disso, ele proporciona um melhor planejamento, controle gerencial e logística de operações.
Para um controller aumentar a rentabilidade e diminuir riscos a gestão de custos é fundamental dentro de uma corporação. Essa direção operacional vai oferecer dados detalhados sobre o produto oferecido, facilitando, assim, o melhor entendimento quanto ao preço a ser praticado para não prejudicar a margem de lucro.
Focar menos no trabalho braçal e mais na parte realmente importante é reflexo de uma boa administração. Diante disso, conheça cinco avanços em gerenciamento de custos que uma empresa precisa aplicar!
O sistema mobile é o gerenciamento virtual do estabelecimento feito por aplicativos em um smartphone. Apenas isso já possibilita uma redução de custos direta nas contas da empresa, pois se evita usar papéis e materiais para impressão.
O planejamento dos recursos da empresa (ERP) funciona como uma central que otimiza e integra informações indispensáveis. Os documentos, planilhas, contratos, pagamentos, despesas e lucros ficam disponíveis no banco de dados e podem ser sempre atualizados.
Toda essa inserção tecnológica causa um grande impacto nas contas das organizações, uma vez que ter o controle a qualquer momento concentra a execução de tarefas e aplica medidas disruptivas de modo instantâneo.
A computação em nuvem está moldando os padrões da indústria com armazenamento em servidores digitais. Os dados guardados nesses serviços estão muito mais seguros em relação aos que estão em servidores físicos.
Para o estabelecimento isso representa uma diminuição de custos com manutenção e segurança de equipamentos. Com a liberação de espaço, em decorrência dos serviços digitais, há maior área para a criação de lugares úteis.
A nuvem oferece colaboração no local de trabalho em diferentes setores, além de criar melhor comunicação no compartilhamento e acesso de arquivos. Para o administrador é possível encontrar ferramentas de gestão de marketing por e-mail, gerência de despesas, análises e atendimento ao cliente.
Qualquer tipo de informação dentro de um negócio pode ser automatizada. Tarefas repetitivas que tiram o foco do trabalhador em relação ao que realmente importa, esse é um dos pontos com potencial de melhoria oferecido pela tecnologia.
Mesmo que a companhia não precise ocupar-se com um grande volume de documentos, essa melhoria de processos pode significar um avanço na redução de custos no quadro em exercício.
A gestão de custos pode ser utilizada dentro de uma empresa com softwares que disponibilizam um bom sistema integrado. Com isso, estabelece-se uma cooperação na execução de tarefas e viabiliza rapidez e economia.
No momento em que a organização entende o valor dessa tecnologia, os processos gerenciais e informacionais começam a apresentar dados corretos que evitam distorção de precificação e ocorrência de falhas. Diante disso, fica mais fácil visualizar se um produto irá gerar lucro real para a empresa.
Investir em uma gestão de custos não tem foco apenas na produtividade dos setores. Ela também auxilia na tomada de decisão em razão de diferentes relatórios que mostram diversas situações plausíveis.
As vantagens de tal investimento são grandes, uma vez que fazem as organizações sobressaírem diante da concorrência. Esse controle é necessário para detalhar os custos desnecessários e em quais setores e produtos é possível minimizar o impacto financeiro.
Este artigo foi útil? Agora que você conhece os principais avanços na gestão de custos empresarial, entre em contato com nossa empresa e conheça as soluções!
Para manter a relevância no mercado e aumentar a vantagem competitiva, empresas precisam ter acesso a informações confiáveis e precisas. Nesse contexto, o Big Data e Analytics surgem como ferramentas extremamente úteis.
Por meio dessa tecnologia, o gestor de uma companhia pode não somente acessar uma preciosa fonte de informações, mas também organizá-la para que consiga de fato compreendê-la, e assim tomar decisões a partir delas.
Uma vez que o processo de decisão passa a ser tomado a partir de dados sólidos, são analisadas, de maneira mais exata, fatores como tendências de mercado, qualidade de produção e atendimento ao cliente. Dessa forma, abre-se espaço para que essas áreas melhorem seus serviços, de modo a aumentar a rentabilidade do negócio.
Continue lendo e entenda como o uso da tecnologia Big Data e Analytics pode melhorar a tomada de decisões em sua empresa!
De maneira geral, o termo Big Data se refere a uma enorme quantidade de dados que são gerados todos os dias por diversas atividades. Entre elas, podemos citar o uso de redes sociais, hábitos de consumo e ações de trabalho.
Ao analisar a enorme quantidade de informações registradas durante a realização de uma dessas atividades, é possível chegar a conclusões interessantes. Por exemplo, ao avaliar os hábitos de consumo de seus clientes em potencial, uma empresa tem maior facilidade para desenvolver produtos que se alinhem a eles, aumentando as chances de sucesso.
É importante considerar que, como o nome indica, o Big Data (Grande Dado), representa uma quantidade absurda de informações e não pode ser mensurado facilmente. Assim, o Analytics surge como um conjunto de métodos e tecnologias que atuam coordenando e agrupando os dados, de modo que estes sejam observados de maneira intuitiva e usados para a tomada de decisões.
A implementação do Big Data e Analytics, bem como sua integração com sistemas ERP e CRM, torna possível para o gestor observar os mais diversos setores e etapas de produção de sua empresa, em tempo real, facilitando assim a tomada de decisão.
Por meio da tecnologia, a análise dos dados gerados nos processos de produção, armazenamento e serviços pode ser aprofundada, de modo que gargalos antes não identificados tendem a se tornar evidentes. Ao identificá-los e eliminá-los, a rentabilidade da empresa aumenta.
É importante ressaltar que o uso da tecnologia também permite que os diferenciais da companhia e as áreas em que ela apresenta melhores resultados se manifestem de forma mais clara.
Quando nos referimos ao atendimento ao cliente, os benefícios do Big Data e Analytics vão além de prestar um bom suporte. Por meio da interação entre consumidores e empresa, a tecnologia permite que seus anseios sejam avaliados e utilizados para fornecer serviços mais personalizados.
Também é possível fazer uso dos dados apurados para observar o surgimento de demandas no mercado e, assim, desenvolver novos produtos para supri-las. Isso faz com que seus clientes a considerem uma empresa de vanguarda.
A combinação entre Big Data e Analytics cria uma poderosa ferramenta, com o potencial de avaliar as forças e fraquezas de uma empresa e, ao mesmo tempo, analisar a fundo o mercado e identificar os desejos do consumidor.
Com base nesse tipo de dados, o gestor de uma companhia é capaz de elaborar estratégias de atuação mais avançadas, de modo a oferecer maiores chances de sucesso. Levando esses benefícios em consideração, é fácil compreender o porquê dessa tecnologia receber tanto destaque atualmente.
O Big Data e Analytics tem o potencial de mudar totalmente a forma como companhias fazem negócios. Agora que você entende como ele pode ajudar sua empresa na tomada de decisões, que tal assinar nossa newsletter e continuar recebendo informações sobre inovações relevantes?
As tecnologias disruptivas são inovações que surgem com o potencial de “quebrar” antigos padrões, abrindo espaço para que novos processos, mais eficientes e econômicos, sejam aplicados à produção e à prestação de serviços.
Os gestores mais antenados têm feito uso delas na operação diária de seus negócios, o que permite que eles batam de frente com os grandes nomes do mercado e conquistem seu próprio espaço.
Implementando essas soluções tecnológicas em setores como atendimento ao cliente, comunicação interna e produção fabril, os gestores recebem a oportunidade de melhorar a qualidade dos serviços que prestam e de reduzir os custos de sua operação, o que se traduz em um ganho real de rentabilidade.
Gostaria de se informar melhor a respeito e identificar alguma inovação que se adéque à sua companhia? Continue a leitura e descubra 5 das tecnologias disruptivas que terão mais impacto sobre o mercado mundial!
Para muitas empresas, o atendimento ao cliente é um problema, pois apesar da necessidade de prestar o serviço, seus custos acabam incidindo sobre o caixa do negócio. Os chatbots surgiram como um meio de amenizar essa situação.
A tecnologia consiste em fazer uso de um de bot, um software desenvolvido com conceitos de inteligência artificial para ajudar clientes e prestar a eles ao menos o atendimento inicial. Uma vez que seus únicos encargos são os custos de desenvolvimento e manutenção, essa é uma solução mais econômica do que contratar funcionários.
Conforme inovações nessa tecnologia ocorrem, os serviços dos bots se tornam mais completos e personalizados. O uso da inteligência artificial e a inclusão da capacidade de aprender com padrões farão com que em alguns anos seus serviços se tornem mais eficientes até mesmo do que os prestados por humanos.
Portanto, não é um exagero afirmar que, no futuro, as centrais de atendimento devem trabalhar com um número muito menor de pessoas. As atividades delas, nessa área, estarão mais alinhadas à supervisão e à manutenção de bots do que ao atendimento a clientes.
O conceito de realidade virtual (VR) consiste basicamente em reproduzir nossa realidade ou criar uma completamente nova, em meios virtuais. Embora esse resultado ainda não tenha sido alcançado, por meio de “óculos de realidade virtual” e equipamentos potentes de som, uma verdadeira sensação de imersão já pode ser experimentada.
Entre os benefícios da realidade virtual para o setor produtivo, podemos citar a inovação que ela pode causar na comunicação interna. É verdade que a tecnologia atual já permite que pessoas, distantes uma das outras, se comuniquem. Contudo, a tecnologia leva essa comunicação a um outro nível.
A comunicação realizada por meio da realidade virtual fará com que os comunicadores se sintam um na presença do outro, como em uma conversa lado a lado, ainda que estejam em lugares opostos do mundo. Esse nível de interação, bem mais elevado do que o de uma chamada de vídeo convencional, tende a tornar a troca de informações mais confortável e eficaz.
Outro uso prático para a VR, no meio empresarial, é a implementação de treinamentos. Fazendo uso da tecnologia, é possível criar cenários virtuais de operação de maquinários, por exemplo, de forma realista. Isso garante que o conhecimento seja assimilado de forma satisfatória e elimina os riscos de acidentes durante a capacitação.
Hoje em dia, o acesso a um assistente virtual, capaz de facilitar alguns processos de nosso cotidiano, é simples. Não são poucas as fabricantes de smartphones que já disponibilizam o sistema em seus aparelhos.
No futuro, porém, tal tecnologia será implementada aos processos de produção e aumentará a eficiência com que são realizados. Os assistentes virtuais, conectados aos sistemas ERP de empresas e aos softwares de máquinas e equipamentos, prestarão informações úteis, em tempo real, sobre sua operação e desempenho.
Seguindo as orientações prestadas pelos assistentes, os colaboradores serão capazes de praticamente zerar possíveis erros e acidentes, pois sua operação será plenamente integrada e definida a partir de dados, retirados em tempo real do ERP da empresa.
Quando falamos de tecnologias disruptivas, é provável que a de maior impacto seja a inteligência artificial (IA). Isso ocorre porque ela tem o potencial de complementar e evoluir as demais tecnologias.
Basicamente ela atua registrando dados, analisando padrões e aprendendo com eles. Esse conceito permite que, a inteligência artificial, quando integrada a algum sistema, o torne mais inteligente. Podemos usar os chatbots e os assistentes virtuais como um exemplo.
Se combinarmos a tecnologia com conceitos de internet das coisas e automação, suas aplicações se tornam ainda maiores. Um exemplo são os carros autônomos desenvolvidos por gigantes da tecnologia, como o Google. Por meio de uma inteligência artificial conectada a diversos sensores, esses veículos conseguem se mover sozinhos, isso sem deixar de apresentar boas perspectivas de segurança.
Se aplicarmos a mesma noção à produção, as fábricas do futuro tendem a ser mais inteligentes e autônomas. Nesse novo cenário, a participação humana será focada em supervisionar a operação do sistema e zelar por sua manutenção.
Todos os dias, os diversos processos e procedimentos realizados por uma empresa geram um enorme número de dados. Uma vez que esses dados são utilizados para alimentar sistemas ERP, sua importância é óbvia.
Apesar disso, os custos para manter e armazenar um servidor são elevados. Embora seja possível reduzi-los, terceirizando o TI da organização, os gastos com equipamentos e peças não podem ser evitados, o que tende a ser um peso para pequenas empresas.
Nesse contexto, o armazenamento em nuvem, também conhecido como Cloud Computing, se apresenta como uma solução adequada. De modo resumido, o sistema funciona como um servidor externo que a empresa pode contratar para armazenar seus arquivos.
Ao aderir a tecnologia, pequenas empresas deixam de lado a obrigação de construir um servidor. Além disso, como esse serviço costuma ser oferecido de modo escalar, a empresa só paga pelo armazenamento que de fato utilizar, de modo que pode aumentar ou diminuir o espaço de acordo com suas necessidades.
Outro benefício da tecnologia é que as empresas que trabalham com ela são especializadas na tutela de dados e tem acesso às mais modernas práticas de segurança e backup. Ao optar por um software ERP compatível com o armazenamento em nuvem, é possível reduzir custos com o servidor e aumentar a segurança de sua operação.
Um gestor atento, que busca se manter atualizado a respeito das inovações tecnológicas de maior impacto no mercado, tem a possibilidade de implementá-las em sua empresa e usufruir de seus benefícios.
Por esse motivo, é importante que uma pessoa à frente da companhia procure sair de sua zona de conforto e continue aprendendo sobre os diversos meios de alavancar seu empreendimento.
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Melhorar os resultados de uma empresa exige análises constantes. Normalmente, os empresários buscam informações fora de seus negócios, em relatórios e consultorias especializadas no mercado em que atuam. Se você também faz isso, está na hora de conhecer o software EPM.
Trata-se de um termo em inglês: “Enterprise Performance Management” (EPM) que pode ser traduzido como “Gerenciamento de Desempenho Corporativo”. Seu objetivo é ajudar a companhia a aperfeiçoar seus processos, de modo que ela consiga corrigir erros, aprimorar sua performance e economizar recursos.
Aplicar esse conceito na sua empresa é possível se você utilizar os softwares corretos. Leia este artigo até o final para entender melhor este tema!
Planejar uma ação exige análise de dados. Isso faz com que gestores estudem os números do mercado ou os resultados da sua empresa. Todavia, os processos do seu negócio produzem uma quantidade gigantesca de informações que não devem ser desperdiçadas.
Ao aplicar um software EPM no gerenciamento dessas informações, a empresa consegue organizar esses dados, transformando-os em relatórios que reduzirão a chance de erros na execução de projetos.
Você sabe quanto custa cada processo interno? Consegue mensurar as eficiências dessas atividades? Se a resposta para essas perguntas foi “não”, sua empresa precisa começar a usar soluções de EPM.
Vamos a um case: a empresa brasileira Unimed usou o sistema de custos da MyABCM e conseguiu descobrir o quanto cada processo interno exigia de investimento.
De posse desses dados, a companhia poderá tomar decisões mais acertadas para que suas atividades internas contribuam para que o negócio consiga atingir suas metas.
A forma com que as informações dos clientes são organizadas pode dificultar a análise, levando a empresa a ter dificuldades em usar os dados para conseguir ter um panorama.
Isso cria dois graves problemas: o primeiro leva a empresa a desperdiçar dinheiro mantendo uma equipe e um banco de dados ineficiente. O segundo são os riscos que relatórios equivocados podem trazer ao negócio.
Um exemplo: imagine uma empresa com 20 anos de mercado. Ela tem registros de todas as vendas que realizou. Contudo, esse negócio sempre é pego de surpresa por resultados negativos — mesmo quando as vendas batem recordes.
Aplicar a metodologia EPM poderia ajudar essa companhia a colocar as informações para trabalhar a favor do negócio, descobrindo quais etapas do processo de vendas oneram a atividade.
Todo mundo sabe da importância de ir ao médico e realizar exames pelo menos uma vez ao ano. Esses diagnósticos conseguem evitar que hábitos ruins (como comer muitos doces) se transformem em doenças (como a Diabetes).
Ao mesmo tempo, o empresário precisa constantemente examinar o seu negócio. Percebendo um erro, ele realiza mudanças para evitar um desastre.
Ao adotar um sistema de EPM, esses estudos serão realizados de forma precisa e contínua, dando ao gerente segurança para prosseguir ou interromper uma estratégia.
Como vimos, a metodologia EPM traz inúmeras vantagens a um empreendimento, corrigindo falhas, reduzindo custos e melhorando a performance do negócio.
Dezenas de empresas no mundo todo utilizam as soluções desenvolvidas pela MyABCM. Independentemente do mercado, nossa empresa pode ajudar o seu negócio a melhorar seus resultados. Converse com um dos nossos especialistas e entenda mais sobre as soluções que desenvolvemos.
Nesta era competitiva em que empresas disputam ativamente por posições no mercado, a informação é vital para garantir o sucesso das organizações. Por esse motivo, a implantação de sistemas tem recebido cada vez mais destaque. O benefício auferido por esses softwares é sua capacidade de apurar e mensurar de forma intuitiva uma grande quantidade de dados, gerando embasamento para a tomada de decisões dos gestores.
Embora o acesso a informações confiáveis seja uma verdadeira vantagem competitiva, o momento de implementar um sistema é delicado e, caso os cuidados necessários não sejam tomados, ele pode não apresentar o resultado esperado. Para evitar esse risco, preparamos este conteúdo com 8 dos principais erros que podem ocorrer quando um sistema é instalado. Continue a leitura para conhecê-los e evitá-los!
Não planejar a implementação do software é um erro grave, pois é preciso que ele esteja alinhado às suas necessidades para entregar os benefícios que podem auxiliar no crescimento da companhia. Sem esse cuidado, é impossível garantir que as informações apresentadas ao desenvolvedor são suficientes para que o sistema produzido de fato atenda às suas demandas.
Além disso, sem um cronograma definido, a instalação tende a causar muitos problemas ou até mesmo a ser deixada de lado. Portanto, antes mesmo de contatar um desenvolvedor, o primeiro passo é encarregar uma equipe para mapear os processos da companhia e definir um cronograma fixo para a implantação do sistema.
É extremamente importante que além do mapeamento sua empresa possa definir uma pessoa que vai liderar esse projeto do início ao fim, pois, caso isso não seja feito, os imprevistos podem fazer com que seu plano fracasse.
Softwares ERP atuam centralizando diversos dados sobre as atividades de uma empresa para que deles sejam extraídas informações relevantes. Assim que essa integração de informações entre setores entrar em ação, qualquer interrupção no sistema causará atrasos e dores de cabeça.
Embora um sistema de qualidade não apresente falhas frequentes, é necessário levar em consideração a idade do hardware utilizado pela companhia e seu nível de adequação ao escolhido. Cabe ao setor de TI avaliar essa compatibilidade e realizar manutenções periódicas a fim de garantir sua operação constante.
Ter um setor exclusivo de TI pode ser caro, principalmente para pequenas e médias empresas, mas é possível reduzir esse custo terceirizando o serviço. Uma boa prática é optar por um ERP que possa ser operado em nuvem, pois, além de eliminar os gastos com servidores, todos os dados estarão disponíveis online e caso haja algum problema com um determinado equipamento, a companhia ainda vai ter todas as informações acessíveis.
Por mais eficiente que seja um software, se ele não for devidamente operado, sua utilidade será nula. Por esse motivo, a implementação de sistema só pode ser considerada um sucesso no momento em que os colaboradores estiverem devidamente capacitados para exercer a tarefa.
É necessário que a equipe de planejamento inclua o treinamento dos colaboradores no cronograma de implementação. Uma desenvolvedora que ajude nessa tarefa deve ser vista com bons olhos.
Além disso, o novo software deve ser incorporado nas atividades do dia a dia da companhia, afinal, mesmo capacitando os colaboradores, caso o programa não seja utilizado ele não vai trazer nenhum benefício para a companhia e será apenas um custo a mais ao final do mês.
Ao fazer a pesquisa de um sistema para a sua empresa, com certeza vão existir diferentes soluções que atuam naquele determinado mercado. Porém, cada uma delas vai ser composta por diferentes funcionalidades, que vão atender necessidades distintas.
Portanto, o ideal é que a mesma equipe que foi definida para mapear os processos possa realizar uma pesquisa sobre as principais empresas que oferecem aquele determinado serviço. Após isso, ela deve realizar uma análise criteriosa, estabelecendo os pontos negativos e positivos de cada uma das soluções.
Por fim, o ideal é realizar uma reunião de alinhamento para que todos os envolvidos fiquem cientes de qual software será adotado e por qual motivo aquela determinada companhia foi selecionada.
É essencial ter em mente que a implantação de qualquer sistema vai muito além da instalação. Antes de realizar a contratação de uma empresa para isso, deve-se considerar principalmente como será realizada a manutenção e o suporte a eventuais problemas que possam ocorrer.
Todo software apresenta instabilidades e problemas, por vezes, esses somente são solucionados caso a companhia entre em contato com o suporte daquela ferramenta. Uma boa prática que pode ser realizada é pesquisar sobre a organização que será contratada para tentar identificar sua reputação.
Ter uma boa política de segurança e sigilo dos dados da organização que abranja tanto os colaboradores quanto os fornecedores é muito importante, portanto, o ideal é definir senhas de acesso e efetuar backups periódicos dos arquivos.
Ao criar as senhas, o recomendado é ter cuidado onde elas ficarão armazenadas, para que não estejam frágeis e possam ser facilmente descobertas por alguém que esteja agindo de má-fé. Além disso, devido à lei geral de proteção de dados (LGPD), cada vez mais será necessário que as empresas invistam na segurança e na confidencialidade dos dados, tanto de seus colaboradores quanto dados externos de clientes e stakeholders.
Cada software funciona de maneira distinta, por isso, é crucial entender qual o tipo da licença e o que ela engloba antes de realizar a implantação de sistemas na empresa. Afinal, todo esse processo envolve custos. Por isso, selecionar o tipo de licença ideal para a companhia é muito importante.
Existem inúmeros detalhes que devem ser pensados e considerados para realizar esse processo, portanto o cenário atual deve ser um fator relevante para definir a escolha da solução, porém o planejamento de longo prazo também é essencial.
É provável que o maior erro a ser tomando em meio à implantação de sistemas é não pesquisar adequadamente na hora de escolher a empresa responsável pelo serviço, o que pode ocasionar dores de cabeça, como atrasos constantes na entrega do software, além da possibilidade de suas funções ficarem muito aquém do esperado quando ele finalmente for disponibilizado.
O melhor meio de evitar esses problemas é optando por empresas reconhecidas no mercado, capazes de demonstrar um histórico de serviços bem-sucedidos. É importante também avaliar seu suporte técnico para garantir um atendimento rápido em casos de emergências.
Embora a implementação de um sistema seja de fato uma tarefa delicada, se for devidamente planejada e executada, seus resultados tendem a ser os melhores. Entre seus frutos para companhias podemos citar um aumento real na produtividade e rentabilidade.
Agora que você já sabe como garantir uma implantação de sistemas bem-sucedida, entre em contato conosco, nossos colaboradores estarão disponíveis para auxiliar você a implantar um software de gestão de custos e a lhe orientar para fazer isso da melhor maneira possível.
Embora o objetivo de todo o negócio seja alcançar o sucesso e se tornar rentável, essa tarefa não pode ser cumprida sem que dados confiáveis sobre sua situação financeira sejam apurados. (mais…)
