Com o crescimento e a alta competitividade das corporações, é preciso utilizar o mínimo de recursos possíveis e diminuir ao máximo os custos para atingir os resultados desejados. Os negócios que alcançam esse patamar são as chamadas empresas inteligentes, que garantem a economia de recursos ao mesmo tempo em que têm uma produção eficiente.
No entanto, isso somente é possível quando se investe em tecnologias, automatizações e inovações que o mercado oferece, pois esse tipo de ferramenta diminui custos, otimiza a produção e eleva a produtividade. Nesse cenário, entramos no conceito de indústria 4.0. Para ficar atualizado e entender o assunto, confira este post.
Resumidamente, a expressão “empresas inteligentes” é usada para designar as empresas que são eficientes na produção e que atuam com redução de custos, poupam recursos o máximo possível e adotam o uso de tecnologias.
A partir disso, entramos no cenário da indústria 4.0, que engloba as inovações tecnológicas no âmbito da automação de processos. Isso significa que os negócios precisam se automatizar, atualizar e inovar em seus processos para acompanhar o mercado.
Para isso, iniciativas como Big Data, Internet das Coisas e Inteligência artificial precisam fazer parte da rotina das empresas inteligentes. A seguir, você confere um pouco mais sobre esses conceitos e a importância de cada um.
Big Data é uma tecnologia que contempla uma vasta quantidade de dados e informações das empresas, sendo que eles podem ser tanto estruturados quanto não-estruturados. As organizações precisam processar, lidar e tratar um volume muito grande de informações que surgem a todo o momento.
Com isso, o Big Data coleta e analisa essa grande quantidade de informações, proporcionando solidez ao processo decisório da empresa. Dessa maneira, é possível ter menos incidência de erros e resultados mais eficientes e certeiros.
Ainda no cenário das empresas inteligentes não há como fugir da Internet das Coisas, em inglês, Internet of Things (IoT). Esse termo é utilizado para definir as ferramentas que identificam e apontam o consumo de recursos de equipamentos. É um conceito importante para as corporações inteligentes e eficientes, que precisam economizar e reduzir custos.
Por meio da Internet das Coisas, a sua organização consegue melhorar a eficiência de máquinas e equipamentos, ao mesmo tempo em que reduz o consumo de energia elétrica e de combustíveis.
Como percebido, empresas inteligentes fazem uso intenso de tecnologia. Nesse contexto, a Inteligência Artificial (AI), ou Artificial Intelligence, é necessária se você deseja ter mais eficiência em diferentes departamentos, como atendimento ao cliente e no setor financeiro.
Esse conceito envolve softwares que simulam a inteligência humana e podem ser programados para tomar decisões e desempenhar tarefas conforme os padrões da sua empresa.
É irrefutável que é preciso acompanhar as necessidades, preferências e mudanças do mercado consumidor. Em razão disso, estar em meio às empresas inteligentes é uma busca que trará resultados surpreendentes e novas visões de negócio para a sua organização.
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O avanço constante da tecnologia deu origem a ferramentas que otimizam o potencial das empresas e abrem espaço para serviços ou produtos muito mais alinhados às necessidades do consumidor. (mais…)
A automação empresarial consiste no uso da tecnologia para automatizar processos de trabalho. Isso já é possível devido ao aperfeiçoamento da análise de métricas e do avanço da tecnologia de softwares.
Contudo, muitos negócios seguem sem fazer uso desse tipo de ferramenta. Em alguns casos, por acreditarem que apenas empresas de dados podem realizar a automatização.
Essa é uma percepção totalmente errada. Companhias de diferentes portes e segmentos já observam bons resultados devido à automação empresarial.
Para ajudá-lo a entender melhor esse tema, explicaremos as vantagens dessa escolha.
Todos os processos do seu negócio geram dados. Quando processados e analisados de forma correta, essas informações se transformam em poderosos relatórios.
O problema é que devido à falta de automação, muitas empresas simplesmente jogam essas análises no lixo, tendo que recorrer a relatórios generalistas sobre o mercado para tomarem decisões.
Grandes marcas como Google, Facebook e Amazon já demonstraram o quão importante é aprender a interpretar diferentes tipos de dados.
Um exemplo prático do uso dessa tecnologia é o acompanhamento dos custos dos processos. Assim, a diretoria pode traçar estratégias para combater o desperdício, melhorar a produtividade ou substituir etapas obsoletas por outras mais modernas.
Ademais, a automatização da análise de informações dá à empresa a capacidade de alterar estratégias rapidamente, evitando que decisões equivocadas causem problemas maiores.
Deixar que seus processos continuem sendo analisados analogicamente faz com que a incidência de falhas retire a credibilidade dos relatórios gerados, desperdiçando o tempo e os recursos usados para produzi-los.
Além de ajudar a combater falhas humanas, automatizar determinados processos faz com que a companhia consiga entender, de maneira mais clara, o seu cliente. Algo que os questionários nem sempre conseguem.
Determinados comportamentos de consumo e navegação podem ser mapeados, criando uma pesquisa que produzirá insights valiosos para o negócio, fazendo com que a empresa faça investimentos certeiros nesse setor.
Quando a automação é aplicada ao processo de atendimento, ela consegue dar ao consumidor um atendimento mais personalizado, evitando que uma experiência desagradável comprometa definitivamente a percepção do cliente sobre a marca.
Automatizar procedimentos reduz o desperdício de muitos recursos, incluindo o principal deles: o tempo. Sua empresa pode produzir mais e melhor se os processos forem mapeados de forma correta.
Além de reduzir a necessidade de retrabalho, a automação mostra caminhos para aperfeiçoar a produção ou a entrega de serviços. Uma empresa de viagens, por exemplo, já faz uso dessa tecnologia ao mapear as suas rotas por meio de um GPS.
Agora que entendeu um pouco mais sobre automação empresarial, você deve estar ansioso para usar essa estratégia no seu negócio. Afinal, quem não quer economizar recursos, evitar desperdícios e melhorar a eficiência da empresa, não é mesmo?
Se você precisa entender como os softwares de gestão de custos podem começar a fazer parte da rotina do seu negócio, entre em contato com a nossa equipe. A MyABCM é referência internacional nesse setor!
Implementar uma cultura data driven é colocar em prática uma série de mudanças no uso de recursos e na mentalidade dos colaboradores de um empreendimento para que passem a tomar decisões mais acertadas com dados. O modelo deixa de lado a intuição e coloca tecnologias, como Big Data, Business Intelligence e Business Analytics, para funcionarem e para aumentarem as taxas de acerto obtidas pela empresa em todos os seus processos.
Utilizado por muitas organizações ao redor do mundo, o modelo data driven exige que uma marca invista tanto em pessoas quanto em metodologias que substituam os processos de tomada de decisão usados anteriormente.
Quer saber como implementar esses recursos de análise de dados no negócio e quais são os principais motivos para fazer isso? Então, continue a leitura!
Trocar o instinto pelos dados é vantajoso em qualquer área de atuação. Atualmente, todas as maiores organizações do mundo apostam em Big Data para entender melhor o consumidor e prever o comportamento e os desejos dele.
Segundo a BI Survey, menos de 40% dessas empresas ainda tomam decisões sem contar com soluções de Business Intelligence ou Analytics. Todas as outras chegaram ao topo da pirâmide e diferenciaram-se das demais marcas do mercado com o uso de dados, o que também trouxe benefícios, como:
Planejamento é a criação de iniciativas de sucesso dentro das empresas. Por isso, antes de começar a implementação de uma cultura data driven, você deve avaliar o que quer ganhar com ela e quais são os objetivos empresariais de curto, médio e longo prazo. Estratégias que dão certo só podem ser construídas em torno deles.
Esse planejamento deve incluir também que tipo de dados serão armazenados pela marca e como. Quais processos empresariais são quantificáveis e podem fornecer informações concretas sobre o que acontece no negócio? Esses dados serão armazenados em servidores locais, na nuvem ou divididos entre ambas as alternativas?
Para tomar decisões com dados, é preciso ter acesso a eles. Uma boa maneira de começar é com a implementação de soluções integradas de gestão de negócio, que podem acumular informações de várias áreas e aumentar a visibilidade dos procedimentos organizacionais.
Recursos tão simples quanto EPMs, ERPs e CRMs fazem muita diferença para o sucesso de uma estratégia de dados.
Com eles, já é possível comparar as principais estatísticas do empreendimento. Depois de algum tempo, porém, ferramentas dedicadas ao Analytics serão necessárias para lidar com o grande volume acumulado pela empresa.
A escolha de softwares que funcionam na nuvem e cujos dados podem ser acessados de qualquer lugar é particularmente benéfica, já que eles não limitam como essas informações podem ser utilizadas pelos gestores. O fato de que estão disponíveis em múltiplos dispositivos simultaneamente traz visibilidade para as operações e permite que façam parte de todas as etapas do processo decisório.
Há muitos sistemas de Business Intelligence e de Analytics que fazem com que os dados acumulados na etapa anterior se tornem insights valiosos. Eles detectam as informações mais importantes para cada decisão e colocam-nas em evidência em relatórios e painéis que fazem com que funcionários, clientes e parceiros consigam entendê-las melhor.
Utilize esses recursos com frequência e, pouco a pouco, vá eliminando as decisões tomadas sem o suporte de dados.
Implementar uma porção de tecnologias tem pouco impacto se você não consegue fazer com que os colaboradores as utilizem.
Crie incentivos para que os sistemas de gestão se tornem parte dos processos e operações, ofereça treinamento para que os novos softwares sejam utilizados corretamente e instrua os colaboradores a buscarem sempre informações factíveis para as ideias que apresentam, utilizando os dados que a empresa mantém.
Estabeleça chaves de acesso para que todos possam consultar, pela nuvem, as informações relevantes para as tarefas que desempenham e encontrem, nos dados, respostas para as dúvidas de negócios mais comuns.
Quando entrou no mercado, em 1997, entregando DVDs pelo correio, a Netflix revolucionou a maneira como os americanos obtinham e consumiam conteúdo. Ao implementar um serviço de streaming dez anos depois, com uma biblioteca de conteúdo que pode ser acessada a partir de múltiplos dispositivos, ela mudou as regras do jogo novamente.
Porém, como a empresa conseguiu mudar tão drasticamente a maneira como consumimos conteúdo? Com uma cultura data driven.
Não há nenhum dado tomado pela Netflix que não seja alimentado pelo Big Data e processado por ferramentas de Analytics avançadas. São esses recursos que apontam o que vai aparecer em destaque na home do aplicativo de cada usuário e que permitem que a marca decida que séries renovar e que filmes patrocinar.
Utilizando essa estratégia, em menos de uma década desde a implementação do serviço on-demand, a Netflix se tornou um canal que não só distribui conteúdo. Hoje, ela compete com redes de TV tradicionais em prêmios, como o Golden Globes, no qual já recebeu vinte nominações e quatro premiações.
Outra organização que tem nos dados sua principal moeda de troca é a Amazon. Por isso, ela conseguiu penetrar em tantos mercados e virar sinônimo de eficiência ao redor do mundo.
Os modelos estatísticos que utiliza não só recomendam novos produtos, mas orientam decisões, como a de instalar um armazém em determinada localização ou de investir em uma assistente virtual, como a Alexa.
Empresas direcionadas por dados estão à frente da concorrência porque conseguem interpretar rapidamente uma porção de fatores que influenciam no sucesso ou no fracasso delas, deixando de lado as emoções na tomada de decisão.
Elas são mais precisas e propensas a identificar tendências antes que essas fiquem claras para os demais competidores. Por isso, não têm dificuldades para identificar novas oportunidades e mercados em que devem ingressar para expandir os negócios e nem para fazer com que sejam bem-sucedidos mesmo em meio a crises.
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Uma empresa bem-sucedida deve seguir uma estratégia baseada na análise de dados que permita a realização de projeções de cenários, como o de mercado e o de lucros futuros. No entanto, antes de dar início a esse processo, é importante fazer a avaliação da veracidade das informações para evitar erros e prejuízos.
Para que o processo de tomada de decisões da sua empresa seja realizado de forma assertiva, a apuração dos chamados dados de qualidade é fundamental. A grande questão é: como realizar essa apuração? Com o objetivo de esclarecer as dúvidas a esse respeito, preparamos um conteúdo com orientações precisas.
Continue a leitura e descubra como ter acesso a dados seguros e de qualidade, ideais para embasar o processo de tomada de decisões da sua empresa!
Um dado de qualidade é seguro e pode ser utilizado na criação de estratégias para a empresa. A sua confiabilidade pode ser analisada por meio da aplicação de alguns “filtros”, como a sua origem e a forma de apuração, registro e manipulação.
A análise desses aspectos permite que todo o histórico da informação seja avaliado. Com isso, possíveis falhas e incoerências podem ser visualizadas e utilizadas para eliminar os dados que não atendem aos requisitos de segurança. Portanto, um dado de qualidade é aquele que não apresenta nenhuma incoerência que ameace a sua integridade.
Um trabalho bem-feito deve ser desenvolvido com base em procedimentos claros e orientados por informações precisas. Por isso, a análise de dados de qualidade é fundamental em diversos processos empresariais. Conheça alguns deles.
Em um mercado cada vez mais competitivo, o sucesso de uma empresa está diretamente conectado com a sua capacidade de identificar e se adaptar a novas tendências. Negócios com desempenho ruim nessa área tendem a perder clientes e a sua posição no mercado.
Apesar da necessidade real da análise de dados em busca de indicadores sobre o mercado, se o procedimento for baseado em informações falhas, podem ocorrer erros de avaliação, que podem resultar em grandes prejuízos. Por esse motivo, não é um exagero dizer que a apuração de dados de qualidade é fundamental para que estratégias eficientes sejam elaboradas.
Outro ponto importante é que uma gestão eficiente deve considerar a situação em que a empresa se encontra para definir uma estratégia de atuação adequada. Deixar esse cuidado de lado abre espaço para que erros graves, capazes de afetar o caixa da empresa, sejam cometidos. Portanto, os dados referentes à situação da empresa também devem ter alta qualidade.
A interação entre o cliente e a empresa gera uma série de dados importantes. Detalhes como o tempo gasto no site da empresa, as páginas e produtos que o consumidor acessa e até os eventos durante o fechamento da venda criam dados precisos sobre as suas preferências.
Com base nessas informações, a empresa pode otimizar os seus produtos e o atendimento, com a finalidade de melhorar seus serviços e elevar o número de vendas. No entanto, para que esse processo de fato seja produtivo, ele deve ser feito com base na análise de dados seguros.
A utilização de informações incorretas pode levar à adoção de medidas que desagradam os clientes, o que pode afetar a imagem da empresa e reduzir as suas vendas. É preciso lembrar que os consumidores são um dos maiores ativos para qualquer negócio. Eles são os responsáveis por gerar o fluxo de caixa do empreendimento e por fornecer dados valiosos. Então, é fundamental que haja uma boa estratégia de análise a fim de extrair o máximo possível das informações.
Para um gestor, que precisa a respeito da empresa todos os dias, contar com uma fonte segura de informações é muito importante. A partir de dados de qualidade, ele pode avaliar todos os cenários e seguir o rumo mais promissor para o futuro da empresa.
A questão é que, se essa fonte de informações for corrompida por dados adulterados, as decisões da gestão serão tomadas com base em parâmetros incorretos. Essa situação poderia ocasionar até mesmo a falência da companhia. Além disso, diversas oportunidades podem ser perdidas pelo fato de que a empresa está sendo orientada por dados que não são fidedignos.
Assim, as estratégias acabam não sendo as mais adequadas para o negócio e só geram mais queima de caixa e gastos desnecessários. Dados relevantes e consolidados possibilita a empresa ter uma visão mais ampla, mas ao mesmo tempo alinhada com a sua realidade operacional.
A utilização de um software é uma excelente solução para garantir que a tomada de decisões da empresa seja realizada a partir de informações seguras. Veja alguns dos principais benefícios do seu uso.
Quando a tecnologia é deixada de lado e a apuração de dados é feita manualmente, o processo se torna muito mais lento e dispendioso. Isso ocorre porque o número de informações geradas pela operação da empresa é muito alto e a capacidade humana é limitada.
No entanto, se a sua empresa utiliza um sistema ERP de qualidade, que recebe em tempo real todas as informações geradas, o gestor consegue compreender os dados rapidamente e de forma intuitiva, o que garante maior eficiência no processo de tomada de decisões.
Por mais detalhistas e cuidadosos que sejam os seus colaboradores, a apuração de uma enorme quantidade de informações de forma manual está sujeita à incidência de erros.
Um sistema ERP, por sua vez, é capaz de apurar, registrar e modificar os dados em tempo real sem deixar de lado nenhuma informação, o que faz com que os dados sejam altamente confiáveis.
Como as informações são apuradas em velocidade elevada, com maior nível de precisão e segurança, o gestor e a sua equipe podem tomar decisões estratégicas em curtos períodos, sem expor a empresa a riscos. Com isso, os processos e procedimentos da empresa tendem a ficar mais rápidos e eficientes, o que tem reflexos positivos em sua produtividade e resultados. Portanto, não é um exagero dizer que um software ERP tem o potencial de tornar as empresas mais lucrativas.
Em meio a um cenário cada vez mais competitivo, manter uma empresa bem posicionada depende cada vez mais da gestão de dados e informações. Se ela não for bem-feita, a companhia tende a sofrer prejuízos e perder clientes. Por isso, o uso de um software de qualidade é fundamental nesse processo.
Os dados são considerados o petróleo do século XXI. Essa afirmação deve-se ao fato de que a interpretação das informações e uso de forma estratégica pode gerar uma ampla gama de resultados positivos. Quer entender um pouco sobre como isso funciona na prática?
Diversos e-commerces mapeiam as informações de compra de um cliente. Imagine que um determinado consumidor visita o site e busca por tênis masculino. Entretanto, ele não realiza a compra no primeiro contato. A partir disso, a empresa passa a veicular anúncios segmentados (remarketing) para que o cliente volte ao site e finalize a sua compra.
Com a aquisição do produto, o e-commerce pode ainda criar novas estratégias de venda com produtos semelhantes, como um conjunto de meias. Tudo isso revela como os dados são ferramentas poderosas de venda, relacionamento e negociação.
Definir claramente o objetivo ou se há alguma pergunta a ser respondida são pontos que não podem ficar de fora de um bom projeto de análise de dados. Se o objetivo é resolver um problema ou determinada questão, deve ser realizado um planejamento de trabalho focado nesse ponto.
Entender o que está sendo procurado/avaliado é muito importante para quem pretende alcançar bons resultados. Ter bons indicadores de acompanhamento ajuda muito a ter clareza na execução. Outra dica muito válida é sobre os aspectos quantitativos e qualitativos das informações.
Dados de ordem quantitativa tendem a ser mais objetivos e correlacionados com números. Já os qualitativos, envolvem comentários, avaliações e opiniões. É preciso saber diferenciar cada um para que haja uma clareza nos trabalhos de enriquecimento e manipulação dos dados.
Por fim, outra estratégia interessante é sobre agilizar os processos com ferramentas para automação. Ou seja, com um grande volume de informações, é preciso que exista a aplicação de um software para agilizar tarefas que seriam feitas de forma manual. Focar em fontes confiáveis que ofereçam agilidade também ajuda muito.
Como foi dito logo acima, os softwares são ferramentas indispensáveis para quem precisa analisar volumes mais altos, mas sem perder a qualidade no processo. Trabalhos manuais tendem a onerar a atividade e acabam gerando ineficiências operacionais. A tecnologia já revolucionou diversos setores e segmentos e a análise de dados não fica de fora desse processo.
A ascensão do Big Data e de ferramentas para nutrir e segmentar informações são programas customizáveis à realidade de qualquer negócio, seja ele uma multinacional ou uma pequena empresa.
Ao longo do artigo, você pode entender e conferir um pouco mais sobre a análise de dados e como esse fator é o futuro nas estratégias empresariais. Todo negócio deve procurar ferramentas e formas de melhorar o seu operacional de analytics para crescer de forma exponencial e ganhar ainda mais mercado. Compartilhe este post nas suas redes sociais para que seus amigos também tenham acesso a este conteúdo. Não perca mais tempo!
Quando pensamos em recursos, é natural que nossa mente pense em dinheiro, matéria-prima ou outros ativos. Contudo, o bem mais importante que temos é o tempo. Por isso, todo empreendedor precisa aprender técnicas de gerenciamento de tempo.
Para que você entenda mais sobre esse tema, recomendamos a leitura atenta deste artigo, pois daremos algumas dicas que poderão ser aplicadas à sua rotina imediatamente. Confira!
Quem ocupa cargos de liderança precisa lidar com o alto volume de demandas. Em alguns casos, o profissional sente-se estafado, sem saber o que fazer. Esse tipo de situação gera estresse, o que prejudica a sua saúde física e mental.
Algumas pessoas podem argumentar, dizendo que “trabalham melhor sob pressão”. Contudo, isso não passa de autoengano. É importante lembrar que a falta de gerenciamento de tempo impacta a vida pessoal do empreendedor, fazendo com que ele fique distante das pessoas que mais gosta.
Comecemos por uma das técnicas mais populares de gerenciamento de tempo. Sua aplicação é muito simples: durante 25 minutos você se dedicará exclusivamente a uma tarefa. Após esse período, você descansará por cinco minutos, voltando a trabalhar por mais 25.
Depois de trabalhar por 25 minutos por três vezes, o intervalo será maior (10 minutos, por exemplo). Durante os minutos de descanso, evite ficar no mesmo local. Saia e beba um copo da água, converse rapidamente com um colega etc.
Essa técnica mostra como é mais produtivo se dedicar completamente a algo por alguns minutos do que ficar horas tentando ser multitarefa.
A técnica Kanban é uma ferramenta visual muito popular no gerenciamento de estoque e melhora de fluxos de trabalho. Contudo, ela pode ser adaptada para a vida pessoal e profissional sem grandes dificuldades.
Nesse caso, você deverá criar três colunas em um quadro. Na primeira coluna estarão as tarefas que devem ser feitas. Na segunda, as tarefas que estão sendo realizadas. Na terceira, aquilo que foi concluído.
Na primeira coluna, você pode classificar as tarefas por prioridade. Outra dica é estabelecer um limite de tarefas para a segunda coluna, como uma tarefa por vez. Assim, uma nova demanda passará para essa coluna apenas quando uma outra for finalizada.
Você pode usar ferramentas digitais como o Trello ou o Asana para criar esses quadros. Existem pessoas que recorrem aos “post its”. Faça como achar melhor.
Esse método serve para transformar informações soltas em projetos realizáveis. Isso porque muitas coisas que são ditas aos líderes, ideias que eles têm ou demandas que são solicitadas acabam não sendo realizadas por falta de clareza.
Essa técnica de gerenciamento de tempo consiste em seguir cinco passos. O primeiro deles é capturar todas as informações que chegam até você. Isso pode ser feito usando uma agenda específica, por exemplo.
O segundo passo é esclarecer essas informações. Suponhamos que você tenha capturado a seguinte informação: “funcionário X pediu demissão”. Nesse momento seguinte, você se perguntará quais ações aquela situação demanda.
O terceiro passo é organizar. Continuando o exemplo anterior, você pode organizar uma reunião com esse funcionário para entender os motivos do seu desejo de sair da empresa. Nesse passo você deve fazer o que estiver ao seu alcance ou delegar a tarefa.
O quarto passo é refletir. Ou seja, você definirá datas (ou outras métricas) para poder acompanhar o andamento do projeto. Por exemplo: o funcionário em questão disse que entraria em contato com você em dois dias, mas não entrou. Nesse caso, você pode enviar um e-mail para ele.
O último passo é a ação em si. No nosso exemplo, ela seria o encontro do líder com o profissional cuja saída da empresa ele deseja evitar.
Como vimos, aperfeiçoar o gerenciamento de tempo é fundamental para melhorar a sua performance profissional e a qualidade da sua vida pessoal. Existem diversas técnicas para isso. Neste artigo, mostramos apenas as principais. Faça testes e escolha a que se encaixe melhor com sua personalidade!
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As corporações precisam lidar com muitas informações sobre toda a estrutura operacional. Tecnologias como Big Data e computação em nuvem entram em cena para trazer soluções ao administrador. Diante do volume de informação, o gestor precisa de clareza, não é mesmo? Com essa necessidade surgem novas ferramentas de visualização de dados.
Essas ferramentas trabalham com elementos visuais para comunicar padrões e tendências. Tudo isso, com programas simplificados e ágeis.
Esse artigo tem como objetivo explicar como utilizar a visualização de dados para definir estratégias na empresa. Por isso, se você pretende otimizar os custos e ter mais confiança antes da tomada de decisões, continue a leitura!
Existe uma cultura visual presente na rotina da sociedade, já que o cérebro tem facilidade em reconhecer padrões e diferenciar cores. Diante disso, ter informes explanados de forma visual é muito mais intuitivo e a visualização de dados fornece esse foco na mensagem. Confira os benefícios de utilizá-los.
Ferramentas como Excel e ERPs ainda são muito utilizadas em empresas, entretanto as novas tendências tecnológicas têm conquistado atenção de usuários. Em razão de conseguirem trabalhar amplamente, é possível ter maior quantidade de informações de maneira rápida e lidar com múltiplos usuários instantaneamente.
Para uma companhia é muito importante trabalhar com a visualização de dados. Essa abrangência de informações pode ser lida em diferentes modelos gráficos, sendo assim, identificar a correlação de fatores que influenciam e afetam a empresa se torna mais prático.
O planejamento é parte essencial de um negócio e precisa sempre ser aperfeiçoado. A análise gráfica tem muita influência nesse processo, pois oferece fácil legibilidade, mostra as otimizações necessárias e cria previsão sobre as vendas. Isso melhora a estratégia e ações que uma firma deve realizar.
O data visualization (visualização de dados) tem um grande impacto de melhoria em toda tomada de decisões. Geralmente, se percebe a maior diferença de utilizar essa ferramenta na rapidez, baixo custo e assertividade ao realizar uma resolução.
No mercado global existem muitas empresas oferecendo esse tipo de software. Para começar a usar essa ferramenta, dê preferência a empresas confiáveis, elas vão oferecer esses dados de forma simplificada e direta. Com isso, os setores de estabelecimento estarão integrados sendo fácil prever e solucionar gargalos.
Utilizar softwares para análise de visualização de dados é algo bastante intuitivo devido às interfaces amigáveis. Existem inúmeros modelos gráficos com cores e desígnios diferentes, apesar de não serem tão difundidos ao público geral — como o padrão de barras e pizza. Veja as especificidades de utilização.
São modelos conhecidos por um público amplo, são efetivos, porém contam com limitações de acordo com o número de informações. Confira os exemplos:
Esses modelos são utilizados por empresas que tem objetivo de facilitar a visualização de uma gama de informações. Seus modelos podem ser:
É importante entender que cada caso tem suas características. As ferramentas têm fácil utilização sendo simples usá-la e ver qual modelo funcionará melhor para a empresa. Essa facilidade em testar e fazer adaptações de acordo com o planejamento, facilita o trabalho do gerenciamento.
Definir estratégias na empresa por meio da visualização de dados vai torná-la mais efetiva. É indispensável contar com a integração de setores e funcionários. Os dados gráficos oferecem a comparação para que seja solucionado situações que podem afetar o funcionamento financeiro e industrial. Isso garante uma estratégia adequada e resultados visíveis.
O artigo foi útil para seu empreendimento? Agora que você entende como utilizar a visualização de dados, já pode assinar nossa newsletter e receber conteúdos sobre gestão estratégica!
A computação em nuvem, também conhecida como cloud computing, é uma tecnologia que executa tarefas e armazena dados e informações em um servidor remoto, ou seja, não requer servidores e estruturas físicas para aprovisionamento dos processos empresariais.
Atualmente, o grande fluxo de informações que uma empresa precisa tratar a todo o momento requer sistemas eficientes de armazenamento que garantam a confiabilidade e a segurança de todos os dados que forem geridos. É justamente aí que entra a importância de utilizar a computação em nuvem.
Se você ainda não usa esse recurso, observe a seguir os principais benefícios de adotar esse modelo de solução integrada. Acompanhe!
Reduzir custos é uma tarefa constante e necessária nas empresas — principalmente em momentos de crise — para manter o negócio em alta competitividade. À vista disso, a computação em nuvem dispensa a necessidade de manutenção em servidores.
Isso é possível porque as estruturas em nuvem eliminam diversos custos com os servidores físicos e dispositivos próprios. Além disso, vale ressaltar que muitas vezes as manutenções e atualizações dos sistemas ficam a cargo do fornecedor. Portanto, você não precisará manter uma equipe de TI somente para gerenciar a sua estrutura.
Aumentar a produtividade ao mesmo tempo em que mantém a qualidade dos serviços e reduzir custos é um desafio. Por isso, é fundamental contar com tecnologias e inovações que permitam gerenciar, otimizar e automatizar processos e tarefas repetitivas.
Empresas que não utilizam softwares e ainda fazem controles por meio de planilhas ou procedimentos arcaicos acabam levando mais tempo em suas atividades, tornando o negócio menos competitivo em relação às corporações automatizadas.
Sendo assim, ao investir em computação na nuvem e sistemas de solução integrada personalizados para o seu empreendimento, os processos financeiros, operacionais, contábeis e outros podem ser rapidamente lançados e armazenados de maneira confiável e segura. Com isso, ocorre a elevação da sua produção, mas mantendo ou até mesmo aumentando o nível de qualidade dos seus serviços.
Os processos automatizados e salvos em nuvem facilitam a experiência dos usuários. Além de não se preocupar em perder dados e informações valiosas, os sistemas de solução integrada ficam disponíveis 24 horas por dia e 7 dias da semana. No entanto, para que essa experiência seja positiva, é importante ter atenção no processo de migração e implantação.
A utilização de planilhas já não é mais eficiente e útil para os controles e procedimentos empresariais, principalmente quando se trata de informações financeiras, que são tão valiosas. A automatização dos seus processos e das tarefas por meio da computação em nuvem torna as atividades mais rápidas e seguras.
Portanto, não será necessário manter uma equipe ou um funcionário somente para armazenar ou registrar dados. Tudo é feito de maneira automática e integrada nos setores do negócio e demais sistemas que a empresa utiliza.
A computação em nuvem é um investimento importante e que tem se tornado uma verdadeira necessidade — não somente fator de luxo e agilidade nas empresas. Além de reduzirem custos pesados e importantes, o aumento da produtividade e a automatização de processos garantem que o seu negócio se mantenha competitivo no mercado.
O que acha de ter esses e outros benefícios na sua empresa? Entre em contato conosco e conheça as nossas soluções de computação na nuvem!
Uma solução já bem conhecida no mundo corporativo é o software de gestão</a>, que na verdade faz muito mais do que registrar movimentações financeiras e emitir relatórios.
Esse tipo de sistema atua como uma central de dados e procedimentos da organização, não sendo apenas uma ferramenta operacional, mas também estratégica e que pode fazer muita diferença para o crescimento empresarial, principalmente quando tem funções de acompanhamento de custos.
Neste artigo, você vai entender um pouco mais sobre o que a ferramenta pode oferecer e por que você deve confiar nela. Confira!
Esse sistema pode centralizar todas as tarefas do backoffice nele, realizando atividades como:
Existem ainda diversos outros recursos da rotina administrativa que podem ser englobados no software. Mas a quantidade de funcionalidades escolhidas para implementação deve levar em conta o porte do negócio, suas necessidades e o tamanho de sua estrutura.
Ademais, todas essas tarefas podem ser automatizadas e integradas, inclusive a aplicações externas.
Outro setor da organização que pode ser centralizado no software de gestão é o de finanças, com o registro de movimentações e a emissão de relatórios diversificados para análises distintas.
Com o módulo contábil, caso o negócio tenha um departamento interno e não terceirize o serviço, a ferramenta também proporciona a realização da escrituração e a emissão de relatórios gerenciais e legais. Inclusive, esses relatórios também podem auxiliar o gerenciamento financeiro e empresarial.
As obrigações do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), por exemplo, exigem o registro de dados das notas fiscais, da contabilidade e de apurações e pagamentos de impostos, contribuições e retenções.
A possibilidade de importar essas informações geradas pelo software de gestão para os programas do Sped, ou de integrar o software a eles, facilita a elaboração das complexas declarações.
Indústrias e comércios têm uma necessidade especial de controle de estoque, tarefa para a qual o gerenciador é preparado. E essa preparação não diz respeito apenas a entradas e saídas, mas também a atividades como realização de inventário e controles para obrigações acessórias, como o Sped Fiscal.
No caso de prestadoras de serviços os recursos, ainda podem ser utilizados para controlar materiais de uso e consumo, sejam eles necessários apenas internamente ou para prestar os serviços.
Com vários módulos e funcionalidades, o software ajuda a empresa a lidar com Analytics para extrair as melhores respostas e análises preditivas das fontes de dados compreendidas por ele.
Assim, com agilidade e confiabilidade o sistema auxilia os gestores das mais diferentes áreas e da diretoria a tomarem decisões baseando-se em dados e na relação existente entre eles.
A centralização e a automação de tarefas, junto à integração delas e de sistemas, reduz o número de atividades com os quais os setores precisam lidar individual e manualmente.
Consequentemente, se tornam mais produtivos no âmbito operacional, tendo mais tempo para atuarem estrategicamente. Ou seja, os fluxos de trabalho podem correr com mais qualidade e rapidez, e as equipes têm suas habilidades específicas potencializadas.
Trocar planilhas e diferentes sistemas por apenas um, centralizando e integrando os dados, ajuda os usuários a terem informações mais confiáveis nas tarefas operacionais e gerenciais.
Isso evita erros na elaboração de declarações e relatórios e em análises que servem de base para a tomada de decisões. E, como sabemos, esses erros podem causar grandes prejuízos quando fazem parte de ações e decisões.
O software de gestão como espelho das informações da empresa e central dos processos ajuda a organização a definir fluxos de trabalho mais eficientes e fluidos.
Por exemplo, profissionais de diferentes áreas podem compartilhar mais fácil e rapidamente as informações e a ação de um deles pode refletir diretamente em outros módulos e documentos. Significa que a interação entre eles e as informações com as quais lidam ocorrem com mais qualidade e sem ruídos entre processos.
A melhoria de produtividade que citamos já é um fator que faz diferença financeiramente para o negócio, pois profissionais mais produtivos e estratégicos significam que a folha de pagamentos gera mais retorno sobre investimento.
Quanto à redução de custos em si, gera impacto financeiro positivo pelas possibilidades avançadas e detalhadas de análises orçamentárias que a ferramenta proporciona. Além disso, com Big Data e Analytics é possível diagnosticar ocorrências que sem a tecnologia seriam difíceis de constatar para tornar a estrutura de custos da empresa mais enxuta.
Ferramentas completas de gestão têm por trás uma infraestrutura robusta de segurança de dados, além de funcionalidades para dar acessos a usuários, estabelecer restrições e realizar backups de rotina.
Portanto, os dados ficam seguros em relação ao acesso e à guarda, pois, como pode ocorrer em planilhas, se torna muito difícil que informações sejam perdidas ou esquecidas. Quando isso ocorre, há retrabalho, falha na comunicação e indução dos profissionais a erros.
Nos softwares de gestão, elas ficam armazenadas em nuvem, podendo ser acessadas apenas por pessoas autorizadas, e protegidas por camadas de sistemas de segurança de última geração.
Primeiramente, verifique se a ferramenta atende às necessidades da sua empresa integralmente e se também auxilia no sentido estratégico, como fornecendo recursos para criação e acompanhamento de estratégias de custos da organização.
Também não deixe de verificar se o desenvolvedor tem boa reputação no mercado, com clientes satisfeitos fazendo o uso da tecnologia e parceiros reconhecidos em suas áreas e regiões de atuação.
Agora você já conhece os benefícios de um software de gestão. Eles são seguros, funcionais e concentram em um só lugar todos os dados e informações que sua equipe precisa para tomar as melhores decisões. Com essa visão geral, os custos são mais bem geridos e a empresa ganha em produtividade.
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O gerenciamento de dados é um processo que visa coletar, absorver, entender e garantir a segurança de informações úteis e valiosas para a empresa. Para acompanhar o mercado é preciso absorver as informações que surgem a todo o momento, de maneira que possa se adaptar às tendências e gerar crescimento no negócio.
Sendo assim, esse processo é de extrema importância para embasar tomadas de decisões mais precisas e de acordo com as necessidades de sucesso da organização. Para isso, é necessário que você siga e atente para os fundamentos que são importantes. Veja quais são!
A governança de dados está relacionada a uma gestão de dados, políticas e processos, tecnologias e pessoas com a finalidade de estruturar e organizar as informações da corporação.
Portanto, esse procedimento é fundamental para o gerenciamento de dados, considerando que é a estratégia responsável por reproduzir todo o exercício das informações coletadas. Dessa maneira, é gerada autoridade, controle e organização de políticas e estratégias envolvidas no negócio.
Outro importante processo para um gerenciamento de dados seguro e eficiente é a gestão de documentos e conteúdos da empresa. Esse recurso é utilizado e se faz essencial na implementação de políticas de segurança bem como no planejamento e controle das atividades de armazenamento.
Isso é preciso para assegurar que os dados não estruturados do seu negócio não sejam acessados por terceiros ou pessoas mal-intencionadas. Para isso, as informações e dados cadastrais, estatísticas da empresa, contratos com clientes, fornecedores e procedimentos internos são trabalhados como um verdadeiro patrimônio da organização.
Além da proteção dos documentos e conteúdos, esse processo também visa evitar os riscos de perdas, demora ou falha na localização de informações e a exposição de conteúdos de âmbito sigiloso.
Como podemos perceber, o gerenciamento de dados e a segurança das informações precisam andar juntos. A proteção de conceitos, fatos e estatísticas são fundamentais para o seu correto gerenciamento, evitando vazamentos.
Com isso, a gestão da segurança vem para estabelecer políticas internas e procedimentos que devem ser seguidos à risca e implementados, de modo que todos os dados sejam corretamente armazenados em todo o ciclo de operações ou enquanto forem válidos para a empresa.
Além de proteger os dados da sua empresa, é preciso mantê-los organizados e armazenados de maneira adequada e prática para os colaboradores. Para isso, as operações de dados definem políticas para que esse gerenciamento aconteça da melhor e mais otimizada maneira possível.
Lembrando que essas políticas valem para todo o ciclo de vida de uma informação, ou seja, durante todo o período em que ela for valiosa para a sua empresa.
O gerenciamento de dados está relacionado às funções da arquitetura de dados — um processo encarregado e voltado para o conhecimento e definição das necessidades das informações.
Sendo assim, essa arquitetura tem como principal objetivo alinhar as informações e estruturá-las de maneira estratégica para os procedimentos e atividades da empresa.
As empresas que não optam pelo gerenciamento de dados estão sujeitas a riscos importantes, como ataques de cibercriminosos, segurança da informação falha e desatualizada, bem como vírus que podem afetar todo o negócio, levando uma empresa até mesmo à falência.
Então, implemente boas operações e políticas de dados para que você não venha a ter problemas com o gerenciamento de dados. O ideal é ter sempre as informações estruturadas e atualizadas que garantam a saúde e crescimento da sua empresa.
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