“Para além de fomentar ações de benchmarking, apoio à valorização patrimonial dos estoques e suporte à fixação de preços públicos, o uso da solução MyABCM otimizou a prática de mensuração de custos unitários em prol da melhoria contínua e das metas da qualidade do gasto público no âmbito do Comando da Aeronáutica”
Samara Lima e Andrade
Capitão Intendente
Chefe da Divisão de Produção da Fazenda da Aeronáutica de Pirassununga
EMPRESA
Fundada em 1942, a FAYS conta com uma área de 6.502 hectares no Estado de São Paulo. É uma Organização Militar da Força Aérea Brasileira, que tem como missão a ocupação produtiva das terras da Guarnição de Aeronáutica de Pirassununga com atividades agropecuárias, que resultam na produção de gêneros alimentícios escoados no âmbito interno e externo ao órgão, conforme Planejamento Estratégico vigente.
DESAFIO
A opinião pública tem se mostrado cada vez mais exigente quanto a eficiência da gestão pública e a otimização e melhoria dos gastos públicos, culminando no fortalecimento da cultura de custos como solução promissora para atingir esses objetivos. Nesse contexto, com o objetivo de atender a demanda organizacional, de conhecimento do custo histórico unitário dos ativos produzidos pela Fazenda, a FAYS empenhou-se no levantamento dos custos dos processos e macroprocessos desenvolvidos no âmbito da OM, estudando as possibilidades de rastreamento dos custos indiretos, para produzir informações úteis em assessoramento à gestão.
SOLUÇÃO
Dentre as opções disponíveis para melhorar a qualidade do gasto público e conhecer o custo unitário dos ativos produzidos, o método ABC (Activity Based Costing) foi o que se mostrou como o mais oportuno. A partir do estudo do caso concreto e da construção das matrizes de custos que refletissem as práticas de gestão, a aplicação do método ABC possibilitou a análise aprofundada dos processos primários, aqueles considerados essenciais para o cumprimento da missão institucional, com as respectivas alocações ao longo da complexa cadeia desenhada. Por sua vez, o emprego do software MyABCM viabilizou, de maneira descomplicada, a operacionalização matemática dos cálculos para as aferições de interesse, tornando factível o projeto.
RESULTADO
Para além de orientar a fixação de preços públicos, a valorização patrimonial dos estoques de produção, a retroanálise das práticas operacionais empregadas na cadeia produtiva, o fomento pela melhoria de desempenho dos gestores por meio das ações de benchmarking, a reengenharia dos produtos, a redução de desperdícios, bem como a viabilidade de alterações do portfólio vigente, a prática de mensuração de custos unitários dos bens produzidos pela Fazenda certamente pode ser empregada como instrumento de melhoria contínua para a organização.
O software da MyABCM, assistido pelos painéis de BI (Business Inteligente), tem sido a ferramenta elegida pela Administração para prover informações gerenciais em auxílio à essa melhoria contínua de otimização da gestão de custos almejada no âmbito da FAYS.
