Nunca se distribuiu tanta informação ao mesmo tempo na história da humanidade. Grande parte das pessoas anda com celulares capazes de transmitir ao vivo relatos relacionados ao seu cotidiano e, em questão de instantes, o mundo todo debate a mesma notícia. Pensando nisso, não faz sentido que uma empresa não conheça o conceito de gestão em tempo real.
Se você ainda não está familiarizado com essa ideia, não se preocupe. A seguir, vamos te ajudar a entender como o monitoramento dessas informações pode ajudar sua empresa a melhorar seus resultados.
Uma empresa é uma grande geradora de dados. Tanto os de fluxo de caixa quanto os de margem de lucro, resultados de equipes, não importa. Todo processo empresarial tem em comum a geração de informação e o que garante o sucesso de um empreendimento é a capacidade de ter acesso a esses dados e analisá-los com precisão.
Uma empresa que toma decisões sem estudar seus números está contando com a sorte e, por isso, é mais seguro fazer o uso da tecnologia da gestão em tempo real para ajudar nessa questão.
Os processos que dão origem à atividade da empresa passam a ser monitorados por softwares de ponta. Com isso, o risco de erro humano no registro dessas informações passa a ser inexistente. Esses dados, que contam com alto grau de precisão, são exportados em forma de arquivos já conhecidos no mundo dos negócios — PDF, Excel, entre outros.
A gestão em tempo real não apenas registra com qualidade, mas facilita a leitura das informações. Com ela, os dados podem ser analisados com facilidade, dando aos tomadores de decisão a segurança necessária para deliberar sobre mudanças nesses processos.
Além do mais, todas essas informações são armazenadas em tecnologia cloud computing, ou seja, não estão em uma máquina dentro da empresa que pode apresentar problemas ou ser infectada por vírus e perder todas essas referências.
A tecnologia da computação em nuvem ainda possibilita ao empresário a análise em tempo real do que está acontecendo em sua empresa, independentemente de onde ele esteja. Desse modo, ele poderá decidir sobre algo que ocorre naquele momento no negócio, mesmo não estando fisicamente no local.
Todas essas vantagens estão disponíveis às empresas dos mais diversos portes. Muitos empresários tendem a imaginar que apenas grandes corporações podem se beneficiar dessa tecnologia, mas as pequenas e médias empresas não só podem aderir à gestão em tempo real como deveriam seriamente fazer essa mudança o quanto antes.
Além do mais, é importante frisar que a gestão em tempo real se trata um investimento, não de um gasto. Ao diminuir os erros de registro, armazenagem e interpretação das informações, os administradores tomam decisões melhores — o que diminui os prejuízos — e a empresa poderá ter um aumento em sua margem de lucro, mesmo sem aumentar as vendas. Tudo isso devido à melhora em seus processos, que ganham eficiência.
Imagine poder evitar que uma decisão equivocada traga problemas ao negócio. Agora imagine fazer isso no momento exato. A gestão em tempo real transformou em regra o que era inimaginável na rotina de muitos negócios.
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