A escolha dos softwares empregados na gestão tem papel estratégico para as empresas. E enquanto muitas organizações acreditam que apenas um ERP é suficiente para apoiar suas atividades, existem sistemas com outros enfoques, que podem fazer a diferença nos resultados, como o MyABCM.
Embora ambos estejam relacionados à gestão e controle de informações, é importante entender que ERPs e o MyABCM têm funções complementares. Continue lendo e conheça as diferenças entre eles.
O ERP é um sistema que compreende a gestão operacional de diversas áreas da empresa, como finanças, contabilidade, recursos humanos, estoque, compras, vendas e produção. Sua função principal é centralizar informações e processos, facilitando a integração das atividades entre os departamentos, bem como o registro de rotinas e transações cotidianas.
O MyABCM tem um propósito específico, concentrando-se na gestão de custos e rentabilidade. Ele se destaca por analisar detalhadamente os custos associados a diferentes áreas, produtos, clientes ou processos dentro de uma organização.
Assim, ele vai além da administração diária, oferecendo uma abordagem especializada para questões como reportes de rentabilidade, análise de processos e atividades, indicadores de performance, benchmarks, simulações gerenciais e muito mais.
Umas das principais diferenças entre esses sistemas reside no propósito para o qual cada um deles foi projetado. Eles desempenham papéis diferentes na organização, de forma que um não substitui o outro.
O ERP oferece funcionalidades amplas para a gestão empresarial, conforme os departamentos que abrange. Seu escopo pode compreender desde o controle de estoque, processamento de pedidos, folha de pagamento, contabilidade até CRM (Customer Relationship Management), entre outros.
O MyABCM, por sua vez, concentra-se em funcionalidades especializadas para análise de custos, cálculo de rentabilidade, precificação de produtos e serviços, tomada de decisões estratégicas e simulações financeiras.
Sua abordagem detalhada permite que as empresas compreendam profundamente seus custos e rentabilidade, como eles se relacionam a cada produto, serviço, cliente ou canal de vendas, oferecendo insights para aprimorar o uso dos recursos e a performance do negócio.
A gestão de custos e rentabilidade no ERP é bastante limitada. Isso porque esse tipo de sistema abrange os custos a partir de questões fiscais, tributárias, estatutárias e contábeis, e não do viés gerencial com objetivos de tomada de decisão focada em custos e rentabilidade. Assim, no ERP, a análise dos custos é mais voltada para atender ao fisco do que para otimizar a rentabilidade da organização.
Neste contexto, um dos grandes gargalos da gestão de custos no ERP é a alocação imprecisa dos custos indiretos. Este tipo de sistema emprega rateios basicamente volumétricos ao invés de alocações com critérios que façam sentido e permitam identificar de fato como os recursos são consumidos.
Outra limitação importante é que em um ERP o foco de custos é apenas Produto (no caso de empresas de manufatura) ou Serviço (no caso de organizações de serviço). Contudo, para uma gestão de custos eficiente, muitas vezes há necessidade de custear outras dimensões de análise como Canais, Segmentos, Clientes, Regiões, Negócios, etc.
Em um cenário onde as margens historicamente vêm se tornando cada vez mais apertadas para organizações de todos os segmentos, impulsionando uma crescente necessidade de se apurar custos para tomada de decisão, as empresas têm duas saídas: tentar customizar ou adaptar o ERP (solução cara, complexa e demorada, que exige o apoio de consultores, integradores e experts diversos) ou recorrer a planilhas do Excel para apoiar nestas necessidades gerenciais.
Em contrapartida, o MyABCM foi desenvolvido especificamente para preencher essas lacunas, com recursos que permitem executar os cálculos e apurações gerenciais, eliminando a necessidade de planilhas, enquanto se integra a qualquer ERP do mercado.
Os ERPs possuem um período de implementação maior, que podem se estender por meses e requerer vários ajustes para atender à rotina específica de cada empresa. Isso varia conforme a complexidade do sistema e de seu modelo de implementação.
Em contraste, o MyABCM tem uma implementação muito mais rápida, que pode levar desde alguns dias até algumas semanas, dependendo das necessidades de cada organização. A equipe de implementação dispõe de blueprints e aceleradores que agilizam o processo, disponibilizando o sistema com mais rapidez.
Ambos os sistemas são capazes de gerar relatórios, mas a natureza e a profundidade desses relatórios diferem significativamente. Enquanto os relatórios de um ERP são abrangentes, oferecendo uma visão geral das operações da empresa, no MyABCM, os relatórios são mais específicos, proporcionando insights profundos sobre os custos associados a determinadas áreas. Isso permite uma tomada de decisões mais precisa em relação à gestão financeira da empresa.
O sistema faz um rastreamento detalhado de todos os custos envolvidos nas atividades da organização. Isso inclui custos diretos e indiretos, fixos e variáveis, possibilitando:
Em síntese, enquanto os ERPs desempenham um papel importante na gestão diária das empresas, o MyABCM destaca-se ao oferecer funcionalidades mais avançadas para a análise minuciosa de custos e rentabilidade, permitindo maior controle financeiro e possibilitando a tomada de decisões seguras, embasadas por dados. Assim, mesmo que uma empresa já possua um ERP, investir no MyABCM é um passo além para aprimorar a compreensão dos custos e otimizar as estratégias financeiras, proporcionando um diferencial competitivo.
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