A cada dia, gerenciar melhor o tempo vem se tornando um desafio. Afinal, é muito difícil saber conciliar a rotina pessoal (família, estudos, vida social) com a profissional (metas, cobranças). Para facilitar esse entrave, precisamos tirar um tempo diariamente para planejar nosso dia e, após isso, acompanhar o cumprimento desse plano.
Gerenciar o seu tempo, de fato, envolve sempre um bom planejamento. Muitas pessoas consideram um obstáculo saber se organizar ou acreditam que se trata de uma perda tempo, focando apenas na execução em si.
Contudo, um passo a passo simples pode resolver esse tipo de problema, melhorando tanto a produtividade quanto a qualidade de vida. Neste post, trouxemos 5 dicas que certamente ajudarão a otimizar o seu tempo. Acompanhe!
Pare um pouco e crie sua rotina do próximo dia, da semana e do mês, estabelecendo cinco metas diárias a serem cumpridas. Divida suas atividades pelo tempo a ser gasto para desenvolvê-las e sempre deixe folgas para os contratempos e descanso.
Inicie sempre pelas atividades de complexa execução e no final de cada dia faça o acompanhamento. Verifique se executou todas as atividades programadas e reagende as pendências, sempre conciliando com o que já foi previsto para o próximo período.
A tecnologia está aí para facilitar nossa vida. Hoje em dia, temos diversos softwares que auxiliam você a gerenciar melhor o seu tempo. Muitos deles ficam em nuvem, dando a possibilidade de você acessar em qualquer lugar, inclusive por smartphones e tablets.
Esses programas mostram o tempo gasto em cada atividade, as tarefas executadas no dia e as que faltaram, ajudando você a fazer uma análise dos seus obstáculos.
Também existem aplicativos integrados que facilitam seu trabalho. Alimente-os corretamente e faça sua gestão. Tais softwares criam relatórios e gráficos. Dessa forma, não será necessário perder tempo com atividades operacionais, como criação de planilhas extras.
Muitas pessoas têm medo de delegar por serem controladoras ou por não confiarem no trabalho da equipe. Esse erro acaba impactando seu resultado, por ter que executar atividades operacionais de forma ineficiente, sem sobrar tempo para as atividades gerenciais.
Delegar uma tarefa não é transferir sua responsabilidade e, sim, deixar o gestor com as tarefas estratégicas. Perca um pouco de tempo ensinando para ganhar mais futuramente.
Você deve aprender a dizer “não”, pois isso não é um bicho de sete cabeças. Lembre-se: é melhor ter cinco atividades executadas perfeitamente do que dez realizadas com correria.
Para tanto, envolva os membros do seu time, tanto superiores quanto subordinados, para encontrar a melhor forma de resolver problemas, diminuindo a pressão e delegando tarefas sempre que possível e necessário.
Tire seu tempo de descanso, pois isso vai aumentar sua qualidade de vida e melhorar sua performance como um todo. Faça intervalos a cada uma hora para checar e-mails, tomar um café ou até mesmo verificar as redes sociais. Tenha boas noites de sono. Dessa forma, sua produtividade certamente vai aumentar.
Ao gerenciar melhor o tempo, sem dúvida você terá tranquilidade e bons resultados profissionais e pessoais, além de ter mais clareza no controle dos processos.
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