Se voc\u00ea est\u00e1 pensando em abrir sua pr\u00f3pria cl\u00ednica ou consult\u00f3rio, sabe que \u00e9 importante ser minucioso ao fazer o plano de neg\u00f3cios, que entre outros itens, inclui o c\u00e1lculo do custo por paciente, a base para voc\u00ea conseguir manter as contas em dia.<\/p>\n
\u00c9 certo que cada tipo de empresa tem crit\u00e9rios espec\u00edficos, mas h\u00e1 c\u00e1lculos que s\u00e3o comuns a todas, e n\u00e3o lev\u00e1-los em considera\u00e7\u00e3o pode trazer muita dor de cabe\u00e7a. Por isso, al\u00e9m do custo por paciente, tamb\u00e9m \u00e9 preciso ter o c\u00e1lculo do custo por procedimento m\u00e9dico que ser\u00e1 realizado.<\/p>\n
Mas como descobrir todos esses valores? O que considerar na hora do c\u00e1lculo? Neste artigo, vamos responder essas perguntas e mais algumas outras d\u00favidas. Continue a leitura para saber mais!<\/p>\n
Fa\u00e7a um levantamento de todas as despesas. Voc\u00ea pode criar categorias, como custos fixos \u2014 que incluem os pagamentos de aluguel, \u00e1gua, luz, funcion\u00e1rios etc. \u2014 e custos vari\u00e1veis, em que entram despesas diversas, como insumos, materiais de higiene e limpeza, caf\u00e9 e outros.<\/p>\n
Com esses dados em m\u00e3os, voc\u00ea consegue saber mais ou menos qual o valor mensal para manter o consult\u00f3rio ou a cl\u00ednica funcionando e, dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel calcular o custo por paciente de acordo com a capacidade de atendimento di\u00e1ria. Note que esse valor \u00e9 o m\u00ednimo necess\u00e1rio para manter as coisas funcionando.<\/p>\n
\u00c9 preciso, ainda, fazer uma estimativa dos gastos diretos envolvidos na compra ou leasing <\/em>de equipamentos e mobili\u00e1rio. Lembre-se tamb\u00e9m de incluir a deprecia\u00e7\u00e3o e a manuten\u00e7\u00e3o exigida por esses itens, no momento de calcular o custo por paciente.<\/p>\n Os insumos envolvidos na utiliza\u00e7\u00e3o dos equipamentos m\u00e9dicos \u2014 agulhas, toalhas de papel, gel, itens de seguran\u00e7a descart\u00e1veis, entre outros \u2014 tamb\u00e9m devem ser considerados para calcular o custo de procedimentos m\u00e9dicos.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 preciso considerar o tempo m\u00e9dio que m\u00e9dicos e funcion\u00e1rios se dedicam \u00e0 prepara\u00e7\u00e3o de procedimentos, salas e equipamentos. Durante esse per\u00edodo, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel fazer o atendimento e uma sala vazia tamb\u00e9m tem um custo.<\/p>\n Agora que voc\u00ea tem o valor mensal dos gastos do consult\u00f3rio e do custo dos investimentos, \u00e9 preciso determinar o custo\/hora para o funcionamento do seu neg\u00f3cio. Considere os dias que voc\u00ea pretende trabalhar e multiplique pela m\u00e9dia das horas que podem ser trabalhadas por dia.<\/p>\n Se, por exemplo, voc\u00ea chegou ao c\u00e1lculo de que precisa de R$8.000,00 por m\u00eas para manter a estrutura e pode trabalhar em m\u00e9dia 6 horas por dia; considerando 20 dias \u00fateis, ser\u00e3o 120 horas mensais. Isso significa que sua hora\/cl\u00ednica \u00e9 de cerca de R$66,00, ou seja, esse deveria ser o m\u00ednimo cobrado por hora para pagar as contas.<\/p>\n Claro que esse \u00e9 um valor base, ao qual voc\u00ea deve acrescentar a sua margem de lucro, o retorno sobre investimentos e outras despesas que achar necess\u00e1rio.<\/p>\n Pesquise e conhe\u00e7a quem ser\u00e3o seus pacientes e quais ser\u00e3o os servi\u00e7os de que eles precisam. Ser\u00e1 apenas uma consulta ou ser\u00e3o disponibilizados pequenos procedimentos no local? Qual o tempo de dura\u00e7\u00e3o de cada processo? Ser\u00e1 preciso investir em algum equipamento?<\/p>\n Avalie tamb\u00e9m o perfil de quem frequentar\u00e1 o local. As consultas ser\u00e3o particulares ou pelo conv\u00eanio? Se forem mistas, qual o percentual de participa\u00e7\u00e3o de cada uma no faturamento?<\/p>\n O c\u00e1lculo do custo por paciente deve levar em conta o poder aquisitivo de quem ir\u00e1 frequentar a cl\u00ednica, mas deve ser adequado para que voc\u00ea consiga pagar as despesas e garantir uma boa retirada mensal.<\/p>\n Ao pensar nos tipos de atendimentos, observe quais s\u00e3o os procedimentos mais comuns e os que proporcionam maior margem de lucro. Vale a pena investir naquilo que traz maior retorno financeiro e ainda usar isso como estrat\u00e9gia de marketing do consult\u00f3rio.<\/p>\n O c\u00e1lculo de custo por procedimento m\u00e9dico vai mostrar qual \u00e9 o mais interessante e vantajoso em termos financeiros, a partir da\u00ed voc\u00ea pode fazer um combinado entre o que tem mais lucro e o que tem mais volume e, assim, equilibrar a receita.<\/p>\n Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe quais os gastos envolvidos e qual o potencial de atendimento do projeto, defina quantas horas voc\u00ea e outros colaboradores estar\u00e3o dispostos a trabalhar. Esses dados permitir\u00e3o que voc\u00ea adicione ao c\u00e1lculo de custo por paciente o montante que voc\u00ea considera justo como margem de lucro.<\/p>\n Outros fatores tamb\u00e9m podem ajudar a dimensionar o retorno que voc\u00ea deseja. Avalie as especialidades e os procedimentos oferecidos, a demanda de profissionais do mesmo segmento na regi\u00e3o e o padr\u00e3o da cl\u00ednica.<\/p>\n Claro que essa pesquisa n\u00e3o vai influenciar o valor final do c\u00e1lculo do custo por paciente, mas \u00e9 sempre bom saber como \u00e9 o atendimento, a qualidade e os pre\u00e7os praticados pelos concorrentes.<\/p>\n Analise com seriedade qual o n\u00edvel de experi\u00eancia do profissional com quem voc\u00ea dividir\u00e1 a aten\u00e7\u00e3o dos pacientes. \u00c9 dif\u00edcil querer equiparar os valores cobrados sem considerar o investimento que ambos fizeram nas carreiras.<\/p>\n Dessa forma, voc\u00ea consegue chegar a um pre\u00e7o competitivo e, ao mesmo tempo, valorizar o seu neg\u00f3cio. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante criar um diferencial ou uma marca registrada que ajude o seu trabalho a ganhar destaque.<\/p>\n Com hor\u00e1rios de in\u00edcio e fim da consulta bem definidos voc\u00ea otimiza seu tempo de atendimento e contribui para minimizar as chances de atrasos e filas de espera. N\u00e3o adianta agendar um paciente a cada 15 minutos se voc\u00ea precisa de meia hora para atend\u00ea-los de maneira satisfat\u00f3ria.<\/p>\n Uma boa maneira de organizar essa parte \u00e9 investir em um software de gest\u00e3o para \u00e1rea m\u00e9dica. Al\u00e9m de organizar e controlar os atendimentos, ele tamb\u00e9m ajudar\u00e1 na parte administrativa e burocr\u00e1tica.<\/p>\n N\u00f3s j\u00e1 falamos que os sistemas desenvolvidos para gest\u00e3o de empresas da \u00e1rea de sa\u00fade ajudam a organizar as agendas, controlar gastos e facilitam muito a vida do gestor. H\u00e1 softwares desenvolvidos especificamente para consult\u00f3rios m\u00e9dicos e cl\u00ednicas.<\/p>\n Com todas as informa\u00e7\u00f5es centralizadas, inclusive as que voc\u00ea usar\u00e1 para fazer o c\u00e1lculo do custo por paciente e o c\u00e1lculo do custo por procedimento, a gest\u00e3o fica mais simples e voc\u00ea ter\u00e1 mais tempo para se dedicar ao que importa!<\/p>\nCalcule o valor da hora\/cl\u00ednica<\/h2>\n
Fa\u00e7a uma an\u00e1lise dos pacientes<\/h2>\n
Verifique a margem dos atendimentos<\/h2>\n
Calcule sua margem de lucro<\/h2>\n
Avalie os pre\u00e7os praticados no mercado<\/h2>\n
Estabele\u00e7a os hor\u00e1rios de atendimento<\/h2>\n
Use a tecnologia a seu favor<\/h2>\n