Otimizar a gest\u00e3o financeira da sua empresa \u00e9 postura necess\u00e1ria para competir no seu segmento. Afinal, a sa\u00fade financeira da empresa depende da forma como os seus ativos e passivos s\u00e3o geridos tanto no curto como no longo prazo. N\u00e3o se engane: o empreendedor que ignora a organiza\u00e7\u00e3o de suas finan\u00e7as, logo enfrenta problema.<\/p>\n
E para que n\u00e3o esque\u00e7a de investir seu tempo e recurso, em seu setor financeiro, separamos 7 dicas para lhe ajudar a torn\u00e1-lo favor\u00e1vel \u00e0s suas pretens\u00f5es futuras.<\/p>\n
Antes de prosseguirmos \u00e9 importante que voc\u00ea enquanto gestor compreenda a import\u00e2ncia de manter os controles financeiros da empresa em ordem e sob controle, para ent\u00e3o prosseguirmos para a parte pr\u00e1tica da otimiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
A gest\u00e3o financeira \u00e9 o f\u00f4lego da empresa, sendo determinante para a manuten\u00e7\u00e3o da sua produ\u00e7\u00e3o. \u00c9 por meio desse controle que \u00e9 poss\u00edvel pagar os sal\u00e1rios dos colaboradores em dia, adquirir os insumos dos fornecedores, honrar compromissos assumidos e executar as estrat\u00e9gias de marketing.<\/p>\n
Al\u00e9m do financiamento das a\u00e7\u00f5es de curto prazo, \u00e9 por meio da correta gest\u00e3o de recursos financeiros que a organiza\u00e7\u00e3o consegue planejar os seus projetos futuros como a amplia\u00e7\u00e3o da produ\u00e7\u00e3o ou a abertura de novas unidades. A viabilidade do neg\u00f3cio tamb\u00e9m \u00e9 monitorada por esses controles onde podemos facilmente observar a qualidade dos resultados obtidos em um determinado per\u00edodo.<\/p>\n
Sendo assim, fica evidente a relev\u00e2ncia dos controles financeiros para a manuten\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es de um neg\u00f3cio no curto prazo bem como para as a\u00e7\u00f5es de planejamento e investimentos a longo prazo. A seguir, confira as 7 dicas principais sobre como aprimorar o processo de gest\u00e3o financeira com o intuito de otimizar os resultados da empresa. Confira!<\/p>\n
A primeira coisa que deve orientar a otimiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira \u00e9 verificar o n\u00edvel de compet\u00eancias dos profissionais que fazem o financeiro. Quantos fizeram uma gradua\u00e7\u00e3o? Sabem usar softwares de gest\u00e3o, ou manusear programas de computador? Eles t\u00eam interesse em cursos livres de qualifica\u00e7\u00e3o? Voc\u00ea deve procurar respostas para essas quest\u00f5es, pois muitos entraves no processo de trabalho est\u00e3o relacionados \u00e0 falta de capacita\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>\n
Avalie os envolvidos e separe uma parte de seu or\u00e7amento para promover treinamentos. Ao investir em treinamentos voc\u00ea proporciona o ambiente ideal para que as boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o sejam disseminadas entre todos os colaboradores ampliando a qualidade do fluxo de trabalho nessa \u00e1rea. Caso n\u00e3o tenha recursos dispon\u00edveis, seja flex\u00edvel e estimule seus funcion\u00e1rios a irem atr\u00e1s de novas compet\u00eancias.<\/p>\n
Ter a informa\u00e7\u00e3o sempre atualizada de como andam os n\u00fameros das finan\u00e7as de sua empresa \u00e9 um instrumento de an\u00e1lise que vai ajudar a tomar decis\u00f5es r\u00e1pidas. Por isso, ter um calend\u00e1rio de balan\u00e7os financeiros \u00e9 olhar para o futuro da empresa e estar preparado para eventuais mudan\u00e7as de mercado.<\/p>\n
Solicitar ao setor cont\u00e1bil relat\u00f3rios financeiros mensal ou trimestralmente \u00e9 sempre uma decis\u00e3o das mais acertadas para tornar sua gest\u00e3o financeira din\u00e2mica. A avalia\u00e7\u00e3o detalhada desses demonstrativos cont\u00e1beis vai indicar o real estado financeiro do neg\u00f3cio e o seu hist\u00f3rico de desenvolvimento, servindo como \u00f3timas refer\u00eancias para as decis\u00f5es e a\u00e7\u00f5es dos gestores e demais investidores.<\/p>\n
As varia\u00e7\u00f5es do mercado influenciam diretamente os resultados financeiros de sua empresa. Seja por altera\u00e7\u00f5es na bolsa de valores ou mudan\u00e7as dos h\u00e1bitos de seus clientes. Esse \u00e9 o motivo que nunca deve parar de projetar o futuro do seu segmento. Al\u00e9m de otimizar sua gest\u00e3o financeira, poder\u00e1 avaliar sua marca e o que pode melhorar em seus produtos ou servi\u00e7os.<\/p>\n
Caso possua em sua empresa um setor de p\u00f3s-venda, ele ser\u00e1 de grande valia e uma \u00f3tima fonte para a busca de informa\u00e7\u00f5es sobre os \u00e2nimos do mercado. Conseguir identificar a sazonalidade e as demais varia\u00e7\u00f5es de demanda ao longo do tempo ajuda a entender melhor o comportamento de compra do consumidor e quais os itens que mais afetam a sua decis\u00e3o de compra, permitindo o desenho e a aplica\u00e7\u00e3o de planos de a\u00e7\u00e3o em benef\u00edcio da sua empresa.<\/p>\n
\u00c9 uma li\u00e7\u00e3o antiga, mas que n\u00e3o pode deixar nunca de lado. Nada pode fugir ao controle da movimenta\u00e7\u00e3o financeira de sua empresa. Contas a pagar e contas a receber precisam de alinhamento total para n\u00e3o esquecer de cobrar ou pagar fornecedores, por exemplo. \u00c9 incr\u00edvel que ainda existam empresas de m\u00e9dio porte, cometendo erros grosseiros na gest\u00e3o do fluxo de caixa.<\/p>\n
Imagine escrit\u00f3rios com pilhas de fatura na mesa de um funcion\u00e1rio, que aguarda autoriza\u00e7\u00e3o do propriet\u00e1rio para realizar o pagamento? Parece imposs\u00edvel, mas \u00e9 retrato em muitas empresas no pa\u00eds. Ent\u00e3o, n\u00e3o siga esse caminho. Adote m\u00e9todos para tornar a gest\u00e3o financeira de sua empresa flu\u00edda. Crie cargos de confian\u00e7a que possam dar andamentos \u00e0 sa\u00edda de recursos do caixa. A empresa n\u00e3o se desenvolver\u00e1 com uma filosofia de desconfian\u00e7a.<\/p>\n
Vender \u00e9 sempre importante, mas receber \u00e9 melhor ainda. N\u00e3o adianta for\u00e7ar vendas para clientes inadimplentes. No final do m\u00eas o d\u00e9ficit em seu caixa pode ser consider\u00e1vel e precisar\u00e1 recorrer a empr\u00e9stimos no banco, ou seja, perder\u00e1 dinheiro. Elaborar um procedimento que dificulte a venda \u00e0queles clientes que n\u00e3o pagam em dia, \u00e9 um aux\u00edlio consider\u00e1vel \u00e0 sa\u00fade financeira de sua empresa.<\/p>\n
Softwares como os CRMs s\u00e3o excelentes aliados nesse processo pois proporcionam um controle maior sobre o hist\u00f3rico do cliente com a empresa e ajudam a tra\u00e7ar o seu perfil subsidiando os demais setores (como vendas, atendimento, produ\u00e7\u00e3o, marketing) com informa\u00e7\u00f5es relevantes para o seu trabalho.<\/p>\n
N\u00e3o existir\u00e1 gest\u00e3o financeira otimizada utilizando pap\u00e9is e infinitas planilhas que n\u00e3o s\u00e3o compartilhadas pela equipe. O uso de recursos ultrapassados al\u00e9m de tornar o fluxo de trabalho mais lento tamb\u00e9m aumenta o risco de extravio de documentos e vazamento de informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis da empresa, de seus clientes, parceiros e fornecedores.<\/p>\n
Nesses casos, a empresa poder\u00e1 ficar a sujeita san\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 LGPD – Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de dados que estipula multas pesadas sobre esse tipo de extravio de dados e outras penalidades. Portanto, a sua empresa precisa adotar um programa de controle financeiro, que possa se relacionar a outras atividades administrativas do grupo.<\/p>\n
Um software que al\u00e9m de controlar a entrada e sa\u00edda de recursos, dar\u00e1 a possibilidade da emiss\u00e3o de nota fiscal eletr\u00f4nica, concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria e emiss\u00e3o de boletos. Tamb\u00e9m que possibilite a interliga\u00e7\u00e3o com setor comercial e possa cadastrar dados de fornecedores e clientes. Essas informa\u00e7\u00f5es ficam em tela e podem ser acompanhadas de forma online pelos gestores e propriet\u00e1rio da empresa.<\/p>\n
As dicas que apresentamos at\u00e9 o momento s\u00f3 fazem sentido se forem agrupadas umas \u00e0s outras dentro de um planejamento maior chamado de planejamento estrat\u00e9gico. Os gestores da empresa s\u00e3o os respons\u00e1veis pelo desenvolvimento desse plano, e precisam constru\u00ed-lo tendo como base as informa\u00e7\u00f5es levantadas dentro da pr\u00f3pria organiza\u00e7\u00e3o e tamb\u00e9m do seu setor de atua\u00e7\u00e3o, buscando orientar todos os recursos produtivos da empresa para busca de determinado objetivo ou alvo futuro.<\/p>\n
Sem este norte, as atividades executadas perdem o seu par\u00e2metro de an\u00e1lise e a organiza\u00e7\u00e3o como um todo fica \u00e0 deriva. Portanto, re\u00fana toda a sua equipe e determine em termos financeiros quais as metas, estrat\u00e9gias e o operacional que precisam ser observados a fim de otimizar a gest\u00e3o financeira e conferir ao neg\u00f3cio mais efici\u00eancia e lucratividade.<\/p>\n
Conforme nossas dicas, entenda que sua dedica\u00e7\u00e3o ao setor financeiro \u00e9 fundamental para o bom funcionamento de sua empresa. Isso n\u00e3o quer dizer que deve ter zelo extremo e concentrar todas as decis\u00f5es. Pelo contr\u00e1rio, \u00e9 preciso que esteja aberto a sugest\u00f5es de funcion\u00e1rios e novidades tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n
Cuide de sua gest\u00e3o financeira e voc\u00ea certamente alcan\u00e7ar\u00e1 bons resultados pois a falta de organiza\u00e7\u00e3o pode comprometer a sa\u00fade, a manuten\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio, a competitividade e a sua perman\u00eancia no mercado.<\/p>\n
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