Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar ou sabe o que \u00e9 lead time? Esse termo se refere ao tempo que o neg\u00f3cio leva para finalizar um pedido ou projeto. O conceito considera desde o momento que voc\u00ea recebe o pedido ou a solicita\u00e7\u00e3o do cliente, ou inicia uma atividade, at\u00e9 o tempo em que ele \u00e9 finalizado e entregue.<\/p>\n
Quanto menor for esse n\u00famero, melhor ser\u00e1, pois \u00e9 sinal de que a produtividade da empresa \u00e9 \u00e1gil. Apesar de muito utilizado na ind\u00fastria para mensurar a capacidade produtiva e o tempo de produ\u00e7\u00e3o, o lead time tamb\u00e9m \u00e9 empregado em outros setores, como o administrativo e o financeiro.<\/p>\n
A seguir, entenda como calcular o lead time na sua empresa e quais medidas s\u00e3o importantes para reduzi-lo e control\u00e1-lo. Acompanhe!<\/p>\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe o que \u00e9 lead time, vamos mostrar como calcular o tempo de produ\u00e7\u00e3o na sua organiza\u00e7\u00e3o. O c\u00e1lculo desse \u00edndice consiste em somar todos os produtos ou insumos que precisa utilizar em todas as fases do trabalho, o tempo que leva para adquiri-los e o que efetivamente passa produzindo (trabalhando), ou seja, as horas, os dias e os meses.<\/p>\n
\u00c9 importante n\u00e3o se esquecer de considerar na sua soma os feriados, os finais de semana, as pausas durante o expediente ou os poss\u00edveis atrasos, como alguma reuni\u00e3o ou auditoria na empresa.<\/p>\n
Quanto maior for o tempo do seu lead time, mais tempo voc\u00ea levar\u00e1 para produzir e entregar o seu projeto, a sua tarefa ou o seu pedido. Existem algumas medidas e boas pr\u00e1ticas que impactam nesse \u00edndice e ajudam a reduzi-lo. Veja quais s\u00e3o.<\/p>\n
Por meio do mapeamento de processos, toda a equipe conhecer\u00e1 o fluxo de trabalho. Ao identificar todas as etapas, ser\u00e1 poss\u00edvel visualizar fases em que h\u00e1 gargalos e outros problemas que prejudiquem o andamento do fluxo e estejam demandando mais tempo que o necess\u00e1rio.<\/p>\n
A padroniza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 fundamental para ter um bom lead time. Afinal, quando o trabalho n\u00e3o \u00e9 padronizado e cada colaborador executa as atividades de uma maneira diferente, maior ser\u00e1 o tempo de trabalho e as chances de erros. Portanto, todo o fluxo de trabalho deve ter um padr\u00e3o e especifica\u00e7\u00f5es claras de todos os procedimentos, incluindo os profissionais respons\u00e1veis por cada processo e as metodologias e ferramentas utilizadas.<\/p>\n
O c\u00e1lculo do seu lead time precisa considerar o tempo que voc\u00ea leva para adquirir insumos, mat\u00e9rias-primas, ferramentas e todos os itens que voc\u00ea utiliza no seu trabalho. Ent\u00e3o, se voc\u00ea consegue negociar prazos menores, pode agilizar a sua produ\u00e7\u00e3o e reduzir o tempo.<\/p>\n
A otimiza\u00e7\u00e3o de processos consiste na implementa\u00e7\u00e3o de melhorias e elimina\u00e7\u00e3o de falhas e etapas desnecess\u00e1rias. Em resultado, h\u00e1 aumento na produtividade e na qualidade do trabalho, sendo que esses dois fatores s\u00e3o determinantes para a redu\u00e7\u00e3o do lead time.<\/p>\n
Para isso, al\u00e9m do mapeamento para identificar gargalos e o fluxo dos processos, voc\u00ea precisa detectar maneiras mais r\u00e1pidas e \u00e1geis de executar as tarefas. Por exemplo, como a an\u00e1lise de documentos e de contratos pode ser mais r\u00e1pida? Como otimizar os registros financeiros? A utiliza\u00e7\u00e3o racional dos recursos tamb\u00e9m precisa ser considerada, para que consiga reduzir custos na empresa.<\/p>\n
Todas as medidas que citamos levar\u00e1 voc\u00ea para o mesmo caminho: a tecnologia. Para otimizar os seus processos, voc\u00ea precisa de sistemas de automa\u00e7\u00e3o para que consiga agilizar as tarefas e garantir que elas sejam feitas sem falhas. Dessa forma, amplia a sua produtividade e reduz o tempo de produ\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, softwares atualizados e eficientes s\u00e3o ferramentas importantes para detectar falhas e reduzir custos.<\/p>\n
Agora que j\u00e1 sabe o que \u00e9 lead time, pode perceber que a falta de estrat\u00e9gias para reduzi-lo pode prejudicar a sua empresa, pois, quanto mais tempo levar para trabalhar, maior quantidade de recursos utilizar\u00e1 e menos conseguir\u00e1 produzir. Todos esses fatores interferem na sua competitividade e lucratividade.<\/p>\n