Atualmente, um dos maiores desafios de qualquer gestor \u00e9 conseguir aumentar a produtividade de suas equipes. Esse desafio pode se apresentar de diversas maneiras em realidades de empresas distintas, mas o paradigma \u00e9 sempre o mesmo: como conseguir faz\u00ea-los produzir mais sem cruzar a linha do esgotamento dos talentos?<\/p>\n
Conseguir resolver esse dilema \u00e9 o Santo Graal da gest\u00e3o empresarial e de equipes. Afinal, maior produtividade significa maior rentabilidade do neg\u00f3cio, equipes mais coesas e confi\u00e1veis e tamb\u00e9m um \u00edm\u00e3 para atra\u00e7\u00e3o de novos talentos interessados em fazer parte de uma equipe de topo.<\/p>\n
No entanto, ser mais produtivo no trabalho n\u00e3o pode significar trabalhar mais do que o necess\u00e1rio ou mesmo ter infelicidade nas tarefas di\u00e1rias. Sua equipe passa mais tempo no trabalho do que com suas pr\u00f3prias fam\u00edlias, muitas vezes, e \u00e9 preciso que eles se sintam acolhidos e satisfeitos para entregarem o melhor de si.<\/p>\n
No post de hoje, vamos falar sobre o aumento da produtividade nas equipes e como alcan\u00e7\u00e1-lo de maneira saud\u00e1vel com dicas pr\u00e1ticas. Preparado para come\u00e7ar?<\/p>\n
Aumentar a produtividade das equipes significa extrair mais valor, mais entregas, mais qualidade etc., de uma equipe sem que seja necess\u00e1rio aument\u00e1-la para isso. Isso acaba gerando, num primeiro momento, uma redu\u00e7\u00e3o de custos com contrata\u00e7\u00e3o de novas equipes, mas tamb\u00e9m uma economia de custo agregado que gera maior rentabilidade.<\/p>\n
Quando pensamos num quadro de funcion\u00e1rios extremamente produtivos, n\u00e3o podemos pensar que ser\u00e3o apenas menos pessoas que s\u00e3o capazes de fazer o trabalho t\u00e3o bem quanto uma equipe maior, por\u00e9m menos produtiva. N\u00e3o: cada equipe carrega consigo custos de treinamento, overhead, custos gerenciais e at\u00e9 jur\u00eddicos e burocr\u00e1ticos.<\/p>\n
Portanto, uma equipe mais enxuta tamb\u00e9m gera uma economia estrutural na empresa muito maior do que a pr\u00f3pria economia de ter menos pessoas trabalhando e trazendo um resultado maior. Dessa forma, a rentabilidade s\u00f3 aumenta e h\u00e1 margem para transformar parte desses ganhos adicionais em melhorias ainda maiores na produtividade das equipes.<\/p>\n
Por\u00e9m, antes de mais nada, \u00e9 preciso olhar para dentro da sua empresa e entender qual \u00e9 a produtividade atual dela. Afinal, para aumentar a produtividade de qualquer equipe \u00e9 necess\u00e1rio conhecer suas entregas atuais e entender de fato se ela \u00e9 o \u201cproblema\u201d para a baixa produtividade.<\/p>\n
O problema da baixa produtividade \u00e9 mais do comum do que se pensa nas empresas e pode ser dividido em pelo menos 3 grandes ocorr\u00eancias:<\/p>\n
Problemas de produtividade dos colaboradores<\/strong>: os problemas de produtividade vindos dos colaboradores acontecem dentro da equipe e podem advir desde a escolha errada num processo de sele\u00e7\u00e3o, at\u00e9 desatualiza\u00e7\u00e3o e desinteresse do funcion\u00e1rio.<\/p>\n Problemas de produtividade causados pela gest\u00e3o<\/strong>: os problemas de produtividades que podem surgir da gest\u00e3o est\u00e3o relacionados ao mau gerenciamento de pessoas, problemas de lideran\u00e7a e rotinas de administra\u00e7\u00e3o de equipes danosas \u00e0 produtividade (microgerenciamento, problemas de lideran\u00e7a etc.).<\/p>\n Problemas de produtividade causados pelo ferramental<\/strong>: j\u00e1 os problemas que podem surgir do ferramental est\u00e3o relacionados \u00e0s ferramentas que as equipes t\u00eam acesso para efetuar seu trabalho de forma mais eficiente. Alguns exemplos s\u00e3o softwares especializados, sistemas robustos, licen\u00e7as de aplicativos para agilizar tarefas do dia a dia etc.<\/p>\n Por isso, antes de propor qualquer melhora na produtividade da sua empresa, olhe atentamente para esses fatores e tente identificar gargalos em cada uma dessas ocorr\u00eancias. Dessa forma, vai ser mais f\u00e1cil criar um plano de a\u00e7\u00e3o e come\u00e7ar a fazer melhorias graduais.<\/p>\n Ap\u00f3s realizar uma auditoria minuciosa na produtividade atual de suas equipes, \u00e9 hora de colocar tudo em pr\u00e1tica. Existem muitas maneiras de aumentar a produtividade de uma empresa e cada uma pode contar com suas especificidades.<\/p>\n No entanto, existem algumas pr\u00e1ticas que t\u00eam mais chances de funcionar em qualquer contexto. \u00c9 sobre elas que vamos falar um pouco mais abaixo:<\/p>\n Metas s\u00e3o um fator importante para o aumento da produtividade das equipes. Uma meta mal definida pode, em vez de aumentar, diminuir a produtividade da empresa por conta da frustra\u00e7\u00e3o gerada e de investimentos n\u00e3o previstos para tentar \u201csalvar\u201d a situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Uma boa sa\u00edda \u00e9 adotar a metodologia SMART na defini\u00e7\u00e3o de metas. A sigla vem do ingl\u00eas \u00e9 quer dizer que as metas e objetivos precisam ser S<\/strong>pecific (Espec\u00edficos), M<\/strong>easurable (Mensur\u00e1vel), A<\/strong>ttainbable (Ating\u00edveis), R<\/strong>ealistc (Realistas) e T<\/strong>ime-bound (Temporizados).<\/p>\n Na pr\u00e1tica, isso significa que as metas n\u00e3o podem mais ser \u201ctiradas da cartola\u201d. Elas precisam ser formuladas de maneira precisa, olhando para m\u00e9tricas que possam ser mensur\u00e1veis e que estejam dentro do espectro alcan\u00e7\u00e1vel dentro do per\u00edodo de tempo e da realidade de mercado da empresa.<\/p>\n Se a sua gest\u00e3o empresarial considera treinamentos um gasto adicional em vez de um investimento, esse pode ser um dos problemas no caminho para aumentar a produtividade das suas equipes.<\/p>\n Os treinamentos essenciais para garantir profissionais bem preparados e capazes de fazer entregas maiores e melhores. Al\u00e9m disso, o funcion\u00e1rio que recebe treinamentos regulares se sente valorizado pela empresa e motivado a trazer maiores resultados.<\/p>\n Implementar uma cultura data-driven na empresa traz grandes benef\u00edcios e um deles \u00e9 o aumento da produtividade. Quando a equipe est\u00e1 habituada a buscar nos dados as respostas para problemas operacionais, ela \u00e9 mais capaz de trazer respostas r\u00e1pidas e eficientes para qualquer percal\u00e7o.<\/p>\n Quando se abandona a intui\u00e7\u00e3o e come\u00e7a-se aplicar no trabalho um olhar anal\u00edtico, os resultados aparecem.<\/p>\n De nada adianta fazer reuni\u00f5es, discursos e at\u00e9 mesmo pedir comprometimento para o aumento da produtividade se n\u00e3o houver uma contrapartida da empresa.<\/p>\n Por isso, crie um plano de carreira claro e abrangente. Al\u00e9m disso, crie programas de recompensa para performance, sejam essas recompensas baseadas em metas ou at\u00e9 mesmo premiando com promo\u00e7\u00f5es regulares equipes acima da m\u00e9dia.<\/p>\n Essa \u00e9 uma pr\u00e1tica muito importante: lembra quando dissemos que sua equipe provavelmente passa mais tempo no trabalho do que com sua fam\u00edlia? Ent\u00e3o, para que eles produzam mais, \u00e9 preciso faz\u00ea-los se sentirem em casa.<\/p>\n Tenha um ambiente para relaxamento e descontra\u00e7\u00e3o dentro da empresa, forne\u00e7a snacks e alimenta\u00e7\u00e3o para que eles possam fazer pausas durante o dia e refrescar a cabe\u00e7a. Institua pol\u00edticas de hor\u00e1rios flex\u00edveis e at\u00e9 mesmo home office, que pode come\u00e7ar sendo intermitente.<\/p>\n Todas essas pr\u00e1ticas far\u00e3o muita diferen\u00e7a no resultado final entregue pela sua equipe, al\u00e9m de proporcionar um sentimento de acolhimento e melhorar drasticamente a reten\u00e7\u00e3o de talentos.<\/p>\n Tamb\u00e9m j\u00e1 abordamos a import\u00e2ncia do ferramental adequado para aumentar a produtividade das equipes. Por isso, invista em softwares de gest\u00e3o capazes de trazer dados gerenciais sobre todos os aspectos da empresa de maneira r\u00e1pida e eficiente.<\/p>\n Sistemas morosos ou at\u00e9 mesmo a falta deles podem atrasar muitos processos e diminuir consideravelmente a produtividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n Para que sua empresa se beneficie com o aumento da produtividade, \u00e9 preciso come\u00e7ar a investir e tomar a\u00e7\u00f5es para que a melhora aconte\u00e7a ainda hoje. Quanto mais tempo demorar para algo acontecer, mais intrincadas e complexas ficam as rela\u00e7\u00f5es produtivas e os problemas ficam mais dif\u00edceis de solucionar.<\/p>\n Se quiser saber mais sobre como tornar suas equipes e processos mais eficientes, saiba o que \u00e9 o Lean Six Sigma e como sua empresa pode se beneficiar disso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Atualmente, um dos maiores desafios de qualquer gestor \u00e9 conseguir aumentar a produtividade de suas equipes.<\/p>\n","protected":false},"author":15,"featured_media":18916,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[1506,1510],"tags":[2242,2243,2244],"class_list":["post-18915","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao","category-processos","tag-aumentar-a-produtividade","tag-como-aumentar-a-produtividade","tag-estrategias-para-produtividade"],"acf":[],"yoast_head":"\nQuais as maneiras de aumentar a produtividade?<\/h2>\n
1. Defina metas melhores<\/h3>\n
2. Invista em treinamentos<\/h3>\n
3. Implemente uma cultura anal\u00edtica<\/h3>\n
4. Crie programas e planos de carreira que recompensam a performance<\/h3>\n
5. Fa\u00e7a a sua equipe se sentir em casa<\/h3>\n
6. Invista em softwares de gest\u00e3o<\/h3>\n
Que tal come\u00e7ar hoje a aumentar a produtividade?<\/h2>\n