Fazer uma an\u00e1lise de risco eficiente \u00e9 de extrema import\u00e2ncia para o planejamento empresarial. Por meio dessa an\u00e1lise, podemos melhorar o controle de custos, aumentar a rentabilidade e v\u00e1rios outros benef\u00edcios para a gest\u00e3o da empresa. Um gerenciamento feito de maneira correta permite o crescimento sustent\u00e1vel dos neg\u00f3cios a longo prazo.<\/p>\n
Para reduzir os erros de fazer uma an\u00e1lise equivocada, necessitamos de procedimentos muito bem definidos e, de prefer\u00eancia, automatizados. Com a automatiza\u00e7\u00e3o do processo, \u00e9 poss\u00edvel promover agilidade e regularidade nas tomadas de decis\u00e3o, e consequentemente elevar os resultados peri\u00f3dicos que a empresa precisa entregar.<\/p>\n
Contudo, como fazer esse procedimento? Neste artigo veremos a import\u00e2ncia da automa\u00e7\u00e3o da an\u00e1lise de risco, visando minimizar erros e falhas para aumentar a produtividade do neg\u00f3cio em sua totalidade. Confira!<\/p>\n
Primeiramente precisamos entender como \u00e9 feita uma an\u00e1lise correta. Para tanto, vamos explorar as principais etapas que constituem uma an\u00e1lise consistente, capaz de entregar resultados positivos aos gestores respons\u00e1veis da organiza\u00e7\u00e3o. Essas etapas ser\u00e3o divididas em cinco partes, devidamente explicadas a seguir.<\/p>\n
A principal ideia \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o massiva dos riscos que envolvem o empreendimento e, para isso, devemos dar prioridade \u00e0 identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis amea\u00e7as que possam surgir ao longo do tempo. A maneira mais eficiente de estimarmos poss\u00edveis obje\u00e7\u00f5es que possam surgir seria por meio de reuni\u00f5es de \u201cbrainstorming\u201d entre colaboradores e gestores.<\/p>\n
Essa reuni\u00e3o, feita por cada setor da empresa, tem o prop\u00f3sito de identificar poss\u00edveis eventualidades que possam prejudicar o desempenho da \u00e1rea, levando a um resultado insatisfat\u00f3rio com os objetivos da diretoria. Portanto, cabe aos l\u00edderes respons\u00e1veis que essa reuni\u00e3o seja a mais produtiva poss\u00edvel.<\/p>\n
Uma vez identificado as poss\u00edveis obje\u00e7\u00f5es, se faz necess\u00e1rio a classifica\u00e7\u00e3o das mesmas para adequ\u00e1-las ao fluxo de trabalho de cada setor. Lembrando de que existem setores que s\u00e3o fundamentais ao n\u00edvel estrat\u00e9gico da empresa e que, por conta disso, tem prioridade na execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n
Ap\u00f3s a categoriza\u00e7\u00e3o, \u00e9 necess\u00e1rio que o foco das tomadas de decis\u00e3o esteja no impacto de cada medida que precisar\u00e1 ser adotada. Essas medidas precisam ser feitas de maneira estruturada para gerar os melhores resultados poss\u00edveis, se tornando um dos pontos mais importantes de toda a etapa.<\/p>\n
Depois de fazer a categoriza\u00e7\u00e3o dos poss\u00edveis obst\u00e1culos, devemos nos atentar \u00e0 prioriza\u00e7\u00e3o e \u00e0 an\u00e1lise dos riscos. Uma vez categorizado, \u00e9 primordial entender e, principalmente, mensurar o impacto que cada obje\u00e7\u00e3o poder\u00e1 ter nos futuros resultados da empresa.<\/p>\n
Nessa etapa, vale buscar, de maneira minuciosa, o qu\u00e3o negativo pode ser cada obst\u00e1culo que surgir ao longo do tempo. Estimar de maneira precisa a probabilidade que cada evento possa acontecer tamb\u00e9m est\u00e1 na lista das prioridades do processo de an\u00e1lise e eventuais contrapartidas precisam ser elaboradas, para que n\u00e3o haja nenhuma surpresa quanto ao resultado colhido.<\/p>\n
J\u00e1 com os riscos devidamente mensurados, devemos fazer o tratamento das obje\u00e7\u00f5es futuras. Devemos come\u00e7ar com os riscos que ter\u00e3o mais probabilidade de acontecer e que ter\u00e3o maior impacto negativo sobre os resultados poss\u00edveis da empresa. O tratamento mais eficaz \u00e9 aquele que usa os recursos dispon\u00edveis para eliminar as possibilidades de acontecer eventualidades negativas e zerar poss\u00edveis resultados desastrosos.<\/p>\n
A maneira mais eficiente \u00e9 construir uma base de dados de riscos anteriores, de onde ser\u00e1 poss\u00edvel mensurar com uma maior precis\u00e3o a probabilidade do risco a ser consumado. Esses fornecer\u00e3o informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o muito \u00fateis no futuro, fazendo com que a equipe respons\u00e1vel pelo tratamento seja capaz de ter medidas mais proativas no combate as essas eventualidades.<\/p>\n
Depois de tratarmos os riscos, devemos monitorar toda a situa\u00e7\u00e3o para que n\u00e3o haja situa\u00e7\u00f5es que fujam do controle. Relat\u00f3rios de progresso dever\u00e3o ser emitidos de maneira peri\u00f3dica para avaliar se existe a tend\u00eancia de o risco aumentar ou se est\u00e1 sob controle. Esses relat\u00f3rios dever\u00e3o trazer <a href=”https:\/\/www.myabcm.com\/pt-br\/blog-post\/como-fazer-uma-boa-gestao-de-indicadores\/”>indicadores<\/a> que auxiliar\u00e3o no monitoramento das obje\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Os indicadores dever\u00e3o conter as metas alcan\u00e7adas, atividades espec\u00edficas e desafios na execu\u00e7\u00e3o das a\u00e7\u00f5es. \u00c9 primordial dizer que novos riscos poder\u00e3o aparecer e o processo de an\u00e1lise precisa ser eficiente e flex\u00edvel para que a adapta\u00e7\u00e3o a novas circunst\u00e2ncias seja feita de maneira consistente.<\/p>\n
Com todo o processo de an\u00e1lise de riscos devidamente explicado, podemos perceber o qu\u00e3o importante esse procedimento \u00e9 para a empresa. Com isso, devemos ser prevenidos no momento que esse processo for concebido. Fazer todo esse procedimento de maneira manual poder\u00e1 levar a erros de an\u00e1lise e prejudicar\u00e1 todo o resultado consolidado. Portanto, abordaremos a automatiza\u00e7\u00e3o do processo de an\u00e1lise de riscos e veremos, de maneira breve, o que seria a LGPD e como ela pode auxiliar nessas atividades.<\/p>\n
A LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais) visa estabelecer regras para o armazenamento, tratamento e compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es privadas, colocando resguardo e penalidades a quem n\u00e3o cumpri-la. Sancionada em agosto de 2018 (entrar\u00e1 em vigor a partir de fevereiro de 2020), a lei tem algumas exig\u00eancias que precisam ser cumpridas para que haja base legal no cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es penais.<\/p>\n
Essas exig\u00eancias t\u00eam como fundamentos o consentimento da pessoa, o princ\u00edpio da necessidade e o total controle do armazenamento dos dados pelo usu\u00e1rio, que poder\u00e1 solicitar a retirada das informa\u00e7\u00f5es quando achar necess\u00e1rio. Obviamente \u00e9 preciso estar bem informado sobre esses princ\u00edpios e como eles podem impactar sobre as estrat\u00e9gias de an\u00e1lise de risco e marketing da empresa.<\/p>\n
O entendimento sobre as exig\u00eancias da LGPD leva a preocupa\u00e7\u00e3o sobre como monitorar esses processos para n\u00e3o haver nenhum problema no \u00e2mbito legal. O acompanhamento constante no tratamento dos dados deve proporcionar uma maior seguran\u00e7a em rela\u00e7\u00e3o ao cumprimento da lei e uma melhoria na an\u00e1lise de poss\u00edveis riscos que o empreendimento possa vir a enfrentar futuramente.<\/p>\n
Em raz\u00e3o disso, devemos buscar constantemente a melhor forma de monitoramento dos dados consolidados. Esse monitoramento permitir\u00e1 aos gestores respons\u00e1veis a total confiabilidade nas informa\u00e7\u00f5es que ser\u00e3o obtidas, visando o planejamento estrat\u00e9gico da empresa, por meio da an\u00e1lise de risco, e tamb\u00e9m cumprir\u00e1 com as exig\u00eancias legais cab\u00edveis dentro da lei geral de prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais.<\/p>\n
Portanto, h\u00e1 uma grande necessidade de buscar poss\u00edveis solu\u00e7\u00f5es que satisfa\u00e7am essas duas grandes exig\u00eancias empresariais. Para isso, podemos citar algumas medidas, como investimento na estrutura de prote\u00e7\u00e3o dos dados, treinamentos para a equipe respons\u00e1vel, governan\u00e7a bem implementada e transpar\u00eancia da gest\u00e3o.<\/p>\n
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