Quando pensamos em recursos, \u00e9 natural que nossa mente pense em dinheiro, mat\u00e9ria-prima ou outros ativos. Contudo, o bem mais importante que temos \u00e9 o tempo. Por isso, todo empreendedor precisa aprender t\u00e9cnicas de gerenciamento de tempo.<\/p>\n
Para que voc\u00ea entenda mais sobre esse tema, recomendamos a leitura atenta deste artigo, pois daremos algumas dicas que poder\u00e3o ser aplicadas \u00e0 sua rotina imediatamente. Confira!<\/p>\n
Quem ocupa cargos de lideran\u00e7a precisa lidar com o alto volume de demandas. Em alguns casos, o profissional sente-se estafado, sem saber o que fazer. Esse tipo de situa\u00e7\u00e3o gera estresse, o que prejudica a sua sa\u00fade f\u00edsica e mental.<\/p>\n
Algumas pessoas podem argumentar, dizendo que \u201ctrabalham melhor sob press\u00e3o\u201d. Contudo, isso n\u00e3o passa de autoengano. \u00c9 importante lembrar que a falta de gerenciamento de tempo impacta a vida pessoal do empreendedor, fazendo com que ele fique distante das pessoas que mais gosta.<\/p>\n
Comecemos por uma das t\u00e9cnicas mais populares de gerenciamento de tempo. Sua aplica\u00e7\u00e3o \u00e9 muito simples: durante 25 minutos voc\u00ea se dedicar\u00e1 exclusivamente a uma tarefa. Ap\u00f3s esse per\u00edodo, voc\u00ea descansar\u00e1 por cinco minutos, voltando a trabalhar por mais 25.<\/p>\n
Depois de trabalhar por 25 minutos por tr\u00eas vezes, o intervalo ser\u00e1 maior (10 minutos, por exemplo). Durante os minutos de descanso, evite ficar no mesmo local. Saia e beba um copo da \u00e1gua, converse rapidamente com um colega etc.<\/p>\n
Essa t\u00e9cnica mostra como \u00e9 mais produtivo se dedicar completamente a algo por alguns minutos do que ficar horas tentando ser multitarefa.<\/p>\n
A t\u00e9cnica Kanban \u00e9 uma ferramenta visual muito popular no gerenciamento de estoque e melhora de fluxos de trabalho. Contudo, ela pode ser adaptada para a vida pessoal e profissional sem grandes dificuldades.<\/p>\n
Nesse caso, voc\u00ea dever\u00e1 criar tr\u00eas colunas em um quadro. Na primeira coluna estar\u00e3o as tarefas que devem ser feitas. Na segunda, as tarefas que est\u00e3o sendo realizadas. Na terceira, aquilo que foi conclu\u00eddo.<\/p>\n
Na primeira coluna, voc\u00ea pode classificar as tarefas por prioridade. Outra dica \u00e9 estabelecer um limite de tarefas para a segunda coluna, como uma tarefa por vez. Assim, uma nova demanda passar\u00e1 para essa coluna apenas quando uma outra for finalizada.<\/p>\n
Voc\u00ea pode usar ferramentas digitais como o Trello ou o Asana para criar esses quadros. Existem pessoas que recorrem aos \u201cpost its\u201d. Fa\u00e7a como achar melhor.<\/p>\n
Esse m\u00e9todo serve para transformar informa\u00e7\u00f5es soltas em projetos realiz\u00e1veis. Isso porque muitas coisas que s\u00e3o ditas aos l\u00edderes, ideias que eles t\u00eam ou demandas que s\u00e3o solicitadas acabam n\u00e3o sendo realizadas por falta de clareza.<\/p>\n
Essa t\u00e9cnica de gerenciamento de tempo consiste em seguir cinco passos. O primeiro deles \u00e9 capturar todas as informa\u00e7\u00f5es que chegam at\u00e9 voc\u00ea. Isso pode ser feito usando uma agenda espec\u00edfica, por exemplo.<\/p>\n
O segundo passo \u00e9 esclarecer essas informa\u00e7\u00f5es. Suponhamos que voc\u00ea tenha capturado a seguinte informa\u00e7\u00e3o: \u201cfuncion\u00e1rio X pediu demiss\u00e3o\u201d. Nesse momento seguinte, voc\u00ea se perguntar\u00e1 quais a\u00e7\u00f5es aquela situa\u00e7\u00e3o demanda.<\/p>\n
O terceiro passo \u00e9 organizar. Continuando o exemplo anterior, voc\u00ea pode organizar uma reuni\u00e3o com esse funcion\u00e1rio para entender os motivos do seu desejo de sair da empresa. Nesse passo voc\u00ea deve fazer o que estiver ao seu alcance ou delegar a tarefa.<\/p>\n
O quarto passo \u00e9 refletir. Ou seja, voc\u00ea definir\u00e1 datas (ou outras m\u00e9tricas) para poder acompanhar o andamento do projeto. Por exemplo: o funcion\u00e1rio em quest\u00e3o disse que entraria em contato com voc\u00ea em dois dias, mas n\u00e3o entrou. Nesse caso, voc\u00ea pode enviar um e-mail para ele.<\/p>\n
O \u00faltimo passo \u00e9 a a\u00e7\u00e3o em si. No nosso exemplo, ela seria o encontro do l\u00edder com o profissional cuja sa\u00edda da empresa ele deseja evitar.<\/p>\n
Como vimos, aperfei\u00e7oar o gerenciamento de tempo \u00e9 fundamental para melhorar a sua performance profissional e a qualidade da sua vida pessoal. Existem diversas t\u00e9cnicas para isso. Neste artigo, mostramos apenas as principais. Fa\u00e7a testes e escolha a que se encaixe melhor com sua personalidade!<\/p>\n
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