Nesta era competitiva em que empresas disputam ativamente por posi\u00e7\u00f5es no mercado, a informa\u00e7\u00e3o \u00e9 vital para garantir o sucesso das organiza\u00e7\u00f5es. Por esse motivo, a implanta\u00e7\u00e3o de sistemas tem recebido cada vez mais destaque. O benef\u00edcio auferido por esses softwares \u00e9 sua capacidade de apurar e mensurar de forma intuitiva uma grande quantidade de dados, gerando embasamento para a tomada de decis\u00f5es dos gestores.<\/p>\n
Embora o acesso a informa\u00e7\u00f5es confi\u00e1veis seja uma verdadeira vantagem competitiva, o momento de implementar um sistema \u00e9 delicado e, caso os cuidados necess\u00e1rios n\u00e3o sejam tomados, ele pode n\u00e3o apresentar o resultado esperado. Para evitar esse risco, preparamos este conte\u00fado com 8 dos principais erros que podem ocorrer quando um sistema \u00e9 instalado. Continue a leitura para conhec\u00ea-los e evit\u00e1-los!<\/p>\n
N\u00e3o planejar a implementa\u00e7\u00e3o do software \u00e9 um erro grave, pois \u00e9 preciso que ele esteja alinhado \u00e0s suas necessidades para entregar os benef\u00edcios que podem auxiliar no crescimento da companhia. Sem esse cuidado, \u00e9 imposs\u00edvel garantir que as informa\u00e7\u00f5es apresentadas ao desenvolvedor s\u00e3o suficientes para que o sistema produzido de fato atenda \u00e0s suas demandas.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, sem um cronograma definido, a instala\u00e7\u00e3o tende a causar muitos problemas ou at\u00e9 mesmo a ser deixada de lado. Portanto, antes mesmo de contatar um desenvolvedor, o primeiro passo \u00e9 encarregar uma equipe para mapear os processos da companhia e definir um cronograma fixo para a implanta\u00e7\u00e3o do sistema.<\/p>\n
\u00c9 extremamente importante que al\u00e9m do mapeamento sua empresa possa definir uma pessoa que vai liderar esse projeto do in\u00edcio ao fim, pois, caso isso n\u00e3o seja feito, os imprevistos podem fazer com que seu plano fracasse.<\/p>\n
Softwares ERP atuam centralizando diversos dados sobre as atividades de uma empresa para que deles sejam extra\u00eddas informa\u00e7\u00f5es relevantes. Assim que essa integra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es entre setores entrar em a\u00e7\u00e3o, qualquer interrup\u00e7\u00e3o no sistema causar\u00e1 atrasos e dores de cabe\u00e7a.<\/p>\n
Embora um sistema de qualidade n\u00e3o apresente falhas frequentes, \u00e9 necess\u00e1rio levar em considera\u00e7\u00e3o a idade do hardware utilizado pela companhia e seu n\u00edvel de adequa\u00e7\u00e3o ao escolhido. Cabe ao setor de TI avaliar essa compatibilidade e realizar manuten\u00e7\u00f5es peri\u00f3dicas a fim de garantir sua opera\u00e7\u00e3o constante.<\/p>\n
Ter um setor exclusivo de TI pode ser caro, principalmente para pequenas e m\u00e9dias empresas, mas \u00e9 poss\u00edvel reduzir esse custo terceirizando o servi\u00e7o. Uma boa pr\u00e1tica \u00e9 optar por um ERP que possa ser operado em nuvem, pois, al\u00e9m de eliminar os gastos com servidores, todos os dados estar\u00e3o dispon\u00edveis online e caso haja algum problema com um determinado equipamento, a companhia ainda vai ter todas as informa\u00e7\u00f5es acess\u00edveis.<\/p>\n
Por mais eficiente que seja um software, se ele n\u00e3o for devidamente operado, sua utilidade ser\u00e1 nula. Por esse motivo, a implementa\u00e7\u00e3o de sistema s\u00f3 pode ser considerada um sucesso no momento em que os colaboradores estiverem devidamente capacitados para exercer a tarefa.<\/p>\n
\u00c9 necess\u00e1rio que a equipe de planejamento inclua o treinamento dos colaboradores no cronograma de implementa\u00e7\u00e3o. Uma desenvolvedora que ajude nessa tarefa deve ser vista com bons olhos.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, o novo software deve ser incorporado nas atividades do dia a dia da companhia, afinal, mesmo capacitando os colaboradores, caso o programa n\u00e3o seja utilizado ele n\u00e3o vai trazer nenhum benef\u00edcio para a companhia e ser\u00e1 apenas um custo a mais ao final do m\u00eas.<\/p>\n
Ao fazer a pesquisa de um sistema para a sua empresa, com certeza v\u00e3o existir diferentes solu\u00e7\u00f5es que atuam naquele determinado mercado. Por\u00e9m, cada uma delas vai ser composta por diferentes funcionalidades, que v\u00e3o atender necessidades distintas.<\/p>\n
Portanto, o ideal \u00e9 que a mesma equipe que foi definida para mapear os processos possa realizar uma pesquisa sobre as principais empresas que oferecem aquele determinado servi\u00e7o. Ap\u00f3s isso, ela deve realizar uma an\u00e1lise criteriosa, estabelecendo os pontos negativos e positivos de cada uma das solu\u00e7\u00f5es.<\/p>\n
Por fim, o ideal \u00e9 realizar uma reuni\u00e3o de alinhamento para que todos os envolvidos fiquem cientes de qual software ser\u00e1 adotado e por qual motivo aquela determinada companhia foi selecionada.<\/p>\n
\u00c9 essencial ter em mente que a implanta\u00e7\u00e3o de qualquer sistema vai muito al\u00e9m da instala\u00e7\u00e3o. Antes de realizar a contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa para isso, deve-se considerar principalmente como ser\u00e1 realizada a manuten\u00e7\u00e3o e o suporte a eventuais problemas que possam ocorrer.<\/p>\n
Todo software apresenta instabilidades e problemas, por vezes, esses somente s\u00e3o solucionados caso a companhia entre em contato com o suporte daquela ferramenta. Uma boa pr\u00e1tica que pode ser realizada \u00e9 pesquisar sobre a organiza\u00e7\u00e3o que ser\u00e1 contratada para tentar identificar sua reputa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Ter uma boa pol\u00edtica de seguran\u00e7a e sigilo dos dados da organiza\u00e7\u00e3o que abranja tanto os colaboradores quanto os fornecedores \u00e9 muito importante, portanto, o ideal \u00e9 definir senhas de acesso e efetuar backups peri\u00f3dicos dos arquivos.<\/p>\n
Ao criar as senhas, o recomendado \u00e9 ter cuidado onde elas ficar\u00e3o armazenadas, para que n\u00e3o estejam fr\u00e1geis e possam ser facilmente descobertas por algu\u00e9m que esteja agindo de m\u00e1-f\u00e9. Al\u00e9m disso, devido \u00e0 lei geral de prote\u00e7\u00e3o de dados (LGPD), cada vez mais ser\u00e1 necess\u00e1rio que as empresas invistam na seguran\u00e7a e na confidencialidade dos dados, tanto de seus colaboradores quanto dados externos de clientes e stakeholders.<\/p>\n
Cada software funciona de maneira distinta, por isso, \u00e9 crucial entender qual o tipo da licen\u00e7a e o que ela engloba antes de realizar a implanta\u00e7\u00e3o de sistemas na empresa. Afinal, todo esse processo envolve custos. Por isso, selecionar o tipo de licen\u00e7a ideal para a companhia \u00e9 muito importante.<\/p>\n
Existem in\u00fameros detalhes que devem ser pensados e considerados para realizar esse processo, portanto o cen\u00e1rio atual deve ser um fator relevante para definir a escolha da solu\u00e7\u00e3o, por\u00e9m o planejamento de longo prazo tamb\u00e9m \u00e9 essencial.<\/p>\n
\u00c9 prov\u00e1vel que o maior erro a ser tomando em meio \u00e0 implanta\u00e7\u00e3o de sistemas \u00e9 n\u00e3o pesquisar adequadamente na hora de escolher a empresa respons\u00e1vel pelo servi\u00e7o, o que pode ocasionar dores de cabe\u00e7a, como atrasos constantes na entrega do software, al\u00e9m da possibilidade de suas fun\u00e7\u00f5es ficarem muito aqu\u00e9m do esperado quando ele finalmente for disponibilizado.<\/p>\n
O melhor meio de evitar esses problemas \u00e9 optando por empresas reconhecidas no mercado, capazes de demonstrar um hist\u00f3rico de servi\u00e7os bem-sucedidos. \u00c9 importante tamb\u00e9m avaliar seu suporte t\u00e9cnico para garantir um atendimento r\u00e1pido em casos de emerg\u00eancias.<\/p>\n
Embora a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema seja de fato uma tarefa delicada, se for devidamente planejada e executada, seus resultados tendem a ser os melhores. Entre seus frutos para companhias podemos citar um aumento real na produtividade e rentabilidade.<\/p>\n
Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como garantir uma implanta\u00e7\u00e3o de sistemas bem-sucedida, entre em contato conosco, nossos colaboradores estar\u00e3o dispon\u00edveis para auxiliar voc\u00ea a implantar um software de gest\u00e3o de custos e a lhe orientar para fazer isso da melhor maneira poss\u00edvel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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