Uma boa gest\u00e3o de custos \u00e9 primordial para que qualquer organiza\u00e7\u00e3o possa crescer e se manter em um mercado cada vez mais competitivo. Independentemente do tipo e do tamanho do neg\u00f3cio, prever, conhecer e controlar os gastos da\u00a0sua empresa \u00e9 essencial dentro do processo de gest\u00e3o.<\/p>\n
A seguir, entenda melhor o que \u00e9 uma gest\u00e3o de custos eficiente, o que voc\u00ea dever\u00e1 fazer para alcan\u00e7\u00e1-la e os erros que podem e devem ser evitados.<\/p>\n
A gest\u00e3o de custos \u00e9 um processo que visa conhecer, de forma detalhada, todos os custos e as despesas que est\u00e3o, de alguma forma, envolvidos ou com o processo produtivo ou com a obten\u00e7\u00e3o de receita em uma determinada empresa.<\/p>\n
A\u00a0gest\u00e3o de custos eficiente<\/a>\u00a0\u00e9 aquela que consegue fazer o uso racional desses recursos, por\u00e9m de forma inteligente. Ou seja: com a manuten\u00e7\u00e3o da qualidade dos produtos ou servi\u00e7os que s\u00e3o comercializados.<\/p>\n Para colocar em pr\u00e1tica uma\u00a0gest\u00e3o<\/a>\u00a0de custos eficiente,\u00a0\u00e9 preciso, inicialmente, entender a diferen\u00e7a entre os dois principais componentes desse processo: o custo e a despesa.<\/p>\n Em empresas produtivas,\u00a0os custos s\u00e3o aqueles componentes utilizados na fabrica\u00e7\u00e3o, como mat\u00e9ria-prima, m\u00e3o de obra e\u00a0gastos indiretos de fabrica\u00e7\u00e3o, representados por valores relacionados ao aluguel, energia, \u00e1gua, sal\u00e1rios, entre outros.<\/p>\n J\u00e1 as despesas s\u00e3o valores consumidos na obten\u00e7\u00e3o de receitas, sem rela\u00e7\u00e3o direta com o processo produtivo,\u00a0como o sal\u00e1rio do pessoal administrativo e os\u00a0gastos com publicidade e vendas.<\/p>\n Outra separa\u00e7\u00e3o importante \u00e9 a de custos fixos e vari\u00e1veis. Essa\u00a0separa\u00e7\u00e3o \u00e9 necess\u00e1ria para que possam ser conhecidos aqueles gastos que n\u00e3o t\u00eam rela\u00e7\u00e3o com a produ\u00e7\u00e3o e que continuar\u00e3o existindo mesmo no caso da aus\u00eancia de receitas, como alugu\u00e9is e sal\u00e1rios do pessoal administrativo, gastos que aumentam de acordo com o volume produzido, como mat\u00e9ria prima e\u00a0materiais, e m\u00e3o de obra direta (isso no caso de empresas de manufatura).<\/p>\n Essas classifica\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m s\u00e3o importantes para que seja definido, da forma mais precisa poss\u00edvel, o pre\u00e7o de venda, que deve\u00a0levar em considera\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 os valores que s\u00e3o observados diretamente nos produtos ou nos servi\u00e7os, mas aqueles que s\u00e3o necess\u00e1rios para a manuten\u00e7\u00e3o das atividades e da empresa em si mesma.<\/p>\n Caso essas classifica\u00e7\u00f5es n\u00e3o sejam feitas, o pre\u00e7o de venda pode\u00a0ser definido de forma errada e a empresa pode\u00a0passar por dificuldades, j\u00e1 que vender\u00e1 abaixo do pre\u00e7o de custo.<\/p>\n Para que a\u00a0gest\u00e3o de custos<\/a>\u00a0seja eficiente, al\u00e9m de conhecer e entender o comportamento dos gastos, \u00e9 preciso utilizar relat\u00f3rios e an\u00e1lises diferenciadas que apresentem os custos de acordo com cada produto ou servi\u00e7o vendido por meio\u00a0de cada canal e para cada cliente da empresa.<\/p>\n Isso inclui uma vis\u00e3o dos processos produtivos e n\u00e3o produtivos envolvidos, o que certamente se relaciona com uma percep\u00e7\u00e3o mais ampla dos gastos administrativos, cada vez mais significativos nas organiza\u00e7\u00f5es.<\/p>\n Tamb\u00e9m dever\u00e3o ser levados em considera\u00e7\u00e3o, pequenos erros e desvios que podem ocorrer durante a produ\u00e7\u00e3o e que podem afetar o valor final de produtos e servi\u00e7os de forma substancial.<\/p>\n Ignorar os gastos das \u00e1reas de apoio ou utilizar regras de aloca\u00e7\u00e3o simplesmente baseadas em volume e faturamento, tamb\u00e9m podem levar a uma distor\u00e7\u00e3o importante no c\u00e1lculo dos custos desses produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n Uma boa gest\u00e3o vai al\u00e9m de focar\u00a0somente em aumentar o\u00a0lucro, pois, dependendo do andamento do cen\u00e1rio econ\u00f4mico, reduzir custos, por exemplo, \u00e9 mais inteligente e simples do que criar estrat\u00e9gias para ampliar a receita.<\/p>\n Quando feita de forma eficiente e cont\u00ednua, a gest\u00e3o de custos impacta positivamente a empresa de diversas maneiras. Confira a seguir quais s\u00e3o os benef\u00edcios da\u00a0gest\u00e3o administrativa<\/a>\u00a0constante dos seus custos e recursos. Acompanhe.<\/p>\n N\u00e3o ter completo conhecimento dos gastos e custos que envolvem o funcionamento da sua empresa \u00e9 um dos motivos pelos quais muitas empresas fecham as portas. Em consequ\u00eancia disso, a din\u00e2mica desse setor \u00e9 desconhecida e apresenta comportamento descontrolado.<\/p>\n No entanto, ao gerir de forma adequada os custos fixos e vari\u00e1veis do neg\u00f3cio, consegue-se ter melhor planejamento e\u00a0gest\u00e3o financeira<\/a>, al\u00e9m de uma maior visibilidade or\u00e7ament\u00e1ria e um aumento\u00a0da seguran\u00e7a, o que permite tomar\u00a0decis\u00f5es antes de entrar em d\u00edvidas.<\/p>\n Como voc\u00ea pode cortar e diminuir os gastos na empresa se n\u00e3o os conhece a fundo? A gest\u00e3o de custos eficiente e aplicada de maneira cont\u00ednua possibilita a identifica\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcios de recursos e de gastos exagerados e sup\u00e9rfluos que podem passar despercebidos na rotina de uma corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Por meio disso, voc\u00ea ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es suficientes para enxugar as contas, estabelecer o h\u00e1bito da economia, reduzir o volume na compra de insumos e, consequentemente, diminuir\u00a0os custos no fim do m\u00eas.<\/p>\n O gerenciamento de uma empresa funciona de forma c\u00edclica, ou seja, uma a\u00e7\u00e3o influencia outra. Quando voc\u00ea economiza em um setor, os efeitos s\u00e3o percebidos no lucro final. Sendo assim, quando voc\u00ea gerir\u00a0constante e adequadamente todos os custos e cortar as despesas desnecess\u00e1rias, no final das contas, perceber\u00e1 um aumento na sua lucratividade.<\/p>\n Alguns gestores costumam cometer alguns deslizes e equ\u00edvocos que podem prejudicar o controle dos custos. Para que voc\u00ea n\u00e3o fa\u00e7a o mesmo, separamos os erros mais cometidos na gest\u00e3o. Confira a seguir quais s\u00e3o eles.<\/p>\n O mercado apresenta inova\u00e7\u00f5es constantes para suprir necessidades. Al\u00e9m disso, o setor mercadol\u00f3gico tem cada vez mais concorr\u00eancia, e n\u00e3o sobra espa\u00e7o para empresas que pararam no tempo e ainda adotam m\u00e9todos manuais em seus processos.<\/p>\n Apostar em tecnologia \u00e9 investir em crescimento, melhor aproveitamento e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo. Muitas das antigas t\u00e9cnicas de gest\u00e3o j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o mais eficientes e nem mesmo vi\u00e1veis. N\u00e3o h\u00e1 mais tempo a perder com anota\u00e7\u00f5es em agendas, cadernos e pilhas de arquivos.<\/p>\n Para n\u00e3o cometer esse erro, aposte nas tecnologias e\u00a0fa\u00e7a uso de softwares de gest\u00e3o estrat\u00e9gica de custos,\u00a0sistemas e demais\u00a0ferramentas que facilitam o seu trabalho<\/a>. Eles conseguem armazenar as informa\u00e7\u00f5es de maneira mais r\u00e1pida e segura.<\/p>\n Outro grande deslize que pode levar a s\u00e9rias consequ\u00eancias \u00e9 n\u00e3o prever os gastos da empresa. Muitos gestores n\u00e3o estimam os custos de projetos e implementa\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias. Com isso, os valores acabam sendo maiores do que as finan\u00e7as permitem, o que resulta\u00a0em preju\u00edzo.<\/p>\n Sendo assim, sempre fa\u00e7a previs\u00f5es por meio de relat\u00f3rios e analise os valores de todas as etapas de uma atividade antes de executar o plano. Ent\u00e3o, \u00e9 importante pesquisar pre\u00e7os e, principalmente, analisar custo e benef\u00edcio\u00a0a fim de verificar se a a\u00e7\u00e3o proposta \u00e9 vi\u00e1vel para o empreendimento naquele momento.<\/p>\n \u00c9 importante ressaltar, ainda, que \u00e9 fundamental que haja uma an\u00e1lise de relev\u00e2ncia para que os pontos mais impactantes e significativos da gest\u00e3o de custos sejam considerados primeiro. Desse modo, n\u00e3o se perde tempo excessivo com decis\u00f5es que, no final, geram pouco impacto.<\/p>\n E lembre-se: quando h\u00e1 falta de gerenciamento dos custos, o risco de entrar em d\u00edvidas \u00e9 grande.\u00a0<\/a><\/p>\nConceitos iniciais da gest\u00e3o de custos<\/h3>\n
Custos fixos e vari\u00e1veis<\/h3>\n
Gest\u00e3o eficiente de custos<\/h3>\n
Vantagens da gest\u00e3o de custos<\/h3>\n
Diminui\u00e7\u00e3o dos riscos<\/h3>\n
Queda nos gastos<\/h3>\n
Aumento na lucratividade<\/h3>\n
Os erros comumente cometidos na gest\u00e3o de custos<\/h3>\n
Pouco investimento em tecnologia<\/h3>\n
Falta de previsibilidade dos gastos<\/h3>\n