{"id":29155,"date":"2016-08-15T21:46:24","date_gmt":"2016-08-16T00:46:24","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=29155"},"modified":"2021-12-21T21:57:54","modified_gmt":"2021-12-22T00:57:54","slug":"otimizar-elaboracao-de-relatorios-gerenciais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/pt-br\/otimizar-elaboracao-de-relatorios-gerenciais\/","title":{"rendered":"4 dicas para otimizar a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais"},"content":{"rendered":"

J\u00e1 dizia o ditado: tempo \u00e9 dinheiro. Na rotina corrida em que vivemos atualmente, principalmente dentro das grandes corpora\u00e7\u00f5es, onde tudo tem que ser imediato, economizar tempo na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais \u00e9 fundamental.<\/p>\n

 <\/p>\n

Os relat\u00f3rios gerenciais s\u00e3o documentos utilizados para apoiar a tomada de decis\u00e3o dentro das organiza\u00e7\u00f5es e, por isso, devem possuir dados confi\u00e1veis e atualizados, sendo gerados rapidamente \u2014 no caso de uma crise ou problema.<\/p>\n

 <\/p>\n

Sendo assim, elaboramos uma lista com algumas dicas de otimiza\u00e7\u00e3o para a elabora\u00e7\u00e3o dos seus relat\u00f3rios. Dessa forma, voc\u00ea pode se dedicar mais ao planejamento estrat\u00e9gico da empresa e obter melhores resultados. Acompanhe!<\/p>\n

Determine o que \u00e9 importante acompanhar<\/strong><\/h2>\n

N\u00e3o adianta pegar todos os n\u00fameros da empresa e colocar no relat\u00f3rio! Isso s\u00f3 vai fazer o\u00a0report<\/em>\u00a0ficar confuso e voc\u00ea vai acabar perdendo a precis\u00e3o dos dados. Relat\u00f3rios gerenciais precisam trazer as informa\u00e7\u00f5es mais importantes para os colaboradores e para a diretoria.<\/p>\n

 <\/p>\n

Portanto, antes de se dedicar a elabor\u00e1-lo, gaste um tempo pensando em quais dados v\u00e3o compor o seu\u00a0report<\/em>. Lembre-se de incluir aqueles que possuem maior impacto no sucesso do neg\u00f3cio.<\/p>\n

Tenha ferramentas integradas<\/strong><\/h2>\n

A base de um relat\u00f3rio gerencial s\u00e3o n\u00fameros confi\u00e1veis, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Mas como conseguir isso se a empresa conta com sistemas falhos, complicados, que n\u00e3o conversam entre si e dificultam a extra\u00e7\u00e3o dos dados?<\/p>\n

 <\/p>\n

Al\u00e9m de perder em qualidade, um relat\u00f3rio feito com base em informa\u00e7\u00f5es de sistemas assim tamb\u00e9m leva a uma perda de\u00a0tempo na verifica\u00e7\u00e3o dos n\u00fameros apresentados. Por isso, invista em uma ferramenta que descomplique essa tarefa, otimizando o processo de elabora\u00e7\u00e3o do seu\u00a0report<\/em>.<\/p>\n

Defina o m\u00e9todo de an\u00e1lise<\/strong><\/h2>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 definiu quais dados vai coletar e implantou um sistema confi\u00e1vel que vai suportar essa coleta, \u00e9 a vez de definir como analisar os n\u00fameros extra\u00eddos. Um dos m\u00e9todos que podem ser utilizados segue as seguintes etapas:<\/p>\n

    \n
  • Defini\u00e7\u00e3o do escopo do documento, constando o que vai ser acompanhado, apresentado e o porqu\u00ea.<\/li>\n
  • Decis\u00e3o de quais dados v\u00e3o ser coletados.<\/li>\n
  • An\u00e1lise da vis\u00e3o macro do neg\u00f3cio para depois analisar a vis\u00e3o micro.<\/li>\n
  • Verifica\u00e7\u00e3o de quais resultados foram bons e quais foram ruins, dando diferentes destaques para cada um.<\/li>\n
  • Cria\u00e7\u00e3o do formato de apresenta\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul>\n

    Com esse processo bem definido, criar seu\u00a0report<\/em>\u00a0vai ser algo natural e autom\u00e1tico.<\/p>\n

    Use uma linguagem clara<\/strong><\/h2>\n

    Uma \u00faltima dica, mas que tamb\u00e9m \u00e9 muito importante: utilize uma linguagem clara e objetiva. Relat\u00f3rios gerenciais devem ser bem escritos e f\u00e1ceis de entender, j\u00e1 que a rotina organizacional se torna cada vez mais din\u00e2mica.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Por isso, investir em elementos visuais, como gr\u00e1ficos, \u00e9 muito importante. Eles facilitam a leitura das tend\u00eancias, dos indicadores e dos dados, apoiando uma tomada de decis\u00e3o mais assertiva.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Seguindo os passos acima \u00e9 poss\u00edvel criar relat\u00f3rios gerenciais bem elaborados no menor tempo poss\u00edvel, garantindo uma vantagem competitiva para a empresa. Mas, cuidado: lembre-se de utilizar sistemas que garantam dados confi\u00e1veis e ajudem voc\u00ea a ganhar tempo com informa\u00e7\u00f5es mais acess\u00edveis.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Gostou das nossas dicas? Quais dificuldades voc\u00ea j\u00e1 enfrentou ao elaborar um relat\u00f3rio? Deixe o seu coment\u00e1rio e nos conte um pouco mais sobre as suas experi\u00eancias!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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