{"id":29273,"date":"2016-09-14T00:22:22","date_gmt":"2016-09-14T03:22:22","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=29273"},"modified":"2024-08-06T09:28:11","modified_gmt":"2024-08-06T12:28:11","slug":"investir-em-software-de-gestao-de-custos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/pt-br\/investir-em-software-de-gestao-de-custos\/","title":{"rendered":"Por que devo investir em software de gest\u00e3o de custos?"},"content":{"rendered":"

Muitas empresas n\u00e3o utilizam um software de gest\u00e3o de custos especializado para controlar suas despesas e rentabilidade. Contudo, a gest\u00e3o de custos \u00e9 um ponto fundamental para o planejamento empresarial. Sem uma boa an\u00e1lise e um bom gerenciamento dos investimentos e das finan\u00e7as internas da empresa, fica imposs\u00edvel predizer quanto custou e qual produto, servi\u00e7o, cliente ou canal \u00e9 realmente rent\u00e1vel.<\/p>\n

Em muitas organiza\u00e7\u00f5es, h\u00e1 uma tend\u00eancia a utilizar planilhas do Excel, ou softwares de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP), que atendem \u00e0 demanda da empresa at\u00e9 um certo n\u00edvel de exig\u00eancia de precis\u00e3o das an\u00e1lises de custos. Por\u00e9m, quando uma maior acur\u00e1cia das informa\u00e7\u00f5es e flexibilidade passa a ser necess\u00e1ria \u2014 e o tempo de busca e an\u00e1lise dos dados t\u00eam que ser diminu\u00eddos – um software de gest\u00e3o de custos, com maior detalhamento, mais praticidade e flexibilidade passa a ser imprescind\u00edvel.<\/p>\n

Neste post, selecionamos algumas informa\u00e7\u00f5es sobre o assunto. Se voc\u00ea quer saber por que deve investir em um software de gest\u00e3o de custos, continue a leitura!<\/p>\n

Por que investir em um software de gest\u00e3o de custos?<\/strong><\/p>\n

Em muitos casos organiza\u00e7\u00f5es de diversos portes fazem an\u00e1lises de custos utilizando simples planilhas. Apesar da facilidade de uso a cria\u00e7\u00e3o de um modelo em Excel apresenta diversos desafios quanto \u00e0 flexibilidade da modelagem, seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, falta de componentes para rastrear os custos e executar simula\u00e7\u00f5es de cen\u00e1rios; invariavelmente o usu\u00e1rio acaba dedicando muito esfor\u00e7o bra\u00e7al na manuten\u00e7\u00e3o e pouco esfor\u00e7o intelectual no aprimoramento constante da modelagem executada. Para complicar n\u00e3o raro nos deparamos com clientes que constroem verdadeiros sistemas integrados em planilhas com centenas e muitas vezes milhares de planilhas vinculadas.<\/p>\n

Um relat\u00f3rio recente da companhia Ernst&Young (EY) atestou que “a modelagem de custos em planilhas somente pode ser feita com modelos muito simples e mesmo estes modelos simples podem apresentar grandes restri\u00e7\u00f5es quanto \u00e0s capacidades de an\u00e1lise e tomada de decis\u00e3o, n\u00e3o sendo assim recomendado”<\/p>\n

Com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o de custos, voc\u00ea ter\u00e1 as ferramentas e componentes necess\u00e1rios para organizar e controlar, de maneira simples, todos os\u00a0custos da empresa<\/a>. An\u00e1lises complexas como an\u00e1lise dos custos de capacidade\/ociosidade, rentabilidade por Produtos, Servi\u00e7os, Clientes e Canais, detalhamento dos esfor\u00e7os por Processos e tantas outras podem ser feitas de modo simples com uma ferramenta adequada e constru\u00edda especificamente para este fim.<\/p>\n

Como calcular os custos de forma correta?<\/strong><\/p>\n

Uma dificuldade constantemente encontrada nas empresas \u00e9 apurar corretamente os custos<\/a> sobretudo quando se h\u00e1 diversidade de produtos, servi\u00e7os, clientes e canais. Al\u00e9m disto o aumento progressivo dos gastos administrativos e overhead em geral fazem com que esta apura\u00e7\u00e3o seja um verdadeiro desafio em qualquer tipo de organiza\u00e7\u00e3o. Aloca\u00e7\u00f5es de custos utilizando regras simples como volume ou faturamento podem ter funcionado no passado quando estes gastos administrativos n\u00e3o eram significativos, mas no ambiente atual onde \u00e9 necess\u00e1ria uma maior precis\u00e3o isto n\u00e3o mais funciona de maneira adequada.<\/p>\n

Em geral as empresas t\u00eam certeza quanto ao gasto total, faturamento total e resultado total, mas quanto corresponde exatamente a cada um destes produtos, servi\u00e7os, clientes e canais? Utilizar regras de neg\u00f3cios e chaves de aloca\u00e7\u00e3o de custos que correspondam \u00e0 realidade e respeitem uma rela\u00e7\u00e3o de causa e efeito \u00e9 fundamental para dar maior acuracidade neste c\u00e1lculo. Quest\u00f5es como aloca\u00e7\u00f5es rec\u00edprocas onde \u00e1reas administrativas trocam custos entre si (exemplo: RH presta servi\u00e7os para Sistemas e para Produ\u00e7\u00e3o; Sistemas presta servi\u00e7os para RH e para Produ\u00e7\u00e3o) e a necessidade de se entender exatamente o custo destas \u00e1reas de apoio que impactaram os custos de Produtos, Clientes e Canais fazem com que esta apura\u00e7\u00e3o feita em simples planilhas n\u00e3o produza os resultados necess\u00e1rios a uma boa gest\u00e3o.<\/p>\n

Como o software de gest\u00e3o de custos ajuda a fazer o controle de custos de processos?<\/strong><\/p>\n

Em geral as organiza\u00e7\u00f5es j\u00e1 fizeram ou est\u00e3o fazendo algum estudo de mapeamento de processos a fim de reduzir inefici\u00eancias, diminuir o retrabalho e documentar as pr\u00e1ticas. Entretanto quanto custou exatamente uma tarefa, atividade ou processo? Quanto destes custos s\u00e3o pr\u00f3prios e inerentes ao Processo em si e quanto foi recebido por demandar as \u00c1reas de Apoio? Mais, quanto destes custos contribu\u00edram para os v\u00e1rios Produtos, Servi\u00e7os e Canais de nossa empresa? Estas s\u00e3o algumas quest\u00f5es que s\u00e3o atendidas atrav\u00e9s de um software de gest\u00e3o de\u00a0custos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel gerar gr\u00e1ficos de maneira r\u00e1pida, selecionando os dados de interesse, o que facilita a leitura de informa\u00e7\u00f5es cruciais para a tomada de decis\u00e3o quanto a Custos e Rentabilidade.<\/p>\n

Como analisar indicadores, fluxogramas e rastreamento de custos?<\/strong><\/p>\n

Outra forma eficiente de se\u00a0controlar os custos<\/a>\u00a0\u00e9 atrav\u00e9s do uso de indicadores. Nos softwares de gest\u00e3o de custos, eles est\u00e3o completamente integrados, facilitando o controle geral dos gastos.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel controlar como diferentes \u00e1reas da empresa impactam nos custos, gerando fluxogramas e detalhando as contribui\u00e7\u00f5es de cada departamento.<\/p>\n

Outra ferramenta dispon\u00edvel \u00e9 o rastreamento de custos, que permite ao gestor regredir no Produto, analisando o impacto de diferentes tarefas nos custos deste Produto e realocando investimentos ou custos, otimizando o processo como um todo.<\/p>\n

Se voc\u00ea \u00e9 gestor e identifica que \u00e9 necess\u00e1rio tomar decis\u00f5es mais eficazes financeiramente \u2014 em um menor espa\u00e7o de tempo e de maneira estrat\u00e9gica para a sua empresa \u2014, a incorpora\u00e7\u00e3o de um software de gest\u00e3o de custos \u00e0 empresa \u00e9, sem d\u00favidas, uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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