{"id":29292,"date":"2016-10-24T00:59:56","date_gmt":"2016-10-24T02:59:56","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=29292"},"modified":"2022-03-28T12:12:07","modified_gmt":"2022-03-28T15:12:07","slug":"como-reduzir-custos-por-meio-da-otimizacao-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/pt-br\/como-reduzir-custos-por-meio-da-otimizacao-de-processos\/","title":{"rendered":"Saiba como reduzir custos por meio da otimiza\u00e7\u00e3o de processos"},"content":{"rendered":"

Se analisada de perto, uma empresa \u00e9 muito parecida com um organismo vivo. Diversos setores trabalham ao mesmo tempo para garantir que tudo funcione bem. No entanto, do mesmo modo que um organismo doente apresenta dificuldades para desempenhar suas fun\u00e7\u00f5es, uma empresa tamb\u00e9m pode ter preju\u00edzos quando seus processos est\u00e3o falhando, e uma sa\u00edda para resolver esse problema \u00e9 a otimiza\u00e7\u00e3o de processos.<\/p>\n

Podemos entender como processos da empresa todo o conjunto de atividades desempenhadas com o objetivo de atender a um desejo comum do empreendimento. Existem os processos internos \u2014 processo de produ\u00e7\u00e3o e de montagem, por exemplo \u2014 e os processos externos \u2014 como o processo de vendas. Esses processos variam de acordo com a atividade desempenhada pelo neg\u00f3cio.<\/p>\n

Alguns empres\u00e1rios focam seus esfor\u00e7os\u00a0apenas no resultado final<\/a>\u00a0da empresa. Em uma loja de varejo, por exemplo, a meta a ser alcan\u00e7ada \u00e9 aumentar as vendas. No entanto, falhas em outras atividades podem gerar preju\u00edzos ao empres\u00e1rio, mesmo que a meta final esteja sendo alcan\u00e7ada.<\/p>\n

Na pr\u00e1tica, otimizar \u00e9 ganhar agilidade e qualidade na tarefa desempenhada. Por isso, o empreendedor deve\u00a0mapear todos os processos da empresa<\/a>. S\u00f3 assim ele ser\u00e1 capaz de entender se um processo \u00e9 eficaz, ou n\u00e3o.<\/p>\n

A seguir, listamos alguns processos que devem ser otimizados dentro de uma organiza\u00e7\u00e3o. Confira!<\/p>\n

Processos de contrata\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Contratar algu\u00e9m \u00e9 fazer um investimento. Por isso, garantir que a pessoa contratada seja a ideal para a vaga \u00e9 fundamental, pois o custo de contratar algu\u00e9m \u00e9 alto.<\/p>\n

Al\u00e9m dos encargos trabalhistas, esse processo envolve o trabalho de uma equipe de RH, e o tempo desses funcion\u00e1rios tamb\u00e9m \u00e9 valioso.<\/p>\n

Treinar um colaborador que n\u00e3o ficar\u00e1 na empresa e ter que recome\u00e7ar o processo de contrata\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m impacta na produtividade do setor, atrasando a finaliza\u00e7\u00e3o de projetos.<\/p>\n

Processos de comunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

A comunica\u00e7\u00e3o tem destaque na empresa, mas quando o foco \u00e9 o consumidor. \u00c9 importante lembrar que, se a comunica\u00e7\u00e3o interna cont\u00e9m falhas, as tarefas ser\u00e3o feitas de maneira insatisfat\u00f3ria, o que prejudica a qualidade e acarreta em retrabalho \u2014 palavra que deve ser evitada em qualquer empresa.<\/p>\n

Dessa forma, verifique se as ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o interna s\u00e3o eficazes.<\/p>\n

Processos de produ\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Muitos processos de produ\u00e7\u00e3o j\u00e1 podem ser automatizados, diminuindo, assim, os custos com m\u00e3o de obra e melhorando a qualidade final do produto. Fique atento tamb\u00e9m a poss\u00edveis retrabalhos, atividades feitas em duplicidade e mesmo problemas de layout na f\u00e1brica que tamb\u00e9m impactam ao final o resultado da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Processos de venda<\/h2>\n

O comportamento do consumidor mudou devido ao uso frequente da internet, por isso, \u00e9 importante que toda empresa tenha uma presen\u00e7a digital, mesmo que o objetivo n\u00e3o seja vender pela web. O atendimento p\u00f3s-venda, por exemplo, pode ser feito via chat.<\/p>\n

Em alguns casos, mesmo batendo metas, a margem de lucro n\u00e3o aumenta, e isso acontece porque o empreendedor n\u00e3o est\u00e1 fazendo uma\u00a0gest\u00e3o estrat\u00e9gica dos seus custos.<\/a>\u00a0Esse tipo de processo interno j\u00e1 pode contar com o apoio da tecnologia, ganhando, assim, mais efici\u00eancia.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe a import\u00e2ncia da otimiza\u00e7\u00e3o de processos, \u00e9 hora de\u00a0aprender quais s\u00e3o os 5 erros comuns na gest\u00e3o de custos, e como evit\u00e1-los!<\/a>\u00a0Vamos l\u00e1?<\/p>\n

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