{"id":33315,"date":"2018-09-20T08:00:55","date_gmt":"2018-09-20T11:00:55","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=33315"},"modified":"2022-12-06T08:04:04","modified_gmt":"2022-12-06T11:04:04","slug":"o-que-e-ciclo-pdca-e-quais-sao-os-seus-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/pt-br\/o-que-e-ciclo-pdca-e-quais-sao-os-seus-beneficios\/","title":{"rendered":"O QUE \u00c9 CICLO PDCA E QUAIS S\u00c3O OS SEUS BENEF\u00cdCIOS?"},"content":{"rendered":"

Se voc\u00ea precisa otimizar os custos e o tempo que gasta na <\/span>gest\u00e3o financeira da sua empresa<\/span><\/a>, o ciclo PDCA (Plan \u2014 Do \u2014 Check \u2014 Act) pode ser o seu aliado. Esse m\u00e9todo \u00e9 indicado pela ISO 9001:2015 e tem como principal objetivo tornar o trabalho de gestores mais r\u00e1pido, simples e eficiente, n\u00e3o importando o porte ou segmento do neg\u00f3cio. Para isso, s\u00e3o utilizadas quatro etapas que precisam ser seguidas a fim de obter os melhores resultados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O objetivo deste artigo \u00e9 apresentar o que \u00e9 e como funciona o m\u00e9todo pdca. Sendo assim, vamos apresentar quais s\u00e3o as suas etapas de desenvolvimento e as vantagens de implementar esse ciclo na sua gest\u00e3o. Acompanhe!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O QUE \u00c9 O CICLO PDCA?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Toda organiza\u00e7\u00e3o que deseja se manter competitiva e perene no mercado onde atua precisa continuamente lan\u00e7ar m\u00e3o de esfor\u00e7os e <\/span>t\u00e9cnicas que confiram a ela<\/span> maior poder de diferencia\u00e7\u00e3o e efici\u00eancia na utiliza\u00e7\u00e3o dos seus recursos produtivos.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O PDCA \u00e9 um m\u00e9todo utilizado em empresas de todos os portes para melhorar e otimizar a gest\u00e3o por meio do controle das atividades e processo produtivo de forma cont\u00ednua. Assim, \u00e9 poss\u00edvel padronizar as informa\u00e7\u00f5es e diminuir os erros que t\u00eam influ\u00eancia direta com a tomada de decis\u00f5es. Para tal, o ciclo PDCA consiste em quatro etapas:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  1. \u00a0Plan (planejar): Est\u00e1gio de an\u00e1lise e implementa\u00e7\u00e3o de um plano. Para isso, deve-se identificar um problema e <\/span>avaliar os processos envolvidos<\/span><\/a>. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso ter em mente os objetivos e os deadlines de cada tarefa. O escopo de atua\u00e7\u00e3o precisa ser bem estabelecido, bem como as atribui\u00e7\u00f5es e responsabilidades de cada um <\/span>dos envolvidos. <\/span>\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
      \n
    1. Do (fazer): Colocar os planos e estrat\u00e9gias do passo anterior em pr\u00e1tica. \u00c9 importante que a execu\u00e7\u00e3o do projeto esteja de acordo com o que foi planejado, cabendo principalmente aos gestores assegurar o cumprimento de todo plano de a\u00e7\u00e3o estabelecido anteriormente.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
        \n
      1. Check (verificar): Est\u00e1gio em que deve ser verificado o andamento e resultados j\u00e1 conquistados. Nesta fase \u00e9 importante adotar indicadores que representem de maneira mais objetiva e de f\u00e1cil compreens\u00e3o quais foram os resultados obtidos em cada tarefa.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
          \n
        1. Act (agir): Tamb\u00e9m conhecido como etapa de corre\u00e7\u00e3o. \u00c9 o momento de analisar as poss\u00edveis falhas e necessidades de manuten\u00e7\u00f5es no projeto identificando pontos de melhoria, inefici\u00eancias e falhas processuais, adotando medidas de interven\u00e7\u00e3o nesse sentido.<\/span>\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          COMO O CICLO PDCA \u00c9 IMPLEMENTADO NAS EMPRESAS?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          O ciclo PDCA pode ser implementado em empresas de todos os portes para a execu\u00e7\u00e3o de projetos simples ou complexos. Al\u00e9m de proporcionar benef\u00edcios cont\u00ednuos para a sua gest\u00e3o, \u00e9 de f\u00e1cil adapta\u00e7\u00e3o e implementa\u00e7\u00e3o. No entanto, \u00e9 indicado que os seus colaboradores <\/span>passem por um treinamento<\/span><\/a> para que todos estejam alinhados quanto ao ciclo PDCA e suas etapas. Aqui \u00e9 importante destacar a import\u00e2ncia dos cursos e treinamentos voltados a qualifica\u00e7\u00e3o profissional.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Tais recursos s\u00e3o ferramentas excelentes que os gestores possuem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o para disseminar melhores pr\u00e1ticas de trabalho entre os membros da equipe, aumentando a produtividade potencial e reduzindo a recorr\u00eancia de erros e outros h\u00e1bitos pouco eficientes. Ap\u00f3s isso, \u00e9 preciso criar a \u201ccultura\u201d de se usar esse m\u00e9todo em todos os processos, mesmo que alguns funcion\u00e1rios apresentem certa resist\u00eancia. Para tanto, basta ter um plano e coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica seguindo rigorosamente os quatro passos citados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Tamb\u00e9m \u00e9 preciso entender que o PDCA \u00e9 um ciclo, ou seja, a maioria dos projetos passar\u00e1 por todas as etapas, por diversas vezes. No mais, n\u00e3o se esque\u00e7a de mensurar e <\/span>registrar constantemente os resultados<\/span><\/a>. Apostar neste m\u00e9todo pode ajudar a entender um problema da sua empresa e como ele deve ser solucionado de forma eficiente.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          QUAIS S\u00c3O AS VANTAGENS?<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          Em um mercado cada vez mais competitivo, a busca pela excel\u00eancia deve ser constante para que a sua empresa se destaque no meio de tantas outras. Nesse processo \u00e9 que o ciclo PDCA se faz t\u00e3o importante, pois, al\u00e9m de melhorar os resultados, proporciona outras vantagens.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          O ciclo PDCA tem como principal caracter\u00edstica a melhoria cont\u00ednua. Dessa forma, os projetos implementados ter\u00e3o seguimento e n\u00e3o morrer\u00e3o no papel. Por ter uma etapa de verifica\u00e7\u00e3o, voc\u00ea consegue corrigir falhas a tempo, antes que causem preju\u00edzos financeiros.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          MAIOR EFICI\u00caNCIA E EFIC\u00c1CIA<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          Um dos benef\u00edcios de destaque desse m\u00e9todo \u00e9 a confiabilidade e maior efici\u00eancia na execu\u00e7\u00e3o de projetos e atividades dentro de uma empresa, permitindo melhor planejamento no desenvolvimento de estrat\u00e9gias e detec\u00e7\u00e3o de falhas<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Um dos aspectos chave para o sucesso de qualquer empreendimento \u00e9 a sua capacidade de desenvolver a sua produ\u00e7\u00e3o a fim de torn\u00e1-la cada vez mais eficiente, ou seja, fazer mais com menos, aumentando o desempenho, reduzindo custos, otimizando a produtividade e ampliando os ganhos. Tudo isso pode ser trabalhado por meio da aplica\u00e7\u00e3o e monitoramento constante do ciclo pdca.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          MELHORA CONT\u00cdNUA DOS PROCESSOS<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          O ciclo PDCA oferece melhoria cont\u00ednua, justamente por funcionar de maneira c\u00edclica. Cada parte do seu projeto ou atividade passar\u00e1 por diversas vezes pela mesma etapa, garantindo que erros possam ser corrigidos e adaptados \u00e0s necessidades e real situa\u00e7\u00e3o da corpora\u00e7\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Outro benef\u00edcio da melhoria cont\u00ednua proporcionada pelo ciclo pdca \u00e9 o aumento gradual da percep\u00e7\u00e3o de valor que o mercado possui dos produtos e servi\u00e7os oferecidos pela empresa. Com processos aprimorados \u00e9 poss\u00edvel para a empresa almejar e conquistar uma participa\u00e7\u00e3o de mercado (market share) cada vez maior, ganhando a prefer\u00eancia, o engajamento e a fideliza\u00e7\u00e3o do seu p\u00fablico.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          FACILITA A TOMADA DE DECIS\u00c3O DOS GESTORES<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          Boa parte do tempo dos propriet\u00e1rios ou administradores das empresas \u00e9 utilizado para a execu\u00e7\u00e3o e monitoramento dos resultados do seu planejamento, o que envolve atividades, escolhas e decis\u00f5es cruciais para o sucesso do seu neg\u00f3cio.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Nesse sentido, ciclo pdca \u00e9 um aliado fundamental por permitir obter informa\u00e7\u00f5es valiosas que servir\u00e3o de base e refer\u00eancia anal\u00edtica para a tomada de decis\u00f5es cada vez mais assertivas e racionalmente sustentadas, proporcionando ao neg\u00f3cio uma melhora crescente dos seus processos produtivos e tamb\u00e9m dos seus resultados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          MELHORA O GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/h2>\n

          Quando aplicado de maneira bem estruturada, mantendo a identifica\u00e7\u00e3o, controle e monitoramento de todas as caracter\u00edsticas do projeto e de cada etapa, os poss\u00edveis riscos s\u00e3o ampliados, permitindo que sejam gerenciados para reduzir os impactos negativos no plano proposto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Antever situa\u00e7\u00f5es de risco potencial ajuda na ado\u00e7\u00e3o de medidas de prote\u00e7\u00e3o e preven\u00e7\u00e3o, tornando ciente todos os envolvidos no projeto dos cuidados que precisam ser tomados em cada etapa do projeto. Dessa<\/span> forma, \u00e9 poss\u00edvel fomentar na equipe de colaboradores comportamentos proativos, visualizando e se precavendo de cen\u00e1rios desfavor\u00e1veis antes que eles ocorram, e n\u00e3o meramente reativos contra situa\u00e7\u00f5es que j\u00e1 se manifestaram.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          O ciclo PDCA se adapta facilmente a qualquer tipo de empresa, n\u00e3o importando o seu porte ou segmento de atua\u00e7\u00e3o. Ind\u00fastrias, varejistas e at\u00e9 prestadoras de servi\u00e7os podem ser beneficiados se aplicarem cada uma das etapas descritas ao longo do artigo.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Os princ\u00edpios presentes no m\u00e9todo proporcionam um potencial quase ilimitado de crescimento, pois as a\u00e7\u00f5es de an\u00e1lise de resultados e verifica\u00e7\u00e3o dos pontos de melhoria levam a organiza\u00e7\u00e3o a uma cultura de excel\u00eancia. Apesar da simples adaptabilidade e aplicabilidade, os gestores conseguem <\/span>otimizar o tempo na execu\u00e7\u00e3o de tarefas<\/span><\/a> e projetos e entregar melhores resultados.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

          Percebeu como alguns m\u00e9todos simples como o ciclo pdca podem ser muito eficazes? Aproveite e compartilhe conosco a sua experi\u00eancia no gerenciamento de projetos. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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