{"id":33328,"date":"2018-09-20T08:08:32","date_gmt":"2018-09-20T11:08:32","guid":{"rendered":"https:\/\/myabcm.com\/?p=33328"},"modified":"2022-12-06T08:10:06","modified_gmt":"2022-12-06T11:10:06","slug":"descubra-agora-o-que-e-um-rfp-e-como-elabora-lo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/myabcm.com\/pt-br\/descubra-agora-o-que-e-um-rfp-e-como-elabora-lo\/","title":{"rendered":"Descubra, agora, o que \u00e9 um RFP e como elabor\u00e1-lo"},"content":{"rendered":"

De maneira geral, empresas podem ter alguns problemas com fornecedores, principalmente os relacionados a informar exatamente o que elas precisam. A falta de um documento como o RFP pode ser prejudicial nesse caso, j\u00e1 que ele auxilia na comunica\u00e7\u00e3o direta entre empresa e fornecedor.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Pensando na import\u00e2ncia desse\u202finstrumento, separamos algumas das principais informa\u00e7\u00f5es a respeito. Confira!<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 RFP?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Conhecido como\u202f<\/span>Request for Proposal<\/span><\/i>, o RFP \u00e9 um documento elaborado pela empresa, onde est\u00e3o descritas informa\u00e7\u00f5es sobre como receber os produtos e servi\u00e7os que ela precisa. Esse documento \u00e9 enviado para o fornecedor e funciona como uma esp\u00e9cie de convite, solicitando que se apresente uma proposta de trabalho.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9 prov\u00e1vel que um RFP contenha n\u00e3o s\u00f3 as informa\u00e7\u00f5es sobre os produtos e servi\u00e7os solicitados, como, tamb\u00e9m, os requisitos para responder a proposta, assim como a oferta da empresa em troca.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Geralmente, essa ferramenta \u00e9 utilizada quando \u00e9 necess\u00e1rio elaborar um\u202f<\/span>or\u00e7amento<\/span><\/a>\u202fde algum projeto, principalmente, quando h\u00e1 v\u00e1rias empresas envolvidas.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Como elaborar uma RFP?<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

\u00c9 importante entender que cada empresa tem suas particularidades ao exigir materiais. Apesar disso, o RFP pode ter alguns passos fundamentais para a sua elabora\u00e7\u00e3o. A seguir, voc\u00ea saber\u00e1 quais s\u00e3o.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Busque formatos comprovados<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Caso se trate de uma empresa que j\u00e1 existe h\u00e1 um tempo, provavelmente, j\u00e1 exista um formato de RFP \u2014 n\u00e3o s\u00f3 definido, como comprovado. Uma boa ideia \u00e9 aproveit\u00e1-lo, se for necess\u00e1rio desenvolver um novo.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Avalie os requisitos<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

Inicialmente, \u00e9 necess\u00e1rio determinar o que comprar\u00e1 e as possibilidades de pre\u00e7o. Depois, deve-se definir algumas quest\u00f5es, como a forma de entrega, a quantidade, etc. Nesse caso, o ideal \u00e9 buscar informa\u00e7\u00f5es com os respons\u00e1veis por essa parte para ter mais precis\u00e3o. Na hora de estabelecer o escopo, verifique se ser\u00e1 preciso contato com o fornecedor para conseguir suporte depois de obter o produto.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Por fim, os pr\u00f3ximos passos s\u00e3o o calend\u00e1rio, a avalia\u00e7\u00e3o do fornecedor e as restri\u00e7\u00f5es. O primeiro est\u00e1 relacionado ao prazo e ao seu limite; o segundo tem liga\u00e7\u00e3o com o desempenho do fornecedor e como \u00e9 o seu servi\u00e7o e quais os crit\u00e9rios usados para escolher o melhor para a sua empresa; j\u00e1 o terceiro \u00e9 para avaliar se h\u00e1 riscos, o que pode acontecer que afete diretamente o produto ou servi\u00e7o oferecido, etc.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Elabore a RFP<\/span>\u00a0<\/span><\/h2>\n

A partir do momento em que voc\u00ea avaliou todas as quest\u00f5es, \u00e9 hora de gerar o RFP. Dito isso, existem alguns t\u00f3picos b\u00e1sicos que devem conter no documento, tais como:<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n