En un intento por minimizar los daños causados por las crisis financieras y el uso de los recursos de la empresa, los gerentes aplican estrategias que solo funcionan momentáneamente, pero que a mediano y largo plazo pueden suponer graves riesgos para la supervivencia de su negocio.
Dado esto, es necesario ver la gestión de costos estratégicos como una ventaja competitiva en las empresas.
Esta es una cuestión de supervivencia en el mercado, ya que los procesos que están mal pensados y no están preparados al analizar los datos y toda la cadena de valor terminan convirtiéndose en problemas en lugar de herramientas que aseguran el funcionamiento y la salud de las corporaciones.
Con este contexto en mente, este artículo explicará qué es, de hecho, la administración de costos y el paso a paso para que la implemente en su organización. Siga leyendo y aprenda sobre ello.
La gestión estratégica de costos ha surgido con una innovación tecnológica para las empresas. Antes de utilizar un software que automatice y administre una buena parte de los procesos financieros, la administración se dirigió únicamente a la reducción de gastos, de manera que fue posible disminuir los precios de los productos o servicios y, por lo tanto, permitir que la empresa continúe destacándose.
Sin embargo, los modelos de negocios han cambiado y la gestión de costos estratégicos se ve como una ventaja competitiva para las empresas. Esto se debe a que actualmente, este control tiene en cuenta la relación entre los gastos de un producto o servicio y la gestión financiera de la empresa.
En otras palabras, la gestión estratégica de costos comienza a estudiar todo el proceso de consumo, desde factores internos a externos, como la satisfacción del cliente.
Por lo tanto, este concepto tiene más importancia de lo que muchas compañías creen, ya que es responsable de colocar a la organización en una posición estratégica competitiva, sin considerar los costos solo como números, sino como una cadena de recursos financieros.
Después de todo, con los cambios en el mercado y los hábitos de consumo de la población, el precio ya no es el único factor relevante para las empresas que desean tener autoridad y competitividad en el mercado.
En momentos de crisis, por ejemplo, una empresa que tiene una buena gestión de costos estratégicos tiene suficientes recursos para superar una situación y no resulta muy frágil, principalmente debido al control de desechos y fallas.
Para trabajar con la gestión de costos estratégicos como una ventaja competitiva, es necesario contar con un proceso de implementación bien planificado y estructurado, ya que se deben considerar varios factores.
En primer lugar, será necesario reunir a todos los dueños de negocios y miembros de la junta para presentar el concepto de gestión de costos estratégicos e involucrarlos en este proyecto de implementación. Este debe ser el primer paso, ya que los gerentes serán responsables de la implementación y supervisión.
Para hacerlo, presente el término, explique cuáles son los beneficios para la empresa a medio y largo plazo, y esté abierto a escuchar las opiniones, ya que de ellas pueden surgir planes de acción.
La gestión de costos debe ir precedida por un proceso de mapeo para desarrollar un proyecto y un plan, especificando siempre el orden de cada paso y los períodos en los que se revisarán y medirán.
El siguiente paso es colocar toda la información que se ha recopilado en un software, incluyendo los valores, los datos y los costos que se han identificado, sin ignorar ninguno, por insignificante o insignificante que parezca, ya que deben formar parte de un cálculo preciso que debería ser lo más real posible.
A continuación, se debe realizar un análisis de datos para comprender los costos de cada paso de las ventas y todos los departamentos y unidades de la empresa. Finalmente, antes de la implementación, es necesario presentar este proyecto completo al resto de la empresa, es decir, a todo el equipo de trabajo, porque, sin compromiso no sobrevive ninguna estrategia.
Además, es de suma importancia revisar y evaluar continuamente los resultados de su gestión de costos, ya que es común que las cosas se planifiquen de una manera, pero que funcionen en otra. Por lo tanto, es necesario monitorear el progreso de la estrategia y, cuando sea posible, mejorarla.
Claramente, la gestión estratégica de costos como una ventaja competitiva es una realidad para los sectores que tienen una competencia alta y expresiva, porque cualquier cuello productivo, fracaso o desperdicio, por pequeño que sea, puede ser desastroso y hacer que la supervivencia de una organización sea inviable.
En este escenario, destacamos el segmento de productos básicos, el que se ocupa de toda la materia prima que se origina en el sector primario. Debido a que se negocian en la bolsa de valores y son de gran importancia para la economía y el sector financiero, los precios practicados por las empresas en esta área están determinados por el mercado. Esto se debe a que necesitan apuntar a una mayor rentabilidad.
Es exactamente lo contrario para las empresas que no forman parte de este sector, que establecen los precios según sus propios criterios y, principalmente, debido a las estrategias de marketing, tienen influencia en el consumo. Buenos ejemplos son las marcas de teléfonos celulares y la ropa.
Por lo tanto, la principal diferencia para el éxito y la competitividad del segmento de productos básicos es exactamente una gestión de costos estratégica que está bien estructurada y cuenta con el compromiso de equipos y gerentes, ya que ninguna empresa crece sola y sin una administración excelente.
Además, los grandes inversionistas y las empresas estudian las estrategias de gestión de una empresa antes de invertir en ella porque saben que la administración de costos dice mucho sobre la salud de la empresa y que incluso si la organización atraviesa momentos difíciles, esta medida puede eliminar los cuellos de botella y los desperdicios de manera oportuna.
Como gerente, debe considerar la gestión de costos estratégicos como una ventaja competitiva en las empresas y como una herramienta que garantiza no solo el control de su cadena de valor, sino también los desperdicios y las fallas, ya que estos son aspectos que influyen en la salud y la imagen de su empresa.
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