MyABCM EXPRESS

Análisis de Costos y Rentabilidad

Solución para implantaciones simples

X

Para implementaciones de pequeña y mediana complejidad, su solución es MyABCM Express. Un software para control de gestión de costos y rentabilidad que ofrece practicidad y agilidad a sus transacciones y análisis, brindando mayor eficiencia y rentabilidad. Sencillo de instalar y totalmente personalizado por el usuario.

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MODELADO MULTIDIMENSIONAL

Combine cualquier cantidad de elementos creando una estructura multidimensional que puede ser reaprovechada por todo el modelo. Sea una combinación Cuentas Contables por Centro de Costo o una vista de resultado por Producto, Cliente, Canal, Mercado y otros.

MODELADO FLEXIBLE E INTUITIVO

Construya fácilmente un modelo de costos y rentabilidad importando tablas de cualquier sistema o hasta con un simple comando Copiar/Pegar de Excel.

ASIGNACIONES

A través de una representación gráfica intuitiva utilice reglas de negocios y direccionadores básicos o avanzados para asignar valores de fuentes a destinos.

Análisis gráficos varios, incluidos la formación de costos, evolución, comparación Realizado x Presupuestado y muchos otros.

Tablas dinámicas que permiten arrastrar objetos para realizar análisis de cualquier elemento del modelo, de forma rápida, sencilla e intuitiva.

Dashboards con Indicadores y Medidores que le permiten visualizar de forma práctica el estado de cualquier Recurso, Actividad u Objeto de Costos del modelo.

Módulo de BPM integrado en el modelado que permite comprender cómo los recursos son consumidos por la organización, incluyendo posibilidades de resaltar aquellos procesos o actividades que no agregan valor o que en un período determinado tuvieron valores diferentes a los proyectados.

Potente componente que permite el análisis multidimensional del DRE de la empresa.

Módulo nativo de trazabilidad, permite comprender exactamente cómo los recursos son consumidos por la organización y cuáles son sus destinos, permitiendo una verdadera auditoría sobre el modelado desarrollado.

Resumen del modelo, le permite identificar rápidamente posibles distorsiones o inconsistencias en las tablas de origen y lo que se ha incorporado al modelado en MyABCM.

Integración con cualquier sistema corporativo, hojas de cálculo, tablas, ERPs y scripts para la automatización del modelo.

Componente Data Transformation Studio lo que permite la integración con cualquier sistema corporativo y la conexión con ERP como SAP, Oracle, Totvs y otros, además de permitir de forma visual la transformación, agrupación, clasificación de datos de origen y posterior integración con el modelo. El componente cuenta con un generador de informes para que los datos estén constituidos antes de ser integrados efectivamente en el modelado, evitando retrabajos y asegurando la eficiencia del proceso.

Planes

ACADEMY

Solución para las Universidades y / o Escuelas de Negocios con el objetivo de enriquecer la docencia de materias relacionadas con la gestión estratégica de costos y rentabilidad.

RECURSOS DE MODELADO

Componentes
Modelado, Integración Avanzada, Análisis Básico y Avanzado
Límites de versión
100 elementos sobre recursos, actividades y objetos de costo
Número de usuarios
Site License
Diccionario de actividades incorporado y guía de informes avanzados
No
Módulos de Modelado
(Recursos, Actividades, Objetos de Costos)
3
Metodología de Costos
Cualquier
Capacidad para asignar no solo costos sino también ingresos
Asignaciones
Intra e intermódulo
Direccionadores
Atributos
Asignaciones recíprocas
Módulo BPM

INFORMES/RECURSOS DE ANÁLISIS

Informes/Análisis
Análisis Dinámico OLAP
Dashboards
Trazabilidad Gráfica
Integración con BI/Herramientas de análisis de terceros
Proceso de exportación

RECURSOS DE SIMULACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Capacidades de simulación
Simulación de planificación y previsión
Básico
Identificación de cuellos de botella
y ajuste de requisitos

Básico

MÓDULOS EXTRA

Data Transformation Studio
No

REQUISITOS DE TI

Aplicación/Arquitectura
Local/Desktop/Stand-alone
Arquitectura Interna
Full 64bits
Banco de datos
Incluido
Poder de procesamiento
Bajo
Ambiente de TI
Notebook o Desktop
Recursos de TI
Muy bajo (solo Microsoft Windows)
Limitación de procesamiento
N/A
Base de datos de integración
ODBC/OleDB

PME/SMB

Solución para empresas de pequeño porte o proyectos piloto.

RECURSOS DE MODELADO

Componentes
Modelado, (Integración Avanzada, Análisis Básico y Avanzado opcional)
Límites de versión
No
Número de usuarios
1 o más
Diccionario de actividades incorporado y guía de informes avanzados
Módulos de Modelado
(Recursos, Actividades, Objetos de Costos)
3
Metodología de Costos
Cualquier
Capacidad para asignar no solo costos sino también ingresos
Asignaciones
Intra e intermódulo
Direccionadores
Atributos
Asignaciones recíprocas
Módulo BPM
Opcional

INFORMES/RECURSOS DE ANÁLISIS

Informes/Análisis
Análisis Dinámico OLAP
Opcional
Dashboards
Opcional
Trazabilidad Gráfica
Opcional
Integración con BI/Herramientas de análisis de terceros
Proceso de exportación

RECURSOS DE SIMULACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Capacidades de simulación
Simulación de planificación y previsión
Básico
Identificación de cuellos de botella
y ajuste de requisitos

Básico

MÓDULOS EXTRA

Data Transformation Studio
Sí, opcional

REQUISITOS DE TI

Aplicación/Arquitectura
Local/Desktop/Stand-alone
Arquitectura Interna
Full 64bits
Banco de datos
Incluido
Poder de procesamiento
Medio
Ambiente de TI
Notebook o Desktop
Recursos de TI
Muy bajo (solo Microsoft Windows)
Limitación de procesamiento
N/A
Base de datos de integración
ODBC/OleDB

EXPRESS

Solución para organizaciones de pequeño y mediano porte con funcionalidades adicionales.

RECURSOS DE MODELADO

Componentes
Modelado, Integración Avanzada, Análisis Básico y Avanzado
Límites de versión
No
Número de usuarios
1 o más
Diccionario de actividades incorporado y guía de informes avanzados
Módulos de Modelado
(Recursos, Actividades, Objetos de Costos)
3
Metodología de Costos
Cualquier
Capacidad para asignar no solo costos sino también ingresos
Asignaciones
Intra e intermódulo
Direccionadores
Atributos
Asignaciones recíprocas
Módulo BPM

INFORMES/RECURSOS DE ANÁLISIS

Informes/Análisis
Análisis Dinámico OLAP
Dashboards
Trazabilidad Gráfica
Integración con BI/Herramientas de análisis de terceros
Proceso de exportación

RECURSOS DE SIMULACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Capacidades de simulación
Simulación de planificación y previsión
Básico
Identificación de cuellos de botella
y ajuste de requisitos

Básico

MÓDULOS EXTRA

Data Transformation Studio
Incluido

REQUISITOS DE TI

Aplicación/Arquitectura
Local/Desktop/Stand-alone
Arquitectura Interna
Full 64bits
Banco de datos
Incluido
Poder de procesamiento
Alto
Ambiente de TI
Notebook o Desktop
Recursos de TI
Muy bajo (solo Microsoft Windows)
Limitación de procesamiento
N/A
Base de datos de integración
ODBC/OleDB

PREGUNTAS EXPRESS

Depende de su uso, si es una empresa pequeña o mediana, o incluso grande, pero con un proyecto pequeño, piloto o departamental, Express es una excelente opción; si el proyecto demanda necesidades avanzadas de modelado con miles o millones de registros, modelado web con múltiples usuarios involucrados y otras características sofisticadas deseables en su modelo, entonces la versión Corporate es nuestra recomendación.

Requisitos mínimos, únicamente computadora con Windows y nada más (ni siquiera se necesita una base de datos ya que está incluida en la aplicación, lo que hace que la implementación sea de muy bajo costo).

Cuando hablamos de “costos en un ERP”, existe mucho más un sesgo contable / legal / fiscal que una solución completa para la gestión de costos. Ciertamente, en el ERP tendremos la ficha técnica, la asignación de mano de obra directa, entre otros, pero la apropiación de todos los costos depende de las reglas que se deben crear para las asignaciones respetando una relación de causa y efecto. El tratamiento de los costos indirectos, por ejemplo, es algo que debe personalizarse en un ERP y, por regla general, estas personalizaciones en el ERP son costosas y demoradas. Otro tema importante tiene que ver con la comprensión de los «costos de servicio» para un análisis detallado de la rentabilidad cliente a cliente (no simplemente analizar el volumen consumido por cada cliente, sino cuánto este mismo cliente demanda de esfuerzo de ventas, marketing, logística y otras áreas de la organización). También sabemos lo costoso, lento y complejo que es cualquier cambio en los ERP. Y, finalmente, existen particularidades en una gestión de costos eficiente que no se abordan en los ERP, como las asignaciones recíprocas (p. ej.: RR.HH. asigna sus costos a TI y a Producción; TI asigna a RR.HH. y a Producción. Es decir, entre RRHH y TI existe una reciprocidad de asignaciones que debe hacerse de forma transparente).

Sí, MyABCM admite cualquier metodología de cálculo de costos: variable/directo, ABC, TDABC, absorción/integral.

¡Sin dudas! MyABCM no es solo una solución para el tratamiento de Costos, sino también para la asignación de Ingresos / Facturaciones – recuerde que las grandes organizaciones globales hacen análisis Ebitda / Ebit con DRE generados por MyABCM.

Sí, con la función «One-Page Visual Brief» es posible tener un resumen detallado del modelo construido explicando si todos los costos e ingresos se han asignado o no y por qué. Los informes de «un clic» muestran exactamente dónde se encuentran las posibles inconsistencias.

Sí, la creación de un modelo completo en MyABCM se realiza en cuestión de minutos y la aplicación cuenta con funcionalidades que facilitan mucho la vida diaria del usuario, como teclas de atajo, jerarquías con drag’ndrop y deshacer / rehacer (undo/redo) de cualquier operación en la herramienta y muchas otras.

Sin duda, esta es una de las principales características de la solución: la capacidad de realizar simulaciones “What-if” y Planning estratégico sofisticado, señalando cuellos de botella, restricciones y necesidades.

Ilimitados. Con MyABCM puede analizar datos de cualquier período y escenario (por ejemplo, Realizado, Presupuestado, Forecast, Best Case…), hacer comparaciones, proyecciones y análisis sofisticados.