Por lo general, a la gente no le gusta sorprenderse. Es natural que las personas se sientan más seguras cuando pueden tener una idea clara de lo que está por venir. En el mundo de los negocios, esto es aún más importante. Por lo tanto, todo emprendedor necesita comprender qué es el pronóstico de la demanda.
El pronóstico de la demanda es una forma en que los empresarios pueden intentar prevenir los eventos, proyectando escenarios potenciales para su negocio y creando estrategias para poder lidiar con todos ellos.
Nuestro objetivo con este material es ayudarlo a comprender mejor este concepto, mostrándole cómo puede crear su pronóstico de demanda. Entonces, ¿comenzamos para saber más sobre este tema?
Dentro de su empresa, varios departamentos trabajan simultáneamente para garantizar que el producto o servicio llegue al cliente, ¿verdad? Algunos de estos sectores se encuentran en extremos opuestos, como los sectores de compras y ventas.
Imagine una situación hipotética, en la que el sector compra más materia prima de la necesaria, ignorando que las ventas tienden a disminuir. Eso significa pérdida, ¿no?
El problema es que este departamento no siempre tiene una comunicación adecuada con las ventas. Para evitar esta situación, se recomienda realizar un pronóstico de la demanda. A continuación, le mostraremos algunas acciones para poner en práctica el pronóstico de la demanda. ¡Continuemos!
El pronóstico de la demanda no se realiza al azar. Es un estudio que considera factores internos y de mercado. Generalmente es desarrollado por el departamento de marketing o ventas, ya que estos profesionales tienen una lectura más inmediata de los diferentes escenarios.
Sin embargo, este estudio se beneficia de la información generada por varios departamentos, como la contabilidad y el sector de compras. Todos estos datos se utilizan para proyectar diferentes escenarios.
Si el pronóstico de la demanda proyecta un escenario de mayores ventas, la compañía deberá evaluar la contratación de nuevos empleados, la logística de entrega, el servicio al cliente, etc.
Por otro lado, un escenario de baja demanda requiere acciones contrarias, como contratar líneas de crédito para el flujo de efectivo, evaluar el desempeño del producto, entre otros.
El pronóstico de la demanda hace que los gerentes reflexionen sobre estas situaciones, de modo que creen planes de acción para abordar los diferentes escenarios que pueden ocurrir.
El primer paso necesario es asegurarse de que su empresa genere datos correctamente. Se necesitan procesos de modernización e inversión en software de gestión. Luego, haga una referencia cruzada de estos datos con los objetivos que la empresa tiene para el período (crecimiento, aumento de ganancias, etc.).
La frecuencia del pronóstico de la demanda cambiará de acuerdo con la estrategia; sin embargo, no es muy eficiente tener pronósticos para períodos muy cortos, ya que esto dificulta la operación.
Finalmente, asegúrese de que este informe se interprete correctamente. Para ello, la recopilación de datos y el análisis de factores externos deben hacerse con cuidado.
No prever la demanda es arriesgado. Emprender un negocio es equivalente a invertir, y cada inversor quiere alguna garantía de que su inversión traerá beneficios. Por lo tanto, cuanto más analice, mejor.
Además, estar preparado para diferentes momentos ayuda a su empresa a tener más libertad para tomar decisiones, evitando que la empresa sea rehén de los factores económicos y del mercado.
Finalmente, su empresa ya produce datos e informes. Crear el pronóstico de la demanda no es algo que requerirá grandes esfuerzos, por lo que no hay excusas para no hacer este estudio.
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