La Extended Planning & Analysis (xP&A) es una evolución de la FP&A tradicional, ampliamente conocida y empleada en las organizaciones. En un escenario en el que las tecnologías se han desarrollado hasta el punto de permitir la recogida, relación e integración de grandes cantidades de datos, este despliegue de análisis y planificación financiera es un fenómeno esperado.
Al fin y al cabo, ¿por qué ignorar los departamentos cuyas actividades repercuten en los resultados financieros de la empresa, si ahora es posible comprender cómo sus acciones a un nivel específico repercuten en el panorama general de la empresa?
¿Quiere entender mejor? Entonces, ¡continúe leyendo con nosotros para conocer el xP&A!
La definición más sencilla es que xP&A es FP&A, pero ampliando la visión del sector financiero. Y como ya hemos mencionado, es un resultado natural del avance del software de gestión, que ahora es capaz de interrelacionar con fluidez la información de todos los sectores de una empresa.
En otras palabras, el diferencial xP&A es la propuesta de centralizar los datos de los distintos departamentos de la empresa y gestionarlos en una única interfaz. Permite identificar los diferentes centros de costos de una empresa y considerarlos correctamente en los análisis financieros de la organización.
xP&A llena un vacío muy importante: descubre los costos que en otros modelos de análisis permanecen ocultos. Lea más sobre los costos indirectos y los costos ocultos y sus peligros aquí.
Al integrar las necesidades y operaciones de los distintos sectores de la empresa, es fácil que se creen silos de información que aíslan los datos departamentales e impiden que el equipo financiero comprenda su origen y valide su agudeza. Con las herramientas que permiten a la organización adoptar la xP&A, es posible que los directivos observen cómo los distintos sectores (marketing, recursos humanos, distribución, producción, tecnología, investigación, etc.) contribuyen a la generación de costos y resultados.
En otras palabras: xP&A crea un mapa real de la entrada y el destino de los recursos dentro de la organización.
xP&A permite visualizar los costos y las asignaciones financieras a nivel de sector. Esto permite identificar las fuentes de costos y los cuellos de botella, mejorando el proceso de toma de decisiones sobre la aplicación de los recursos.
2. Armonización de los datos
Se trata de una unificación de datos dentro de la empresa. Finanzas, ventas, marketing, RRHH, etc. Todo ello dentro de la misma plataforma con un modelo unificado en la recogida y presentación de datos, haciendo que la información sea más coherente y fiable.
3. Avanzar en la alineación del negocio
Al conectar la información, xP&A abre la puerta a la creación de una planificación integrada. De este modo, la empresa funciona más bien como un engranaje uniforme, donde todo está conectado y funciona en sincronía.
4. Agilidad
Las empresas que adoptan xP&A tienen mucha más agilidad a la hora de planificar y hacer proyecciones. Esto afecta a todos los nichos, pero especialmente a los que se enfrentan a una mayor incertidumbre y volatilidad económica.
5. Previsión más precisa
La visualización de los orígenes de los costos y de la forma en que los recursos fluyen a través de la estructura organizativa garantiza una mayor previsibilidad en cuanto a los resultados e impactos de las acciones.
6. Facilitar la identificación de oportunidades y riesgos
Este último beneficio es básicamente el resultado de la unión de todos los demás. Gracias a toda la visibilidad que promueve xP&A, los responsables de la toma de decisiones pueden ser más eficientes a la hora de ver las mejoras, las oportunidades y los riesgos. La modelización de escenarios es capaz de simular situaciones y anticiparse a los cambios, preparando a la empresa para actuar estratégicamente.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que no cualquier software es propicio para la adopción de xP&A. Los ERP tradicionales, así como los sistemas de contabilidad y las soluciones financieras menos sofisticadas, tradicionalmente no han sido capaces de integrar la información a un nivel tan detallado.
Para obtener todos los beneficios de esta metodología, es imprescindible contar con una solución que sea capaz de gestionar y actualizar un gran volumen de información en tiempo real, así como de recoger los datos de las diferentes fuentes alimentadas por cada departamento.
MyABCM fue diseñado para proporcionar este nivel de detalle en el análisis, en un modelo flexible que se adapta a los más diversos segmentos y modelos de negocio.
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