La elección del software de gestión desempeña un papel estratégico para las empresas. Y aunque muchas organizaciones creen que el ERP por sí solo es suficiente para apoyar sus actividades, existen sistemas con otros enfoques que pueden marcar la diferencia en los resultados, como MyABCM.
Aunque ambos están relacionados con la gestión y el control de la información, es importante entender que los ERP y MyABCM tienen funciones complementarias. Siga leyendo y descubra las diferencias entre ellos.
ERP es un sistema que engloba la gestión operativa de diversas áreas de la empresa, como finanzas, contabilidad, recursos humanos, existencias, compras, ventas y producción. Su función principal es centralizar la información y los procesos, facilitando la integración de las actividades entre departamentos, así como el registro de las rutinas y transacciones diarias.
MyABCM tiene un propósito específico, centrado en la gestión de costos y la rentabilidad. Destaca en el análisis detallado de los costos asociados a las distintas áreas, productos, clientes o procesos de una organización.
Por ello, va más allá de la administración diaria y ofrece un enfoque especializado en cuestiones como los informes de rentabilidad, el análisis de procesos y actividades, los indicadores de rendimiento, los puntos de referencia, las simulaciones de gestión y mucho más.
Una de las principales diferencias entre estos sistemas radica en la finalidad para la que se diseñó cada uno. Desempeñan papeles diferentes en la organización, por lo que uno no sustituye al otro.
El ERP ofrece un amplio abanico de funcionalidades para la gestión empresarial, dependiendo de los departamentos que abarque. Su alcance puede ir desde el control de existencias, el procesamiento de pedidos, las nóminas, la contabilidad hasta la CRM (gestión de las relaciones con los clientes), entre otros.
MyABCM, por su parte, se centra en funciones especializadas para el análisis de costos, el cálculo de la rentabilidad, la fijación de precios de productos y servicios, la toma de decisiones estratégicas y las simulaciones financieras.
Su enfoque detallado permite a las empresas comprender en profundidad sus costos y rentabilidad, cómo se relacionan con cada producto, servicio, cliente o canal de ventas, ofreciendo perspectivas para mejorar el uso de los recursos y el rendimiento empresarial.
La gestión de costos y rentabilidad de los ERP es bastante limitada. Esto se debe a que este tipo de sistema cubre los costos desde el punto de vista fiscal, tributario, estatutario y contable, más que desde una perspectiva de gestión con objetivos de toma de decisiones centrados en los costos y la rentabilidad. Así, en la ERP, el análisis de costos está más orientado al cumplimiento de los requisitos fiscales que a la optimización de la rentabilidad de la organización.
En este contexto, uno de los principales cuellos de botella en la gestión de costos ERP es la asignación inexacta de los costos indirectos. Este tipo de sistema utiliza básicamente prorrateos volumétricos en lugar de asignaciones con criterios que tengan sentido y permitan identificar cómo se consumen realmente los recursos.
Otra limitación importante es que en un ERP el centro de los costos es únicamente el Producto (en el caso de las empresas de fabricación) o el Servicio (en el caso de las organizaciones de servicios). Sin embargo, para una gestión eficaz de los costos, a menudo es necesario calcular los costos de otras dimensiones de análisis como Canales, Segmentos, Clientes, Regiones, Empresas, etc.
En un escenario en el que históricamente los márgenes se han vuelto cada vez más estrechos para las organizaciones de todos los segmentos, lo que ha impulsado una creciente necesidad de calcular los costos para la toma de decisiones, las empresas tienen dos opciones: intentar personalizar o adaptar el ERP (una solución cara, compleja y que requiere mucho tiempo y el apoyo de consultores, integradores y expertos diversos) o recurrir a las hojas de cálculo Excel para dar soporte a estas necesidades de gestión.
MyABCM, por su parte, se ha desarrollado específicamente para colmar estas lagunas, con funciones que le permiten realizar cálculos y cálculos de gestión, eliminando la necesidad de hojas de cálculo, al tiempo que se integra con cualquier ERP del mercado.
Los ERP tienen un periodo de implantación más largo, que puede durar meses y requerir diversos ajustes para adaptarse a la rutina específica de cada empresa. Esto varía en función de la complejidad del sistema y de su modelo de implantación.
En cambio, MyABCM tiene una implantación mucho más rápida, que puede durar desde unos días hasta unas semanas, en función de las necesidades de cada organización. El equipo de implantación dispone de planos y aceleradores que aceleran el proceso, haciendo que el sistema esté disponible más rápidamente.
Ambos sistemas son capaces de generar informes, pero la naturaleza y profundidad de estos difieren significativamente. Mientras que los informes de un ERP son exhaustivos y ofrecen una visión general de las operaciones de la empresa, en MyABCM los informes son más específicos y ofrecen una visión en profundidad de los costos asociados a determinadas áreas. Esto permite tomar decisiones más precisas sobre la gestión financiera de la empresa.
El sistema realiza un seguimiento detallado de todos los costos que conllevan las actividades de la organización. Esto incluye los costos directos e indirectos, fijos y variables, lo que hace posible:
En resumen, aunque los ERP desempeñan un papel importante en la gestión diaria de las empresas, MyABCM destaca por ofrecer funcionalidades más avanzadas para analizar los costos y la rentabilidad en detalle, lo que permite un mayor control financiero y posibilita una toma de decisiones segura y basada en datos. Así pues, aunque una empresa ya disponga de un ERP, invertir en MyABCM es un paso más para mejorar la comprensión de los costos y optimizar las estrategias financieras, proporcionando una ventaja competitiva.
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