El almacén de datos (del inglés data warehouse) surgió alrededor de la década de 1980 como un concepto para establecer un modelo de base de datos. A lo largo de los años, esta herramienta se ha utilizado en los sistemas de gestión empresarial, precisamente porque puede almacenar y organizar una gran cantidad de datos.
En este texto, explicaremos un poco más sobre cómo funciona el almacén de datos y cómo puede ayudar a una empresa. ¡Sigamos leyendo!
Curiosamente, esta herramienta hace exactamente lo que dice en su nombre: Una base de datos en la que se almacena y organiza la información. Además de almacenarse, también la información se cataloga según el tema y se integra en un solo sistema.
En general, las empresas pueden usar el almacén de datos como un filtro de datos sin procesar. Es decir, cuando se utiliza esta base de datos, es importante comprender que la información recopilada por ésta se someterá a un proceso de modificación antes de ser almacenada.
Los datos sin procesar (que pueden pertenecer a otras bases de datos) se recopilan, evalúan y estandarizan para ubicarlos en un solo lugar. De esa manera, la compañía tiene acceso solo a información relevante, ya que todos los datos ya han sido analizados.
Ahora que entendemos qué es un Almacén de Datos y cómo se puede usar en una empresa, conoceremos sus principales ventajas.
No es raro encontrar sistemas de datos en los que la información contenida en ellos sufra algún tipo de modificación. Esto puede suceder por varias razones: Errores de la herramienta en sí o porque alguien tuvo que llevar a cabo algún procedimiento.
Sin embargo, en un almacén de datos, de forma predeterminada, los datos se filtran y se presentan sin posibilidad de cambio antes de ser utilizados. Como tal, hay estabilidad a lo que se presenta.
El sistema de Almacén de Datos tiene como una de sus principales características la capacidad de integración. Aquí, la herramienta puede incorporar datos de múltiples sistemas para que se estandaricen. Por lo tanto, es posible analizarlos en un solo informe sin ninguna dificultad.
Otro beneficio es ofrecer una visión general de la información recopilada. A medida que se filtran los datos, se vuelven más simples y sin errores. La gerencia tiene la posibilidad de hacer mejores proyecciones y planificar las actividades de la compañía.
Esta es una de las mayores ventajas de usar un Almacén de Datsps: su capacidad para ayudar en la toma de decisiones. Como presentará datos precisos y filtrados organizados de acuerdo con el sector, al momento de tomar decisiones importantes, como definir una nueva estrategia o reducir costos, el gerente solo tendrá que acceder a ellos para decidir.
La herramienta traerá información estratégica y las decisiones se pueden tomar basadas en la verdad, no solo en la intuición.
En este texto, vimos que el almacenamiento de datos es una herramienta crucial para cualquier compañía que necesite almacenar y administrar su información para extraer lo que se necesita para tomar decisiones.
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