En el dinámico mundo de la gestión de costos y rentabilidad, elegir la herramienta adecuada puede ser decisivo para el éxito empresarial. En este contexto, ante la variedad de sistemas disponibles en el mercado, las organizaciones suelen tener dificultades para seleccionar las herramientas adecuadas para apoyar el proceso de seguimiento de los costos y los resultados financieros corporativos. En este artículo, descubrirá por qué MyABCM destaca como mejor alternativa a una de estas herramientas: SAS ABM, con ventajas que van desde el soporte hasta la capacidad operativa y la flexibilidad.
Muchas empresas que utilizan SAS recurrieron a SAS ABM para gestionar sus costos, pero pronto se toparon con sus limitaciones, ya que el enfoque de la solución es estadístico y se centra en la identificación de patrones en los datos analizados. En otras palabras, la herramienta recopila información y ofrece resultados en forma de estadísticas y análisis, asumiendo un papel muy similar al de un BI.
MyABCM, utilizado en más de 50 países, ha sido desarrollado específicamente para calcular los costos y la rentabilidad de las empresas, con un soporte diferenciado que garantiza que los usuarios dispongan de asistencia cuando la necesiten. Esta característica es crucial para evitar dificultades en la obtención de ayuda, proporcionando tranquilidad a los usuarios.
MyABCM está diseñado para funcionar en conjunción con otros programas informáticos utilizados por las organizaciones, potenciando el uso de los datos de la empresa. Por ello, se integra plenamente con todos los BI y ERP del mercado, incluido SAS, garantizando una mayor eficacia en la rutina organizativa.
La rapidez de implantación es un factor esencial a la hora de elegir una solución de gestión de costos. Mientras que SAS ABM tiene un despliegue externalizado más largo, MyABCM es desplegado por especialistas internos y destaca por su rapidez de configuración.
Esta agilidad permite a las empresas iniciar rápidamente sus proyectos de gestión de costos, optimizando el tiempo de transición y minimizando los posibles impactos en las operaciones cotidianas.
La capacidad de procesamiento de datos es otro aspecto en el que MyABCM destaca sobre SAS ABM. MyABCM dispone de un potente motor de cálculo con una capacidad y velocidad de procesamiento optimizadas. Su mecanismo de distribución especializado, que incluye asignaciones recíprocas con cálculo en memoria, garantiza tiempos de cálculo reducidos. Esto no sólo ahorra recursos a la organización, sino que también acelera la construcción de cubos OLAP y los análisis de modelización, proporcionando una gestión de costos más eficaz.
La facilidad de uso es un aspecto clave a la hora de elegir una herramienta de gestión de costos. Mientras que SAS ABM tiene un diseño y unas visualizaciones menos intuitivos, lo que se traduce en una mayor dependencia del soporte y una menor eficacia en el uso de la solución, MyABCM destaca por su facilidad de uso y su interfaz intuitiva.
Además, MyABCM garantiza una mayor flexibilidad, ya que permite realizar revisiones y ajustes en la modelización de costos de forma rápida y sencilla. El sistema también permite realizar cambios organizativos sin necesidad de alterar el modelo, evitando la pérdida de información histórica. Esta autonomía y facilidad de ajuste hacen de MyABCM una opción estratégica para las organizaciones que buscan una solución flexible y adaptable con escasa dependencia del soporte.
En resumen, MyABCM se perfila como la mejor alternativa a SAS ABM, ofreciendo no sólo un soporte fiable, sino también una rápida implantación, una capacidad de procesamiento eficaz y una facilidad de uso superior. Al elegir MyABCM, las empresas no sólo se garantizan una gestión de costos y rentabilidad que satisfaga sus necesidades, con funciones completas y versátiles, sino que también obtienen una base sólida para su crecimiento.
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El análisis de costos en TOTVS es posible con el sistema Protheus, pero todavía puede ser un reto para las empresas que lo utilizan en su gestión. No cabe duda de la calidad de la solución para la rutina operativa, ya que el ERP realiza varias funciones de gestión de forma magistral. Sin embargo, cuando se trata de la gestión estratégica de costos, pueden hacerse evidentes algunas limitaciones, ya que la dificultad de comprender el origen y el impacto de los costos repercute en el rendimiento de la organización.
Aquí es donde entra en juego MyABCM, una solución desarrollada específicamente para optimizar el cálculo de costos y aumentar la rentabilidad de las empresas.
No es casualidad que TOTVS sea uno de los líderes del mercado de ERP con soluciones como Protheus. Sin embargo, a pesar de la calidad del sistema, hay que darse cuenta de que sus herramientas de gestión de costos tienen un sesgo mucho más contable, reglamentario y fiscal que de gestión. Mientras que los ERP cubren recursos como fichas técnicas, planes de cuentas, posiciones de existencias, volúmenes de ventas y de producción, la imputación de costos indirectos (vital para la salud financiera de cualquier organización) queda al margen.
Además, existen otros puntos ciegos cuando se trata de la gestión de costos en un ERP. ¿Y si necesitamos comprender quiénes son los mejores y los peores clientes desde el punto de vista de la rentabilidad y no sólo de la facturación? ¿Y si necesitamos reducir la cantidad de prorrateos para mejorar la precisión de los costos?
En estos casos, las empresas tienen dos opciones:
Aquí es donde entramos nosotros, para facilitar el día a día de los profesionales de FP&A, Costos, Contraloría y finanzas en general, con una solución potente y eficaz.
Las empresas que ya utilizan TOTVS no tienen por qué abandonarlo para mejorar la gestión de costos, ni recurrir a hojas de cálculo que se vuelven confusas y difíciles de actualizar. MyABCM es un poderoso aliado, capaz de integrarse con TOTVS y otros sistemas utilizados en la organización, creando un ecosistema de datos en el que cada software aporta sus mejores características para optimizar la gestión de la empresa.
En otras palabras, MyABCM mejora la gestión de costos en TOTVS al ofrecer un robusto motor de cálculo, y destaca por ser el único del mercado que gestiona los costos en cascada y los costos recíprocos en todos los módulos.
MyABCM cuenta con un motor de cálculo listo para usar que sólo necesita ser configurado para la empresa. Esto simplifica el proceso de implantación y permite una rápida adaptación a las necesidades específicas de la empresa.
Ofreciendo una flexibilidad sin igual, MyABCM le permite construir un modelo con un número ilimitado de módulos y dimensiones, adaptándose fácilmente a la complejidad y diversidad de su empresa.
MyABCM garantiza la trazabilidad entre todos los ejes y asignaciones de forma nativa, eliminando la necesidad de desarrollos adicionales. Esto proporciona una visión clara y fiable de la salud financiera de la empresa.
Al permitir asignaciones recíprocas entre sectores interdependientes, MyABCM ofrece una visión precisa que no es posible cuando se intenta analizar los costos directamente en TOTVS.
Con su función de simulación push and pull, MyABCM le permite crear y explorar diferentes escenarios. Esta función avanzada supera las capacidades de Protheus, proporcionando una comprensión de las implicaciones financieras de las diferentes situaciones a las que puede enfrentarse la empresa.
MyABCM permite seguir de cerca los costos en diferentes contextos. Con él, la empresa puede analizar y comparar los costos reales, presupuestados, estándar y objetivo para obtener una instantánea del rendimiento financiero de la organización.
La gestión de costos en TOTVS, a través de la solución Protheus, puede alcanzar nuevas cotas de eficacia y estrategia integrándose con MyABCM. Con funcionalidades únicas especializadas en la gestión de costos y rentabilidad, MyABCM eleva la gestión financiera, proporcionando mejores resultados a las empresas que buscan un enfoque más avanzado de la gestión de costos. ¿Quiere saber más sobre la gestión de costos en MyABCM y cómo integrarla con su ERP?
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Oracle EPM es un sistema popular para la consolidación financiera y las actividades de cierre. Sin embargo, sus recursos para calcular los costos y la rentabilidad de la organización no son tan potentes, lo que causa dificultades a los usuarios que intentan aplicarlo con este fin.
En este artículo, analizaremos por qué MyABCM es la alternativa más ventajosa para calcular los costos empresariales y cómo puede utilizarse junto con Oracle. En la actualidad, alrededor del 40% de nuestros clientes utilizan Oracle integrado sin problemas con MyABCM y disfrutan de todas las ventajas de disponer de una solución de gestión de costos rápida, fiable y fácil de implantar.
Oracle EPM es un conjunto de aplicaciones de gestión del rendimiento empresarial que ofrece diversas funcionalidades, como la planificación financiera, la consolidación y el cierre. Aunque se trata de una solución robusta, existen algunas limitaciones que deben tenerse en cuenta cuando se trata de la gestión estratégica de los costos y la rentabilidad.
Aunque Oracle EPM es una solución completa, MyABCM destaca por su especialización en la gestión de costos. Desarrollado para gestionar adecuadamente los costos indirectos, MyABCM minimiza los prorrateos y utiliza reglas de asignación más sofisticadas que tienen más sentido para las organizaciones, permitiendo identificar correctamente los distintos costos. Dentro de este ámbito, permite el cálculo de costos de gestión de otras dimensiones además de Productos o Servicios, sino también Canales, Clientes, Segmentos, Negocios, etc.
Por estas razones, muchas organizaciones con ERP Oracle acaban migrando a MyABCM, que se ocupa de estas cuestiones de forma más eficaz, más rápida y con una implantación mucho más ágil.
Una de las principales ventajas de MyABCM es su rapidez de implantación. Mientras que Oracle EPM puede requerir un largo periodo de implantación y personalización, MyABCM es conocido por su agilidad, con implantaciones que pueden realizarse en pocas semanas, en función de las necesidades de la organización. Esto significa que su empresa puede empezar a cosechar los beneficios antes.
El costo es una consideración importante para muchas empresas. Y para la mayoría de los casos, MyABCM es una alternativa más viable que Oracle EPM. Con soluciones a medida para empresas y proyectos de distintos tamaños, el sistema ofrece un mayor ahorro y una elevada relación costo-beneficio, lo que permite calcular los costos sin sobrecargar a la organización
MyABCM es elogiado por su eficacia y flexibilidad. Ha sido diseñado para satisfacer las necesidades de la gestión de costos y ofrece una amplia gama de funciones que pueden personalizarse para satisfacer las demandas específicas de su empresa, además de ser más fácil de usar, lo que reduce la dependencia del soporte para la modelización y la elaboración de informes.
Una de las preocupaciones a la hora de implantar una solución es la integración con otros sistemas existentes. MyABCM se integra perfectamente con las soluciones Oracle, lo que facilita la migración y la coexistencia entre ambos sistemas. También ha sido diseñado para integrarse con herramientas de BI y diferentes programas informáticos utilizados en la organización, como SAP y TOTVS, entre otros.
MyABCM permite disponer rápidamente de la información tras el cierre contable y facilita la gestión de costos. Esto permite a los equipos financieros y de gestión acceder a los datos críticos en el momento oportuno y tomar decisiones mucho más rápido.
MyABCM ofrece una Cuenta de Pérdidas y Ganancias (PyG) multidimensional con trazabilidad completa, que permite realizar análisis detallados a nivel de producto, cliente y canal. Esta funcionalidad mejorada es vital para tomar decisiones estratégicas basadas en información precisa.
A medida que las empresas crecen, también lo hace el volumen de datos. MyABCM es capaz de manejar grandes volúmenes de datos, garantizando que la expansión de su organización no se vea limitada por la capacidad de su solución de consolidación financiera.
Aunque Oracle EPM es una opción sólida para la consolidación y el cierre financieros, MyABCM destaca en varias áreas críticas, como una implantación más rápida, un costo potencialmente inferior, la especialización en la gestión de costos, la integración sin fisuras con otras soluciones y la rápida disponibilidad de la información.
En 2024, cumplimos 30 años dedicados en exclusiva a la gestión de costos y rentabilidad, ofreciendo un sistema diseñado para profundizar en el conocimiento de los costos de su organización, con datos detallados para una toma de decisiones informada. Si su empresa valora una alternativa más ágil, económica y especializada, MyABCM es la solución que está buscando. Rellene el siguiente formulario y solicite una demostración.
La elección del software de gestión desempeña un papel estratégico para las empresas. Y aunque muchas organizaciones creen que el ERP por sí solo es suficiente para apoyar sus actividades, existen sistemas con otros enfoques que pueden marcar la diferencia en los resultados, como MyABCM.
Aunque ambos están relacionados con la gestión y el control de la información, es importante entender que los ERP y MyABCM tienen funciones complementarias. Siga leyendo y descubra las diferencias entre ellos.
ERP es un sistema que engloba la gestión operativa de diversas áreas de la empresa, como finanzas, contabilidad, recursos humanos, existencias, compras, ventas y producción. Su función principal es centralizar la información y los procesos, facilitando la integración de las actividades entre departamentos, así como el registro de las rutinas y transacciones diarias.
MyABCM tiene un propósito específico, centrado en la gestión de costos y la rentabilidad. Destaca en el análisis detallado de los costos asociados a las distintas áreas, productos, clientes o procesos de una organización.
Por ello, va más allá de la administración diaria y ofrece un enfoque especializado en cuestiones como los informes de rentabilidad, el análisis de procesos y actividades, los indicadores de rendimiento, los puntos de referencia, las simulaciones de gestión y mucho más.
Una de las principales diferencias entre estos sistemas radica en la finalidad para la que se diseñó cada uno. Desempeñan papeles diferentes en la organización, por lo que uno no sustituye al otro.
El ERP ofrece un amplio abanico de funcionalidades para la gestión empresarial, dependiendo de los departamentos que abarque. Su alcance puede ir desde el control de existencias, el procesamiento de pedidos, las nóminas, la contabilidad hasta la CRM (gestión de las relaciones con los clientes), entre otros.
MyABCM, por su parte, se centra en funciones especializadas para el análisis de costos, el cálculo de la rentabilidad, la fijación de precios de productos y servicios, la toma de decisiones estratégicas y las simulaciones financieras.
Su enfoque detallado permite a las empresas comprender en profundidad sus costos y rentabilidad, cómo se relacionan con cada producto, servicio, cliente o canal de ventas, ofreciendo perspectivas para mejorar el uso de los recursos y el rendimiento empresarial.
La gestión de costos y rentabilidad de los ERP es bastante limitada. Esto se debe a que este tipo de sistema cubre los costos desde el punto de vista fiscal, tributario, estatutario y contable, más que desde una perspectiva de gestión con objetivos de toma de decisiones centrados en los costos y la rentabilidad. Así, en la ERP, el análisis de costos está más orientado al cumplimiento de los requisitos fiscales que a la optimización de la rentabilidad de la organización.
En este contexto, uno de los principales cuellos de botella en la gestión de costos ERP es la asignación inexacta de los costos indirectos. Este tipo de sistema utiliza básicamente prorrateos volumétricos en lugar de asignaciones con criterios que tengan sentido y permitan identificar cómo se consumen realmente los recursos.
Otra limitación importante es que en un ERP el centro de los costos es únicamente el Producto (en el caso de las empresas de fabricación) o el Servicio (en el caso de las organizaciones de servicios). Sin embargo, para una gestión eficaz de los costos, a menudo es necesario calcular los costos de otras dimensiones de análisis como Canales, Segmentos, Clientes, Regiones, Empresas, etc.
En un escenario en el que históricamente los márgenes se han vuelto cada vez más estrechos para las organizaciones de todos los segmentos, lo que ha impulsado una creciente necesidad de calcular los costos para la toma de decisiones, las empresas tienen dos opciones: intentar personalizar o adaptar el ERP (una solución cara, compleja y que requiere mucho tiempo y el apoyo de consultores, integradores y expertos diversos) o recurrir a las hojas de cálculo Excel para dar soporte a estas necesidades de gestión.
MyABCM, por su parte, se ha desarrollado específicamente para colmar estas lagunas, con funciones que le permiten realizar cálculos y cálculos de gestión, eliminando la necesidad de hojas de cálculo, al tiempo que se integra con cualquier ERP del mercado.
Los ERP tienen un periodo de implantación más largo, que puede durar meses y requerir diversos ajustes para adaptarse a la rutina específica de cada empresa. Esto varía en función de la complejidad del sistema y de su modelo de implantación.
En cambio, MyABCM tiene una implantación mucho más rápida, que puede durar desde unos días hasta unas semanas, en función de las necesidades de cada organización. El equipo de implantación dispone de planos y aceleradores que aceleran el proceso, haciendo que el sistema esté disponible más rápidamente.
Ambos sistemas son capaces de generar informes, pero la naturaleza y profundidad de estos difieren significativamente. Mientras que los informes de un ERP son exhaustivos y ofrecen una visión general de las operaciones de la empresa, en MyABCM los informes son más específicos y ofrecen una visión en profundidad de los costos asociados a determinadas áreas. Esto permite tomar decisiones más precisas sobre la gestión financiera de la empresa.
El sistema realiza un seguimiento detallado de todos los costos que conllevan las actividades de la organización. Esto incluye los costos directos e indirectos, fijos y variables, lo que hace posible:
En resumen, aunque los ERP desempeñan un papel importante en la gestión diaria de las empresas, MyABCM destaca por ofrecer funcionalidades más avanzadas para analizar los costos y la rentabilidad en detalle, lo que permite un mayor control financiero y posibilita una toma de decisiones segura y basada en datos. Así pues, aunque una empresa ya disponga de un ERP, invertir en MyABCM es un paso más para mejorar la comprensión de los costos y optimizar las estrategias financieras, proporcionando una ventaja competitiva.
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Una empresa que presenta resultados negativos se encuentra en una situación delicada. Sin embargo, lo que muchos empresarios no saben es que un equilibrio positivo puede, en algún momento, enmascarar un problema. Para evitar este error, los empresarios pueden usar 2 herramientas simples: el flujo de caja y el estado de resultados (I/S).
Hoy en día, mantener una estrecha vigilancia sobre los procesos financieros de una empresa es una tarea fácil, ya que existen soluciones tecnológicas desarrolladas específicamente para este tipo de problemas comerciales.
Pero a pesar de esta facilidad, muchas empresas tienen dificultades para analizar sus números y no comprenden el motivo de sus pérdidas. Por lo tanto, este artículo tiene como objetivo ayudarle a comprender cómo el flujo de efectivo y las I/S pueden revelar la situación de su empresa. ¡Disfrute su lectura!
El flujo de efectivo es una herramienta de contabilidad simple que se usa incluso para presupuestos familiares. Es una sustracción constante de los gastos en los montos obtenidos para verificar la capacidad de una empresa para cumplir sus compromisos y generar ingresos.
Con el flujo de efectivo, un emprendedor puede mejorar la planificación de gastos, ya que es capaz de planificar los costos esperados para el negocio y comprender qué activos recibirá la empresa (por ejemplo, recibir ventas pagadas en cuotas).
Además, al tener un flujo de caja detallado, la empresa obtiene seguridad financiera, a medida que se identifican los gastos, lo que permite que se encuentren posibles pérdidas.
Otro punto importante es la confianza en la toma de decisiones; después de todo, los líderes pueden confiar en el flujo de caja para conocer los riesgos que conllevan las nuevas inversiones, como la compra de equipos.
Sin embargo, hay un estudio contable más detallado que utiliza la información de flujo de efectivo como base: el estado de resultados (I/S).
Con el propósito de hacer que las ganancias y los costos sean transparentes durante un período determinado, la Declaración de ingresos para el año fiscal, o I/S, es una herramienta determinada por la ley.
Proporciona un análisis vertical y puede indicar si la empresa ha obtenido beneficios o está en una pérdida. Lo ideal es que su cálculo se realice al menos cada mes.
Dicho esto, el I/S generalmente tiene los siguientes componentes: ingresos operativos brutos; ingresos operativos netos; ingresos brutos; deducciones e impuestos; ganancias brutas previas a impuestos; montos del Impuesto a la Renta y Contribución Social sobre el Ingreso Neto; gastos fijos; costos de productos o servicios; e ingresos netos.
Usemos un ejemplo para entender cómo calcular el I/S. Supongamos que la empresa X presenta la cantidad de R $100.000 (en reales brasileños) como ingresos.
El primer paso es restar de esta cantidad todos los impuestos relacionados con la empresa que deben pagarse. En este ejemplo, la cantidad es de R $5,000. La Compañía X tiene, entonces, R $95,000 de ganancia bruta.
El siguiente paso es descontar la cantidad de gastos variables de la ganancia bruta. Los gastos variables son aquellos que cambian según los resultados del negocio. Por ejemplo, gastos en proveedores.
En el caso de la empresa X, esta carga fue de R $40,000. Es decir, esta compañía tiene R $55,000 de ganancia operativa. Si este resultado es negativo, significa que la compañía está pagando literalmente para trabajar.
Ha llegado el momento de descontar la cantidad de gastos fijos, que son aquellos que no dependen del rendimiento de la empresa, como el alquiler, el proveedor de Internet, la electricidad, etc.
En este caso, el monto es de R $20,000. Alcanzamos la cantidad de R $35,000.
Ahora es el momento de descontar los gastos de personal, incluida la remuneración de los socios. El resultado final es el ingreso neto del año fiscal.
El análisis vertical será un buen parámetro para saber cuáles fueron los gastos más grandes y también para evaluar si la empresa se dirige a una pérdida.
Otra forma de interpretar esta herramienta es utilizarla junto con informes anteriores. En este caso, incluso es posible hacer una comparación con los períodos de ganancias anteriores, así como los ingresos y costos de otros meses.
La liquidez es la capacidad de convertir activos en capital. Cuanto más fácil es esta tarea, más líquido es el activo. Por ejemplo, vender la sede de la empresa es una tarea con baja liquidez porque puede llevar meses.
Cuando un emprendedor utiliza el flujo de efectivo y las I/S para conocer la situación financiera de la empresa, descubre la capacidad de la empresa de pagar sus cuentas, algo que está directamente relacionado con la capacidad de inversión y puede definir el crecimiento de la empresa.
Como hemos visto, tanto el I/S como el flujo de efectivo pueden trabajar juntos para mejorar la administración de la compañía. Al mismo tiempo, un flujo de efectivo problemático puede llevar a pérdidas en las cuentas. Así que aquí hay algunos consejos sobre cómo puede mejorar este recurso. ¡Eche un vistazo!
La empresa puede tomar algunas medidas para alentar a los clientes a pagar rápidamente, siendo el descuento una de las principales.
La gran estrategia aquí es ofrecerlo por cantidades no demasiado altas para evitar sufrir pérdidas. Los descuentos del 2% al 4% para pagos de hasta diez días, por ejemplo, son una buena opción. De esa manera, el cliente obtiene una factura más barata y su empresa obtiene una mejora en el flujo de efectivo.
El inventario es un factor muy importante para una empresa. Independientemente del tamaño de su empresa, la organización de los artículos es crítica. Esto incluye evaluar la cantidad de productos y si es realmente necesario tener este volumen en stock. De esa forma, no se desperdicia ninguna inversión.
En este caso, es hora de volver a evaluar bien los préstamos que su compañía ha tomado. Revisar las tasas y condiciones es un paso importante, ya que es la oportunidad de tratar de consolidarlas en una sola cuenta y, por lo tanto, obtener tasas de interés más bajas.
No se concentre solo en aumentar las cuotas para tener tarifas mensuales más bajas. Renegociar sus deudas para obtener mejores condiciones es una excelente manera de mejorar su flujo de efectivo.
Por supuesto, es posible generar el flujo de efectivo utilizando solo una hoja de cálculo. Sin embargo, un sistema de administración financiera optimizará su trabajo y le brindará mayores posibilidades de control y análisis.
Además, hay una serie de softwares de administración que ofrecen almacenamiento en la nube, donde todos los resultados se pueden almacenar de forma segura. Es una inversión muy interesante porque hace que su flujo de efectivo sea más fácil y rápido, e incluso puede ayudar a crear y analizar los informes de rendimiento de la empresa.
Con la información que se encuentra aquí, ahora comprende bien cómo funcionan el flujo de efectivo y el I/S, ¿no es así? Entonces, si le gustó esta publicación, ¡síganos en Facebook, Twitter, y LinkedIn para recibir información en su feed!
Uno de los temas más sensibles relacionados con la gestión es, sin duda, el dinero. En este sentido, la aplicación del presupuesto es una tarea esencial para la planificación y el control de las actividades de la empresa, con vistas a una mejor toma de decisiones.
Antes de profundizar en el tema, es importante entender que presupuestar significa calcular el coste de un determinado producto o servicio para estimar el mejor precio. Esta herramienta puede ser útil en muchas ocasiones, marcando la diferencia para muchos empresarios y directivos.
Sin embargo, existen diferentes tipos de presupuesto empresarial utilizados en el mercado. Entre ellos se encuentra el presupuesto dinámico, que puede ajustarse en función de las necesidades potenciales. Para conocer su concepto y cómo preparar y aplicar este tipo de evaluación financiera en su empresa, ¡siga leyendo!
El presupuesto dinámico -también conocido como presupuesto flexible- analiza los costos variables con mayor libertad. Es decir, los recursos del presupuesto no se fijan sobre la base de una estimación predeterminada y pueden ajustarse si la cantidad de actividad real cambia en comparación con la estimación.
Por lo tanto, al hacer el presupuesto dinámico, hay una mayor flexibilidad para mover las estructuras según las necesidades y los objetivos de la organización.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, para preparar este presupuesto de forma eficaz, los gestores deben tener una clara distinción entre gastos y costos. En este caso, los costos serán «flexibles», mientras que los gastos son estáticos.
El presupuesto estático es uno de los modelos presupuestarios más utilizados por las empresas brasileñas. En él, todas las partidas presupuestarias, como los ingresos, los costos, los gastos y las inversiones, se determinan fijando un volumen de producción o de ventas que establece el importe de otras actividades de la organización.
Dado que este volumen es fijo, no se permiten cambios, incluso si, durante la ejecución de las actividades, hay alguna variación en la demanda, la productividad o los resultados.
Por otro lado, el presupuesto dinámico permite modificar los recursos disponibles en función de la variación de los resultados. En otras palabras, si el volumen de producción aumenta, se permite un aumento proporcional de los presupuestos como las materias primas, los impuestos, las comisiones, etc.
Antes de conocer los pros y los contras del presupuesto flexible, es importante tener en cuenta que cada empresa y cada caso pueden requerir un modelo de presupuesto diferente. Siga leyendo.
A la hora de crear un presupuesto dinámico, es necesario tener una estimación de costos maestra ya preparada y comprender el comportamiento de los gastos, lo que significa distinguir perfectamente entre costos fijos, variables y semivariables.
También es necesario identificar el volumen real de artículos producidos y vendidos y estimar los ingresos previstos para determinar la cantidad de efectivo que se tendrá.
A continuación, esta evaluación financiera debe compararse con los registros anteriores de gastos, costos e ingresos para determinar la pertinencia del presupuesto dinámico. Además, es importante reevaluarlo periódicamente.
La empresa WYZ quiere preparar un presupuesto dinámico para hacer comparaciones mensuales entre el volumen real y el presupuestado. La organización está proyectando los siguientes costos:
| Costos variables $ | Costos fijos/mes $ | ||
| Materiales indirectos | 1,10 | Depreciación | 12,000 |
| Mano de obra indirecta | 1,50 | Supervisión | 8,000 |
| Comisiones | 0,80 | Mantenimiento | 40,000 |
Quiere proyectar sus costos para varios niveles de actividad, alcanzando los volúmenes iniciales de 9.000 y 11.000 unidades/mes para los productos A y B.
| Productos | A | B | Total | |
| Ventas/Unidad | 9,000 | 11,000 | 20,000 | |
| Costos variables | ||||
| Materiales indirectos | 1,10 | 9,900.00 | 12,100.00 | 22,000.00 |
| Mano de obra indirecta | 1,50 | 13,500.00 | 16,500.00 | 30,000.00 |
| Comisiones | 0,80 | 7,200.00 | 8,800.00 | 16,000.00 |
| Total V.C. | 30,600.00 | 37,400.00 | 68,000.00 | |
| Costos fijos | ||||
| Depreciación | 6,000.00 | 2,700.00 | 3,300.00 | 6,000.00 |
| Supervisión | 5,000.00 | 2,000.00 | 3,000.00 | 5,000.00 |
| Mantenimiento | 20,000.00 | 9,000.00 | 11,000.00 | 20,000.00 |
| Total F.C. | 31,000.00 | 9,000.00 | 11,000.00 | 20,000.00 |
| Costos totales | 39,600.00 | 48,400.00 | 88,000.00 |
Por lo tanto, la aplicación del presupuesto dinámico puede facilitar enormemente el funcionamiento de la organización. Incluso con un cierto grado de complejidad, es una gran herramienta para el éxito del proceso presupuestario.
APRENDA A APLICAR EL PRESUPUESTO DINÁMICO
La aplicación del presupuesto dinámico es un punto muy importante, ya que este paso es esencial para la buena gestión de la empresa. Por ejemplo, en una estimación de costos en la que hay una gran cantidad de datos -lo que aumenta la complejidad de las operaciones- es interesante desarrollar estrategias que optimicen este proceso.
Para ello, es importante crear un plan presupuestario para obtener la proyección de ingresos, costos, inventarios e inversiones estimados en los próximos años. Sin embargo, antes de llevar a cabo esta tarea, debe conocer bien su empresa. Esto se debe a que las empresas tienen necesidades diferentes, por lo que cada plan debe adaptarse a la realidad de su organización.
También es importante saber que esta actividad no es una conjetura. Todas las conclusiones deben ser precisas y estar basadas en los datos recogidos, como el historial presupuestario de la empresa.
Actualmente, existen muchos métodos que ayudan en el proceso presupuestario de la empresa y en la gestión financiera, como el flujo de caja. También existen diferentes programas informáticos destinados a controlar los costos y la rentabilidad. Ayudan en la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de datos, y aportan dinamismo y versatilidad al análisis presupuestario de su empresa.
Si quiere conocer algunas de estas soluciones, en MyABCM trabajamos con estos sistemas. Están dirigidos tanto a las implantaciones avanzadas como a la gestión más sencilla.
Ahora que entiende el uso del presupuesto dinámico en la empresa y sabe cómo aplicarlo, asegúrese de contar con la tecnología que facilite este proceso. Con ella, su organización es capaz de optimizar los procesos, aumentando la productividad, reduciendo los costos y mejorando sus resultados. De este modo, es posible ganar protagonismo en el mercado y una ventaja competitiva.
¿Le ha resultado útil este contenido? Para mejorar la gestión financiera en su empresa, consulte también nuestro artículo con 8 consejos para hacer un flujo de caja perfecto.
Cuando analizamos la historia de las grandes corporaciones, tenemos acceso a las verdaderas lecciones del emprendimiento. Normalmente, nos concentramos en las victorias de estas empresas, pero será mejor darnos cuenta que sus derrotas también son instructivas. Uno de los problemas más comunes que enfrentan las empresas es la falta de planificación para varios escenarios financieros.
Puede parecer extraño creer que las empresas no se preocupan por pensar en varios escenarios, pero no es raro. Cuando los líderes empresariales hablan de finanzas, generalmente enfocan su atención en el corto y mediano plazo.
Aunque es muy recomendable preocuparse por sus cuentas al final de cada mes, necesita tener un plan mejor preparado para su empresa. ¿Le gustaría entender más sobre este tema? ¡Entonces continúe la lectura!
No es muy agradable de imaginar, pero ¿qué sucede si el producto o servicio que ofrece deja de tener un valor práctico? ¿Cómo va a cambiar esta situación?
Kodak vivió algo cercano a este dilema, porque no estaban preparados para un escenario en el que los rollos de película fotográfica ya no eran necesarios. Como resultado, sus ventas se hundieron y su valor de mercado también lo hizo.
Es muy importante para el empresario tener un plan de acción listo para el día en que la empresa tenga que enfrentar una crisis. Esta es la razón por la que debe seleccionar cuáles de sus inversiones pueden liquidarse para inyectar capital en su empresa, y debe prestar mucha atención a los cambios en su sector. De esa forma, no será sorprendido por los cambios inesperados.
Imagine que el gobierno crea incentivos fiscales que beneficien a su empresa. Ahora piense en la posibilidad de ver que sus márgenes de ventas aumentan mucho. ¿Cómo puede su empresa aprovechar mejor esta situación?
Este escenario parece ser irreal, pero muchas empresas pasaron por esta experiencia exacta cuando el gobierno brasileño redujo el impuesto a los productos industrializados. Fue un escenario muy positivo para la economía brasileña.
Sin embargo, muchos empresarios no aprovecharon su aumento en las ventas para hacer más marketing para fortalecer sus marcas, lo cual es algo que haría que los consumidores recuerden sus marcas en otras situaciones económicas.
Otras empresas no evaluaron la naturaleza momentánea de esta reducción en impuestos y creyeron que duraría para siempre, y decidieron expandirse cuando podrían haber esperado.
En base a esto, debe planificar aprovechar los momentos positivos para su sector, aumentar los ingresos de su empresa, invertir en mejoras comerciales y fortalecer su marca.
Si su mercado continúa creciendo en el mismo porcentaje para la próxima década, ¿cómo afectará este escenario a la estrategia de su empresa?
En este tercer escenario, es importante comprender cómo la estabilidad afectará a su negocio, pero no solo esto. Evalúe su sector hoy, estudie los datos de su compañía y piense cómo manejaría cada situación usando sus recursos actuales.
Para llegar a una buena evaluación, es importante acceder a los datos sobre los procesos de su empresa de una manera rápida y confiable. Un software de gestión que asegure un análisis dinámico también es crucial para proyectar un escenario financiero realista.
Ahora que comprende un poco más acerca de la importancia de planificar varios escenarios financieros, debe realizar estos estudios para proteger a su empresa de las condiciones externas del mercado.
Un consejo importante es modernizar el análisis de los datos de su empresa. MyABCM puede ayudarle en esta misión. ¡Póngase en contacto con nosotros y déjenos responder cualquier pregunta que pueda tener sobre este tema!
Sabemos que las empresas buscan modernizar sus procesos para ser eficientes y, como resultado, mejorar sus respectivos márgenes de ganancia. Por lo tanto, es importante entender cómo la tecnología de logística puede ayudar a los empresarios a lograr este objetivo.
Sin embargo, invertir en innovación no solo significa cambiar su equipo, sino también incorporar una nueva forma de pensar en sus actividades comerciales. Si esto no ocurre, una persona de negocios puede hacer una gran inversión solo para ver que todo se mantiene sin cambios.
¿Está interesado en este tema y desea obtener más información acerca de la tecnología de logística? Si es así, ¡continúe leyendo este artículo!
Antes de abordar cualquier otra cosa, es importante corregir un malentendido en términos de lo que es el CRM. Esta abreviatura significa Customer Relationship Management (Gestión de Relaciones con Clientes).
Por lo tanto, a diferencia de lo que piensan muchos empresarios, CRM no es una pieza de software, sino una estrategia para mejorar la percepción del cliente sobre la empresa. Esta relación es tan importante como el producto o servicio que ofrece su empresa.
Una vez aclarado esto, ahora podemos entender cómo la tecnología de logística puede ayudar a los empresarios a tener éxito en una estrategia de CRM: recopilando y analizando datos.
Por lo tanto, es posible ofrecer un servicio más personalizado, mejorar las ventas y disminuir el rechazo público. A decir verdad, una estrategia de CRM sin tecnología se vuelve inviable.
Este recurso hace posible intercambiar información entre dispositivos a través de Bluetooth. Por ejemplo: el cliente coloca su teléfono celular junto a un dispositivo en un almuerzo y recibe información nutricional sobre el sándwich que se está consumiendo.
Este es un enfoque innovador y accesible, pero ¿cómo mejora la logística? La tecnología se puede utilizar para recopilar información sobre el cliente y, de esta manera, mejorar la base de datos de la empresa, ofreciendo un servicio personalizado.
Además, con más información, es posible elaborar nuevas estrategias de venta, disminuyendo los costos de transporte y almacenamiento de los productos. Esto se debe a que el intercambio de datos es más eficiente que el llenado de hojas de registro, por ejemplo.
Este sistema basado en Balizas se puede utilizar para pagos, programación, solicitudes de información, quejas, etc. Y todo se realiza de forma automática.
Otro ejemplo interesante de tecnología es la identificación por radiofrecuencia (RFID). Con este sistema, dos objetos pueden comunicarse mediante el uso de señales radiofónicas, intercambiando información entre sí.
Esta es una evolución del sistema de lectura de códigos de barras. En términos de logística, ya se usa para controlar las existencias de empresas medianas y grandes, por ejemplo.
Por lo tanto, cada elemento almacenado recibe una etiqueta RFID y, cuando se consume, su información se actualiza automáticamente. Como resultado, es posible evitar errores humanos y hacer que el departamento de compras sea más dinámico.
Como hemos visto en este artículo, el uso de la tecnología de logística es fundamental para lograr el éxito en sus actividades y desarrollar una estrategia de crecimiento eficiente.
Otro ejemplo de tecnología de logística es el software de MyABCM, que es utilizado por empresas de todo el mundo que desean perfeccionar sus actividades. Los líderes mundiales en logística de transporte y manejo lo utilizan para saber exactamente cuáles son sus costos y resultados por Producto, Cliente, Ruta, Centro de distribución, Proyecto y Tipo de entrega (Camiones internos o subcontratados), lo que hace posible que sus ejecutivos realicen decisiones acertadas. Si tiene curiosidad por saber más acerca de cómo puede ayudarlo, ¡póngase en contacto con nosotros y déjenos responder cualquier pregunta que pueda tener!
Un software financiero es fundamental para el buen funcionamiento de una gran empresa. La falta de confianza en los números proporcionados por la herramienta indica que algo no está funcionando bien en la empresa. Elegir un sistema que no entregue lo que promete es frustrante, pero hay varios tipos de software financiero con diferentes características.
La toma de decisiones no tiene lugar para la duda o la incertidumbre en el mercado competitivo de hoy en día. Por lo tanto, en esta publicación, enumeraremos los tipos de software de planificación y administración financiera, para que pueda ver cuál puede proporcionar una mayor productividad y agilidad a su negocio. ¡Siga leyendo!
Puede contar con esta solución para hacer un seguimiento de los problemas de contabilidad. Con informes específicos, tendrá más control sobre sus flujos de efectivo. El software de gestión contable y financiera aumenta la velocidad y la eficiencia de su departamento de contabilidad mediante la automatización de sus procesos.
Otra característica importante de un sistema de contabilidad es garantizar sus compromisos con el Servicio de Impuestos, manteniendo sus impuestos actualizados.
Otro tipo de sistema financiero que puede aumentar su competitividad en el mercado es el software de gestión de la cadena de suministro. Con esta herramienta, su control de stock será automatizado, creando una economía que podrá reducir las fallas humanas.
Este software tiene como objetivo gestionar la experiencia del cliente con su empresa, así como su nivel de satisfacción y lealtad, de acuerdo con sus contactos con los departamentos de marketing, ventas y atención al cliente.
Es importante saber cómo se siente su cliente con respecto a su marca para convertirlo en un entusiasta promotor de su empresa.
Una opción para usar en los puntos de venta, este tipo de software es responsable de realizar un control específico y eficiente de un lugar de negocios. Si su empresa trabaja con ventas directas a clientes en varias ubicaciones, puede controlarlas con un sistema como este.
Y finalmente, tenemos el tipo de software que reúne varias de las características mencionadas anteriormente La ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de gestión responsable de planificar los recursos de la empresa como un todo.
Aquí, la idea principal es integrar, de acuerdo con sus necesidades, todos sus datos y procesos en una sola herramienta que pueda satisfacer todas las demandas de su negocio.
Una vez que revisa las soluciones existentes, puede pensar cómo cada uno de estos tipos de software financiero puede ayudar a la rutina de su empresa con el fin de aumentar la productividad y la eficiencia. Sin embargo, dependiendo de sus demandas, softwares básicos como los mencionados pueden no ser suficiente, y se necesita una solución más sofisticada. Por lo tanto, MyABCM está aquí para asesorarle sobre este proceso.
Todavía tenemos una nota más importante para usted: ¡Descargue nuestro e-book y conozca los 7 mayores desafíos para una reducción eficiente en los costos de su empresa!
En general, las empresas pueden tener algunos problemas con los proveedores, especialmente los relacionados con la información exacta de lo que necesitan. En este caso, la falta de un documento como la RFP puede ser perjudicial, ya que ayuda en la comunicación directa entre la empresa y el proveedor.
Pensando en la importancia de este instrumento, seleccionamos parte de la información principal sobre la RFP. ¡No deje de echarle un vistazo!
Conocida como Solicitud de Propuesta, la RFP es un documento preparado por la compañía que describe información sobre cómo recibir los productos y servicios que necesita. Este documento se envía al proveedor y sirve como un tipo de invitación, solicitando que se presente una propuesta de trabajo.
Es probable que una RFP contenga no solo la información sobre los productos y servicios solicitados, sino también los requisitos para la respuesta de la propuesta y la oferta de la compañía a cambio.
Por lo general, esta herramienta se usa cuando se debe preparar un presupuesto para un proyecto, especialmente cuando hay varias empresas involucradas.
Es importante entender que cada empresa tiene sus particularidades cuando requiere materiales. Sin embargo, la RFP puede tener algunos pasos clave en su preparación. A continuación, aprenderá cuáles son.
Buscar formatos probados
Si la compañía ha estado operando por un tiempo, probablemente ya tenga un formato RFP, no solo definido, sino también probado. Una buena idea es aprovechar si es necesario desarrollar una RFP nueva.
Inicialmente, es necesario determinar qué se comprará y el precio potencial. Luego, se deben definir algunos aspectos, como el método de entrega, la cantidad, etc. En este caso, la información se debe obtener de los responsables de esa área, para que sea más precisa. Cuando sea el momento de establecer el alcance, verifique si necesita ponerse en contacto con el proveedor para obtener asistencia después de obtener el producto.
Por último, los próximos pasos son el calendario, la evaluación del proveedor y las restricciones. El primero está relacionado con el plazo y su límite; el segundo se relaciona con el desempeño del proveedor, la forma en que lleva a cabo su servicio y los criterios que se utilizan para elegir el mejor proveedor para su empresa; el tercero es evaluar si existen riesgos, qué pueden que afecten directamente el producto o servicio proporcionado, etc.
Después de evaluar todos los problemas, es hora de generar la RFP. Hay algunos temas básicos que deben estar contenidos en el documento, tales como:
Además de estos temas, la RFP puede contener requisitos de diseño y funcionales, criterios de evaluación, pautas de presentación, entre otros.
Revisar las logísticas
En el último paso, es hora de evaluar si los proveedores están de acuerdo con lo que la compañía está buscando. Además de analizar los medios para preparar una RFP para el proveedor elegido, se debe indicar cómo contactar a la compañía.
El uso de la RFP es bastante versátil; por ejemplo, puede usarse como el enfoque de un proyecto, así como para un modelo de presupuesto, que determina la cantidad que se espera recibir y los términos y condiciones.
Con la información contenida aquí, ahora está claro qué es una RFP, ¿verdad? ¿Quiere seguir leyendo nuestras publicaciones? ¡Entonces síganos en Facebook, Google plus, LinkedIn y Twitter!
