Sin duda, cualquier persona que abra una empresa quiere tener un negocio rentable y lucrativo. El conteo para que esto ocurra no es complicado: una empresa exitosa tiene más ganancias con menos inversión, y la mayor parte de la cantidad de un producto vendido permanece en la compañía.
Para saber con certeza si su negocio es rentable, el primer paso es comprender cuál es la diferencia entre la rentabilidad y la tasa de retorno. Los dos términos suelen ser mezclados.
La primera es una medida utilizada para indicar cuánto ha ganado una empresa en relación con todos los productos vendidos en un período determinado. El segundo está relacionado con la inversión inicial y el retorno que esta inversión puede proporcionar al negocio.
Para calcular la tasa de retorno de un negocio, necesita encontrar la ganancia neta para relacionarlo con cierta inversión. Por lo tanto, la fórmula para su cálculo es la siguiente: (ganancia neta/inversión) x 100.
Aunque son conceptos diferentes, la rentabilidad y la tasa de retorno tienen una relación directa cuando se evalúa la salud de una empresa.
Siga leyendo y eche un vistazo a 4 consejos para identificar si su negocio es rentable:
La facturación bruta es todo el dinero que entra en efectivo de su compañía antes de usarlo para pagar facturas, empleados, impuestos y similares, mientras que la facturación neta es el monto restante después de pagar tales gastos..
Aquí, encontramos uno de los pasos más importantes para identificar si su empresa es rentable o no. Los costos operativos son aquellos que deben existir para que la empresa opere, y se clasifican como que no tienen expectativa de ingresos.
Por ejemplo, los costos operativos son renta, electricidad, agua, teléfono, etc. Debería tener todos estos valores en lista, preferiblemente en el mismo lugar donde registró la facturación bruta y neta de su compañía.
Además de los costos operativos, es importante tener en cuenta cuáles son los costos fijos y variables de su empresa.
Los costos fijos son aquellos gastos constantes que no varían de acuerdo con la facturación de la empresa, mientras que los costos variables pueden ser mayores o menores dependiendo de la producción o las ventas de un mes determinado.
Una vez que reúna toda la información necesaria y calcule la tasa de retorno, es posible que desee obtener más ingresos. En ese momento, la mejor manera de averiguar si realmente hay espacio para eso es comparar la tasa de retorno de su empresa con la del mercado, prestar atención a sus competidores y estudiar los resultados de otras compañías.
Por supuesto, los números dependerán de la industria de su negocio. Sabemos que, por regla general, el sector de servicios tiene una tasa de retorno más alta que las pequeñas empresas o el sector minorista. Por otro lado, históricamente vemos que la tasa de retorno de las empresas ha estado disminuyendo dramáticamente debido a varios factores: mayor competencia, clientes cada vez más exigentes, presiones gubernamentales, impuestos y más.
Esto puede ser un proceso laborioso, pero es importante conocer la salud de su negocio. Actualmente existen programas de software que facilitan el cálculo y la evaluación de la tasa de retorno de una empresa, integrando toda la información en un solo lugar y optimizando el proceso.
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¡Muchas personas pueden sentir escalofríos solo por presentar una nueva idea a la junta directiva y a los compañeros de trabajo! O al tener que prepararse para presentar ese PowerPoint con los datos actuales de la empresa de la que son responsables.
La presentación de un proyecto no tiene por qué ser una fuente de estrés. Puede ir sin problemas, siempre y cuando se prepares. Saber lo que presentará y confiar en su forma de hablar son elementos esenciales para una buena comunicación.
¿Quiere saber más sobre este tema? Lea el artículo y vea nuestros consejos para que esté bien preparado para la presentación de un proyecto.
Sabemos lo difícil que puede ser una presentación, especialmente cuando se trata de un proyecto que puede garantizar un nuevo cliente. Aquí, hemos enumerado algunas medidas para que este proceso sea un éxito. ¡Eche un vistazo!
El primer paso es organizar las ideas. Más que una preparación, es una forma de tener un orden lógico para las cosas. Por supuesto, para hacerlo, tener un principio, medio y final es esencial. Este es el momento de obtener toda la información y organizarla.
Establezca bien la introducción, mostrando la utilidad del proyecto. Luego, haga una descripción detallada del proyecto y, finalmente, saque una conclusión que muestre lo qué se puede ganar y cuáles son las posibilidades.
Comprenda de qué se trata el proyecto, cuáles son las fechas de inicio y finalización, y cuáles son sus hitos y objetivos clave. Tenga en cuenta que esta introducción debe ser clara, para que todos los presentes entiendan bien cuál es el objetivo propuesto y qué se debe lograr.
Use un lenguaje muy simple y directo, evite que las metas presentadas parezcan dudosas. Esto puede generar cierta desconfianza por parte de otras personas.
Preste atención a si su idea está alineada con la cultura de la organización. Las empresas más jerárquicas son más resistentes al cambio o a apoyar nuevas causas. Trate de estudiar bien y tener una base real para obtener mejores oportunidades de apoyo.
Además de comprender las particularidades de la organización, también preste atención a quién será su audiencia objetivo durante la presentación de un proyecto e intente personalizar su trabajo tanto como sea posible.
La presentación de los hechos es fundamental para obtener apoyo. Utilice números reales e información que se pueda probar fácilmente. Es mucho más fácil tomar decisiones basadas en datos numéricamente palpables que en suposiciones.
Cuando se usan datos reales, hay otro punto que merece más atención: las fuentes. Es importante citar la fuente cuando se presenta la información, ya que, además de demostrar que existe una base para lo que se dice, confirma que hubo investigación y atención al presentar estos datos. Si no es posible probarlo, es mejor no mencionarlo en absoluto.
Si ya revisó el material y está listo, ahora es el momento de prepararse para divulgarlo. La presentación oral siempre es un momento de ansiedad, por lo tanto, hacer simulaciones, releer los datos y tener tarjetas con información clave son buenas maneras de estar bien preparados para este momento.
Si es posible, ensaye solo, presente a otros colegas y pida sus opiniones.
Debe tener un tiempo predeterminado para la duración de su presentación. Las presentaciones que duran demasiado tiempo hacen que el público pierda el enfoque principal y se disperse. Las presentaciones cortas pueden dar la impresión de que están mal preparadas. Busque un término medio y practique de antemano.
Es muy importante dejar un tiempo para preguntas y posibles discusiones que puedan surgir.
Una maqueta no es más que un modelo, en escala o en tamaño real, del diseño o dispositivo que va a presentar. Una de sus funciones es mostrar al cliente cómo la idea funcionará para ellos, tanto en medios digitales como en material físico.
Además, el uso de este recurso puede ayudar a impresionar todavía más al cliente. Presentar todo solo en una ubicación digital puede no tener tanto efecto como tener imágenes a la mano.
Muchas preguntas y opiniones de los oyentes surgirán durante su presentación. Escuche y responda a cada una de ellas con claridad y firmeza, demostrando que conoce los entresijos del tema mientras se muestra abierto a posibles sugerencias.
Haga su mejor esfuerzo para no tomar ninguna opinión negativa como algo personal. Al presentar un proyecto, ya sea una nueva idea o una sugerencia de mejora, tenga en cuenta que pueden surgir críticas negativas en cualquier momento.
¡Debe creer en la propuesta que será presentada! Estudie bien todos los puntos de mejora que traerá su idea, así como cuánto se gastará en su implementación. Debe tener confianza y claridad en su discurso.
Muestre emoción durante la presentación. Al hacerlo, podrá involucrar a las personas en su causa, y será más fácil obtener una receptividad positiva.
Para ayudarle a tener una mejor presentación, hemos seleccionado algunos puntos importantes para delinear un calendario para su presentación. ¡Siga leyendo para saber más!
El alcance o esquema del proyecto es el primer paso para comenzar. Aquí se definirán los caminos que deben seguirse para que cobre vida; Es una especie de boceto. Su preparación será esencial para determinar información importante como: cuáles serán los recursos y el presupuesto, y cuánto tiempo llevará preparar el proyecto.
Este proceso es la profundización del alcance, y en este tema, todos los pasos definidos se dividirán en partes más pequeñas. Es decir, establece qué se debe hacer para cada cosa que se ha determinado en el alcance.
Una vez que se establece esto, la siguiente acción es enumerar las actividades según su importancia y ejecución. Este será un buen momento para definir si dependerán de otras actividades más pequeñas para completarlas.
Otro punto importante del calendario es establecer la fecha límite para completar cada actividad. Este procedimiento será más fácil, ya que sabrá qué se hará y cuál es la secuencia. Un buen consejo es usar otros proyectos similares que funcionaron bien para tener una idea de esto.
Además, no olvide confiar en su equipo para que le ayuden a definir mejor los plazos para cada actividad. Esto es lo más importante si todos los miembros están involucrados en este proceso, después de todo, es necesario tener en cuenta cuánto tiempo tarda cada empleado en completar su función.
Con toda esta publicación, ya tendrá suficiente información para crear su calendario. No olvide que, en la actualidad, existen muchas tecnologías que ayudan a organizar los datos, incluyendo un software de gestión de proyectos que puede contribuir a que el proceso sea más organizado y evitar errores.
Hemos visto cuáles son los pasos para prepararse para la presentación de un proyecto. Le recordamos que la presentación no debe considerarse con nerviosismo. Es posible practicar para tener una buena experiencia. Siempre trate de interactuar con su audiencia de una manera positiva, ya que esta será la clave para obtener una buena receptividad. Con la planificación es posible vender mejor la idea y aumentar las posibilidades de éxito.
Bueno, con estos 9 consejos para presentar un proyecto, estará más que preparado para no solo exponer las ideas de su trabajo, sino también para hacerse entender. ¿Le ha gustado nuestro contenido? ¡Entonces compártalo ahora con sus amigos!
¿Sabe la importancia de una hoja de balance? Entre todos sus informes de contabilidad, estos son considerados los más importante. Sin embargo, muchos líderes empresariales todavía los descuidan.
Usted puede usar este reporte para ayudar a la administración financiera de su empresa y a verificar sus activos, derechos, responsabilidades, capitales de terceros, reservas de ganancias y fuentes de ingreso.
¿Le interesa este tema? ¿Quiere conocer mejor la importancia de las hojas de balance? Entonces, este artículo es para usted. ¡No se lo pierda!
Es un estado contable formal de todas las transacciones financieras de una empresa para un período dado. Por lo tanto, todos los registros de naturaleza contable ya sean de crédito o débito, son aquellos que se encuentran en el libro de razón de una organización.
A través de esta declaración, se puede determinar el saldo de sus activos como los bienes, derechos y obligaciones. También puede identificar las fuentes de ingreso de cualquier entidad contable.
Por lo tanto, la hoja de balance y la declaración de ingresos son considerables indispensable para la planificación financiera de la empresa.
Ahora, en términos legales, la importancia del balance patrimonial también se da por la necesidad de atención a la legislación. Esto es porque el balance es uno de los elementos obligatorios de la contabilidad del negocio, teniendo que ser transmitido a los demás en cada Escritura Contable Digital (ECD).
Cada balance se estructura con base a un plan de cuentas, que se define cuando una empresa comienza sus actividades. Cada balance debe consistir en tres categorías contables, estas son las siguientes:
Es una buena idea usar una pequeña hoja de balance cada mes para verificar si las transacciones enumeradas en el libro de contabilidad son correctas.
De esta forma, hay muchos cambios de valores, siendo posible que un ingreso o gasto pase desapercibido en los libros contables o que ocurra un cierre incorrecto entre débitos y créditos.
Debido a esta limitación, usted siempre necesita hacer ajustes a tus cuentas para que estén en consonancia con la realidad y, el total de esas alteraciones en términos de activos y pasivos deben ser iguales.
Si. Debemos considerar las hojas de balance como herramientas de análisis para cualquier negocio, porque muestra la situación general de las cuentas. Este provee a los gerentes de datos financieros que ayudarán a impulsar la rentabilidad de la empresa y la tasa de retorno de inversión. ¡Eche un vistazo!
Cuando los activos de su negocio son mayores que sus pasivos, estamos hablando de un patrimonio neto positivo. Cuando los activos y pasivos son iguales, esto indica un patrimonio neto. De la misma manera, cuando los pasivos son mayores que los activos, esto indica un patrimonio neto.
Cada vez que su empresa tiene cero o un valor negativo, es una buena idea tomar medidas para superar esto mediante la ampliación de sus fuentes de ingresos, la inversión de más capital o la recaudación de deudas impagas.
A través de este documento, es posible analizar y monitorear algunos de los indicadores financieros de la empresa, algunas veces con la ayuda de otros documentos. Tal posibilidad corrobora el hecho de que el balance es un instrumento de análisis y toma de decisiones, para lo que los indicadores también sirven.
Vea cinco de estos indicadores y las respuestas que generan.
Este margen indica cuánto, en valores netos, el negocio genera con cada venta o servicio prestado.
Para calcularlo, se divide la facturación total de un período por el resultado neto final de éste, que consta en el DRE. Después, el resultado de la cuenta anterior se multiplica por 100, generando el porcentaje del margen neto.
Una de las cuentas contables totalizada en el balance es el beneficio acumulado de todos los años de operación de la empresa.
Entonces, teniendo los documentos actuales y de años anteriores a la mano, se puede calcular la tasa de crecimiento del beneficio del negocio año tras año.
Haciendo la división del patrimonio que consta en el balance por la facturación neta de la empresa, se llega al porcentaje de retorno sobre patrimonio, indicando cuánto es generado al negocio por el capital social y por las demás inversiones en patrimonio.
Específicamente en relación con los activos del documento, como vehículos, inmuebles, equipos y otros bienes muebles e inmuebles, el retorno sobre activos demuestra cuánto generan, teniendo en cuenta las inversiones realizadas en las adquisiciones.
Por otra parte, para obtener resultados aún más específicos, se puede hacer el cálculo utilizando sólo parte de los ingresos y sólo un elemento del activo.
Por ejemplo, una empresa de seguros que ofrezca coches corporativos a sus vendedores externos puede dividir un valor total de contratos cerrados por el valor del coche utilizado por el vendedor responsable para llegar al retorno.
O, en el caso de la apertura de una nueva filial, al final del año es posible dividir el total facturado por la inversión hecha en patrimonio para esa apertura. Esto es necesario para determinar, dentro de un panorama más complejo – con la participación de otros factores – el retorno sobre la inversión total de esa acción de expansión.
Para obtener el índice, es necesario sumar los pasivos de corto y largo plazo y dividir el total por el activo. Luego, se multiplica el resultado final por 100 para la obtención del índice como porcentaje.
Para ese cálculo, cuanto menor sea el índice, mejor es para la empresa. En el caso de que esté a un nivel muy elevado, es el momento de evaluar los costos, uno a uno, e incluso los procesos, para disminuir el endeudamiento y aumentar las facturas brutas y líquidas.
Ahora que sabe qué es el balance general y toda su estructura e importancia, entendamos la obligación de los registros contables, que se utilizan para compilar todas las transacciones financieras de su empresa, incluidos los activos, derechos y obligaciones.
El registro contable es obligatorio y válido para cualquier tipo de empresa. Además, las organizaciones también deben presentar los hechos registrados, que son los registros financieros catalogados en el diario. Para ello, deben actualizarse y proporcionar información real sobre la situación actual de la organización.
El registro contable es más que una obligación. Este documento puede ayudar en diferentes procesos y situaciones a las que su empresa estará expuesta. Por lo tanto, vea a continuación las principales consecuencias de no tener o mantener su registro contable actualizado o al alcance de la mano.
El registro contable es un recurso importante de evidencias para los procedimientos tributarios, y la información en este documento se puede utilizar durante las discusiones. Sin embargo, cuando una empresa no lo presenta, la defensa se volverá más frágil y demostrará que la organización no cumple con los requisitos, y ni siquiera tiene sus documentos y procesos organizados.
De acuerdo con los estándares del Impuesto sobre la Renta (IR), las empresas que no presentan estados financieros que indican sus ganancias tienen sus ingresos demarcados en un 8%, que es el límite de la presunción de ingresos para las empresas del sector industrial y comercial, y en el 32% para Empresas que operan prestando servicios.
El rendimiento financiero de su empresa se conocerá con este documento, ya que revela datos importantes sobre ganancias, entre otros indicadores.
Por lo tanto, al descuidarla, la compañía estará solo a la merced del flujo de caja, lo que no es lo suficientemente completo como para ayudar en los análisis de desempeño y estrategia que mejoran el comportamiento del negocio. Además, como es obligatorio, su empresa no podrá presentar una solicitud de reorganización supervisada por el tribunal.
Los indicadores son herramientas importantes para conocer el rendimiento y la salud de una empresa. Algunos indicadores ayudan en el proceso de evaluación del balance y le permiten conocer la situación económica y financiera de manera confiable y actualizada para que pueda tomar la mejor decisión. Aquí mostramos cómo calcular algunos indicadores importantes:
Ahora que entendemos qué es el registro contable, es esencial que lo establezca en su empresa. De esa manera, se aseguran los índices de liquidez con el fin de aprovechar su negocio, además de cumplir correctamente con las normas contables impuestas a todas las compañías.
¿Le ha gustado este contenido? Entonces, ¡vea cómo hacer una buena gestión de indicadores y aprenda sobre la importancia de esta tarea para su empresa!
La gestión de una empresa requiere experiencia. Normalmente, la persona que cumple esta función se ha preparado con educación Universitaria, por ejemplo. Otras fuentes de información relevantes son revistas y artículos. Sin embargo, nada es más útil para un emprendedor que la evaluación de los números del negocio en sí. Es por eso que preparar un pronóstico de flujo de efectivo es tan importante.
Un pronóstico de flujo de efectivo es un estudio interesante que puede ayudar a un emprendedor a tomar decisiones financieras correctas rápidamente. Es natural que las empresas presten atención a su flujo de efectivo, pero al organizar esta información de una mejor manera, es menos probable que sean susceptibles a la influencia de factores externos.
¿Interesado en este tema? Entonces este artículo te ayudará a entenderlo mejor. ¡Comencemos!
El objetivo de un pronóstico de flujo de caja es proporcionarle a un empresario un panorama futuro del negocio, centrándose en el corto plazo. De esta forma, los controladores de la compañía sabrán durante qué períodos la cantidad de efectivo que sale de la compañía excede la cantidad de efectivo que ingresa.
Uno de los muchos usos de este control es organizar el pago de facturas para que el proceso financiero no dañe el flujo de efectivo de la empresa, poniendo en peligro las inversiones de la compañía.
A largo plazo, un pronóstico de flujo de efectivo ayuda a una empresa a planificar sus actividades financieras revela si tiene liquidez y mejora su administración del capital de trabajo.
Es posible preparar un pronóstico de flujo de efectivo en cualquier momento durante la existencia de una empresa. Idealmente, este tipo de planificación debería comenzar cuando se funda la compañía, ya que le permite al empresario evaluar las inversiones de una manera más segura.
El primer paso es definir el valor del saldo inicial de la empresa. Luego debe identificar los costos fijos y variables. Un consejo es controlar todo el dinero que sale de la compañía, por pequeños que sean los montos, ya que, si son recurrentes, terminarán sumando grandes cantidades a lo largo del tiempo.
Si la compañía tiene deudas, es importante incluirlas en los costos variables, identificando las tasas de interés aplicables. Si la compañía planea obtener un préstamo, esto también puede incluirse en el estudio, incluso si el préstamo no se ha retirado aún. Esto es importante para descubrir si la transacción es viable.
Identifique los montos que ingresarán en las arcas de la compañía, así como el período en el que ocurrirán estos depósitos. De esta forma, la empresa entenderá cuándo tendrá capital disponible y cuáles serán los depósitos previstos.
Este estudio también puede incluir otra información dependiendo de la situación de la compañía. Es importante destacar que estos son pronósticos. No tienen en cuenta la quiebra de un cliente, por ejemplo.
Aun así, es muy recomendable que tenga un pronóstico de flujo de efectivo, porque de esta manera su empresa no será sorprendida por factores externos, y las decisiones financieras se pueden tomar con mayor confianza.
Un consejo importante es modernizar la recopilación de estos datos para reducir la frecuencia de errores. No sueñe con preparar este estudio con bolígrafo y papel. Crear una hoja de cálculo de Excel también está desactualizado. Lo ideal es trabajar con un software especializado para realizar estas funciones.
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