«Además de fomentar las acciones de evaluación comparativa, apoyar la valoración de activos de los inventarios y respaldar la fijación de precios públicos, el uso de la solución MyABCM ha optimizado la práctica de la medición de los costes unitarios en beneficio de la mejora continua y de los objetivos de calidad del gasto público dentro del Mando del Ejército del Aire.»
Samara Lima y Andrade
Capitana Intendente
Fuerza Aérea Brasileña
EMPRESA
Fundada en 1942, FAYS cuenta con una superficie de 6.502 hectáreas en el Estado de São Paulo. Es una Organización Militar de la Fuerza Aérea Brasileña, cuya misión es la ocupación productiva de las tierras de la Guarnición de la Fuerza Aérea de Pirassununga con actividades agrícolas, que resultan en la producción de alimentos vendidos interna y externamente a la agencia, de acuerdo con la Planificación Estratégica en vigor.
DESAFÍO
La opinión pública reclama cada vez más la eficacia de la gestión pública y la optimización y mejora del gasto público, lo que ha culminado en el fortalecimiento de la cultura del coste como solución prometedora para alcanzar estos objetivos. En este contexto, con el fin de responder a la demanda de la organización de conocer el coste unitario histórico de los bienes producidos por la Tesorería, la FAYS se dedicó a relevar los costes de los procesos y macroprocesos desarrollados en el seno de la OM, estudiando las posibilidades de seguimiento de los costes indirectos, para producir información útil en el asesoramiento de la gestión.
SOLUCIÓN
Entre las opciones disponibles para mejorar la calidad del gasto público y conocer el coste unitario de los bienes producidos, el método ABC (Activity Based Costing) resultó ser el más adecuado. A partir del estudio del caso concreto y de la construcción de matrices de costes que reflejan las prácticas de gestión, la aplicación del método ABC permitió analizar en profundidad los procesos primarios, aquellos considerados esenciales para el cumplimiento de la misión institucional, con sus respectivas asignaciones a lo largo de la compleja cadena diseñada. A su vez, el uso del software MyABCM permitió, de forma sencilla, la operacionalización matemática de los cálculos para las mediciones de interés, haciendo factible el proyecto.
RESULTADO
Además de orientar la fijación de precios públicos, la valoración de las existencias de producción, el retroanálisis de las prácticas operativas empleadas en la cadena de producción, la promoción de la mejora del rendimiento por parte de los directivos mediante acciones de evaluación comparativa, la reingeniería de productos, la reducción de residuos, así como la viabilidad de cambios en la cartera actual, la práctica de medir los costes unitarios de los bienes producidos por la Hacienda Pública puede emplearse sin duda como herramienta de mejora continua para la organización.
El software MyABCM, asistido por paneles BI (Business Intelligence), ha sido la herramienta elegida por la Administración para proporcionar información de gestión que ayude en esta mejora continua de la optimización de la gestión de costes dirigida a FAYS.
