Buscar la optimización del proceso es una tarea necesaria. Por lo tanto, el empresario debe tener el control de las áreas más diversas de la empresa. Los costos logísticos deberían recibir una atención especial de los empresarios, ya que esta actividad tiene un rol estratégico para el negocio.
Sin embargo, en el caso de la logística, cualquier cambio debe hacerse con precaución y siempre basarse en estudios previos. Con esto en mente, enumeraremos algunas formas de mejorar los costos que su empresa tiene con esta división operativa. ¿Está listo? ¡Disfrute su lectura!
No siempre es fácil identificar la inactividad, ya que no está presente solo cuando un colaborador decide doblar los brazos durante su día de trabajo. Muchos procesos se vuelven inactivos con el tiempo.
Esto ocurre cuando el proceso no tiene un propósito claro. En algunos casos, la empresa se ha modernizado, pero ha permitido que los departamentos que ya no tienen una tarea definida continúen operando y consumiendo recursos.
En algunas empresas, los costos de logística están vinculados a las actividades requeridas después de la venta de bienes. Estas tareas pueden beneficiarse mucho de la automatización.
El almacenamiento y la entrega del producto son dos ejemplos claros. El primero puede ser totalmente mecanizado, mientras que el segundo puede ganar eficiencia mediante el uso de dispositivos de geolocalización.
Por supuesto, estos cambios deben hacerse de acuerdo con la estrategia de la compañía, pero el empresario no debe ignorar las oportunidades tecnológicas disponibles.
Los dos temas anteriores no se pueden aplicar sin que la empresa tenga conocimiento de los procesos logísticos que utiliza. La logística va más allá del concepto común de entrega de productos e incluye almacenamiento, procesamiento de empaques, distribución, etc.
¿Cómo puede un empresario reducir los costos logísticos si aún no los ha mapeado? El empresario debe tener como objetivo el mapeo de todos sus procesos, no solo la logística, ya que con esta información tendrá la confianza para realizar inversiones internas y mejoras.
La mejora continua es la incesante búsqueda de la calidad. Es fácil pensar en este concepto cuando la empresa está desarrollando un producto, pero muchos empresarios no lo aplican internamente.
No tiene sentido automatizar las tareas si los empleados no reciben la capacitación adecuada. También es inútil supervisar los procesos si no hay nadie para analizar los datos. Es importante que el gerente reconozca posibles debilidades operativas para poder resolverlos. Esto debe venir antes de cualquier inversión importante, y también se aplica a tareas pequeñas.
Un ejemplo es el inventario. ¿Cuántas empresas no gastan más de lo que deberían al comprar un material que no se utilizará pronto? Eso requiere un costo de almacenamiento. Mejorar el proceso de compra es un ejemplo de mejora continua aplicada al costo logístico.
Como hemos visto en este artículo, los costos logísticos pueden reducirse sin afectar la calidad de los servicios ni comprometer las actividades de la empresa. Los gerentes deberían simplemente estar dispuestos a acceder a la fuente de información más grande sobre su negocio: la organización misma.
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