Cualquier empresa de servicios que desee seguir siendo rentable en el mercado necesita una gestión financiera eficiente. Además de controlar los costos y gastos, es necesario proyectar un margen de beneficio saludable para el negocio, y calcular el margen de beneficio por contrato puede ser una solución interesante para esto.
Con un mercado cada vez más competitivo para todos, la inestabilidad de ventas y tantos otros detalles de los que preocuparse, mantener una empresa inteligente y un crecimiento constante es un gran desafío. Para lograr esto, debe arremangarse y comenzar a establecer el margen de beneficio de su negocio de inmediato.
Por lo tanto, en la publicación de hoy, le enseñaremos paso a paso cómo calcular el margen de beneficio por contrato para su negocio. Comprendamos en profundidad qué es el margen de beneficio, así como la composición de costos e inversiones. ¿Comenzamos?
Básicamente, el margen de beneficio es el porcentaje de beneficio obtenido en la venta de un producto o servicio. El margen de beneficio es bastante diferente del beneficio: el beneficio es el valor monetario obtenido al vender este producto o servicio, descontando los gastos comerciales fijos y fluctuantes.
Por otro lado, el margen es el porcentaje de beneficio esperado de cualquier venta realizada por la empresa. En otras palabras, puede anticipar cuánto se beneficiará de su negocio, aportando previsión y seguridad adicionales a las finanzas de la empresa.
Para calcular el margen de beneficio correctamente, es necesario tener en cuenta todos los gastos de producción, comercialización, comercialización, logística, etc. de su empresa.
Solo después de conocer todos estos gastos podrá calcular un margen consistente con lo que necesita para cubrir los costos y comenzar a hacer una devolución.
Los costos son todos los gastos de la empresa directamente relacionados con el servicio final o el producto ofrecido. Por lo general, están vinculados a la producción y adquisición de bienes necesarios para la fabricación o ejecución del producto/servicio.
Esto incluye todos los costos, desde mano de obra hasta suministros de oficina, electricidad e incluso la depreciación de los equipos utilizados para la producción o la prestación del servicio.
Los gastos son todos los costos que no están directamente relacionados con el producto o servicio. Estas categorías generalmente incluyen gastos con los departamentos administrativos, comerciales y de marketing.
También incluyen alquileres de oficinas, software de gestión, suministros de oficina, alimentos y equipos destinados al bienestar de los equipos de gestión empresarial.
Si bien muchas empresas las reservan al calcular los márgenes de beneficio, las inversiones constituyen una parte importante de los costos de una empresa.
Las inversiones en infraestructura, equipos nuevos, renovación de la flota, expansión y muchos otros pueden tener efectos muy positivos en la reducción de los costos comerciales futuros, pero no deben omitirse al calcular el margen de beneficio de la empresa.
Muchas personas siempre confunden el margen de beneficio neto y el margen de beneficio bruto. Sin embargo, aunque son igualmente importantes, son muy diferentes entre sí.
El margen de beneficio bruto se refiere al porcentaje de beneficio obtenido después de deducir los costos de realizar los servicios prestados. Muestra la tasa de rendimiento del negocio, principalmente señalando, entre otras cosas, el rendimiento de la inversión (ROI) obtenido por la empresa.
El margen de beneficio neto, por otro lado, indica el porcentaje de beneficio real que alcanza una empresa. Es decir: después de deducir los gastos operativos y los impuestos, como la Contribución Social sobre el Ingreso Neto (CSLL) y el Impuesto Sobre la Renta de las Empresas (IRPJ), obtiene el porcentaje del monto que realmente entra su bolsillo, por así decirlo.
Es decir, para calcular el margen neto, podemos pensar en una compañía hipotética: recauda $20,000.00 y gasta $10,000.00 con costos operativos y $4,000.00 con impuestos. Su beneficio neto será del 30%.
Para asegurarse de que su empresa esté aprovechando al máximo cada tipo de contrato de servicio, es importante establecer una rentabilidad adecuada para cada tipo de actividad que realiza su negocio.
En este caso, podemos emplear algunas fórmulas específicas para garantizar un margen de beneficio bruto y neto por contrato.
Como dijimos anteriormente, el margen de beneficio bruto es el resultado del beneficio bruto (después de descontar los gastos variables del ingreso total) dividido por el ingreso bruto. Luego, simplemente se multiplica la cantidad obtenida por 100 para encontrar el porcentaje.
En la descripción, la fórmula se verá así:
Por ejemplo, la compañía cierra un contrato por $50,000.00 y necesita $25,000.00 de costos operativos para realizar el servicio. El resultado es un sobrante de $25,000 de ganancia bruta. Aplicando la fórmula, obtendremos el 50% del margen de beneficio bruto.
El margen de beneficio neto se refiere a la rentabilidad del negocio después de deducir los gastos operativos (fijos y variables) e impuestos.
Tampoco es difícil de calcular – su fórmula es la siguiente:
Utilizando el mismo ejemplo anterior, pero teniendo en cuenta que los costos e impuestos variables ascendieron a $15,000.00, se generaron $10,000.00 de ganancia neta. Aplicando la fórmula, obtendremos un margen de beneficio neto del 20%, mucho más bajo que el margen bruto.
¡Absolutamente! Calcular el margen de beneficio por contrato puede brindar una perspectiva de gestión de alto rendimiento para el negocio, ya que permite predecir con mayor precisión el margen de beneficio esperado en la operación, y señalar los contratos que son menos rentables y necesitan ser reelaborados.
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