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Conozca 6 rutinas importantes para la salud financiera de la empresa

Todo emprendedor tiene como objetivo lograr el éxito en sus negocios. Como todos saben, el dinero es vital en cualquier tipo de empresa, por lo tanto, saber cómo invertir, ahorrar y obtener ganancias es esencial para garantizar la salud financiera de la empresa.

Dado un mercado tan feroz, mantener las finanzas actualizadas es de suma importancia para enfrentarse a los competidores. Para que esto sea posible, es necesario analizar, evaluar, monitorear y controlar todas las operaciones, desde la entrada hasta la salida de los recursos.

Con el objetivo de responder a todas sus preguntas sobre cómo aplicar estas didácticas en su empresa, en esta publicación tenemos 6 consejos esenciales para mantener la salud financiera de su empresa. ¡Léalo con cuidado y échele un vistazo!

¿Qué es la salud financiera?

En pocas palabras, la salud financiera significa: cumplir los compromisos con terceros, pagar los gastos y costos derivados de las actividades comerciales, garantizar el capital de trabajo para optimizar las posibles inversiones y aún obtener ganancias al final de las operaciones.

Para saber cómo es la salud financiera de su negocio, es imprescindible analizar la situación real de la empresa. Trabaje con valores reales e indicadores de contabilidad financiera que demuestren cómo se aplica el dinero y cuáles son los cuellos de botella que más gastan.

Es inútil trabajar con cantidades imaginarias, sin la certeza de cómo y de dónde provienen esos datos, ya que esto puede llevar a la quiebra de una empresa a largo plazo. Mediante el uso de indicadores seguros e información fiable, es posible delinear acciones estratégicas que mejoren la toma de decisiones.

¿Cómo mantener la salud financiera en los negocios?

Asegurar la salud financiera de una empresa no es una tarea fácil y no sucede de la noche a la mañana. Para que las empresas puedan hacer frente a la competencia y pasar por períodos de crisis, es necesario seguir algunas rutinas que garanticen un mayor control de las finanzas. Eche un vistazo a los principales.

1. Gestión de costos

Los costos son inevitables para el desarrollo de cualquier actividad; por lo tanto, es el factor principal que influye en la formación del precio de venta y la gestión financiera de toda la empresa.

Una gestión eficiente de costos garantiza mejores resultados, ya que permite establecer un margen de beneficio que está en línea con el deseo del emprendedor y la necesidad de la empresa y proporciona datos sobre el desempeño de las actividades, lo que permite mantener o cambiar las prácticas realizadas en ciertas ocasiones.

Al realizar rutinas como esta, los beneficios son inmediatos, ya que podrá reducir los riesgos del negocio, fijar los precios de los productos correctamente y, en consecuencia, aumentar la rentabilidad de la empresa.

2. Gestión de cuentas por pagar y recibir

La organización es la clave del éxito en los sectores financieros. Ante esto, surgen dos pilares principales de este sector: cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

En este sentido, es esencial prestar atención a las condiciones de pago para que todas las obligaciones se paguen en la fecha de vencimiento, ya que esto evita que la empresa esté sujeta a multas e intereses. Además, cumplir con los plazos de las cuentas por pagar hace que la relación con los proveedores sea fácil de negociar.

En cuanto a las cuentas por cobrar, la premisa es la misma: controlar las fechas de recepción, así como proporcionar posibles incumplimientos por parte de los clientes de este sector, son cruciales para no poner en peligro la salud financiera.

Por lo tanto, si algún cliente no cumple con los pagos, su empresa estará preparada para este evento imprevisto. Además, con los datos reales sobre cuánto aún debe recibir la empresa, la planificación de futuras inversiones se realiza de manera más segura. Esta gestión se realiza mediante el uso de flujo de caja.

3. Control de flujo de efectivo

Esta herramienta es la mano derecha de los gerentes, ya que contiene información de gestión sobre el día a día de la empresa. Cuando se hace correctamente, el flujo de caja muestra todas las entradas y salidas de la empresa, lo que permite una visión futura de las finanzas.

El flujo de caja es decisivo para la producción financiera de las empresas, ya que puede prepararse quincenal, mensual, trimestral o semestralmente. El período debe analizarse de acuerdo con las necesidades individuales de cada empresa. Como resultado, al verificar el flujo, el gerente sabrá cuánto tendrán que pagar en los próximos períodos.

Sin embargo, vale la pena recordar que para que esta herramienta traiga resultados positivos, es esencial que todas las entradas y salidas se registren en ella, independientemente de su cantidad.

4. Control de inventario

¿Cuántas veces ha escuchado la frase: «inventario inactivo es dinero inactivo»? Conocer indicadores como la rotación de inventarios es esencial para saber cuánto tiempo está parada la mercancía en su empresa.

Otro factor que necesita atención es el stock mínimo y el stock máximo; todas estas métricas son parte del control de inventario. Cuando están bien preparadas, garantizan una rotación de insumos y bienes, lo que contribuye a la salud financiera de las empresas.

5. Utilice la tecnología en su beneficio

El software de gestión de costos es esencial cuando su empresa invierte en salud financiera, ya que le permite ver en la pantalla del ordenador todas las transacciones, entradas y salidas, así como informes con información que ayudan a la toma de decisiones.

Además, la tecnología tiene un impacto directo en la planificación, integrando a todos los sectores en un mismo sistema, es decir, la comunicación se vuelve ágil, objetiva y transparente.

Otra ventaja de la solución informática es que el cumplimiento de los plazos fiscales se mantiene siempre, evitando retrasos que podrían dar lugar a multas. De este modo, la gestión se profesionaliza, mejorando los resultados.

Así, los empleados tienen una visión sistémica y son capaces de actuar antes de que se produzcan ciertos errores. Es una forma de ganar competitividad.

6. Realización de auditorías

La salud financiera de la empresa requiere auditorías constantes, ya que realizan una evaluación en profundidad que garantiza la fidelidad de los registros y los procesos.

Con el software, es posible presentar informes precisos con información que ayudará en las auditorías, que son esenciales para evitar desviaciones o errores en la gestión.

Las auditorías también son importantes porque son útiles para llevar un control saludable de las cuentas, sin posibles sorpresas que puedan influir negativamente en el presupuesto.

Compruebe los beneficios de invertir en la salud financiera de la empresa

Considerado como el cerebro de una empresa, el sector financiero debe ser siempre valorado para ayudar a la gestión. Al fin y al cabo, la salud financiera de la empresa puede enfermar, causando daños incalculables. Con las fluctuaciones del mercado, los que cometen muchos errores tienen serios riesgos de ir a la quiebra.

Se trata de una inversión con un rendimiento garantizado y muchos beneficios, como:

Reducción de costos

Los gerentes que actúan para mantener la salud financiera de la empresa son capaces de mantenerse al día con los pagos pendientes, es decir, la reducción de costos es una realidad.

Además, con la instalación de un software de gestión se ahorra mucho dinero, desde la reducción de las impresiones hasta un control más preciso del inventario.

Como resultado, es posible hacer más con menos, un factor fundamental en el escenario económico actual.

Aumento de la productividad

Con empleados integrados y teniendo una visión sistémica de todo lo que ocurre en la empresa a través del software, la producción aumenta inevitablemente.

Al fin y al cabo, cada persona se centra en sus funciones, segmentando las actividades. Por esta razón, la tecnología es extremadamente útil en todo el proceso, especialmente en el sector financiero.

La burocracia también disminuye, lo que hace que los resultados se consigan en un periodo de tiempo más corto.

Optimización del tiempo

Manteniendo las finanzas en orden, las inversiones suceden tanto como las acciones que mantienen las cosas en marcha.

Así, la optimización del tiempo se convierte en una realidad dentro de la empresa, principalmente para completar todas las rutinas.

¿Qué errores evitar para no afectar la salud financiera de su empresa?

Saber qué se debe hacer para mantener la salud financiera no es suficiente; hay errores vitales que deben evitarse para que conjuntamente las acciones de gestión logren los resultados deseados.

El error principal y más común en las empresas es mezclar gastos personales y gastos comerciales. Esto puede inflar los costos y poner en peligro las finanzas considerablemente.

El empresario debe saber conciliar las actitudes personales y profesionales, es decir, es necesario mantener una remuneración que sea compatible con el estilo de vida, evitando retiradas que puedan comprometer el presupuesto.

Otro factor que no se puede pasar por alto es el de no tener en cuenta la información contable para la toma de decisiones. Este conocimiento es una rica fuente de datos e indicadores financieros y de gestión que guían las decisiones más seguras y positivas. Quienes exploran los datos obtienen más éxito en las acciones.

Como puede ver, la salud financiera es vital para garantizar la continuidad de las actividades comerciales. Por lo tanto, cuando estas rutinas se aplican de manera consciente, el éxito está cada vez más cerca.

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