El análisis de costos en el sector de las TI consiste básicamente en llevar a cabo una planificación estratégica cuyas acciones están orientadas a satisfacer las demandas específicas del negocio. Para ello, es fundamental que todos los departamentos dispongan de herramientas y metodologías para aplicar la reducción de costos.
En términos más sencillos, nos referimos al proceso multidisciplinar y continuo de la gobernanza informática. Su objetivo es integrar no sólo los gastos, sino también los servicios y proyectos relacionados con el apoyo.
Si se emplean buenas prácticas de análisis de costos, es posible añadir valor al negocio y ofrecer soluciones únicas al público. Y de eso hablaremos en este post, ¡siga leyendo para comprobarlo!
La planificación de los costos de una empresa es una de las mejores formas de garantizar su supervivencia y crecimiento en el mercado, incluso cuando se trata de los escenarios económicos más complejos.
Esto se debe a que el análisis de costos tiene como objetivo consolidar los datos sobre el rendimiento financiero y la ejecución de las actividades de la empresa. A partir de esta información, los gestores pueden tomar decisiones más asertivas sobre los gastos que pueden eliminarse y sobre las acciones que deben emprenderse para fomentar la rentabilidad de la empresa.
Ahora que entiende la importancia de llevar a cabo un análisis de costos de TI, le mostraremos algunos consejos sobre lo que puede poner en práctica en su empresa. ¡Compruébelo a continuación!
La determinación de los costos que deben analizarse, es decir, su mapeo de forma organizada, funcional e inteligente permitirá al departamento de finanzas contabilizar los gastos e inversiones con la infraestructura necesaria para llevar a cabo las actividades empresariales.
Sabemos que gran parte del trabajo realizado por el sector informático se desarrolla en el entorno digital y, por tanto, tiene una serie de costos intangibles, como la adquisición de software ERP y CRM, APIs, plugins, etc. Además de estos, es necesario considerar aspectos como el tiempo productivo, la fidelidad de los clientes y los plazos de entrega.
Cuando se trata de una estructura informática tangible, no es diferente, ya que también es necesario invertir en hardware (ordenadores, dispositivos móviles, equipos, etc.) y en mano de obra, por ejemplo.
Por último, el análisis de costos puede optimizarse mediante el uso de herramientas tecnológicas innovadoras que pueden automatizar las tareas repetitivas que antes realizaban los empleados.
Además de reducir la carga de trabajo de los profesionales de la informática con problemas menores, el software de gestión empresarial cuenta con una amplia gama de recursos que apoyan al departamento de contabilidad y finanzas.
Al fin y al cabo, a diferencia de los trabajadores humanos, estos sistemas tienen algoritmos que no son susceptibles de sufrir fallos y problemas de orden, como el olvido, la fatiga o los malentendidos. En otras palabras, reducen al mínimo el margen de errores, retrabajo y pérdidas de productividad.
Como puede ver, el análisis de costos para el sector informático abarca una serie de prácticas y el uso de herramientas tecnológicas que contribuyen al desarrollo de la empresa, facilitando a los directivos la toma de decisiones estratégicas.
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No es sorprendente que el trabajo de dirigir una pequeña o mediana empresa implique grandes habilidades de gestión en los diversos departamentos de la empresa, como en inventario, personal, servicio al cliente y gestión financiera. (más…)
