Los acontecimientos financieros imprevistos son inevitables y, en la mayoría de los casos, causan dificultades a la dirección de la empresa. Si tenemos en cuenta las diversas obligaciones de la empresa, como los salarios de los empleados, los proveedores y el pago de impuestos, la aparición de una deuda no planificada puede provocar un endeudamiento. Por eso es tan importante el mapeo de costes.
Además de facilitar la organización financiera, el trazado de estrategias para el destino del capital de la empresa permite a los directivos afrontar los retos económicos con mayor facilidad.
Basándonos en este contexto, hemos preparado este post para que pueda conocer los mejores consejos para mapear los costes y optimizar los resultados en la empresa. ¡Siga leyendo y compruébelo!
1. Mapear los procesos
Antes de identificar los costes, es muy importante mapear los procesos. De ese modo, el directivo tendrá una perspectiva más amplia de todas las acciones operativas de la organización, lo que ayuda a la hora de identificar cuál de ellas conduce a resultados poco o nada prácticos para la empresa y, por tanto, puede ser eliminada.
Esta estrategia consiste en identificar todos los gastos de la empresa, mostrando el origen de cada uno para que el directivo comprenda sus impactos en la organización, así como el margen obtenido, entre otros aspectos pertinentes a la planificación presupuestaria mensual.
2. Invertir en asociaciones que puedan ayudar
Las asociaciones corporativas prometedoras son una forma excelente de mapear los costes y reducir los gastos de funcionamiento de la empresa. Investigue sobre las organizaciones que ofrecen soluciones innovadoras de gestión de costes, revise las propuestas y negocie…
Tenga a su lado socios fiables y de confianza, ya sean proveedores de software, transportistas de terceros o cualquier otro. En su proceso de decisión, tenga en cuenta no sólo el precio, sino también factores como la entrega a tiempo, la calidad de los insumos, las condiciones especiales, entre otros.
3. Disponer de una solución tecnológica para optimizar los procesos
Invertir en una tecnología de gestión financiera puede facilitar considerablemente el mapa de costes de la empresa. Al estar dotada de algoritmos inteligentes y recursos de automatización de procesos, los directivos pueden contar con una multitud de soluciones para el día a día de la empresa.
Entre sus beneficios, podemos mencionar:
La comunicación entre la empresa, los proveedores y los clientes se agiliza y mejora.
reducción de costes mediante la automatización de tareas.
más rentabilidad a la empresa, debido al aumento de la productividad.
acceso a datos actualizados en tiempo real.
El seguimiento de los indicadores y métricas financieras.
un flujo de trabajo más ágil.
acceso a informes e información precisos para la toma de decisiones estratégicas.
Como puede ver, el mapeo de costes es una estrategia integral que tiene como objetivo aumentar el conocimiento de los directivos sobre los gastos e inversiones de la empresa. Apoyarse en la tecnología es la mejor manera de identificar y categorizar todos los gastos de la organización.
¿Quiere saber más sobre las soluciones de MyABCM para mapear los costes utilizando la tecnología en su empresa? Entonces, póngase en contacto con nuestro equipo para que podamos mostrarle lo mejor de la innovación digital para su empresa.
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