¿Conoce la rentabilidad de los clientes de su empresa? Este es un factor crucial que podría estar impactando directamente en sus resultados financieros. Muchas empresas se enfocan solo en los ingresos, pero descuidan el análisis de la rentabilidad de sus clientes, poniendo en riesgo su rentabilidad.
A continuación, exploraremos cómo identificar clientes deficitarios e implementar estrategias para mejorar los resultados de su negocio.
¿Por qué es importante la rentabilidad de los clientes?
No siempre el cliente con mayores ingresos es el más rentable. Un estudio de la Harvard Business School reveló que:
El 20% de los clientes son altamente rentables,
El 70% son neutros,
Y el 10% son extremadamente deficitarios.
Esto ocurre porque muchos costos asociados al servicio al cliente, como visitas comerciales, campañas personalizadas y demandas específicas, no se miden de manera adecuada. De esta forma, se consumen recursos en ventas que, al final, generan pérdidas.
Comisiones basadas en ganancias: una solución estratégica
Una práctica recomendada es modificar la estructura de comisiones de los vendedores, basándola no solo en los ingresos, sino también en un análisis de qué tan rentable es cada cliente.
Un modelo eficiente puede incluir una división como 60% basado en ingresos y 40% en ganancias.
Este enfoque incentiva a los vendedores a priorizar negocios más rentables, optimizando visitas, reduciendo descuentos innecesarios y aumentando la eficiencia en las negociaciones.
Identifique la rentabilidad de los clientes y ajuste sus estrategias para obtener mejores resultados
El primer paso es identificar cuáles clientes son rentables y cuáles generan pérdidas. Con esta información, podrá implementar acciones correctivas, como renegociar contratos o reevaluar los esfuerzos de atención.
Las empresas que adoptan estas medidas se destacan, ganan competitividad y aumentan sus márgenes de ganancia.
Conozca sus resultados y desarrolle mejores estrategias
Comprender el retorno que generan sus clientes es esencial para garantizar el crecimiento sostenible de su negocio. Antes de ofrecer descuentos o priorizar grandes pedidos, pregúntese: ¿este cliente está contribuyendo a los ingresos o a las ganancias de mi empresa?
Complete el formulario a continuación para hablar con uno de nuestros especialistas y aprender cómo analizar la rentabilidad de cada uno de sus clientes y mejorar sus resultados.
Recapitulemos algunos puntos triviales en los que se basa el «Costeo Basado en Actividades».
Control asociado a los costos directos e indirectos;
Criterios de asignación que respetan una relación causa-efecto
Robustez en el análisis de datos;
Identifique todas las actividades relacionadas con los servicios/productos, los clientes y los canales;
Trazabilidad de los gastos;
Información precisa para la toma de decisiones;
Y mucho más.
Si ya está familiarizado con el término, sigamos adelante y hablemos de por qué el método ABC (costo basado en actividades) tiene el poder de aumentar su rentabilidad.
¿Cuál es el objetivo principal del método ABC?
Vayamos directamente al grano.
El objetivo del método ABC es tener el máximo control sobre los costos indirectos (también llamados gastos generales), así como sobre los costos directos asociados a un producto, servicio, cliente o canal.
A través de un sistema de cálculo de costos que utiliza impulsores que respetan una relación causa-efecto y que pretende aportar un análisis avanzado de los costos por actividad dentro de la operación.
Y con este denso conjunto de datos, filtrar inteligentemente los números y convertirlos en decisiones estratégicas.
Toma de Decisiones en Base a los Datos
El primer paso proviene de lo que llamamos «Cultura Basada en Datos».
Se trata del hábito natural de tomar SIEMPRE decisiones basadas en los datos recogidos y no en los sentimientos.
Todo empieza por identificar nuestros indicadores clave de rendimiento (KPI).
¿Necesito tener KPIs?
Si pretende tomar decisiones basadas en datos y no sólo en la intuición, sí.
Los indicadores de rendimiento permiten medir hasta qué punto una estrategia está generando el resultado esperado o no.
Es importante mencionar que los KPI son siempre medibles y concretos.
Mis datos no son concluyentes, ¿ahora qué?
Analizar los datos es algo automático en las grandes empresas, sin embargo, no siempre se crean estrategias y se definen los próximos pasos se proporciona de un estudio sobre lo que ya se ha recogido y digerido.
El método de cálculo de costeo ABC es útil para las empresas que ya tienen esta cultura basada en los datos y buscan optimizaciones mediante el análisis de datos detallados.
Cuanto más conocimiento tenga de cuánto y dónde se gastan sus recursos, más precisas serán las mejoras asociadas a la gestión de costos.
Y eso es lo que ofrecemos en MyABCM.
Precios
El método ABC da lugar a un análisis de costos avanzado basado en cada actividad que interviene en la producción de un producto, la prestación de un servicio o la atención al cliente.
Aquí entran en juego los precios.
Lo que es uno de los mayores retos dentro de una empresa, puede facilitarse mediante la aplicación del método ABC.
Tenga en cuenta que no calcular completamente sus costos puede dar lugar a una fijación de precios que no sea óptima, lo que supondría un margen de beneficios desfavorable para la empresa.
Con todo el control de los gastos segmentados en la palma de su mano, la fijación de precios se vuelve más clara y eficazmente correcta. ¡La consecuencia de esto es el impacto real en las negociaciones con los clientes, las políticas de descuento y la comisión de los vendedores, lo que al final resulta en un mayor beneficio para la empresa!
Ventajas del ABC:
1. Datos fiables y precisos en toda la cadena de valor
La opción de poder gestionar con precisión todos los costos de la organización. Esto abre la posibilidad de tomar decisiones más asertivas sobre dónde actuar para reducir costos, invertir e incluso servir a los mejores canales y clientes desde el punto de vista de la rentabilidad.
2. Vincular los gastos generales a los productos, servicios, canales y clientes que realmente los consumen
En lugar de asociar el mismo costo a todos los productos, servicios, clientes y canales, puede asignar el valor justo consumido por cada uno.
Este tema también ayuda a identificar los costos que se aplican a más de un segmento, lo que hace que esta característica sea más valiosa porque elimina potencialmente las distorsiones en los cálculos de costos.
3. Evaluar la eficiencia de la producción e implementar mejoras
El método ABC permite asignar valor a los costos indirectos, trabajando los datos como si fueran costos directos. Al desglosar los costos indirectos y asignarlos por actividades, podemos buscar avances con precisión.
Del mismo modo, podemos hacer que los procesos sean más eficaces y controlar correctamente los principales KPI de cada actividad de la organización.
4. Datos precisos para obtener el margen de beneficio deseado
Disponer de datos precisos tendrá un impacto directo en la toma de decisiones de un líder. Abre la posibilidad de reducir o transferir los costos de producción y aplicar estrategias de precios eficaces para obtener un margen de beneficio adecuado.
5. Beneficios únicos
Otros métodos no pueden cubrir lo que ofrece el método de cálculo de costeo ABC.
Directamente relacionado con la particularidad que supone el cálculo de costos basado en actividades, consiguiendo medir los gastos directamente relacionados con las actividades, por pequeños que sean.
¿Cómo sé si debo utilizar un sistema ABC?
Todas las preguntas que aparecen a continuación deben responderse con un sí.
¿Tiene una diversidad de productos y servicios?
Diversidad de clientes y canales
¿Diversidad de procesos?
¿Sus gastos generales son elevados y le cuesta asignarlos correctamente a los productos, servicios, clientes y canales?
¿Se ha dado cuenta de que su margen ha ido disminuyendo en los últimos años, a menudo a pesar de haber ganado más?
¿Utiliza los datos para tomar decisiones?
¿Tiene problemas de precios?
Así que usted está preparado.
Dejando claro que no sólo hay ventajas.
Pero es la solución a muchos problemas complejos para quienes buscan la optimización de los costos mediante un sistema robusto.
Después de terminar de leer este post, seguro que ya tiene las respuestas con claridad sobre cómo la gestión de costeo ABC puede impulsar sus beneficios.
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