Un outil pour calculer et analyser les coûts réels, ce projet ABC peut servir pour des décisions stratégiques comme la tarification, l’externalisation et les améliorations de processus.
“Des informations financières précises sont fondamentales pour prendre une décision éclairée, correcte. Indéniablement, MyABCM est un outil qui nous apporte énormément de soutien.”
Guntars Balcuns
Director of Planning and Control
Latvenergo, Latvia
SOCIETE
Latvenergo est une entreprise publique basée à Riga, Lettonie et qui joue un rôle essential dans la sphère économique de ce pays. Son activité est la génération et la vente énergie thermale et électrique. L’entreprise a un modèle de coûts ABC utilisant les tableurs Excel qui étaient utilisés pour affecter les coûts de support de l’entreprise à ses filiales ainsi que pour séparer les coûts de génération d’énergie (stations thermales et hydroélectriques) et de vente d’énergie. Ainsi, il était possible d’obtenir une analyse individuelle de ces unités.
ENJEU
Les problèmes principaux du précèdent système était la transparence du modèle, son manqué de flexibilité par rapport aux changements structuraux récurrents, et l’absence de fonctionnalité pour traiter les affectations de coûts réciproques. En 2008 Latvenergo décide d’acquérir un outil de calculs professionnel qui prendrait en charge l’ABC.
SOLUTION
Le logiciel de calcul MyABCM était sélectionné comme la meilleure alternative disponible sur le marché pour le calcul et l’analyse des coûts réels d’un point de vue prix/qualité.
Un des objectifs pour cette migration était d’améliorer la qualité du modèle et aussi d’implémenter les améliorations recommandées par les consultants responsables de l’installation du logiciel. Toutes les données ont été transférées sur MyABCM en moins d’un mois avec l’aide de consultants.
La structure initiale et la logique d’affectation ont été conservées même après la migration du modèle vers MyABCM, même si des recommandations d’amélioration ont été suggérées pendant le processus, et quelques-unes en rapport avec la transparence du modèle ont été implémentées pendant la phase de migration.
RESULTATS
Le calcul ABC est une méthodologie d’affectation de coûts indirects avec l’objectif d’analyser le coût réel des services offerts. Cette méthodologie est utilisée principalement par des sociétés de secteurs variés (industrie, services, gouvernement) et internationalement pour prendre en charge des décisions stratégiques en termes de tarification, externalisation et améliorations de processus.
Le transfert du modèle d’origine vers un système professionnel pour le calcul et l’analyse de coûts est la première étape pour l’implémentation de la méthodologie de calcul ABC et pour bénéficier d’un plus grand contrôle et de réductions de coûts. Certains des avantages que MyABCM nous ont apportés sont un outil convivial, simple à utiliser, une plus grande transparence du modèle, d’innombrables analyses possibles, des mises à jour simples et la possibilité pour beaucoup d’utilisateurs d’accéder au modèle en même temps.
