Latvenergo

EMPRESA

Latvenergo es una compañía pública con sede en Riga, en Letonia y tiene un papel clave en el escenario económico del país. Su atención se centra en la generación y venta de energía eléctrica y térmica. La compañía tenía un modelo de costos basado en las actividades (ABC) hecho en la hoja de cálculo Excel que era utilizado principalmente para asignar los costos de apoyo de la empresa a sus filiales, y así como separar el costo propio de las principales unidades de negocio – la generación de energía (centrales térmicas e hidroeléctricas) y la venta de energía. Por lo tanto, era posible obtener un análisis individualizado de estas unidades.

DESAFÍO

El principal problema con el sistema anterior eran la transparencia del modelo, la falta de flexibilidad en relación con los cambios estructurales recurrentes y la ausencia de funcionalidad para el tratamiento de las asignaciones recíprocas. Con estos antecedentes, en 2008 Latvenergo optó por comprar una herramienta profesional de costos, que soportara la metodología de costo y gestión basados en actividades (ABC/M).

SOLUCIÓN

El software de costos MyABCM fue seleccionado como la mejor alternativa disponible en el mercado para el análisis de costo real y sistema de cálculo de costos, teniendo en cuenta el coeficiente de inversión/rendimiento.

Uno de los objetivos de esta migración era elevar el nivel de calidad del modelo y, además, buscar mejoras recomendadas por el equipo de consultores responsables por esta implantación. Toda la transferencia de datos a MyABCM se completó en menos de un mes con la ayuda de profesionales especializados de la consultoría involucrada.

La estructura inicial del modelo la lógica de asignación original se mantuvo incluso después de la migración del modelo para MyABCM. Sin embargo, se sugirieron recomendaciones de mejora durante el proceso y algunas de ellas relacionadas a la transparencia del modelo se aplicaron en la propia migración.

RESULTADO

ABC/M es una metodología de asignación de costos indirectos con el propósito de analizar el costo real de los servicios prestados. Esta metodología se ha utilizado predominantemente por compañías de varios sectores (industria, servicios y gobierno) en todo el mundo para apoyar las decisiones estratégicas tales como la fijación de precios, contratación y mejora de procesos.

Transferir el modelo original a un sistema profesional de cálculo de costos y análisis es el primer paso para implantar la metodología ABC/M y beneficiarse de un mayor control y reducción de costos. Algunos de los beneficios que trajo MyABCM son: herramienta fácil y amigable para operar, marcada mejora en la transparencia del modelo, un sinnúmero de posibilidades para análisis, proceso simple de actualizaciones de software y capacidad de varios usuarios para utilizar el modelo simultáneamente.