La méthodologie de MyABCM permet de prendre des décisions plus agiles et de corriger des déviations occasionnelles en utilisant un système ouvert et une interface simple d’utilisation.
“La solution de coût ABC présentée par MyABCM se distingue en termes de coût/avantages et la disponibilité de ces équipes pendant la phase d’implémentation, un élément d’importance fondamentale pour le succès du projet. Un aspect très important est sa facilité d’utilisation. L’équipe de support est efficace et toujours disponible, garantissant une continuité dans l’utilisation de l’outil, sachant le processus de clôture mensuel de la société est critique et il y a peu de temps pour l’exécuter. La solution MyABCM a entièrement répondu à nos attentes techniques.”
Roberto Rosa Santana
Systems Department
Grupo Martins, Brazil
SOCIETE
Martins Comércio e Serviços de Distribuição S/A est aujourd’hui le plus grand distributeur en gros en Amérique Latine et le composant majeur du Groupe Martins. Il distribue des marchandises à toutes les municipalités brésiliennes, jouant un rôle unique dans la chaîne d’approvisionnement nationale. Il a plus de 300 000 clients actifs.
ENJEU
Mettre à jour le système de coûts pour refléter les changements en gestion et évaluer la rentabilité des différents secteurs.
Affecter les coûts des domaines de support en utilisant des critères moins subjectifs et avoir ensuite une traçabilité sur les coûts pour comprendre les affectations effectuées.
Consolider les calculs des revenus et des coûts directs et indirects et extraire une vue combinatoire de la rentabilité des principaux secteurs de l’entreprise (clients, categories de produits, circuit de distribution, type de produit/service et région géographique).
La taille du modèle est intimidante à cause du grand nombre de dimensions impliquées (clients, region, classification de produit, etc…) et la taille de chacune de ces dimensions (principalement clients et produits).
SOLUTION
La solution MyABCM était sélectionnée pour le calcul des coûts indirects et des activités ainsi que les coûts directs pour les domaines métier. Cette solution a bien répondu à nos besoins en termes de détermination des coûts et le traitement de notre modèle défini. Après exécution de nos calculs en utilisant le modèle, nous utilisons notre portail d’informations en DW/BI pour publier les résultats.
C’est un système ouvert avec une interface simple à utiliser. La première étape du projet était de modéliser le processus développé par Martins et Deloitte Touche Tohmatsu, en conjonction avec MyABCM, mapper les coûts, les activités et les inducteurs d’affectation de coût.
L’implémentation de la solution MyABCM a pris 3 mois. Nous avons implémenté plus tard l’étape plus complexe d’extraction de données à partir des systèmes de transaction pour Martins DW, qui était chargé dans le processus de calcul des coûts de MyABCM puis retourné vers Martins DW/BI où nous avons publié différentes vues des coûts et de la rentabilité.
RESULTATS
Nous pouvons dorénavant aligner nos opérations avec le planning stratégique de la société, déployer les résultats dans les domaines métier et maintenant, les managers sont responsables de leur domaine spécifique. Les affectations de coûts peuvent être remontées à leurs origines offrant de la transparence au processus et apportant une compréhension des coûts impliqués dans chaque domaine métier. La méthodologie MyABCM pour contrôler les coûts et la production a permis de faire des prévisions pour l’activité principale de la société, et a permis au responsable de corriger les déviations occasionnelles avec une plus grande agilité.
